Na MDI, acesse o cadastro de perfis e selecione o sistema 'Gestão Fiscal'.

Edite o cadastro do perfil associado ao usuário que deseja liberar o acesso ao TOTVS Inteligência Tributária e clique na aba 'Acesso a Menus'. Por fim, permita o acesso a etapa [04.04], conforme demonstrado na imagem abaixo:  

Com o intuito de tornar o acesso aos dados do TOTVS Inteligência Tributária o mais transparente e disponível possível, foi disponibilizado um processo para calcular e armazenar, de forma criptografada, as informações exibidas nas diversas abas do painel TOTVS  Inteligência Tributária.

O processo consiste em identificar os períodos que devem ser processados para, em seguida, recuperar os dados, realizar o processamento e armazená-los em uma tabela específica e criptografada para cada período.

Esse processo pode ser executado manualmente ou de forma agendada através da opção TOTVS Inteligência Tributária | Processamento.

Basta selecionar o período para o qual deseja processar os dados e a(s) Coligada(s) na qual deseja que o processamento ocorra:

Será então iniciado um processamento ou agendamento do JOB (ambiente 3 camadas) para as coligadas e período selecionados.

Os dados necessários serão selecionados, processados e armazenados para posterior exibição nas diversas visões do TOTVS Inteligência Tributária.

Os registros na tabela do TOTVS Inteligência Tributária possuem um status que indica a situação do registro, podendo ser: Consistente, Inconsistente ou Parcial/Aberto. Esse status é determinado conforme a situação do período de apuração no TOTVS Gestão Fiscal no momento do processamento dos dados para o TOTVS Inteligência Tributária (ver mais abaixo). Os status podem ser:

• • Consistente: Todos os períodos de apuração - coligada, filial e tributos - estão encerrados;
  • Parcial/Aberto: Quando algum dos período de apuração - coligada, filial e tributos - está aberto;
  • Inconsistente: Este status possui um tratamento diferenciado pois ele é aplicado aos registros quando o respectivo período de apuração no TOTVS Gestão Fiscal for reaberto. Mesmo que o período no TOTVS Gestão Fiscal seja reaberto para um tributo e filial específicos este status será aplicado a todos os registros de tal coligada/período no TOTVS Inteligência Tributária independente de filial e tributo.  

O processamento para a geração de dados no TOTVS Inteligência Tributária considera apenas os cenários (coligadas e períodos selecionados) que:

1. 1. Não existem nas tabelas do TOTVS Inteligência Tributária.
   2. Possuem status Inconsistente ou Parcial/Aberto.

Nesses casos, os registros são excluídos, os dados das movimentações da coligada e do período são recuperados, processados e, então, novos registros são inseridos na tabela do TOTVS Inteligência Tributária com o status adequado:

• • Consistente: Se todos os períodos de apuração da coligada e do período (independentemente da filial e do tributo) estiverem encerrados;
  • Parcial/Aberto: Se pelo menos um dos períodos de apuração da coligada e do período estiver aberto.