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É possível utilizar alguns tipos de campo – aberto para digitação, combo, pesquisa – na configuração do mecanismo. Porém, alguns talvez não façam sentido para quem vai responder o formulário, pelo fato do mecanismo interpretar apenas códigos ou IDs (código do usuário, código do papel, código do grupo etc.), ou seja, o mecanismo precisa receber um código como resposta do formulário.

Por isso, a forma mais simples de configurar esse mecanismo é utilizando um campo de seleção – combo ou pesquisa – configurando um dataset para ele – padrão ou desenvolvido sobre a plataforma – e selecionando sempre um código (ID) como Valor. Assim, quem responder o formulário vai selecionar um nome, mas o mecanismo automaticamente vai considerar o código da matrícula desse nome selecionado para direcionar a solicitação.

Se o campo for do tipo Pesquisa, ao configurar um dataset para ele, automaticamente é criada uma cópia oculta do campo com o prefixo hidden_ no nome e no código. Portanto, é esse campo cópia que deve ser selecionado no mecanismo de atribuição.