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CONTEÚDO

  1. Visão geral
  2. Exemplo de Utilização
    1. Demonstração de Conciliação Manual
      1. Exemplo de Configuração para Front Hotal VHF
      2. Exibir Detalhes VHF
      3. Exemplo de Configuração para Front PMS SaaS
      4. Exibir Detalhes PMS
    2. Vendas Parceladas
    3. Agrupar colunas
    4. Exportar dados
    5. Demonstração de Reprocessar
    6. Conferência de Integração com o CAR
  3. Links

01. VISÃO GERAL

Nesse documento será descrito como realizar a rotina de conferência da Conciliação no no Plugin EasyCard.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para realizar o processamento e consulta da Conciliação:

 1.- Clique em "Importação "  2.- Clique em "Conciliação"3.- Será iniciada automaticamente o processamento na aba  "Conciliando e integrando com o CAR".


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Após finalizar o processamento da Conciliação, será exibida na aba "Não Conciliados":

Onde na coluna esquerda serão listados os Lançamentos do Front pendentes de conciliação manual, conforme indicado nos Parâmetrros , será exibida a nomenclatura indicativa de que os dados são do Front Hotal VHF ou do PMS SAAS.

  • Exemplo de parametrização com Lançamentos Hotal (VHF)
    Âncora
    VHF
    VHF
     

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Para exibir ou ocultar os Detalhes dos lançamentos, clique com o botão direito do mouse:

Âncora
Detalhes VHF
Detalhes VHF

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Novo Campo para exibição: Cód. Autorização.

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Vendas Parceladas:
Âncora
Parceladas
Parceladas


Dica
titleVendas Parceladas

Vendas Parceladas Configuração necessária na tela Cadastro de Adquirente X Bandeira

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Conciliação

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Integração com o CAR

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  • Exemplo de parametrização com Lançamentos PMS SAAS
    Âncora
    SAAS
    SAAS

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Para exibir ou ocultar os Detalhes dos lançamentos, clique com o botão direito do mouse:

Âncora
Detalhes PMS
Detalhes PMS

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E na coluna direita  serão listados  os Lançamentos da Adquirente pendentes de conciliação manual.

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Agrupar Colunas:
Âncora
agrupa
agrupa

É possível agrupar os resultados das colunas, arrastando para o topo da tela, serão exibidos os totais de lançamento e o valor total das operações:

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Demonstração de Conciliação Manual
Âncora
Manual
Manual

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Demonstração de Conciliação Manual com seleção com duplo clique do mouse

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Demonstração de Conciliação Manual com seleção com duplo clique do mouse na coluna do NSU

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Demonstração de Reprocessar
Âncora
Repro
Repro

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Conferência de Integração com o CAR:
Âncora
intcar
intcar

Dica

Após o procedimento de Importação e Conciliação, seja automatizada ou manual, será necessário realizar a consulta da integração dos Lançamentos no CAR.

  • Quando o sistema de Front Office for Hotal VHF, na integração dos lançamentos ao CAR, será informado no campo Histórico a RESERVA e a DESIGINAÇÃO ( nome do Hóspede), conforme layout abaixo:

Padrão de estrutura de Mensagem: EasyCard - Res. <<reservasfront>> / <<designacao>>

Exemplo de Texto que será exibido: EasyCard - Res. 5560950 / SERGIO MAGALHAES SANTANA - CO

Menu: Lançamento - Documentos - Registra - Procurar

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  • Quando o sistema de Front Office for  PMS SaaS, na integração dos lançamentos ao CAR, será informado no campo Histórico o texto padrão:  Lançamento: Easy Card.

Menu: Lançamento - Documentos - Registra - Procurar

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Hoje, caso não haja a indicação do NSU ou do Código de Autorização, o Conciliador irá tentar validar o conteúdo do campo Documento. Em alguns cenários, exemplo, com o uso de um tipo de debito/credito especifico para adiantamento e no grupo de adiantamentos, o campo NSU não aparece e desta forma, esse código é digitado no campo documento.


Lançamento em contas distintas no Front:

quando houver cartões lançados em contas de front distintas, desde que tenham o mesmo NSU; o conciliador irá buscar a realização da conciliação de forma automática.

ex.
conta 1111 - designacao - Joao - consumo 500,00
conta 3333 - designacao - Jose - consumo 400,00


em 01/08
Pagamento em Cartão no valor de 900,00, com NSU 33445566

Lançamento individualizado em cada conta no valor de $ 500,00 e no valor de $ 400,00, nos 2 lançamentos o NSU 33445566 é indicado.


nesse cenário,
na leitura do movimento do dia 01/08, haverá 2 lançamentos do PMS, conciliados com 1 lançamento da adquirente. 

Abaixo iremos detalhar as etapas e suas funcionalidades nos links abaixo:

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