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Falando de regras do formulário...
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Regras do formulário são eventos que podem ocorrer no formulário criado, em determinada atividade e em um campo específico. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo.
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Quando um colaborador seleciona o setor TI como solicitante, uma regra de formulário pode automaticamente exibir um campo adicional para informar o modelo do equipamento desejado. Se outro setor for selecionado, esse campo permanece oculto. Evitando confusões e tornando o preenchimento mais rápido.
Adicionar regra
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Siga os passos abaixo após configurar o processo e o formulário no qual será adicionado a regra.
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Ao definir que a regra irá executar eventos de processo, é necessário definir os eventos que ocorrerão no campo definido quando a solicitação estiver na atividade selecionada. 01. Clique em Adicionar evento ; 02. Defina entre as opções de Ao selecionar o e Ao mudar valor do; 03. Defina a ação que ocorrerá no campo, sendo possível definir entre:
Ou seja a configuração do evento ocorre desta forma:
A empresa irá realizar um evento interno e, para organizar a participação dos colaboradores, foi disponibilizado um formulário. Nesse formulário, há um campo chamado Irá ao evento?, no formato de seleção única, com as opções Sim e Não. Caso o colaborador selecione a opção Sim, um segundo campo, do tipo múltipla escolha, será automaticamente exibido para que ele possa fornecer informações adicionais sobre sua participação. Por exemplo, o campo exibido contém opções como:
Se a opção Não for selecionada, o campo múltipla escolha permanecerá oculto, já que as informações complementares não são necessárias neste caso.
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Como funcionam as condições?
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Ao adicionar regras dos tipos Validar valor e Validar formato, é preciso definir condições para que essas validações sejam aplicadas, escolhendo entre as opções 'E' ou 'OU'. A seguir, explicaremos como cada uma dessas condições funciona.
Condição do tipo E
Esse tipo de condição funciona de forma integral, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo E todas as condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
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Neste caso, a notificação ao RH só será enviada se todas essas condições forem verdadeiras ao mesmo tempo.
Condição do tipo OU
Este tipo de condição funciona de forma isolada, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo OU apenas uma das condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
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