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A rotina de treinamento é considerada a fase final, ou seja, após ter criado o documento, dado baixa nas pendências de cada usuário, o sistema possibilita a criação de um registro de treinamento por documento, permitindo gerenciar as convocações de cada usuário e confirmar os treinamentos já realizados.

Ao incluir um treinamento, o sistema mantém os dados cadastrados até que o usuário realize os procedimentos:

  • Confirmar: os dados do treinamento devem ser confirmados, informando sua data de realização.
  • Retreinar: os treinamentos já confirmados podem ser aproveitados para a geração de novo treinamento.
  • Imprimir: emitir os dados dos treinamentos cadastrados

Importante:

  • Ao finalizar a inclusão do treinamento, o sistema envia uma mensagem (e-mail) aos treinandos, informando que existe um agendamento de treinamento, enquanto os parâmetros para envio de e-mail estiverem configurados e o campo "Recebe e-mail", do Cadastro de Usuários, esteja definido como Sim.

Para verificar as necessidades de configuração para envio de e-mails, consulte o tópico E-mail. Além disso, o sistema gera uma pendência de aviso de agendamento de treinamento aos treinandos.

  • Ao ativar a integração do ambiente de Controle de Documentos com o ambiente de Gestão de Pessoas por meio do parâmetro MV_QGINT, é possível ativar e centralizar a Gestão de Treinamentos pelo ambiente Treinamentos, por meio do parâmetro MV_QGTRM com o conteúdo em 1. A ativação da Gestão de Treinamentos é dependente da integração com o ambiente de  Gestão de Pessoas.

Procedimentos

Para incluir treinamentos:

  1. Na janela de manutenção de Treinamento, selecione a opção "Incluir".
  2. O sistema apresenta a tela de inclusão subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações:
    • Pasta "Treinamento - Incluir"
    • Pasta "Treinandos"
  3. Na pasta "Treinamento", preencha os campos conforme orientação dos helps de campo.
  4. Na pasta "Treinandos", são sugeridos os Usuários/Cargos/Departamentos, conforme definição dos destinatários no Cadastro de Documentos.

É possível selecionar outros participantes para o treinamento:

  • Na área "Departamento", selecione os departamentos envolvidos.

Verifique que o sistema traz selecionado todos os usuários e cargos relacionados aos mesmos.

  • Na área "Cargos", selecione os cargos dos usuários que participarão do treinamento.

Verifique que o sistema traz selecionado todos os departamentos e usuários relacionados aos mesmos.

  • Na área "Usuários", selecione os usuários.

Verifique que o sistema traz selecionado o departamento e o cargo relacionado aos mesmos.

Ações Relacionadas

  • Pesquisa por Usuário: consulta usuários cadastrados no sistema para informá-los no treinamento.
  • Pesquisa por Departamento: consulta departamentos cadastrados no sistema para informá-los no treinamento.
  • Pesquisa por Função: consultar as funções cadastradas no sistema para informá-las no treinamento.
  • Ocultar/Exibir Filiais: alterna aplicação de filtro para exibir Departamentos, Cargos e Usuários apenas relacionados a filial do registro de treinamento ou de todas as filiais do sistema (padrão).


Nota

Ao clicar no botão para ocultar os dados das outras filiais e houverem usuários de outras filiais marcados, o sistema exibirá a mensagem:


Veja também

Para consultar os cadastros envolvidos neste rotina, veja os tópicos:


Para verificar os Treinamentos cadastrados, consulte os relatórios nos tópicos a seguir: