TOTVS RH Linha Ahgora Integrador

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Bem vindos ao mundo TOTVS. Aqui você via encontrar todas as informações para ativar e configurar as integrações nativas. Basta escolher a linha e seguir as orientações.



Section
Deck of Cards
id001

INTEGRAÇÃO Ahgora PontoWeb X RM Labore (Nativa)

Contexto de negócio (Introdução)

O Produto PontoWeb destina-se a realizar a apuração do ponto dos funcionários durante o período apuração. Ao final, temos o resultado para lançar na folha de pagamento.

Para facilitar as rotinhas diárias, ganhar tempo e reduzir riscos operacionais, o PontoWeb e o RM Labore pode ser integrados de forma nativa. 

Os dados como cadastro de funcionários, afastamentos, códigos contábeis e sindicatos são enviados ao PontoWeb, para que não seja necessário realizar o cadastro novamente. Já os Resultados Apurados no período de apuração, são integrados/lançados diretamente na Folha de Pagamento.

Com estas integrações ativas, outras funcionalidades ocorrem como: 

  • Aplicar escala padrão para a apuração
  • Aplicar sindicato para aplicação de regras de apuração
  • Uso de hierarquia por líder imediato
  • Afastamento por diversos motivos

Sistemas Envolvidos

  • RM Labore - Folha de Pagamento
  • Ahgora PontoWeb - Gestão e apuração de registros de marcação de ponto.

Integração

Para o processo de integração funcionar corretamente, é necessários que algumas informações estejam cadastradas de acordo com a folha de pagamento. Neste sentido, criamos este processo de integração.

  • Premissas
    • Patch do RM Labore estar atualizado.
    • No PontoWeb, quando o cliente já utiliza, precisa ajustar alguns cadastros:
      • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)
      • Escala: Concatenar (Coligada + Escala)
      • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
      • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
  • Arquitetura (Tecnologia)

Neste processo utilizamos APIs Rest Internas e o integrador 2.0 para a comunicação e orquestração de alguns fluxos. 

Escopo

Image Removed

1.Dados de Funcionários: Admissões, Movimentações e Demissões (carga e periódica)

    • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de pessoas criadas, alteradas e demitidas na folha. O job é executado, conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.
    • A hierarquia será disparada através do agendado no Integrador 2.0 do PontoWeb, que realiza a criação e manutenção da árvore de hierarquia de acordo com os dados no cadastro do funcionário, sem delta (roda todos). Este precisa ser parametrizado no PontoWeb para rodar pelo menos uma vez ao dia.

2.Dados de Afastamentos: Criação, Alteração e Remoção (carga e periódica)

    • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de afastamentos incluídos, alterados ou deletados na folha. O job é executado conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.

3.Sindicatos: Criação e Manutenção (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os sindicatos existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações das regras.

4.Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos): Criação e Manutenção (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os códigos contábeis existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações dos eventos de horas adicionais.

5.Resultados Apurados: Lançamentos (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, sempre que um usuário executa a integração através da tela de disparo manual do fluxo. O usuário seleciona os filtros para os dados serem enviados ao RM Labore através de API Totvs.

Não esta contemplado neste Escopo

  • Retorno para a folha de registros de afastamentos lançados diretamente no PontoWeb;
  • Não está prevista a utilização de VPN ou qualquer ferramenta de segurança que não esteja mapeada nesse documento;
  • Fluxos não incluídos neste documento.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

RM Labore

  • Deve estar em um dos patches:
Card
labelDataSul

INTEGRAÇÃO Ahgora PontoWeb X DataSul (Nativa)

Contexto de negócio (Introdução)

O Produto PontoWeb destina-se a realizar a apuração do ponto dos funcionários durante o período apuração. Ao final, temos o resultado para lançar na folha de pagamento.

Para facilitar as rotinhas diárias, ganhar tempo e reduzir riscos operacionais, o PontoWeb e o DataSul pode ser integrados de forma nativa. 

