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Speaking of document permission features

Index

Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

...

...

...

The permission options for existing documents in the Control Panel allow authorizing or restricting features for specific users, roles or groups of users. It is possible, for example, to hide features that are visible by default or release management features to a common user.
For a user to have access to a feature, they are required to have permission to view the page and/or the widget of this feature.

Painel
titleOpções de permissão em páginas e widgets

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Recursos de permissão em Documentos

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.

Menu configurações - Documentos - Novo

Specific document permissions, pages and widgets are listed below.


Menu – Documents – New

DescriptionTypeFeature namePermission options

Image Added

Documents feature page – belongs to the settings menu in the upper right corner of the platform’s pages, which shows the document browsing root

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos.

PAGE

Documentos - ecmnavigation

Detalhadas em Opções de permissão em páginasFor more details, go to Page permission options

Image Added

New Folder feature page – in the Documents menu, located in the upper right corner of the documents. Allows creating new folders

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Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta.PAGE WIDGETNova Pasta - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Image Modified

Página do recurso Formulário
– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulárioForm feature page – in the Documents menu, located in the upper-right corner of the documents. Allows creating new forms.ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Menu configurações - Documentos - Novo a partir de uma pasta

For more details, go to Page permission options


Menu – Documents – New from folder

DescriptionTypeFeature namePermission options

Image Added

Page and widget of the External document feature – in the New dropdown menu, located in the right corner of the page. Allows accessing links outside the platform

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Image Removed

Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em
For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. P
ermite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vezMultiple posting resource page – in the New dropdown menu, located in the right corner of the page. Allows posting multiple documents and/or several folders simultaneously.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

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Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo
Article resource page – in the New dropdown menu, located in the right corner of the page. Allows creating and updating information in the platform, in article format.PAGE ECMArtigo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataformaPage and widget of the Report feature – in the New dropdown menu, located in the right corner of the page. Allows posting BIRT Report Designer reports in the platformPAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporteApplication resource page – in the New dropdown menu, located in the right corner of the page. Allows opening any application file supported by the platform.ECM PAGEAplicativo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Image Modified

Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulárioForm feature page – in the Documents menu, located in the upper right corner of the documents. Allows creating new forms. ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Menu documentos - botão Mais

For more details, go to Page permission options


Documents menu – More button

DescriptionTypeFeature namePermission options

Image Added

Main List item page of the Documents menu, which generates a list containing all of the folder’s documents, optionally including subfolder content
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGETLista mestra - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

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Página
e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controladaPage and widget of the Controlled copy feature – in the More dropdown menu for controlled document printing.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

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Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário
Download action – in the More dropdown menu, which allows downloading platform documents, generating a .zip file in the My Documents folder to download the file into the user directory.ECMDownload - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginasFor more details, go to Page permission options

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Remove action – in the More dropdown menu. Allows deleting documents and sending them to the bin

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Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.ECMRemover - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas
For more details, go to Page permission options

Image Added

Show priority action – in the More dropdown menu. Allows showing/hiding the established document priority

Image Removed

Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginasFor more details, go to Page permission options

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Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários
documentosPage and widget of the Block modification feature – in the More dropdown menu. Allows block modification of information shared across multiple documents.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

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Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop
) para que uma publicação seja efetivadaTransfer area feature page – in the More dropdown menu. Drag-and-drop transferring for posts to take effect.ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Painel de controle - Documentos

For more details, go to Page permission options


Control panel – Documents

DescriptionTypeFeature namePermission options

Image Added

Page for the Control Panel item from the main menu, which allows accessing and managing platform settings
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

Widgets avulsos - ECM

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

For more details, go to Page permission options


Favorites

DescriptionTypeFeature namePermission options

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Page for the Favorites item from the main menu, where favorite documents, processes, users and communities are grouped.PAGEFavoritos - principalfovoritesFor details, go to Page permission options.

Image Added

Page and widget for the Favorite documents feature – belonging to the Favorites item from the main menu – which allows viewing the communities and users defined as favorites.PAGEDocumentos favoritos - pagefavorites

For details, go to Page permission options.

WIDGETDocumentos FavoritosFor details, go to Widget permission options.

Image Added

Page and widget for the History feature – belonging to the Favorites item from the main menu – which allows viewing the documents viewed by the user.PAGEHistórico - pageaccesslogFor details, go to Page permission options.
WIDGETHistóricoFor details, go to Widget permission options.


Separate widgets – ECM

DescriptionTypeFeature namePermission options

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Widget of the Popular Documents feature – shows the most accessed documents in the platform.WIDGETECM - Documentos popularesFor more details, go to Permission options in widgets.

Image Added

Widget of the List Dataset Records feature – shows dataset records in two pages or communities.WIDGETECM - Listar registros de DatasetsFor more details, go to Permission options in widgets.


Fluig Connect

DescriptionTypeFeature namePermission options

Image Added

Specific permissions of the Fluig Connect application

Fluig Connect

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.APPSFluig Connect
  • Habilitar Enable fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao fluig Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
  • Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.

    Painel

    Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).

  • Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do fluig também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui).
  • when enabled, the group/role/user will have access to fluig Connect. Otherwise, the user will not be able to start a session in the application.
  • Automatic synchronization: when enabled, the Synchronization tab will appear in the Connect Preferences screen.

    Painel

    If automatic synchronization permission is enabled, the My Documents folder will not be displayed for the group/role/user in the right-hand side of the Connect screen (Remote area).

  • Enable notifications: when enabled, notifications shown in the fluig desktop will also be shown in the Connect Notification Center. To access the notification center, locate the Connect icon in the operating system’s notification area and right-click to select the option “Notification Center”.
Informações
titlePlease note!

This documentation is valid as of the Liquid (1.6.5) update. If you use a previous update, it may contain information different from what you see on your platform

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.