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Treinamento
A rotina de treinamento é considerada a fase final, ou seja, após ter criado o documento, dado baixa nas pendências de cada usuário, o sistema possibilita a criação de um registro de treinamento por documento, permitindo gerenciar as convocações de cada usuário e confirmar os treinamentos já realizados.
Ao incluir um treinamento, o sistema mantém os dados cadastrados até que o usuário realize os procedimentos:
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- : os dados do treinamento devem ser confirmados, informando sua data de realização.
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- : os treinamentos já confirmados podem ser aproveitados para a geração de novo treinamento.
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- : emitir os dados dos treinamentos cadastrados
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Para verificar as necessidades de configuração para envio de e-mails, consulte o tópico E-mail. Além disso, o sistema gera uma pendência de aviso de agendamento de treinamento aos treinandos. |
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Procedimentos
Para incluir treinamentos:
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- Na janela de manutenção de Treinamento, selecione a opção
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- "Incluir
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- ".
- O sistema apresenta a tela de inclusão subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações:
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- Pasta
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- "Treinamento - Incluir
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- "
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- Pasta
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- "Treinandos
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- "
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- Na pasta
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- "Treinamento
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- ", preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
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- Na pasta
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- "Treinandos
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- ", são sugeridos os Usuários/Cargos/Departamentos, conforme definição dos destinatários no Cadastro de Documentos.
É possível selecionar outros participantes para o treinamento:
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- Na área
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- "Departamento
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- ", selecione
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os departamentos envolvidos.
Verifique que o sistema traz selecionado todos os usuários e cargos relacionados aos mesmos.
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- Na área
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- "Cargos
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- ", selecione
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- os cargos dos usuários que participarão do treinamento.
Verifique que o sistema traz selecionado todos os departamentos e usuários relacionados aos mesmos.
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- Na área
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- "Usuários
...
- ", selecione
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- os usuários.
Verifique que o sistema traz selecionado o departamento e o cargo relacionado aos mesmos.
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Ações Relacionadas
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- Pesquisa por Usuário
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- : consulta usuários cadastrados no sistema para informá-los no treinamento.
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- Pesquisa por Departamento
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- : consulta departamentos cadastrados no sistema para informá-los no treinamento.
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- Pesquisa por Função
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- : consultar as funções cadastradas no sistema para informá-las no treinamento.
- Ocultar/Exibir Filiais: alterna aplicação de filtro para exibir Departamentos, Cargos e Usuários apenas relacionados a filial do registro de treinamento ou de todas as filiais do sistema (padrão).
| Informações | ||
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Ao clicar no botão para ocultar os dados das outras filiais e houverem usuários de outras filiais marcados, o sistema exibirá a mensagem:
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Veja também
Para consultar os cadastros envolvidos neste rotina, veja os tópicos:
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Para verificar os Treinamentos cadastrados, consulte os relatórios nos tópicos a seguir:
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