Os dados como cadastro de funcionários, afastamentos, códigos contábeis e sindicatos são enviados ao PontoWeb, para que não seja necessário realizar o cadastro novamente. Já os Resultados Apurados no período de apuração, são integrados/lançados diretamente na Folha de Pagamento.

Com estas integrações ativas, outras funcionalidades ocorrem como: 

  • Aplicar escala padrão para a apuração
  • Aplicar sindicato para aplicação de regras de apuração
  • Uso de hierarquia por líder imediato
  • Afastamento por diversos motivos


Sistemas Envolvidos

  • DataSul - Folha de Pagamento
  • Ahgora PontoWeb - Gestão e apuração de registros de marcação de ponto.


Integração

Para o processo de integração funcionar corretamente, é necessários que algumas informações estejam cadastradas de acordo com a folha de pagamento. Neste sentido, criamos este processo de integração.


  • Premissas
    • Patch do DataSul estar atualizado. 
    • No PontoWeb, quando o cliente já utiliza, precisa ajustar alguns cadastros:
      • Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)
      • Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)


  • Arquitetura (Tecnologia)

Neste processo utilizamos APIs Rest Internas e o integrador 2.0 para a comunicação e orquestração de alguns fluxos. 


Escopo




1.Dados de Funcionários: Admissões, Movimentações e Demissões (carga e periódica)

    • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de pessoas criadas, alteradas e demitidas na folha. O job é executado, conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.
    • A hierarquia será disparada através do agendado no Integrador 2.0 do PontoWeb, que realiza a criação e manutenção da árvore de hierarquia de acordo com os dados no cadastro do funcionário, sem delta (roda todos). Este precisa ser parametrizado no PontoWeb para rodar pelo menos uma vez ao dia.

2.Dados de Afastamentos: Criação, Alteração e Remoção (carga e periódica)

    • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de afastamentos incluídos, alterados ou deletados na folha. O job é executado conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.

3.Sindicatos: Criação e Manutenção (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os sindicatos existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações das regras.

4.Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos): Criação e Manutenção (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os códigos contábeis existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações dos eventos de horas adicionais.

5.Resultados Apurados: Lançamentos (carga)

    • Disparado pelo Integrador 2.0, sempre que um usuário executa a integração através da tela de disparo manual do fluxo. O usuário seleciona os filtros para os dados serem enviados ao DataSul através de API Totvs.


Não esta contemplado neste Escopo


  • Retorno para a folha de registros de afastamentos lançados diretamente no PontoWeb;
  • Não está prevista a utilização de VPN ou qualquer ferramenta de segurança que não esteja mapeada nesse documento;
  • Fluxos não incluídos neste documento.


Pré-requisitos instalação/implantação/utilização


DataSul

  • Deve estar em um dos patches (Versões):


PontoWeb Novo

  • Para bases novas do PontoWeb, os dados abaixo devem ser cadastrados conformo modelos. Lembrando que os valores são apenas exemplos:

    • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser cadastradas com os códigos concatenados. Assim, será possível integrar a escala padrão do funcionárioCentro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

      Exemplo: Empresa (01) + Escala (111) → 01111
      Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
      Exemplo: Empresa (01) + Centro de Custo (022) → 01022
      Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no


PontoWeb

concatenando a coligada:
Exemplo: Empresa (01) + Motivo (100) → 01100

PontoWeb Já Em Uso

  • Para bases que já possuem dados cadastrados e estão em uso, alguns dados precisam ser ajustados para que seja possível realizar a integração. Os ajustes são os mesmos do "PontoWeb Novo", onde os códigos de Escala, Centros de Custo e Motivos de Afastamentos precisam  precisam ser ajustados. Além disso, precisa ajustar o campo "Matrícula":

    • Matrícula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.

      Exemplo: Empresa (01) + Estabelecimento (10) + Matrícula (12345) → 011012345

      • Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No DataSul, deve-se realizar um desligamento com o motivo de "Transferência". Realize o procedimento no DataSul que a troca ocorrerá automaticamente.

