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  • Processamento para contabilização de retorno de custos ao ERP

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Exemplo:


Contabilização da Terceira Fase de  Custos Secundários:

Objetivo: Tem como premissa retornar toda a cadeia de Rateio de Custos efetuada Gerencialmente pelo Processamento de Custo à Contabilidade. Dessa forma, serão consideradas todos os valores calculados através das Bases de Rateio Calculada, Definidas e a Locais de Produção utilizadas no mês de processamento. 


    • Esta fase será executada apenas se o parâmetro Contabilizar Terceira Fase de Custos Secundários do Grupo de Configurações Gerais 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP estiver com o Valor SIM
    • Esta fase é válida para ambas Origens do Retorno para Contabilização:
      • Centro de Custo e Conta, e 
      • Local de Produção, Centro de Custo e Conta
    • Esta fase será executada apenas se o Nível de Contabilização for Centro de Custo e Conta (Parametrizado no Grupo de Configurações Gerais 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP)
    • Nesta fase não será verificado o cadastro e Centro de Custo para Retorno à contabilização, visto que são retornados todos os Custos da Cadeia de Rateio
    • Parâmetros do Grupo de Configurações Gerais 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP que são considerados nesta fase de Contabilização:
      • Utiliza Conta de Transferência de Crédito
      • Conta Contábil de Transferência do Custo de Produção  
      • Enviar Unidade de Negócio de Débito para ERP (Apenas quando Origem de Contabilização for por Centro de Custo e Conta)
    • Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
    • Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
    • Empresa: Empresa a ser contabilizada.
    • Filial: Filial a ser contabilizada.
    • Centro de Custo de Débito: Será o Centro de Custo que recebeu o valor na cadeia e Rateio.
    • Conta de Custo de Débito: Mesma conta de Crédito
    • Centro de Custo de Crédito: Centro de Custo que enviou custos na Cadeia de Rateio  
    • Conta de Custo de Crédito: Conta de Custo de Crédito.
      • Caso esteja parametrizado para Utilização da Conta de Transferência de Crédito, será retornada a Conta definida no parâmetro Conta Contábil de Transferência do Custo de Produção 
      • Caso não esteja parametrizado para Utilização da Conta de Transferência de Crédito será retornada a conta de custeio que originou o valor
    • Fase: Fase da contabilização. Será gravado "TF" indicando que representa a Terceira Fase de Custos Secundários.
    • Unidade de Negócio de Débito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, e o parâmetro "Enviar Unidade de Negócio de Débito para ERP" com o valor "Sim", retornará para a contabilização.
    • Entidades Contábeis: Caso esteja configurado para Utilização de Entidades Contábeis e a Origem do Retorno de Contabilização esteja configurada para Local de Produção, Centro de Custo e Conta serão retornadas para a Contabilização as entidades recuperadas de acordo com a configuração de uso (Item Contábil, Classe de Valor e Quinta a Nona Entidade Contábil) recuperadas das Entradas de Custos de Despesas Gerais. Para esta fase, as entidades contábeis de Débito e Crédito serão as mesmas.

 Supomos que nas Despesas Gerais tenhamos duas entradas conforme:

EmpresaFilialCentro de CustoConta ContábilClasse de ValorItem ContábilValor
11OperadorSalário1150.000,00
11OperadorSalário1250.000,00

Como para a cadeia de Rateio são "desconsideradas" as Entidades Contábeis ( no exemplo: Classe de Valor e Item Contábil) os relatórios gerenciais de Custo apresentarão sempre o valor para Operador na Conta Salário o valor de 100.000,00

Porém, para o retorno de Contabilização, necessita-se devolver tais entidades, Assim, o será verificado nas Despesas Gerais a existência de entradas para a Empresa/Filial/Centro de Custo e Conta Contábil. Será gerada então, uma taxa entre o valor total recuperado e a aplicação das entidades. Dessa forma, tem-se para Classe Valor 1 Item Contábil 1 - 50% e para Classe Valor 1 Item Contábil 2 - 50%. Aplica-se, então, tal taxa no valor calculado gerencialmente (100.000,00) retornando para a contabilidade valores respeitando a taxa calculada

        

    • Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
    • Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
    • Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
    • Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
    • Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.


