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Las reglas para los archivos adjuntos son condiciones o requisitos previos que pueden definirse en los componentes Inicio y Actividad, que representan etapas de un proceso. Pueden exigir, prohibir o permitir archivos adjuntos con algunas características específicas, tales como nombre de los archivos, extensiones, cantidad de archivos, entre otros – , independientemente de los archivos adjuntos que ya existen en la solicitud , en etapas anteriores, por ejemplo – ; garantizando que la etapa esté completa y dentro de los criterios exigidos para que la solicitud pueda avanzar.

Las reglas para los archivos adjuntos pueden ser:

• generalesGenerales: son reglas más simples y buscan exigir cantidades de archivos adjuntos;.

• específicasEspecíficas: son reglas que, combinadas con las generales, permiten exigir características específicas de los archivos adjuntos, como nombre o extensión;.

• avanzadasAvanzadas: son reglas específicas con condiciones definidas a partir de caracteres especiales, cada uno con su significado.

Objetivo de las reglas

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Las reglas tienen como objetivo agilizar la resolución de las solicitudes, ya que evitan que la solicitud sea enviada hacia adelante sin que el contenido necesario para el análisis en la próxima etapa esté faltando o sea incorrecto, por ejemplo, lo que requeriría el retorno de la solicitud para que sea ajustada.

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Es necesario que todas las reglas sean cumplidas y todos los archivos adjuntos sean válidos para que la etapa pueda ser concluida y la solicitud enviada a la siguiente etapa. Cuando un archivo adjunto es considerado válido para una regla, no se verifica en las demás reglas. Por eso, existe un orden en el cual las reglas son verificadas y es importante considerarlo al crear las reglas.

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• 2º → Se verifica si existe una regla con cualquier uno cualquiera y si hay un archivo adjunto que aún no ha cumplido con ninguna regla anterior. En caso afirmativo, el archivo adjunto se considerará válido, ya que cumple con la regla con el cualquier uno cualquiera (que es la última en ser verificadaa verificarse) y se permite el envío a la siguiente etapa. De lo contrario – , no existe regla con el cualquier uno cualquiera, pero hay un archivo adjunto que no ha cumplido con ninguna regla anterior – , se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa, incluso si los demás archivos adjuntos han cumplido con las reglas anteriores.

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  Estado subtle true title EJEMPLO 1 → Una etapa tiene 3 reglas para los archivos adjuntos, siendo una con cualquier uno cualquiera. → Se han añadido 4 archivos adjuntos. Dos de ellos cumplieron con la primera regla, uno de ellos cumplió con la segunda regla y el cuarto no cumplió con ninguna de las dos reglas (que se verifican antes de la regla con el cualquier uno cualquiera). → Como la tercera regla tiene el cualquier uno cualquiera, este cuarto archivo adjunto la cumple. En este caso, todas las reglas se han cumplido y todos los archivos adjuntos son válidos. Por lo tanto, se permite el envío a la siguiente etapa.

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  Estado subtle true title EJEMPLO 2 → Una etapa tiene 2 reglas para los archivos adjuntos y ninguna de ellas utiliza el cualquier uno cualquiera. → Se han añadido 3 archivos adjuntos. Uno cumplió con la primera regla, otro cumplió con la segunda regla y el tercero no cumplió con ninguna de las dos reglas. → Como no existe ninguna regla con el cualquier uno cualquiera, este tercer archivo adjunto no cumplió con ninguna regla. En este caso, no se considerará válido. Por lo tanto, no se permite el envío a la siguiente etapa.

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Es posible definir, por ejemplo, que solo se permite agregar archivos adjuntos con un determinado tipo de extensión o exigir que el archivo adjunto siga un patrón estándar de nomenclatura preestablecido.

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• * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.

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  Estado subtle true title EJEMPLO boleto boleta* → significa contener que contiene el término boleto boleta al inicio del nombre, pudiendo tener o no cualquier otro carácter después del término, inclusive en la extensión – , permitido por *. Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o boletoboleta-enero.png serían aceptados.

• | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.

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  Estado subtle true title EJEMPLO *.pdf|*.doc|*.docx|*.txt → significa que puede ser .pdf, .doc, .docx, o .txt. – extensiones permitidas por | – , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión – , permitido por *. Archivos adjuntos como proceso.pdf o anotaciones.txt serían aceptados.

• ! (exclamación): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrónestándar.

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  Estado subtle true title EJEMPLO !*.zip → significa diferente de .zip – , la extensión ha sido prohibida por ! – , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión – , permitido por *. Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o proceso.png serían aceptados.

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Reunimos aquí varios escenarios en los cuales pueden aplicarse reglas para los archivos adjuntos. Los ejemplos cuentan con la regla, un mensaje de ayuda para cumplir con la regla y los resultados de acuerdo con el escenario.

Se demuestran muestran ejemplos de reglas generales, específicas y avanzadas. Haz Haga clic en cada escenario para ver sus detalles.

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