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📘 Introdução
O anexo Anexo de Saldos Retidos funciona como um "repositório de pendências "financeiras.
Ele armazena concentra valores de taxas e encargos que o já foram identificados pelo sistema identificou como devidos, mas que ainda não foram totalmente descontados do beneficiário.
O objetivo principal desta visão é oferecer uma leitura clara e concisa do que está pendente🎯 Objetivo da funcionalidade
Oferecer uma visão clara, centralizada e confiável dos valores pendentes, garantindo que nenhuma taxa seja esquecida, independentemente da data de geração dos lançamentosem que os lançamentos foram gerados.
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🔐 Procedimentos para Utilização
Para acessar o anexo Anexo de Saldos Retidos, é necessário realizar permissão via perfil em :
Conceder permissão ao usuário em:
Serviços Globais
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→ Segurança → Perfis
Acessar o perfil de usuário do módulo Gestão de Imóveis
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Navegar até:
Aluguel →
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Contrato de Locação
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→ Saldos Retidos
📌 Sem a permissão adequada, a funcionalidade não ficará disponível para o usuário.
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🔄 Taxa de Intermediação em Contratos de Administração
Este artigo explica como funciona o controle de Esta funcionalidade controla o saldo da Taxa de Intermediação quando um contrato Contrato de locação Locação está vinculado a um contrato Contrato de administraçãoAdministração.
Este recurso é fundamental para garantir que os descontos sejam realizados corretamente, especialmente em contratos configurados como pro rata, onde o sistema não realizaria o desconto automático sem este controle ✅ Esse controle é essencial principalmente em contratos pró-rata, nos quais o desconto automático da taxa não ocorreria corretamente sem a gestão de saldo.
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1️⃣ Como funciona o Saldo de Intermediação?
O sistema cria uma "conta corrente" (saldo) espécie de “conta corrente” da taxa de intermediação devida. .
🔁 Funcionamento:
O valor total da taxa é registrado como saldo devedor
A cada repasse ou lançamento financeiro
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, o sistema
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:
Verifica se há saldo
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disponível
Realiza o desconto automaticamente
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O processo continua até que o
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saldo seja totalmente quitado
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📌 Exemplo Prático
Para facilitar o entendimento, considere o seguinte cenário configurado no sistemaConfiguração do contrato:
Valor do Contrato de Locação: R$ 10.000,00
Regra da Taxa de Intermediação: 80% do valor do aluguel.
Recorrência: 2 vezes (duas parcelas).
Resultado no Sistema: Ao efetivar o contrato, o sistema calcula e registra um Saldo Total de Intermediação de R$ 16sistema:
80% de R$ 10.000,00
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= R$ 8.000,00
R$ 8.000,00 × 2 ocorrências = R$ 16.000,00
💡 Este será o Saldo Total de Intermediação, que será abatido gradualmente nos repasses.
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2️⃣
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Fluxo de Abatimento (Descontos)
O abatimento do saldo ocorre de forma automática, progressiva e automáticacontrolada:
Geração do Lançamento:
Sempre que um lançamento financeiro é gerado para o proprietário, o sistema verifica o saldo de intermediação.Aplicação do Desconto:
O valor da taxa configurada é descontado do repasse.Atualização do Saldo:
O valor descontado é subtraído abatido do saldo total de intermediação (R$ 16.000,00 no exemplo acima).Conclusão:
O processo se repete nas parcelas seguintes até que o saldo de intermediação chegue a zero.
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3️⃣ Visualização do Histórico de Descontos
Para garantir transparência e rastreabilidade, você pode é possível consultar o extrato detalhado da movimentaçãohistórico detalhado:
🔎 Como acessar:
Localize o registro do saldo Saldo de intermediação Intermediação no contrato.
Dê duplo clique Clique duas vezes sobre o registro.Uma janela de Histórico/Extrato será aberta, detalhando
📊 A tela de histórico exibirá:
Data de cada desconto
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Valor descontado
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Lançamento financeiro de origem
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4️⃣ Taxa de Intermediação com Escalonamento
O sistema passa a considerar Escalonamentos cadastrados para o período inicial do contrato.
✔️ Se houver escalonamento ativo:
A taxa de intermediação será calculada com base no valor escalonado vigente
Garante uma cobrança mais justa e precisa, conforme o valor realmente pago pelo locatário
📌 Importante:
Agora é possível cadastrar escalonamentos antes da efetivação do contrato, garantindo que o cálculo já seja gerado corretamente desde o início.
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🔄 Fluxo com Escalonamento
Cadastro do Contrato de Locação
O imóvel deve estar vinculado a um Contrato de Administração.Cadastro do Escalonamento
Utilize quando houver:Carência
Desconto nos primeiros meses
Efetivação do Contrato
O sistema:Verifica a data de início da vigência
Identifica se existe escalonamento ativo
📌 Resultado:
Com escalonamento: saldo gerado sobre o valor escalonado
Sem escalonamento: saldo gerado sobre o valor integral do aluguel
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📌 Exemplo Prático
Cenário com Escalonamento
Aluguel integral: R$ 2.000,00
Aluguel escalonado (3 primeiros meses): R$ 1.500,00
Taxa de Intermediação: 100% do primeiro aluguel
➡️ Saldo Gerado: R$ 1.500,00
Cenário sem Escalonamento
➡️ Saldo Gerado: R$ 2.000,00
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5️⃣ Estornos, Cancelamentos e Reutilização de Saldo
O sistema possui uma gestão dinâmica para lidar com imprevistos, como o cancelamento de parcelas. Veja como o sistema se comporta em diferentes cenários:
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, garantindo consistência mesmo em cenários de cancelamento.
🅰️ Cancelamento de um Lançamento
Se você cancelar um lançamento financeiro (ex: aluguel de Dezembro) que já teve a taxa descontadadesconto for cancelado:
O sistema realiza o estorno automático
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O valor
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retorna para o Saldo de Intermediação
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🅱️
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Geração de Nova Parcela
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Ao Após o cancelamento acima, se você gerar uma nova parcela (ex: aluguel de Abril ou regerar Dezembro)após o cancelamento:
O sistema
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identifica saldo disponível
O
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desconto da taxa
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é aplicado novamente
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🅲
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Regra de Precedência (Saldo Exaurido)
Se o saldo total da intermediação já tiver sido consumido por outras parcelas (ou seja, o saldo é zero):
Um lançamento gerado posteriormente ficará intacto. Mesmo que ele substitua um lançamento cancelado anteriormente, se a "cota" de intermediação já foi paga por outros meses, o sistema não cobrará excedentes.
Resumo Técnico
totalmente consumido:
Novos lançamentos não sofrerão desconto
O sistema nunca cobrará valores excedentes
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🧾 Resumo Técnico
🎯 Objetivo: Garantir Objetivo: Funcionar como um extrato financeiro para garantir o recebimento integral da taxa contratada.
🔁 Comportamento: O desconto segue o lançamento. Se o lançamento existe, o desconto ocorre. Se o lançamento morre (cancelado), o desconto volta para o saldo.
Limite: O sistema nunca descontará um valor superior ao Saldo Total configurado inicialmente.
Dúvidas Frequentes?
Lançamento ativo → desconto aplicado
Lançamento cancelado → desconto retorna ao saldo
🚫 Limite:
O sistema nunca desconta além do saldo total configurado
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❓ Dúvidas Frequentes
Em caso de divergências no saldo:
👉 Consulte sempre o Histórico de Movimentação Se notar discrepâncias no saldo, verifique sempre o Histórico (duplo clique) para identificar quais parcelas consumiram o saldo da intermediação.
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