Exemplos:

Valores Adquiridos

Centro CustoConta de CustoOrigem do LançamentoValor
DIRETORIA AGRICOLASALARIOLançamento Eventual         20.000,00
DIRETORIA AGRICOLASALARIODespesas Gerais         5.000,00
ADMPECAS DE MANUT EM VEICULOS, MDespesas Gerais            5.000,00
ADMCOMBUSTIVEISDespesas Gerais         10.000,00
MOTOSSERVICOS DE MANUT VEICULOS, MDespesas Gerais         15.000,00
DEPARTAMENTO AGRICOLAINSALUBRIDADEDespesas Gerais         20.000,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTOINSALUBRIDADEDespesas Gerais         25.000,00


Rateios

Origem%DestinoBase de Rateio
DIRETORIA100%ADMDEFINIDA
ADM70%DEPARTAMENTO AGRICOLADEFINIDA
30%DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTODEFINIDA
MOTOS100%MILHOCALCULADA
DEPARTAMENTO AGRICOLA100%MILHOA LOCAIS
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO50%PECUÁRIAA LOCAIS
50%EQUINOA LOCAIS


    • Retorno de Contabilização sem Utilização de Conta de Transferência


Centro Custo DébitoConta DébitoClasse Valor DebitoCentro Custo CréditoConta CréditoClasse. Valor CréditoValor
ADM421101-SALARIO1 - FAZ 01 DIRETORIA421101-SALARIO1 - FAZ 01     25.000,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA421101-SALARIO1 - FAZ 01 ADM421101-SALARIO1 - FAZ 01     17.500,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO421101-SALARIO1 - FAZ 01 ADM421101-SALARIO1 - FAZ 01       7.500,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 ADM3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01       3.500,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 ADM3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01       1.500,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 ADM3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01       7.000,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 ADM3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01       3.000,00
MILHO3202040003-SERVICOS DE MANUT VEICULOS, M1 - FAZ 01 MOTOS3202040003-SERVICOS DE MANUT VEICULOS, M1 - FAZ 01     15.000,00
MILHO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01       3.500,00
MILHO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01       7.000,00
MILHO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01     20.000,00
MILHO421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA421101-SALARIO1 - FAZ 01     17.500,00
PECUÁRIA421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO421101-SALARIO1 - FAZ 01       3.750,00
PECUÁRIA3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01          750,00
PECUÁRIA3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01       1.500,00
PECUÁRIA3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01     12.500,00
EQUINO421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO421101-SALARIO1 - FAZ 01       3.750,00
EQUINO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01          750,00
EQUINO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01       1.500,00
EQUINO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01     12.500,00


  •  
    • Retorno de Contabilização com Utilização de Conta de Transferência de Crédito
Centro Custo DébitoConta DébitoClasse Valor DébitoCentro Custo CréditoConta CréditoClasse. Valor CréditoValor
ADM421101-SALARIO1 - FAZ 01 DIRETORIA01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     25.000,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA421101-SALARIO1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     17.500,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO421101-SALARIO1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       7.500,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       3.500,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       1.500,00
DEPARTAMENTO AGRICOLA3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       7.000,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 ADM01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       3.000,00
MILHO3202040003-SERVICOS DE MANUT VEICULOS, M1 - FAZ 01 MOTOS01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     15.000,00
MILHO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       3.500,00
MILHO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       7.000,00
MILHO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     20.000,00
MILHO421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO AGRICOLA01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     17.500,00
PECUÁRIA421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       3.750,00
PECUÁRIA3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01          750,00
PECUÁRIA3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       1.500,00
PECUÁRIA3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     12.500,00
EQUINO421101-SALARIO1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       3.750,00
EQUINO3202040002-PECAS DE MANUT EM VEICULOS, M1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01          750,00
EQUINO3202020010-COMBUSTIVEIS1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01       1.500,00
EQUINO3202010029-INSALUBRIDADE1 - FAZ 01 DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO01-TRANSFERÊNCIA1 - FAZ 01     12.500,00


Contabilização da Quarta Fase de  Custos Secundários:

