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Falando de componente Subprocesso...

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 O  O componente Subprocesso representa um ponto do processo onde será iniciado outro processo completo, que é o subprocesso. Ou seja, esse componente representa um conjunto de atividades agrupadas – que formam um processo – dentro de um processo principal ou maior, permitindo encapsular esse conjunto de atividades dentro de um único componente para facilitar a leitura e a manutenção do diagrama do processo principal.

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Painel
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Estado
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titleExemplo

Se na sua empresa existem algumas etapas de aprovação de valores que são comuns em vários processos, você pode agrupar essas etapas em um processo de Aprovação financeira e reutilizá-lo a partir do componente Subprocesso em todos os outros processos que, em algum momento, precisam passar por essas mesmas etapas de aprovação.

Quando uma solicitação chega na etapa do subprocesso, ela é finalizada e uma nova solicitação é aberta no subprocesso.

Porém, se o fluxo do processo principal permite retorno, quando a solicitação chega na etapa do subprocesso, uma nova solicitação será aberta no subprocesso e a solicitação do processo principal fica bloqueada até que a solicitação do subprocesso seja finalizada. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é enviada para a etapa anterior à do subprocesso, para que continue no fluxo principal até sua finalização.

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Painel
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Estado
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titleExemplo de uso

Em um processo de Compra de materiais, depois de alguém solicitar a compra de um material específico, passar por todas as aprovações necessárias da necessidade da compra e chegar na área de compras, primeiramente é verificado se o item existe em estoque. Se não existir no estoque, será necessário comprá-lo, porém, antes de ir para a compra efetivamente, é necessário obter a aprovação dos valores com a área financeira. Neste ponto do processo é onde pode ser adicionado um subprocesso contendo as etapas necessárias de aprovação da área financeira. E, depois de concluídas as etapas financeiras, se os valores necessários foram aprovados, a solicitação retorna para a área de compras para que eles prossigam com a compra do material efetivamente.

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Envio de dados entre o processo e o subprocesso

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O componente Subprocesso permite que informações sejam compartilhadas entre o processo principal e o subprocesso. Para isso, é necessário que os dois processos – o principal e o subprocesso – possuam um formulário vinculado, possibilitando assim, o tráfego de informações entre os processos de forma simples e transparente.

O envio e o recebimento de informações entre os processos é definido a partir da configuração dos campos existentes nos dois formulários, podendo ser definido quais valores devem ser compartilhados e a direção de cada um:

  • processo principal → subprocesso: os valores serão enviados do processo principal e recebidos pelo subprocesso;
  • subprocesso → processo principal: os valores serão enviados do subprocesso e recebidos pelo processo principal.
Painel
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Estado
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titleExemplos de direção de valores

  • Enviar valor do campo do formulário do processo principal (origem) para o campo do formulário do subprocesso (destino): Nome Nome do usuário;
  • Enviar valor do campo do formulário do subprocesso (origem) para o campo do formulário do processo principal (destino): Nome Nome do usuário;
  • Enviar e receber o valor do campo do formulário do processo principal e do formulário do subprocesso (ambos enviam e recebem o valor um do outro): Nome  Nome do usuário.


Configurar componente Subprocesso

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09. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior – para salvar as configurações feitas no componente Subprocesso.


Configurar envio de dados entre os processos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Subprocesso Image Added que deseja configurar.

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As configurações disponíveis são exibidas na lateral direita.

02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa outro processo dentro do processo.


Dúvidas frequentes

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Confira aqui algumas dúvidas frequentes sobre o componente Subprocesso.

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