Geral

  • Na primeira integração, deve-se seguir a seguinte ordem de ações:

Aviso

Deve seguir esta ordem para que o processo ocorra corretamente!


  1. Verificar e ajustar no DataSul, o campo "Elegibilidade do Ponto";
  2. Ajuste do cadastro de funcionários (Matrícula) se já estiverem no PontoWeb;
  3. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Centros de Custo;
  4. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Escalas;
  5. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Motivos de Afastamentos;
  6. Realizar a Carga Sindicatos (Integração de Sindicatos);
  7. Realizar as configurações necessárias relativas aos Sindicatos;
  8. Realizar o cadastramento das horas adicionais e criação dos "sheets" no PontoWeb;
  9. Realizar a Carga de Códigos Contábeis/Rubricas;
  10. Realizar os a parametrização dos Códigos Contábeis depois da carga;
  11. Realizar a Carga de Dados de Funcionários (Integração de Funcionários);
  12. Realizar a Carga de Afastamentos (Integração de Afastamentos);
  13. Realizar o envio de Resultados Apurados (Integração de Resultados Apurados).

Configuração e Informações Adicionais

Criação de Usuário/Credenciais no DataSul

Para uso no envio de resultados apurados.
Tarefas de Integração - Ahgora PontoWeb x RH Datasul

Cadastro Elegibilidade do Ponto no DataSul

Para realizar o cadastro ou ajuste da elegibilidade do ponto no DataSul.
Ajuste nos Cadastros Folhas - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

Restrição de IPs

Clientes que desejam restringir os IPs de comunicação com o Servidores do PontoWeb.

Restrição de IP Servidores Locais - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

Criação de Usuário M2M

Para uso das integrações de Funcionários e Afastamentos.
Criação de Usuário M2M no PontoWeb - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

  • Configuração dos fluxos de integração

    • Para Ativar, cadastrar e configurar os fluxos de integração no PontoWeb.

  • Cadastro de Funcionários

    • Para realizar os ajustes no cadastro de funcionários.

  • Cadastro de Afastamentos

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de afastamentos.

  • Cadastro de Centros de Custos

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de centros de custos.

  • Cadastro de Escalas

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de escalas.

  • Cadastro de Sindicatos

    • Para realizar o cadastro e configurações dos sindicatos.



    • Checklist:


    Cadastro de Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos)

    Para realizar o cadastro e configurações dos códigos contábeis/rubricas.
    - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:
    - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Layout de Campos

    ITG2.0-TN10 Layout de campos DataSul Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Card
    labelRM Labore


    Configuração e Informações Adicionais


    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:

    ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


    Layout de Campos


    ITG2.0-TN10 Layout de campos DataSul Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


    Card
    labelRM

    INTEGRAÇÃO Ahgora PontoWeb X RM (Nativa)

    Contexto de negócio (Introdução)

    O Produto PontoWeb destina-se a realizar a apuração do ponto dos funcionários durante o período apuração. Ao final, temos o resultado para lançar na folha de pagamento.

    Para facilitar as rotinhas diárias, ganhar tempo e reduzir riscos operacionais, o PontoWeb e o RM pode ser integrados de forma nativa. 

    Os dados como cadastro de funcionários, afastamentos, códigos contábeis e sindicatos são enviados ao PontoWeb, para que não seja necessário realizar o cadastro novamente. Já os Resultados Apurados no período de apuração, são integrados/lançados diretamente na Folha de Pagamento.

    Com estas integrações ativas, outras funcionalidades ocorrem como: 

    • Aplicar escala padrão para a apuração
    • Aplicar sindicato para aplicação de regras de apuração
    • Uso de hierarquia por líder imediato
    • Afastamento por diversos motivos


    Sistemas Envolvidos

    • RM - Folha de Pagamento
    • Ahgora PontoWeb - Gestão e apuração de registros de marcação de ponto.


    Integração

    Para o processo de integração funcionar corretamente, é necessários que algumas informações estejam cadastradas de acordo com a folha de pagamento. Neste sentido, criamos este processo de integração.