    • Esta fase será executada apenas se o parâmetro Contabilizar Quarta Fase de Custos Secundários do Grupo de Configurações Gerais 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP estiver com o Valor SIM
    • Esta fase é válida para ambas Origens do Retorno para Contabilização:
      • Centro de Custo e Conta, e 
      • Local de Produção, Centro de Custo e Conta
    • Parâmetros do Grupo de Configurações Gerais 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP que são considerados nesta fase de Contabilização:
      • Utiliza Conta de Transferência de Crédito
      • Conta Contábil de Transferência do Custo de Produção  
      • Enviar Unidade de Negócio de Débito para ERP
      • Nível de Contabilização (Apenas quando Origem de Contabilização for por Centro de Custo e Conta)
    • Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
    • Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
    • Empresa: Empresa a ser contabilizada.
    • Filial: Filial a ser contabilizada.
    • Centro de Custo de Débito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, é gravado o Centro de Custo configurado para retorno de custos ao ERP (definido em Centros de Custos para Retorno de Contabilização_CSTM0065), normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
    • Conta de Custo de Débito: Conta de Custo de Débito (Conta do Centro de Custo definido em Cadastro de Centros de Custo_CFCM0039 ).
    • Centro de Custo de Crédito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, é gravado o Centro de Custo que recebeu  valor e está definido em Centros de Custos para Retorno de Contabilização_CSTM006. Nesta fase de Contabilização o Centro de Custo de Crédito e de Débito serão o mesmo  
    • Conta de Custo de Crédito: Conta de Custo de Crédito.
      • Caso esteja parametrizado para Utilização da Conta de Transferência de Crédito, será retornada a Conta definida no parâmetro Conta Contábil de Transferência do Custo de Produção 
      • Caso não esteja parametrizado para Utilização da Conta de Transferência de Crédito será retornada a conta de custeio que originou o valor
    • Fase: Fase da contabilização. Será gravado "QF" indicando que é a Quarta Fase de Custos Secundários.
    • Unidade de Negócio de Débito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, e o parâmetro "Enviar Unidade de Negócio de Débito para ERP" com o valor "Sim", retornará para a contabilização.
    • Entidades Contábeis: Caso esteja configurado para Utilização de Entidades Contábeis e a Origem do Retorno de Contabilização esteja configurada para Local de Produção, Centro de Custo e Conta serão retornadas para a Contabilização as entidades recuperadas de acordo com a configuração de uso (Item Contábil, Classe de Valor e Quinta a Nona Entidade Contábil) recuperadas dos locais de produção onde originou-se os custos. Para esta fase, as entidades contábeis de Débito e Crédito serão as mesmas.  
    • Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
    • Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
    • Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
    • Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
    • Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.


Exemplos:

Valores Adquiridos

Centro CustoConta de CustoOrigem do LançamentoValor
DIRETORIA AGRICOLASALARIOLançamento Eventual         20.000,00
ADMPECAS DE MANUT EM VEICULOS, MDespesas Gerais            5.000,00
ADMCOMBUSTIVEISDespesas Gerais         10.000,00
MOTOSSERVICOS DE MANUT VEICULOS, MDespesas Gerais         15.000,00
DEPARTAMENTO AGRICOLAINSALUBRIDADEDespesas Gerais         20.000,00
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTOINSALUBRIDADEDespesas Gerais         25.000,00


Rateios

Origem%DestinoBase de Rateio
DIRETORIA100%ADMDEFINIDA
ADM70%DEPARTAMENTO AGRICOLADEFINIDA
30%DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTODEFINIDA
MOTOS100%MILHOCALCULADA
DEPARTAMENTO AGRICOLA100%MILHOA LOCAIS
DEPARTAMENTO DE CONFINAMENTO50%PECUÁRIAA LOCAIS
50%EQUINOA LOCAIS


    • Retorno de Contabilização sem Utilização de Conta de Transferência


Centro Custo DébitoConta DébitoCentro Custo CréditoConta CréditoValor
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOPECAS DE MANUT EM VEICULOS, M                          3.500,00
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOCOMBUSTIVEIS                          7.000,00
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOSERVICOS DE MANUT VEICULOS, M                        15.000,00
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOINSALUBRIDADE                        20.000,00
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOSALARIO                        14.000,00
PECUÁRIAPECUÁRIA EM FORMAÇÃOPECUÁRIASALARIO                          3.000,00
PECUÁRIAPECUÁRIA EM FORMAÇÃOPECUÁRIAPECAS DE MANUT EM VEICULOS, M                             750,00
PECUÁRIAPECUÁRIA EM FORMAÇÃOPECUÁRIACOMBUSTIVEIS                          1.500,00
PECUÁRIAPECUÁRIA EM FORMAÇÃOPECUÁRIAINSALUBRIDADE                        12.500,00
EQUINOEQUINO EM FORMAÇÃOEQUINOSALARIO                          3.000,00
EQUINOEQUINO EM FORMAÇÃOEQUINOPECAS DE MANUT EM VEICULOS, M                             750,00
EQUINOEQUINO EM FORMAÇÃOEQUINOCOMBUSTIVEIS                          1.500,00
EQUINOEQUINO EM FORMAÇÃOEQUINOINSALUBRIDADE                        12.500,00


  •  
    • Retorno de Contabilização com Utilização de Conta de Transferência
Centro Custo DébitoConta DébitoCentro Custo CréditoConta CréditoValor
MILHOLAVOURA EM FORMAÇÃOMILHOTRANSFERÊNCIA                        59.500,00
PECUÁRIALAVOURA EM FORMAÇÃOPECUÁRIATRANSFERÊNCIA                        17.750,00
EQUINOLAVOURA EM FORMAÇÃOEQUINOTRANSFERÊNCIA                        17.750,00