Nesta tela, o professor irá assinar dos documentos do diário de classe de uma determinada Turma/Disciplina, podendo ser ou não por etapa.
Aviso |
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Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2210..2310. |
Informações |
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Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado. Para saber mais acesse Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica. Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônicaclique aqui. |
1.0 - Configuração Integração com o TAE e configuração do documento a ser exibido no Novo portal do professor
A instituição de ensino pode configurar os documentos para serem integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Documento
2.0 - Monitor de documento - Visualizar a relação de documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica
A instituição de ensino pode visualizar e executar algumas ações nos documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Monitor de documentos
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3.0 - Configuração e processo de Assinatura de Diário através do Novo portal do professor
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As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade. Image Added
Informações |
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title | Responsável por iniciar o processo de assinatura do diário |
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| Para acessar a funcionalidade, o do professor deverá ter a opção "Responsável por | assinar iniciar o processo de assinatura do diário | de classe" marcado no cadastro de "Turmas do professor" em: Educacional | Turmas/Disciplinas| Anexos| Professores |
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As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade. Image Removed Image Added
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Informações |
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title | Período do professor na turma |
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| - A Data de início e Data de término no cadastro de professor na turma, são utilizadas no Portal do Professor para conferir se o professor está ou não apto a iniciar o processo de assinatura do diário.
- O professor só será tido como apto a iniciar o processo de assinatura do diário caso a data atual esteja dentro do período cadastrado para o professor.
- Caso a Data de término não estiver preenchida a data atual será considerada.
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Informações |
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title | Parametrização por curso |
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| Para acessar a funcionalidade a opção, deverá ter a opção "Documento do diário de classe" informada no cadastro de "`Parametrização do curso". Image Added
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title | Documentos disponíveis |
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O portal irá disponibilizar a lista de documento para o professor conforme a regra definida no item "Criação/alteração do documento para assinatura" a tela documentação Documento
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title | Assinatura do documento |
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Para iniciar o processo de assinatura eletrônica de um documento ainda não integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Gerar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.
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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de geração do documento. Image Added
Documento disponível para assinatura, sendo possível o professor visualizar as informações na própria tela ou realizar o download para uma melhor apresentação. Image Added
Para iniciar a assinatura de um documento, basta clicar na opção "Assinar", o portal irá solicitar a confirmação do inicio do processo de assinatura, através da mensagem abaixo. Image Added
Informações |
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title | Início do processo de assinatura |
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| Após clicar em confirma, o professor deve acessar o seu e-mail e fazer uso do token e link para realizar a assinatura, conforme a orientação enviada no email. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Assinando um documento | Eletronicamente (Com com autenticação por envio de código por e-mail) Image Added
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title | Visualizar o documento |
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Para visualizar um documento já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos
Aviso |
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| Caso o documento já tenha sido rejeitado por todos os destinatários não será possível visualizar o documento. |
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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de visualização do documento. Image Added
Documento disponível para visualização Image Added
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title | Download do documento |
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Para realizar o download do documento, tanto dos documentos ainda não integrado e também já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica , o professor tem a opção do botão de "Download":
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Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do documento. Image Added
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Para excluir um documento já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, o do professor deverá ter permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Assinatura eletrônica | Excluir documento
![](/download/attachments/772018466/image2023-8-7_15-36-18.png?version=1&modificationDate=1691433379220&api=v2)
Aviso |
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title | Documento Não será possível excluir o documento assinado |
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| Caso o documento já tenha sido assinado por todos os destinatários não será possível excluir o documento, devido a regras de integridade contidas TOTVS Assinatura Eletrônica. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Gerenciando uma publicação existente | Excluindo um documento |
Aviso |
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| Ao realizar o processo de exclusão de um documento já integrado com TOTVS Assinatura Eletrônica, o sistema irá excluir apenas o vínculo entre o documento do diário de classe no Educacional e o TOTVS Assinatura Eletrônica. - A exclusão do documento no TOTVS Assinatura Eletrônica não é possível, devido a regras de integridade contidas nele. Desta forma o documento no TOTVS Assinatura Eletrônica terá o seu status alterado para "Cancelado".
- A exclusão do documento no Educacional é realizada com sucesso.
Aviso |
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| Após este processo não será possível reverter este vinculo. |
Dica |
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Após este processo o professor pode iniciar novo processo de assinatura. |
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O professor tem duas opção de excluir um documento: 1. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Excluir" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. ![](/download/attachments/772018466/image2023-8-14_9-47-1.png?version=1&modificationDate=1692017222093&api=v2)
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo. ![](/download/attachments/772018466/image2023-8-14_9-47-45.png?version=1&modificationDate=1692017267143&api=v2)
2.Para excluir um documento, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. E após este procedimento, o portal irá exibir o documento integrado e o botão de "Excluir". ![](/download/attachments/772018466/image2023-8-14_9-53-33.png?version=1&modificationDate=1692017614090&api=v2)
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo. ![](/download/attachments/772018466/image2023-8-14_9-53-59.png?version=1&modificationDate=1692017640153&api=v2)
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title | Protocolo de assinaturas do documento |
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O documento integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, possui ao final do arquivo as considerações sobre o "Protocolo de assinaturas", onde possui os destinatário do documento e seus respectivos status de assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Download de um documento Image Added
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