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Hablando de reglas para archivos adjuntos en solicitudes... Image Modified

As regras para os anexos são condições ou pré-requisitos que podem ser definidos nos componentes Início e Atividade, que representam etapas de um processo. Elas podem exigir, proibir ou permitir anexos com algumas características específicas, tais como nome dos arquivos, extensões, quantidade de arquivos, dentre outras – independentemente dos anexos que já existem na solicitação, em etapas anteriores, por exemplo – garantindo que a etapa esteja completa e dentro dos critérios exigidos para que a solicitação possa seguir adiante.

As regras para os anexos podem ser:

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Las reglas para los archivos adjuntos son condiciones o requisitos previos que pueden definirse en los componentes Inicio y Actividad, que representan etapas de un proceso. Pueden exigir, prohibir o permitir archivos adjuntos con algunas características específicas, tales como nombre de los archivos, extensiones, cantidad de archivos, entre otros, independientemente de los archivos adjuntos que ya existen en la solicitud en etapas anteriores, por ejemplo; garantizando que la etapa esté completa y dentro de los criterios exigidos para que la solicitud pueda avanzar.

Las reglas para los archivos adjuntos pueden ser:

• Generales: son reglas más simples y buscan exigir cantidades de archivos adjuntos.

• Específicas: son reglas que, combinadas con las generales, permiten exigir características específicas de los archivos adjuntos, como nombre o extensión.

• Avanzadas: son reglas específicas con condiciones definidas a partir de caracteres especiales, cada uno con su

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• específicas: são regras que, combinadas com as gerais, permitem exigir características específicas dos anexos, como nome ou extensão;

• avançadas: são regras específicas com condições definidas a partir de caracteres especiais, cada um com seu significado.

Objetivo

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de las reglas

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Las reglas tienen As regras têm como objetivo agilizar a resolução das solicitações, visto que evita que a solicitação seja enviada adiante sem que o conteúdo necessário para análise na próxima etapa esteja faltando ou esteja incorreto, por exemplo, o que exigiria o retorno da solicitação para que ele seja ajustado.

Desta forma, as regras ajudam a evitar retrabalhos e atrasos na resolução das solicitações, bem como visam facilitar a análise de cada etapa e o entendimento daquilo que está sendo solicitado.

Ordem de verificação das regras

No momento de movimentar a solicitação para a próxima etapa, as regras para anexos da etapa corrente são verificadas e, caso uma delas não seja atendida, é exibida uma mensagem informando quais regras foram atendidas e quais ainda não foram.

É necessário que todas as regras sejam atendidas e todos os anexos sejam válidos para que a etapa possa ser concluída e a solicitação enviada para a próxima. Quando um anexo é considerado válido para uma regra, ele não é verificado nas demais regras. Por isso, existe uma ordem na qual as regras são verificadas e é importante considerá-la ao criar as regras.

A ordem de verificação das regras para os anexos da etapa é:

• 1º → São verificadas as regras de quantidade, nome e extensão. São analisados os anexos válidos para cada regra. Se qualquer uma das regras não for atendida, a mensagem de validação é exibida e o envio para a próxima etapa não é permitido.

la resolución de las solicitudes, ya que evitan que la solicitud sea enviada hacia adelante sin que el contenido necesario para el análisis en la próxima etapa esté faltando o sea incorrecto, por ejemplo, lo que requeriría el retorno de la solicitud para que sea ajustada.

De esta forma, las reglas ayudan a evitar retrabajos y retrasos en la resolución de las solicitudes, así como buscan facilitar el análisis de cada etapa y la comprensión de lo que se está solicitando.

Orden de verificación de las reglas

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En el momento de mover la solicitud a la próxima etapa, se verifican las reglas para los archivos adjuntos de la etapa actual y, si alguna de ellas no se cumple, se muestra un mensaje informando cuáles reglas han sido cumplidas y cuáles aún no.

