Para aproveitar ao máximo o módulo Gestão de Bens, comece pela tela de Definições Globais. Aqui você encontrará as opções para personalizar o sistema de acordo com as suas necessidades técnicas e de negócio assim obtendo os melhores resultados.
Acesse as configurações das definições globais. 
Dentro da guia de Configurações Globais, há um conjunto de seções relacionadas aos tipos de bens e algumas funcionalidades do sistema, cada uma desempenhando um papel distinto em seu uso.
Validações de Veículos
Configurações relacionadas ao cadastro de bens do tipo veículo: - Validar número de chassi único: Essa configuração define se o sistema permitirá o cadastro de um veículo utilizando um número de chassi já existente no registro de bens.
Sim - O sistema bloqueará a inclusão de um bem caso o chassi já exista na base. Não - O número do chassi poderá ser utilizado para um ou mais bens cadastrados.
- Validar número de RENAVAM único: Essa configuração define se o sistema permitirá o cadastro de um veículo utilizando um número de RENAVAN já existente no registro de bens.
Sim - O sistema bloqueará a inclusão de um bem caso o RENAVAN já exista na base. Não - O número do RENAVAN poderá ser utilizado para um ou mais bens cadastrados.
- Validar número de placa único: Essa configuração define se o sistema permitirá o cadastro de um veículo utilizando um número de placa já existente no registro de bens.
Sim - O sistema bloqueará a inclusão de um bem caso a placa já exista na base. Não - O número da placa poderá ser utilizado para um ou mais bens cadastrados.
Validações de Hipoteca e Penhor
- Prioridade de Garantia: Quando há mais de uma garantia real sobre o mesmo bem, cada garantia ocupa uma ordem de prioridade, chamada de grau.
Por exemplo: 1º grau → quem tem essa garantia será o primeiro a ser pago com o produto da venda do bem. 2º grau → só recebe se, após o pagamento do 1º grau, ainda restar valor. E assim sucessivamente. Como isso temos a configuração que habilita a utilização de um grau de prioridade, para as garantias de Hipoteca e Penhor. Ao habilitar esta opção, quando incluirmos um vínculo de uma garantia a um contrato, você precisará informar o grau, caso já exista outro contrato vinculado a esse bem, o grau deverá ser diferente do informado anteriormente.
Matriz de cobertura
O sistema possui uma funcionalidade para calcular o percentual de cobertura de uma operação de crédito, considerando determinadas características da operação e as garantias oferecidas. Com base nesse cenário, o sistema estabelece um percentual de cobertura adequado para garantir a operação. Todo o cálculo é realizado utilizando uma matriz de cobertura previamente configurada. Caso algum parâmetro da matriz vigente seja alterado, o sistema permite sua utilização por um período definido antes que se torne obrigatória a geração de uma nova matriz. A configuração abaixo define a quantidade de dias durante os quais o sistema continuará operando com a matriz cujos parâmetros foram modificados.
Alteração e Manutenção de Garantia
- Valor Máximo do Bem / Direito: Na tela de Alteração de Garantias, onde realizamos a manutenção das garantias da operação, existe uma funcionalidade que permite o cadastro de um bem com dados mínimos já vinculado à garantia da operação.
- Habilitar Percentual de Garantia Requerida: Se essa configuração estiver habilitada, ao vincular garantias a uma operação na tela de alteração de garantias, será necessário informar Percentual de Cobertura Requerido.
Por exemplo, se a operação exigir 100% de cobertura, as garantias vinculadas deverão, somadas, atingir esse percentual. Então o sistema realizará uma verificação automática para assegurar que a cobertura seja suficiente. Caso as garantias somadas atinjam apenas 80%, uma mensagem de aviso será exibida, travando a continuidade do processo.
É necessária a aprovação para alterar os dados de uma garantia: Quando houver um fluxo de alteração de informações sobre um bem já utilizado como garantia de um contrato, essa alteração poderá passar por um processo de aprovação. Essa configuração permite que a instituição defina se deseja incluir esse passo em seu processo interno. Sim: As alterações são aplicadas automaticamente, sem a necessidade de aprovação. Não: As alterações são salvas, permanecendo em um estado intermediário enquanto aguardam aprovação. Nesse caso, outro usuário com permissão para aprovar deverá acessar a tela de aprovação, revisar os dados e confirmar as alterações.
Lançamento ContábilA opção de contabilizar ou não as garantias define se o sistema deve considerar o valor das garantias como um ativo da empresa. Ao contabilizar as garantias ( quando S - SIM ) , o valor dos bens dados como garantia é registrado no balanço patrimonial, aumentando o ativo da empresa. Não contabilizar ( N - NÂO) as garantias significa que o valor dos bens não é considerado como um ativo, sendo apenas uma informação de controle
Essa configuração deve estar habilitada quando os insumos para a contabilização das garantias forem gerados pelo módulo Gestão de Garantias, nos seguintes eventos: Vinculação - inclusão de uma nova garantia a um contrato de crédito. Desvalorização - quando ocorrer a depreciação de um bem dado em garantia. Valorização - quando ocorrer a valorização de um bem dado em garantia. Baixa - quando ocorrer a liquidação do contrato ou substituição da garantia.
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