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Speaking of New SmartSync... Image Modified

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SmartSync is an application responsible for synchronizing data between Identity and Active Directory. The synchronized data includes creating new users and changing data such as first name, last name, e-mail, and linked groups.

Install SmartSync

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Follow these steps to install SmartSync:

01. Check out the following requirements

Image Removed

Instalar o SmartSync

Para realizar a instalação do SmartSync, siga os passos abaixo:

01. Confira os pré-requisitos a seguir.

02. Baixe o instalador conforme instruído no item Baixar instalador do SmartSync na documentação de Active Directory.

03. Clique com o botão direito do mouse sobre o instalador do SmartSync e selecione a opção Executar como administrador ou Instalar (dependendo da versão do sistema operacional).

02. Download the installer as instructed in the item Download the SmartSync installer in the Active Directory documentation.

03. Right-click the SmartSync installer and select the option Run as administrator or Install (depending on the operating system version).

04. Click Next to finish the installation04. Acione Avançar até concluir a instalação.

Configuração inicial do SmartSync

^{Para realizar essa ação, é necessário que o SmartSync tenha sido instalado e executado no servidor.}

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"

><b>PLEASE NOTE!</

b><br>SmartSync 

creates 

Windows 

services 

automatically 

at 

the 

time 

of 

installation. However, 

if 

you 

need 

to 

create 

it 

manually, 

the 

steps 

are 

in 

the 

<b>Windows 

Service 

Manual 

Creation</b> 

section 

of this documentation.
</p>
		</div>
	</div>
</div>

Windows Service Manual Creation

...

^{SmartSync creates Windows services automatically at the time of installation.}

01. Access the Windows prompt (cmd) and enter the following command to install the Windows service.

sc create "SmartSync.Application" binpath="C:\Program Files\TOTVS\SmartSync\Application\SmartSync.Application.exe"

02. Still at the Windows prompt, type the command below to start the service.

sc start "SmartSync.Application"

SmartSync initial setup

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^{To perform this action, SmartSync must be installed and running on the server..}

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>ATTENTION!</b><br>If an old Active Directory is migrated, during the migration it will not be possible to validate the login and password in AD. Users who need to refresh the cache (valid for 14 days from the time of creation) will not be able to authenticate.<br> Therefore, we recommend that this procedure be done during periods of lower system usage, such as in the early morning or on weekendso cache (validade de 14 dias desde a criação) não irão conseguir autenticar-se.<br> Por esse motivo, recomendamos que esse procedimento seja feito em período de menor utilização do sistema, por exemplo, durante a madrugada ou no fim de semana.</p>
		</div>
	</div>
</div>

...

01. Abra a aplicação e acione o botão Configurar. 

02. Inclua as informações do protocolo e do ambiente, que pode ser produção ou customerfi. Acione Testar para garantir que a comunicação está ocorrendo. 

Open the application and click the Configure button.

02. Include the protocol and environment information, which can be production or customerfi. Click Test to ensure that communication is occurring.

03. Click Next to continue configuring SmartSync. Proxy settings are not yet available in the current version of SmartSync.

04. Click Next and enter the Active Directory information registered in TOTVS Identity03. Acione Avançar para continuar a configuração do SmartSync. As configurações de proxy ainda não estão disponíveis na versão atual do SmartSync.

05. Click Finish04. Acione avançar e insira as informações do Active Directory cadastrado no TOTVS Identity.

Switch SmartSync port

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^{To perform this action, SmartSync must be stopped and closed. The port can be changed at any time.}

01. Open the appsettings.json file with the help of a text editor. It can be opened in Windows Notepad

02. Locate the URL field and change the port. The default port is 5325. Image Added See image

Acess SmartSync

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05. Acione Concluir para finalizarIn order for access to be possible, the SmartsyncApplication and SmartsyncWebApi services must have been previously initialized. When you open the applications, the browser will launch, opening the SmartSync home page which is located at http://localhost:5000/home.

Se os dados estiverem corretos, após a conclusão da configuração, a tela principal do SmartSync será apresentada com as informações do AD configurado.

Trocar porta do SmartSync

^{Para realizar essa ação, é necessário que o SmartSync esteja parado e fechado. A alteração de porta pode ser feita a qualquer momento.}

1. Abra o arquivo appsettings.json com o auxílio de um editor de texto. Pode ser aberto no bloco de notas do Windows.

2. Localize o campo Url e altere a porta. A porta padrão é a 5325. Image Removed Veja a imagem

Acessar o SmartSync

Para que seja possível o acesso, é necessário que os serviços SmartsyncApplication e SmartsyncWebApi tenham sido previamente inicializados. Ao abrir as aplicações, o navegador será iniciado, abrindo a página inicial do SmartSync que fica em http://localhost:5000/home.

Início

Na aba Início são apresentadas as principais informações sobre o SmartSync.

Conexão com o Identity

Nessa seção você preenche o ambiente a ser conectado com o AD, por padrão é o ambiente de produção: https://app.fluigidentity.com/. 

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Editar ambiente: Realize alteração de protocolo e ambiente nos campos abaixo para testar conexão com Identity.