    • Premissas
      • Patch do RM estar atualizado.
      • No PontoWeb, quando o cliente já utiliza, precisa ajustar alguns cadastros:
        • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)
        • Escala: Concatenar (Coligada + Escala)
        • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
        • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)


    • Arquitetura (Tecnologia)

    Neste processo utilizamos APIs Rest Internas e o integrador 2.0 para a comunicação e orquestração de alguns fluxos. 


    Escopo


    Image Added



    1.Dados de Funcionários: Admissões, Movimentações e Demissões (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de pessoas criadas, alteradas e demitidas na folha. O job é executado, conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.
      • A hierarquia será disparada através do agendado no Integrador 2.0 do PontoWeb, que realiza a criação e manutenção da árvore de hierarquia de acordo com os dados no cadastro do funcionário, sem delta (roda todos). Este precisa ser parametrizado no PontoWeb para rodar pelo menos uma vez ao dia.

    2.Dados de Afastamentos: Criação, Alteração e Remoção (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de afastamentos incluídos, alterados ou deletados na folha. O job é executado conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.

    3.Sindicatos: Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os sindicatos existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações das regras.

    4.Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos): Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os códigos contábeis existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações dos eventos de horas adicionais.

    5.Resultados Apurados: Lançamentos (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, sempre que um usuário executa a integração através da tela de disparo manual do fluxo. O usuário seleciona os filtros para os dados serem enviados ao RM através de API Totvs.


    Não esta contemplado neste Escopo


    • Retorno para a folha de registros de afastamentos lançados diretamente no PontoWeb;
    • Não está prevista a utilização de VPN ou qualquer ferramenta de segurança que não esteja mapeada nesse documento;
    • Fluxos não incluídos neste documento.



    Pré-requisitos instalação/implantação/utilização


    RM

    • Deve estar em um dos patches:


    PontoWeb Novo

    • Para bases novas do PontoWeb, os dados abaixo devem ser cadastrados conformo modelos. Lembrando que os valores são apenas exemplos:

      • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser cadastradas com os códigos concatenados. Assim, será possível integrar a escala padrão do funcionário:

        Exemplo: Coligada (001) + Escala (111) → 001111

      • Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

        Exemplo: Coligada (001) + Centro de Custo (022) → 001022

      • Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:

        Exemplo: Coligada (001) + Motivo (100) → 001100


    PontoWeb Já Em Uso

    • Para bases que já possuem dados cadastrados e estão em uso, alguns dados precisam ser ajustados para que seja possível realizar a integração. Os ajustes são os mesmos do "PontoWeb Novo", onde os códigos de Escala, Centros de Custo e Motivos de Afastamentos precisam ser ajustados. Além disso, precisa ajustar o campo "Matrícula":

      • Matrícula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.

        Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345

        • Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No RM, deve-se realizar um desligamento com o motivo de "Transferência". Realize o procedimento no RM que a troca ocorrerá automaticamente.

    Geral

    • Na primeira integração, deve-se seguir a seguinte ordem de ações:

    Aviso

    Deve seguir esta ordem para que o processo ocorra corretamente!


    1. Verificar e ajustar no RM, o campo "Elegibilidade do Ponto";
    2. Ajuste do cadastro de funcionários (Matrícula) se já estiverem no PontoWeb;
    3. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Centros de Custo;
    4. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Escalas;
    5. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Motivos de Afastamentos;
    6. Realizar a Carga Sindicatos (Integração de Sindicatos);
    7. Realizar as configurações necessárias relativas aos Sindicatos;
    8. Realizar o cadastramento das horas adicionais e criação dos "sheets" no PontoWeb;
    9. Realizar a Carga de Códigos Contábeis/Rubricas;
    10. Realizar os a parametrização dos Códigos Contábeis depois da carga;
    11. Realizar a Carga de Dados de Funcionários (Integração de Funcionários);
    12. Realizar a Carga de Afastamentos (Integração de Afastamentos);
    13. Realizar o envio de Resultados Apurados (Integração de Resultados Apurados).



