Esta documentación se refiere al nuevo editor de procesos de la plataforma. Si está utilizando el editor de procesos actual, acceda a Configurar actividades y flujos.

Cuando hay recursos anteriores, es posible hacer clic en Volver para revisarlos.

Si lo desea, es posible hacer clic en Volver para revisar los recursos anteriores antes de concluir.

Las configuraciones disponibles se muestran en el lado derecho.

Título
Nombre de la primera etapa o actividad del proceso. Es la etapa que será realizada por quien va a abrir la solicitud.

Instrucciones para la actividad
Instrucciones que buscan facilitar la comprensión de quien va a abrir la solicitud o ejecutar esta etapa nuevamente en caso de que la solicitud regrese a ella, como por ejemplo: datos que deben informarse para agilizar la comprensión y resolución de la solicitud. Las instrucciones se muestran en la pestaña Información de la solicitud.

Solicitar contraseña
Cuando está activada, determina que el solicitante necesita informar su contraseña al momento de abrir la solicitud o de ejecutar esta etapa nuevamente en caso de que la solicitud regrese a ella. Si la contraseña está incorrecta, se permite que el solicitante la informe tantas veces como sea necesario. La apertura de la solicitud solo se efectivará cuando la contraseña se informe correctamente. La confirmación de la contraseña queda registrada en el historial de la solicitud que fue abierta. Si la opción Confirmar contraseña de la pestaña Seguridad de la configuración del proceso ya está activada, esta opción estará deshabilitada.

Transferir responsable
Cuando está activada, determina que es posible transferir la responsabilidad a otra persona si la solicitud regresa a esta etapa.

Las reglas para adjuntos no son obligatorias. Cuando no se definen, se permite dejar la etapa sin archivos adjuntos o agregar cualquier tipo y cualquier cantidad de archivos adjuntos, ya que no se realiza ninguna validación.

Prohibir archivos adjuntos
Cuando está activada, determina que no se permite adjuntar ningún archivo en esta etapa.

Las condiciones disponibles son:

• igual a;
• mayor que;
• mayor o igual a;
• menor que;
• menor o igual a;
• cualquiera.

Las condiciones disponibles son:

• la extensión;
• el nombre del archivo;
• el nombre y la extensión;
• condición avanzada: cuando se selecciona, es necesario crear la regla a partir de una expresión que utiliza los caracteres * (asterisco), | (pipe) y ! (exclamación). Más detalles sobre esta opción pueden obtenerse en el paso 11.

Las condiciones disponibles son:

• igual a;
• diferente de;
• contiene.

Si la condición seleccionada es contiene, aún es posible elegir:

• inicio;
• medio;
• fin.

Para eliminar las condiciones seleccionadas para la regla específica, haga clic en Eliminar  – ubicado al final de la composición de la regla.

• * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.

• | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.

• ! (exclamação): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrón.

Para eliminar las condiciones definidas para la regla avanzada, haz clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

Al guardar, la regla pasa a ser exhibida en Reglas creadas. Las reglas se exhiben en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Es posible editar o eliminar las reglas creadas haciendo clic en Acciones– ubicado en el lado derecho de la regla – y luego en Editar o Eliminar. Al editar o eliminar una regla, el orden de exhibición no se altera, es decir, continúan siendo exhibidas en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Para agregar más reglas, haga clic en Agregar regla de adjunto en la actividad.

Tipo de asignación
Cómo debe definirse quién puede abrir solicitudes de este proceso, es decir, quién puede ejecutar la etapa inicial del proceso. Las opciones disponibles son:

• Cualquiera: cuando se selecciona, determina que cualquier persona puede abrir solicitudes de este proceso.

• Grupo específico: cuando se selecciona, determina que solo las personas de un grupo específico pueden abrir solicitudes de este proceso.

• Rol específico: cuando se selecciona, determina que solo las personas que ejercen un rol específico pueden abrir solicitudes de este proceso.

• Persona específica: cuando se selecciona, determina que solo una persona específica puede abrir solicitudes de este proceso.
  

  Si esta persona es desactivada en algún momento, solo el gestor del proceso podrá abrir solicitudes en su lugar.

Grupo específico
Grupo específico de personas que pueden abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de asignación. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, basta con hacer clic en Visualizar y, para eliminar el grupo seleccionado, basta con hacer clic en Remover – ambos ubicados a la derecha del nombre del grupo.

Papel específico
Papel específico ejercido por las personas que pueden abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de asignación. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, basta con hacer clic en Visualizar y, para eliminar el papel seleccionado, basta con hacer clic en Remover – ambos ubicados a la derecha del nombre del papel.

Pessoa específica
Persona específica que puede abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de asignación. Para eliminar la persona seleccionada, basta con hacer clic en Remover – ubicado a la derecha del nombre de la persona.

Las opciones disponibles son:

• Notificar responsable: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada al responsable de esta etapa que, en este caso, es el propio solicitante o la persona a la que se ha transferido la responsabilidad, en caso de que la solicitud haya regresado a esta etapa.

• Notificar gestor: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada al gestor del proceso.

Horario
Horario que será considerado en la ejecución de esta etapa. El horario se utiliza en los cálculos de plazo final y retraso de la etapa. Se exhiben para selección los horarios que existen en el recurso Expediente.

Plazo por tiempo
Tiempo, en horas, dentro del cual esta etapa necesita ser concluida. Estas horas, junto con el horario seleccionado, también son consideradas para determinar el plazo final de conclusión de la etapa. Este tiempo comienza a contarse a partir del momento en el cual la solicitud llega a esta etapa.

Las reglas para adjuntos no son obligatorias. Cuando no se definen, se permite dejar la etapa sin adjuntos o agregar cualquier tipo y cualquier cantidad de adjuntos, ya que no se realiza ninguna validación.

Prohibir adjuntos
Cuando está activada, determina que no se permite adjuntar ningún archivo en esta etapa.

Las condiciones disponibles son:

• igual a;
• mayor que;
• mayor o igual a;
• menor que;
• menor o igual a;
• cualquiera.

Las condiciones disponibles son:

• la extensión;
• el nombre del archivo;
• el nombre y la extensión;
• condición avanzada: cuando se selecciona, es necesario crear la regla a partir de una expresión que utiliza los caracteres * (asterisco), | (pipe) y ! (exclamación). Más detalles sobre esta opción pueden obtenerse en el paso 10.

Las condiciones disponibles son:

• igual a;
• diferente de;
• contiene.

Si la condición seleccionada es contiene, aún es posible elegir:

• inicio;
• medio;
• fin.

Para eliminar las condiciones seleccionadas para la regla específica, haga clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

• * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.

• | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.

• ! (exclamación): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrón.

Para eliminar las condiciones definidas para la regla avanzada, haga clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

Al guardar, la regla pasa a ser exhibida en Reglas creadas. Las reglas se exhiben en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Es posible editar o eliminar las reglas creadas haciendo clic en Acciones– ubicado en el lado derecho de la regla – y luego en Editar o Eliminar. Al editar o eliminar una regla, el orden de exhibición no se altera, es decir, continúan siendo exhibidas en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Para agregar más reglas, haz clic en Agregar regla de adjunto en la actividad.

La edición de una regla no altera el orden de exhibición de las mismas, es decir, continúan siendo exhibidas en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

No es posible restaurar una regla que ha sido excluida.

La exclusión de una regla no altera el orden de visualización de las demás, es decir, continúan siendo mostradas en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Esta documentación es válida a partir de la actualización Voyager (2.0). Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.

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