Es necesario que todas las reglas sean cumplidas y todos los archivos adjuntos sean válidos para que la etapa pueda ser concluida y la solicitud enviada a la siguiente etapa. Cuando un archivo adjunto es considerado válido para una regla, no se verifica en las demás reglas. Por eso, existe un orden en el cual las reglas son verificadas y es importante considerarlo al crear las reglas.

El orden de verificación de las reglas para los archivos adjuntos de la etapa es:

• 1º → Se verifican las reglas de cantidad, nombre y extensión. Se analizan los archivos adjuntos válidos para cada regla. Si alguna de las reglas no se cumple, se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa.

• 2º → Se verifica si existe una regla con cualquiera y si hay un archivo adjunto que aún no ha cumplido con ninguna regla anterior. En caso afirmativo, el archivo adjunto se considerará válido, ya que cumple la regla con cualquiera (que es la última a verificarse) y se permite el envío a la siguiente etapa. De lo contrario, no existe regla con cualquiera, pero hay un archivo adjunto que no ha cumplido con ninguna regla anterior, se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa, incluso si los demás archivos adjuntos han cumplido con las reglas 2º → É verificado se existe uma regra com qualquer um e se existe um anexo que ainda não atendeu a nenhuma regra anterior. Em caso afirmativo, o anexo será considerado válido, pois atende à regra com o qualquer um (que é a última a ser verificada) e o envio para a próxima etapa é permitido. Caso contrário – não existe regra com o qualquer um, mas existe um anexo que não atendeu a nenhuma regra anterior – a mensagem de validação é exibida e o envio para a próxima etapa não é permitido, mesmo que os demais anexos tenham atendido às regras anteriores.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title Exemplo EJEMPLO 1 → Uma Una etapa possui tiene 3 regras para os anexos, sendo uma com qualquer umreglas para los archivos adjuntos, siendo una con cualquiera. → Foram adicionados 4 anexos. Dois deles atenderam à primeira regra, um deles atendeu à segunda regra e o quarto não atendeu a nenhuma das duas regras (que são verificadas antes da regra com o qualquer um). → Como a terceira regra possui o qualquer um, esse quarto anexo atende a ela. Neste caso, todas as regras foram atendidas e todos os anexos são válidos. Portanto, o envio para a próxima etapa é permitidoSe han añadido 4 archivos adjuntos. Dos de ellos cumplieron con la primera regla, uno de ellos cumplió con la segunda regla y el cuarto no cumplió con ninguna de las dos reglas (que se verifican antes de la regla con cualquiera). → Como la tercera regla tiene el cualquiera, este cuarto archivo adjunto la cumple. En este caso, todas las reglas se han cumplido y todos los archivos adjuntos son válidos. Por lo tanto, se permite el envío a la siguiente etapa.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title Exemplo EJEMPLO 2 →Uma Una etapa possui tiene 2 regras para os anexos e nenhuma delas usa o qualquer um. → Foram adicionados 3 anexos. Um atendeu à primeira regra, outro atendeu à segunda regra e o terceiro não atendeu a nenhuma das duas regras. → Como não existe nenhuma regra com o qualquer um, esse terceiro anexo não atendeu a nenhuma regra. Neste caso, ele não será considerado válido. Portanto, o envio para a próxima etapa não é permitido.

Regra geral

As regras gerais são as mais simples e servem para definir a quantidade exigida de anexos ou se o anexo pode ser de qualquer tipo e em qualquer quantidade na etapa.

• reglas para los archivos adjuntos y ninguna de ellas utiliza el cualquiera. → Se han añadido 3 archivos adjuntos. Uno cumplió con la primera regla, otro cumplió con la segunda regla y el tercero no cumplió con ninguna de las dos reglas. → Como no existe ninguna regla con cualquiera, este tercer archivo adjunto no cumplió con ninguna regla. En este caso, no se considerará válido. Por lo tanto, no se permite el envío a la siguiente etapa.

