Em um processo deAprovação de contrato, a pessoa responsável por aprovar e liberar a assinatura do contrato é o diretor da área de Contratos da empresa. Apenas esse diretor pode ter acesso às informações necessárias para aprovar ou não a assinatura dos contratos.
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição da aprovação do contrato como:
Etapa
Tipo de mecanismo
Responsável pela etapa
Aprovação do diretor
Pessoa específica
Maria da Cunha
→ Significa que, quando a solicitação for enviada para a etapa Aprovação do diretor, a pessoa responsável por ela e que receberá a solicitação é a Maria da Cunha, apenas ela pode decidir essa aprovação. Sendo assim, o mecanismo de atribuição garante que a responsabilidade pela aprovação do contrato seja claramente definida e que apenas a pessoa configurada possa executar essa etapa, assegurando eficiência, responsabilidade e sigilo das informações no processo.
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Exemplos de uso
...
Reunimos aqui vários cenários nos quais podem ser aplicados os diferentes mecanismos de atribuição. Os exemplos contam com
...
o mecanismo, o cenário onde será aplicado e o que acontece quando a solicitação for movimentada para a etapa no qual foi configurado.
São demonstrados exemplos com alguns tipos de mecanismos de atribuição. Clique em cada cenário para ver seus detalhes.
HTML
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} else {
$arrow.addClass('cloakDefaultOpen').removeClass('cloakDefaultClose');
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}
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}
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ev.preventDefault();
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</script>
<a id="toggleAll-1" href="#" data-expand="true">Abrir/fechar todos os exemplos</a>
Section
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@1
Apenas pessoas que exercem determinado papel podem abrir solicitações.
Cloak
id
@1
trueMecanismo
→ Papel específico
trueCenário
Em um processo deCompra de equipamento eletrônico, como notebooks, monitores, mouse, teclado, fones de ouvido, dentre outros, apenas algumas pessoas da área de Infraestrutura tem autorização para solicitar a compra para a área de Compras da empresa. Ou seja, o colaborador que tem alguma necessidade de equipamento, deve, primeiramente, entrar em contato com a área de infraestrutura para notificá-los sobre sua necessidade. Eles analisarão se já possuem o equipamento solicitado ou se será necessário comprá-lo. Sendo necessário comprá-lo, as pessoas que exercem a função de gerenciar os equipamentos – compra, troca, controle de inventário, descarte etc. – da área de Infraestrutura podem abrir uma solicitação de compra do equipamento necessário.
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição dessa etapa – componente do processo – como:
Etapa
Tipo de mecanismo
Possíveis responsáveis pela etapa
Solicitar compra de equipamento
Papel específico
Integrantes do papel Gestão de equipamentos - Infra
→ Significa que apenas as pessoas que exercem a função de gerenciar os equipamentos eletrônicos da empresa podem abrir solicitações para a área de Compras. Assim, o mecanismo de atribuição garante que apenas as pessoas autorizadas e que possuem as informações necessárias para decidirem se uma compra deve ser solicitada ou não abram solicitações, evitando assim, compras desnecessárias, informações desencontradas, inventário desatualizado, dentre outras questões.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@2
Xxxxxxxxxx
Cloak
id
@2
trueMecanismo
→ Xxxxxxx
trueCenário
Em um processo deXxxxx,
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição dessa etapa – componente Xxxxx do processo – como:
Etapa
Tipo de mecanismo
Possíveis responsáveis pela etapa
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxxx
→ Significa que xxxxxxxxxxxxxx
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@3
Xxxxxxxxx
Cloak
id
@3
trueMecanismo
→ Xxxxxxx
trueCenário
Em um processo deXxxxx,
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição dessa etapa – componente Xxxxx do processo – como:
Etapa
Tipo de mecanismo
Possíveis responsáveis pela etapa
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxxx
→ Significa que xxxxxxxxxxxxxx
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@4
Xxxxxxxxxxx
Cloak
id
@4
trueMecanismo
→ Xxxxxxx
trueCenário
Em um processo deXxxxx,
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição dessa etapa – componente Xxxxx do processo – como:
Etapa
Tipo de mecanismo
Possíveis responsáveis pela etapa
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxxx
→ Significa que xxxxxxxxxxxxxx
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@5
Xxxxxxxxxxx
Cloak
id
@5
trueMecanismo
→ Xxxxxxx
trueCenário
Em um processo deXxxxx,
Desta forma, podemos definir o mecanismo de atribuição dessa etapa – componente Xxxxx do processo – como: