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Falando de regras do formulário... 
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Regras do formulário são eventos que podem ocorrer no formulário criado, em determinada atividade e em um campo específico. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo.
Como ações, é possível escolher entre desabilitar um campo, validar valor, definir um valor e desaparecer com o campo na tela. Este procedimento gera um evento de formulário com as configurações definidas.
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Quando um colaborador seleciona o setor TI como solicitante, uma regra de formulário pode automaticamente exibir um campo adicional para informar o modelo do equipamento desejado. Se outro setor for selecionado, esse campo permanece oculto. Evitando confusões e tornando o preenchimento mais rápido.
Ordem de execução das regras no novo editor de formulários
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A execução das regras segue uma hierarquia definida para garantir que comportamentos gerais sejam aplicados antes dos mais específicos. Seguindo a ordem abaixo:
Regras gerais (válidas para todas as atividades)
Executadas primeiro:
Em todas as atividades
Agrupadores gerais
Painel
Abas
Tabela
Campo específico geral
Regras específicas da atividade atual
Após concluir as regras gerais, a plataforma executa as regras referentes à atividade em que o formulário está sendo utilizado, também seguindo a mesma prioridade:
Atividade específica
Agrupadores da atividade
Painel
Abas
Tabela
Campo específico da atividade
| Dica |
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Essa estrutura garante que primeiro sejam aplicadas regras mais amplas, que impactam o formulário inteiro, e depois as regras direcionadas ao contexto da atividade atual, sempre da mais geral para a mais específica. |
Adicionar regra
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Siga os passos abaixo após configurar o processo e o formulário no qual será adicionado a regra.
| Dica | ||
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01. Clique em Regras do formulário .
02. Na modal apresentada, clique em Adicionar regra.
03. Em Quando a solicitação chegar na atividade selecione em qual atividade a regra definida para o campo será executada.
04. Em o campo selecione o campo para o qual a regra será definida.
05. Em do formulário será selecione a ação da regra que será definida, sendo possível definir entre:
- Ocultado: determina que o campo será ocultado quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Exibido: determina que o campo será exibido somente quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Desabilitado: determina que o campo será exibido desabilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Habilitado: determina que o campo será exibido habilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Obrigatório: determina que o campo será obrigatório para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Opcional: a regra Opcional sobrescreve a regra Obrigatório em atividades específicas. Quando um campo está configurado como Obrigatório em todas as atividades, ao aplicar a regra Opcional em uma atividade específica, o campo deixa de ser obrigatório apenas nessa atividade.
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Usuário atual
Solicitação
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Outras opções de validação de valor selecionando um operador:
Outras opções de validação de valor selecionando um valor:
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- Validado formato: determina que será executada uma validação de formato no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
- Executado eventos: determina que será executado um evento no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra . Nesse caso, é necessário selecionar o evento desejado entre:
- Ao sair do:
- Ao mudar valor do:
Falta fazer
Explicar como funciona as condições de Ou e E
Explicar como funciona as condições das regras validar valor e validar formato
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- .
06. Após preencher todos os campos com as regras e eventos de processo que forem necessários, clique em Salvar.
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Ao definir que a regra irá executar eventos de processo, é necessário definir os eventos que ocorrerão no campo definido quando a solicitação estiver na atividade selecionada. 01. Clique em Adicionar evento 02. Defina o valor selecionando um operador entre:
03. Defina o valor selecionado um valor para o campo entre:
03. Defina a ação que ocorrerá no campo, sendo possível definir entre:
Ou seja a configuração do evento ocorre desta forma:
Por exemplo, o campo exibido contém opções como:
Se a opção Não for selecionada, o campo múltipla escolha permanecerá oculto, já que as informações complementares não são necessárias neste caso.
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Como funcionam as condições?
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Ao adicionar regras dos tipos Validar valor e Validar formato, é preciso definir condições para que essas validações sejam aplicadas, escolhendo entre as opções 'E' ou 'OU'. A seguir, explicaremos como cada uma dessas condições funciona.
Condição do tipo E
Esse tipo de condição funciona de forma integral, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo E todas as condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
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Uma empresa automatizou o fluxo de aprovação de férias e configurou uma regra para que o RH seja notificado somente quando todas as etapas forem concluídas.
Sendo a regra: Notificar o RH quando todas as condições abaixo forem atendidas.
Sendo as condições:
- A solicitação esteja com o status de Aguardando agendamento no RH
- Líder direto tenha aprovado a solicitação
- Gestor da área tenha aprovado a solicitação
Neste caso, a notificação ao RH só será enviada se todas essas condições forem verdadeiras ao mesmo tempo.
Condição do tipo OU
Este tipo de condição funciona de forma isolada, ou seja, ao adicionar uma regra com a condição do tipo OU apenas uma das condições definidas precisam ser verdadeiras para que a ação aconteça.
| Estado | ||
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Uma empresa automatizou o fluxo de aprovação de férias e configurou uma regra para que o RH seja notificado assim que uma das etapas forem concluídas.
Sendo a regra: Notificar o RH assim que houver alguma movimentação na solicitação.
Sendo as condições:
- A aprovação do líder foi concluída com sucesso
- A aprovação do gestor da área foi concluída com sucesso
- A solicitação esteja com o status de Aguardando agendamento no RH
Neste caso, a notificação ao RH será enviada assim que uma das condições acima forem atendidas.
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