Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Cadastro de funcionário, quem faz o primeiro cadastro é a área de RH no sistema de gerenciamento de pessoas da empresa. Depois disso, é necessário liberar o acesso nas ferramentas internas que o funcionário vai utilizar no seu dia a dia. Porém, essa é uma atribuição da área de TI, que precisa, inclusive, da aprovação de quem será o gestor do novo funcionário para liberar os acessos. Neste caso, as etapas de execução da área de TI pode podem ser um subprocesso dentro do processo principal de cadastro do funcionário. O processo principal vai enviar alguns dados do funcionário – como nome, área de atuação, ferramentas que vai utilizar – para o subprocesso e o subprocesso vai devolver um e-mail. Depois de finalizadas as etapas de TI, o RH precisa complementar o cadastro com o e-mail enviado pela TI.

...

02. Na aba Geral, defina as informações gerais para o componente que representa outro processo dentro do processo principal.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Título
Nome da etapa que representa o início de outro processo dentro do processo principal. O nome também pode ser alterado diretamente no componente, clicando sobre seu nome atual e depois em Editar– localizado no lado direito.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de uso

Em um processo de Compra de ativos para uma empresa, o componente poderia receber o nome Aprovação financeira, que são etapas de aprovação específicas da área financeira.

Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento sobre o que acontece nessa etapa que é um subprocesso, tais como dados que serão enviados para o subprocesso ou dados que serão recebidos do subprocesso. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Dica
titleDica!

Ao preparar as instruções de uma etapa, é comum precisar buscar informações de outros documentos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink, que permite incluir um documento de instruções e também endereços da Internet por meio de documentos externos, ambos armazenados no recurso Documentos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc], substituindo codigodoc pelo código numérico do documento.

Processo
Processo que será incluído dentro do processo principal como um subprocesso. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um subprocesso dentro de outro processo. Porém, é necessário que ele possua, pelo menos, uma versão publicada.

Transferir anexos
Quando ativada, determina que todos os anexos adicionados na solicitação do processo principal serão copiados para a solicitação criada no subprocesso em questão. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, anexos adicionados na solicitação do subprocesso não são copiados para a solicitação do processo principal. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Cancelamento conjunto
Quando ativada, determina que, se a solicitação do processo principal for cancelada, a solicitação do subprocesso também será. Porém, o contrário não ocorre, ou seja, se a solicitação do subprocesso for cancelada, a solicitação do processo principal não será. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

Movimentar atividade
Quando ativada, determina que assim que a solicitação chegar na etapa que é o subprocesso, ele será iniciado imediatamente, sem a necessidade de acessar a Central de tarefas para isso. Ou seja, ao enviar a solicitação principal para o subprocesso, a primeira etapa do subprocesso – ou as primeiras, caso o fluxo do subprocesso seja alternativo – será exibida para seleção e definição do responsável por ela quando o tipo de atribuição permitir. Essa opção somente é habilitada quando o processo principal já possui um formulário vinculado e já foi selecionado um processo que tenha, pelo menos, uma versão publicada, no campo Processo.

...

07. Na coluna Campos do subprocesso, selecione o campo do formulário do subprocesso que enviará ou receberá – de acordo com o que foi definido na coluna Direção – o valor do campo do formulário do processo principal que foi selecionado na coluna Campos do processo.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para desistir de adicionar o envio do valor entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

  • → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
  • → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

...

06. Na coluna Campos do subprocesso, selecione o campo do formulário do subprocesso que enviará ou receberá – de acordo com o que foi definido na coluna Direção – o valor do campo do formulário do processo principal que foi selecionado na coluna Campos do processo.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para desistir de adicionar a relação entre os campos, basta clicar em Cancelar – localizado no lado direito – ao invés de Salvar .

Na coluna Status é exibida a situação da relação de compartilhamento de valor entre os campos do formulário do processo principal e do subprocesso. Os indicativos são:

  • → indica que o compartilhamento entre os campos está correto e funcional;
  • → indica que há alguma inconsistência no compartilhamento entre os campos, como por exemplo, um campo foi alterado ou deixou de existir em um dos formulários.

É possível editar a relação entre os campos clicando em Editar – localizado no lado direito – e alterando os itens desejados. Para remover a relação entre os campos adicionada, basta clicar em Remover – também localizado no lado direito.

...