Regla general

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Las reglas generales son las más simples y sirven para definir la cantidad exigida de archivos adjuntos o si el archivo adjunto puede ser de cualquier tipo y en cualquier cantidad en la etapa.

Consulta a continuación un ejemplo para cada condición disponible para la creación de reglas generales para archivos adjuntosConfira abaixo um exemplo para cada condição disponível para criação de regras gerais para anexos.

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Regla específica

As regras específicas precisam ser combinadas com as regras gerais para permitir ou exigir características específicas dos anexos, tais como nome e extensão dos arquivos.

É possível definir, por exemplo, que somente é permitido adicionar anexos com um determinado tipo de extensão ou exigir que o arquivo anexado siga um padrão de nomenclatura pré-determinado.

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Las reglas específicas deben combinarse con las reglas generales para permitir o exigir características específicas de los archivos adjuntos, tales como nombre y extensión de los archivos.

Es posible definir, por ejemplo, que solo se permite agregar archivos adjuntos con un determinado tipo de extensión o exigir que el archivo adjunto siga un estándar de nomenclatura preestablecido.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de reglas específicas para archivos adjuntosConfira a seguir alguns exemplos de regras específicas para anexos.

Regra avançada

Regla avanzada

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Las reglas avanzadas se definen As regras avançadas são definidas a partir de uma expressão una expresión que pode utilizar uma combinação dos seguintes puede utilizar una combinación de los siguientes caracteres:

• * (asterisco): permite deixar livre para ter ou não quaisquer caracteres antes ou depois deledejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title ExemploEJEMPLO boleto boleta* → significa conter o termo boleto no início do nome, podendo ter ou não quaisquer outros caracteres depois do termo, inclusive na extensão – permitido pelo *. Anexos como boleto.pdf ou boleto-janeiro.png seriam aceitos significa que contiene el término boleta al inicio del nombre, pudiendo tener o no cualquier otro carácter después del término, inclusive en la extensión, permitido por *. Archivos adjuntos como boleta.pdf o boleta-enero.png serían aceptados.

• | (pipe): significa "ouo" e y permite definir múltiplos padrõesmúltiples patrones.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title ExemploEJEMPLO *.pdf|*.doc|*.docx|*.txt → → significa que pode puede ser .pdf, .doc, .docx, ou o .txt.   – extensões extensiones permitidas pelo | – podendo ter qualquer nome antes da extensão – permitido pelo *. Anexos como processo.pdf ou anotações.txt seriam aceitospor | , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión, permitido por *. Archivos adjuntos como proceso.pdf o anotaciones.txt serían aceptados.

• ! (exclamaçãoexclamación): significa "diferente de" ou o "proibidoprohibido" e permite barrar um padrãoy permite bloquear un estándar.

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title ExemploEJEMPLO !*.zip → significa diferente de .zip– extensão foi proibida pelo ! – podendo ter qualquer nome antes da extensão – permitido pelo *. Anexos como boleto.pdf ou processo.png seriam aceitos. , la extensión ha sido prohibida por ! , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión, permitido por *. Archivos adjuntos como boleta.pdf o proceso.png serían aceptados.

A continuación, consulte algunos ejemplos más de reglas avanzadas para archivos adjuntosConfira a seguir mais alguns exemplos de regras avançadas para anexos.

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Ejemplos de uso

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Reunimos aqui vários cenários nos quais podem ser aplicadas regras para os anexos. Os exemplos contam com a regra, uma mensagem de auxílio para atender à regra e os resultados de acordo com o cenário.aquí varios escenarios en los cuales pueden aplicarse reglas para los archivos adjuntos. Los ejemplos cuentan con la regla, un mensaje de ayuda para cumplir con la regla y los resultados de acuerdo con el escenario.

Se muestran ejemplos de reglas generales, específicas y avanzadas. Haga clic en cada escenario para ver sus detallesSão demonstrados exemplos de regras gerais, específicas e avançadas. Clique em cada cenário para ver seus detalhes.

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