Histórico da Página
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- Visão geral
- Tipos de comissão
- Exemplo de utilização
- Configuração e instalação dos plugins
- Acessar a tela de Integração
- Importação automática de cliente
- Validação de cliente cadastrado
01. VISÃO GERAL
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A comissão é
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um valor
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acordado entre o hotel e as agências/operadoras de turismo
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por meio de um contrato
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. Quando os hóspedes direcionados ao
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hotel fazem o check-out
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e
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a emissão da nota fiscal, o hotel recebe esse valor acordado
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como forma de remuneração. Essa comissão pode ser um percentual sobre o valor da hospedagem ou
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um valor fixo.
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Em alguns casos, o hotel pode acordar com as agências e operadores
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que
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a comissão incida sobre outros
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serviços/eventos além da hospedagem. Além disso, é possível realizar a importação automática de clientes.
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02. TIPOS DE COMISSÃO
Existem diferentes tipos de comissão que podem ser considerados:
- Comissões por origem de da reserva;
- Comissão de dos promotores;
- Comissão de dos chefes dos promotores;
- Comissões de das reservas que fizeram pagamento direto no balcão (Tipo Balcão) – Tipo que temos que implementar;
- Comissões descontadas nas faturas gerada pelo Faturamento – Hoje já implementadageradas pelo setor de faturamento;
- Comissões não descontadas nas faturas gerada pelo Faturamento – Hoje já implementada;geradas pelo setor de faturamento.
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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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CONFIGURAÇÃO E INSTALAÇÃO DOS PLUGINS
Para configurar a integração do controle de comissão acesse o modulo “Global CM”, e siga os passos:
- (1) Selecione Plugin.
- (2) Clique em Thex.
- (3) Clique em Configuração Thex.
- (4) Acesse Parâmetros POS PMS.
Na guia “"Parâmetros de Integração”", verifique se o a opção correspondente está habilitadaà:
- (1) "Comissão Balcão" está habilitada.
Apos Após habilitar a opção desejada, clique no botão “Confirmar” ou utilize as teclas de atalho
"Confirmar".Estado color Yellow title Rascunho
Acessar a tela de Integração
Para acessar a tela de integração utilize o modulo “Global CM”, e siga os passos:
- (1) Plugin
- (2) Thex
- (3) Integração
- (4) Integração PMS
Na tela de integração:
- (1) Escolha a “Data Inicio” e a “Data Fim”, e selecione as opções desejadas.
- (2) Selecione a opção “Comissão Balcão”.
- (3) Clique no botão “Processar” ou utilize as teclas de atalho
.Estado subtle true title ALT + P
VISUALIZAR A INTEGRAÇÃO FEITA
Para Para visualizar a integração feita pela Interface BT, acesse o módulo "Fatura Hotel" e clique emsiga os passos abaixo:
- (1) Clique em Controle de Comissão.
- (2) Lança Selecione Lançamento de Comissão.
Na tela “Lançamentos de Comissão vindas do Front”, temos é possível visualizar um exemplo de integração feita pela Interface BT.
- (1) Consulte o nome da Agência/Promotores
- (2) Consulte o nome do Hóspede.
É importante observar que esse Pode-se notar que este lançamento de comissão não foi integrado ao "CAP", para . Para realizar a integração com o CAP será , é necessário acessar o seguinte menu:
- (1) Clique em Controle dde de Comissão.
- (2) Selecione Controle das NF’s NF's Recebidas.
Nesta Na tela de controle de notas e fiscais e NF's s recebidas, apontando que registra a comissão recebida, é possivel gera possível gerar uma fatura no no CAP.
Apos Após confirmar as configurações, acesse o modulo "módulo Contas a Pagar” para registar Pagar para registrar o lançamento de do documento. Siga os passos abaixo:
- (1) Lançamento Clique em Lançamento.
- (2) Documentos Selecione Documentos.
- (3) Registra Escolha a opção Registrar.
Selecione o documento .
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desejado e clique no botão
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Confirmar
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ou utilize as teclas de atalho Estado
...
color
...
Yellow title
...
.Rascunho
Para realizar efetuar o pagamento de forma manual acessemanualmente, acesse o seguinte menu:
- (1) Tesouraria Clique em Tesouraria.
- (2) Pagamento Selecione Pagamento.
- (3) Manual Escolha a opção Manual.
Para realizar a baixa do documento, selecione o ducumento.
...
-o e clique no botão
...
Confirmar
...
ou utilize as teclas de atalho
.Estado subtle true title ALT + O
Para visualizar todos os ducumentos que estão documentos pendentes para de pagamento, acesse :a guia Documentos (1)
...
. Nessa seção, é possível visualizar todos os documentos pendentes (2).
Ao selecionar o um documento, o mesmo aparecerá ele será exibido na aba “Documentos Selecionadoas Para Selecionados para Pagamento”. EntãoEm seguida:
- (1) Clique no botão “Confirmar ” ou utilize as teclas de atalho atalho
.Estado subtle true title ALT + O
Preencha os “Dados Para para Baixa de Documentos” e, depoisem seguida:
- (1) Clique no botão “Confirmar”.
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Aguarde o sistema atualizar o THEX.
Voltando na tela “Ao retornar para a tela Lançamentos de Comissão vindas vindos do Front”, nota-se , é possível verificar que a intgração integração com o CAP já foi realizada com o CAP. (1)
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