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La definición de quién puede abrir solicitudes del proceso se realiza a través por medio del mecanismo de asignación del componente. Quien tiene permiso, puede abrir solicitudes del proceso a partir del recurso Iniciar solicitudes.

En este componente, también es posible configurar algunas características generales, definir reglas de archivo adjunto, plazo para conclusión, entre otras características.

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01. En el diagrama del proceso, haz haga clic en el componente Inicio .

02. En el lado derecho, donde se mostraron las configuraciones del componente, haz haga clic en Guía de uso – ubicado , ubicado en la parte inferior.

03. Observa Observe la presentación del recurso destacado.

04. Haz Haga clic en Siguiente para continuar con la presentación del siguiente recurso.

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05. Al finalizar el tour guiado, haz haga clic en Concluir.

Painel
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Si lo deseasdesea, es posible hacer clic en Volver para revisar los recursos anteriores antes de concluir.

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Painel
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Título
Nombre de la primera etapa o actividad del proceso. Es la etapa que será realizada por quien va a abrir la solicitud.

Painel
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Estado
subtletrue
titleEJEMPLO DE USO

En un proceso de Solicitud de vacaciones, el Inicio podría puede recibir el nombre Solicitar vacaciones.

Instrucciones para la actividad
Instrucciones que buscan facilitar la comprensión de quien va a abrir la solicitud o ejecutar esta etapa nuevamente en caso de que la solicitud regrese a ella – tales , como por ejemplo: datos que deben ser informados informarse para agilizar la comprensión y resolución de la solicitud. Las instrucciones se muestran en la pestaña Información de la solicitud.

Dica
title¡Consejo¡Sugerencia!

Es posible incluir un documento de instrucciones que está almacenado en el recurso Documentos. Para ello, simplemente utilice el formato [WD:codigodoc] reemplazando el codigodoc por el código numérico del documento.

Solicitar contraseña
Cuando está activada, determina que el solicitante necesita informar su contraseña al momento de abrir la solicitud o de ejecutar esta etapa nuevamente en caso de que la solicitud regrese a ella. Si la contraseña es está incorrecta, se permite que el solicitante la informe tantas veces como sea necesario. La apertura de la solicitud solo se efectivará cuando la contraseña sea informada se informe correctamente. La confirmación de la contraseña queda registrada en el historial de la solicitud que fue abierta. Si la opción Confirmar contraseña de la pestaña Seguridad de la configuración del proceso ya está activada, esta opción estará deshabilitada.

Informações
titleNota:

Las etapas configuradas para solicitar la contraseña no pueden ser automatizadas por Web services.

Transferir responsable
Cuando está activada, determina que es posible transferir la responsabilidad a otra persona si la solicitud regresa a esta etapa.

03. Haga clic en Configuraciones de adjuntoarchivo djunto, ubicado en la parte inferior , para definir las reglas para los archivos adjuntos necesarios en la etapa inicial del proceso, es decir, la apertura de la solicitud.

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Las reglas para adjuntos no son obligatorias. Cuando no se definen, se permite dejar la etapa sin archivos adjuntos o agregar cualquier tipo y cualquier cantidad de archivos adjuntos, dado ya que no se realiza ninguna validación.

Dica
title¡Consejo!

Haga clic aquí para entender cómo funcionan las reglas de del archivo adjunto antes de configurarlas.

04. Para definir que la etapa no debe recibir archivos adjuntos, active la opción Prohibir archivos adjuntos.

Painel
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Prohibir archivos adjuntos
Cuando está activada, determina que no se permite adjuntar ningún archivo en esta etapa.

05. Si la etapa permitirá permite archivos adjuntos, haga clic en Agregar regla de archivo adjunto en la actividad para definir la regla.

06. En Regla general, elija cómo debe ser el archivo adjunto, seleccionando una condición e informando una cantidad, si la condición lo permite.

Painel
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Las condiciones disponibles son:

  • igual a;
  • mayor que;
  • mayor o igual a;
  • menor que;
  • menor o igual a;
  • cualquiera.

Toggle Cloak
id@gerais
Estado
subtletrue
titleHAZ HAGA CLIC AQUÍ Y VE VER VEA ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@gerais
#ebecf0

→ El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 2.

Significa que es obligatorio adjuntar al menos dos adjuntos – archivos, pudiendo agregar agregarse más en esta etapa.

→ El archivo adjunto debe ser menor que 4.

Significa que se permite agregar hasta tres adjuntos archivos en esta etapa o dejarla sin archivo adjunto.

→ El archivo adjunto debe ser cualquiera.

Significa que se permite agregar cualquier tipo y cantidad de adjunto archivo en esta etapa o dejarla sin archivo adjunto.

¡Consejo!

Vea más ejemplos de uso de las reglas generales haciendo clic aquí.

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