Testar conexão: Confira se a conexão foi estabelecida para cada ambiente em que o AD cadastrado aponta. 

Configurações de proxy

^{As configurações de proxy ainda não estão disponíveis na versão atual do SmartSync.}

Na configuração padrão do sistema, o SmartSync utiliza as configurações de proxy definidas no sistema operacional para conectar-se ao AD Sync.

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Logs de eventos

Apresenta os logs registrados pelo SmartsyncWebApi e SmartsyncApplication. É possível exportar esse log no formato .txt, para ver o detalhamento dos eventos detectados. Entre os eventos registrados, estão: data e início da aplicação, ambiente conectado, testes de conexão, filtros usados para encontrar usuários e grupos, erros na inclusão de diretórios Active Directory.

Image Removed

01. Na seção Logs de eventos, escolha o log desejado: SmartsyncWebApi ou SmartsyncApplication.

02. Verifique o período que deseja acompanhar.

03. Clique em Exportar.

04. Localize o log a ser exportado.

Home

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The Home tab presents the main information about SmartSync.

Connecting to Identity

In this section, you will enter the environment to be connected to AD. The default setting is the production environment: https://app.fluigidentity.com/. 

Edit environment: Make protocol and environment changes in the fields below to test the connection to Identity.

Test connection: Check whether the connection was established for each environment where the registered AD points. 

Proxy settings

^{Proxy settings are not yet available in the current version of SmartSync.}

In the default system configuration, SmartSync uses the proxy settings defined in the operating system to connect to AD Sync.

Event logs

Displays the logs recorded by SmartsyncWebApi and SmartsyncApplication. You can export this log in .txt format to see the details of the detected events.

Logs are stored according to the log level chosen:

• Info: shows expected messages for regular use of SmartSync, as well as debug, warning and error messages.
• Debug: shows debug messages that are only useful during development, as well as warning and error messages.
• Warning: shows possible problems that are not yet errors, as well as error messages.
• Error: shows problems that caused errors in SmartSync.

Events that are logged include application date and start, connected environment, connection tests, filters used to find users and groups, and Active Directory inclusion errors.

Export event logs

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01. In the Event Logs section, choose the desired log: SmartsyncWebApi or SmartsyncApplication.

02. Check the period you wish to track.

03. Click Export.

04. Locate the log to be exported.

05. Click Export.

Edit log level

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01. In the Event logs section, click the Edit logs button.

02. Choose the log level you want: info, debug, warning or error.

03. Click Save. 05. Acione Exportar.

Active Directory

Nessa aba é realizada a inclusão dos diretórios do Active Directory que serão gerenciados pelo SmartSync.

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On this tab, you can add the Active Directory directories that will be managed by SmartSync.

The Identity Status column identifies when the directory is active, enabling the import of users and permission groups

• Disconnected: When an Active Directory is inactive, it does not synchronize.
• Connected: When an Active Directory is active and synchronizing.

You can also see when a user/group import is in progress and when it is finished in each Active Directory.

• Image Added→ Synchronizing: Importing of users and groups is still in progress.
• Image Added→ Synchronized: Importing of users and groups has finished.

Add Active Directory

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01. In SmartSync, make sure you are in the Active Directory tab.

02. Click the Add button.

03. In the open screen, fill in the information related to the Active Directory to be synchronized with

• Image Removed → Desconectado: Quando um Active Directory está inativo não realiza a sincronização.
•  Image Removed→ Conectado: Quando um Active Directory está ativo e sincronizando.

Também é possível observar quando uma importação de usuários/grupos está em andamento e quando for finalizada, em cada Active Directory.

• Image Removed→ Sincronizando: Importação de usuários e grupos ainda está sendo feita.
• Image Removed→ Sincronizado: Importação de usuários e grupos finalizada.

Image Removed

Adicionar Active Directory

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01. No SmartSync, certifique-se de estar na aba Active Directory.

02. Acione o botão Adicionar.

03. Na tela aberta, preencha as informações relacionadas ao Active Directory a ser sincronizado com o Identity.

04. Click Add04. Clique em Adicionar.

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Edit Active Directory

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01. No SmartSync, certifique-se de estar na aba Active Directory In SmartSync, make sure you are in the Active Directory tab.

02. Localize o Locate the Active Directory a ser alteradoto change.

03. Acione Editar Image Removed localizado ao lado direito da coluna Situação Identity.Click Edit Image Added located to the right of the Identity Status column.

04. Update the necessary information on the open screen.04. Na tela aberta, corrija as informações necessárias. 

05. Clique em Editar para gravar as alterações Click Edit to save the changes.

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Delete Active Directory

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01. No In SmartSync, certifique-se de estar na aba make sure you are in the Active Directory tab.

02. Localize o Locate the Active Directory a ser excluidoto be deleted.

03. Acione Excluir Image Removed localizado ao lado direito da coluna Situação IdentityClick DeleteImage Added located to the right of the Identity Status column.

04. Na mensagem de confirmação, marque a caixa de confirmação In the confirmation message, check the confirmation box.

05. Acione Excluir Click Delete.

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