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02. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO
Datos de las Columnas columnas para documentos de comprasde compras
Cuando los documentos sean de comparas se muestra como se debe informar las primeras 11 posiciones
Campo | Nombre | Obligatorio | Descripción | Formato | Observaciones | Información de Protheus |
1 | REGISTRO | Si | Numero Secuencial | Numérico | 1. Obligatorio | Numerador Secuencial |
2 | TIPO CONTRIBUYENTE | Texto | 1. Obligatorio | PERSONA NATURAL o PERSONA JURIDICA - Campo Fisica/Jurid. (A2_PESSOA), | ||
3 | NUMERO IDENTIFICACION | Si | Número de documento de identificación del proveedor, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación | Texto | 1. Obligatorio | si el proveedor es Persona Física( (A2_PESSOA)) informar RG/Ced.Extr. (A2_PFISICA), de lo contrario informar el campo NIT (A2_CGC) |
4 | DIGITO DE VERIFICACION | Digito verificador ref. numero arriba | ||||
5 | TIPO DE IDENTIFICACION | Si | Tipo de documento de identificación del proveedor. Sólo puede tener uno de los siguientes valores: CC: Cédula de ciudadanía | Texto | 1. Obligatorio | Se imprime la descripción del Tipo de documento informado en el proveedor, relacionando al campo A2_TIPDOC para relacionarlo con la tabla TB y obtener la descripción. |
6 | NOMBRES | Segun Según el tipo de ContrubuyenteContribuyente | Nombre del proveedor | Texto | Solo se imprime se Tipo = Persona Natural | Se imprime el contenido del campo: Primer nombre(A2_NOMEPRI)+ " " + segundo Nombre(A2_NOMEPES ) |
7 | APELIDOS | Segun Según el tipo de ContrubuyenteContribuyente | Apellido del proveedor | Solo se imprime se Tipo = Persona Natural | Se imprime el contenido del campo: A2_NOMEMAT(primer apellido)+ " "+ A2_NOMEPAT(segundo apellido) | |
8 | RAZON SOCIAL | Segun Según el tipo de ContrubuyenteContribuyente | Nombre o Razón Social del proveedor | Solo se imprime se Tipo = Persona JuridicaJurídica | Se imprime el contenido del campo | |
9 | DIRECCIÓN | Si | Dirección de notificación del proveedor, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo : | 1. Obligatorio | Se imprime el contenido del campo | |
10 | CIUDAD | Si | Codificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas Ej. 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro). | 1. Obligatorio | Se imprime el contenido del campo | |
11 | CORREO ELETRONICO | Si | Correo electrónico del representante legal o de contacto del proveedor. | 1. Obligatorio | Se imprime el contenido del campo |
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