    Checklist



    Configuração e Informações Adicionais


    • Configuração dos fluxos de integração 

      • Para Ativar, cadastrar e configurar os fluxos de integração no PontoWeb.

    • Configuração no RM de envio do campo Localizações

    • Cadastro de Funcionários 

      • Para realizar os ajustes no cadastro de funcionários.

    • Cadastro de Afastamentos 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de afastamentos.

    • Cadastro de Centros de Custos 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de centros de custos.

    • Cadastro de Escalas 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de escalas.

    • Cadastro de Sindicatos 

      • Para realizar o cadastro e configurações dos sindicatos.

    • Cadastro de Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos)


    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:

    ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


    Layout de Campos


    ITG2.0-TN11 Layout de campos RM Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Card
    labelProtheus

    INTEGRAÇÃO Ahgora PontoWeb X Protheus (Nativa)

    Contexto de negócio (Introdução)

    O Produto PontoWeb destina-se a realizar a apuração do ponto dos funcionários durante o período apuração. Ao final, temos o resultado para lançar na folha de pagamento.

    Para facilitar as rotinhas diárias, ganhar tempo e reduzir riscos operacionais, o PontoWeb e o Protheus pode ser integrados de forma nativa. 

    Os dados como cadastro de funcionários, afastamentos, códigos contábeis e sindicatos são enviados ao PontoWeb, para que não seja necessário realizar o cadastro novamente. Já os Resultados Apurados no período de apuração, são integrados/lançados diretamente na Folha de Pagamento.

    Com estas integrações ativas, outras funcionalidades ocorrem como: 

    • Aplicar escala padrão para a apuração
    • Aplicar sindicato para aplicação de regras de apuração
    • Uso de hierarquia por líder imediato
    • Afastamento por diversos motivos


    Sistemas Envolvidos

    • Protheus - Folha de Pagamento
    • Ahgora PontoWeb - Gestão e apuração de registros de marcação de ponto.


    Integração

    Para o processo de integração funcionar corretamente, é necessários que algumas informações estejam cadastradas de acordo com a folha de pagamento. Neste sentido, criamos este processo de integração.


    • Premissas
      • Patch do Protheus estar atualizado.
      • No PontoWeb, quando o cliente já utiliza, precisa ajustar alguns cadastros:

        • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

    (informação)Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta



    Compartilhada:

        • Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
        • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)


    Exclusiva:

        • Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)
        • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)


    • Arquitetura (Tecnologia)

    Neste processo utilizamos APIs Rest Internas e o integrador 2.0 para a comunicação e orquestração de alguns fluxos. 


    Escopo


    Image Added



    1.Dados de Funcionários: Admissões, Movimentações e Demissões (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de pessoas criadas, alteradas e demitidas na folha. O job é executado, conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.
      • A hierarquia será disparada através do agendado no Integrador 2.0 do PontoWeb, que realiza a criação e manutenção da árvore de hierarquia de acordo com os dados no cadastro do funcionário, sem delta (roda todos). Este precisa ser parametrizado no PontoWeb para rodar pelo menos uma vez ao dia.

    2.Dados de Afastamentos: Criação, Alteração e Remoção (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de afastamentos incluídos, alterados ou deletados na folha. O job é executado conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.

    3.Sindicatos: Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os sindicatos existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações das regras.

    4.Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos): Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os códigos contábeis existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações dos eventos de horas adicionais.

    5.Resultados Apurados: Lançamentos (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, sempre que um usuário executa a integração através da tela de disparo manual do fluxo. O usuário seleciona os filtros para os dados serem enviados ao Protheus através de API Totvs.


    Não esta contemplado neste Escopo


    • Retorno para a folha de registros de afastamentos lançados diretamente no PontoWeb;
    • Não está prevista a utilização de VPN ou qualquer ferramenta de segurança que não esteja mapeada nesse documento;
    • Fluxos não incluídos neste documento.


    Pré-requisitos instalação/implantação/utilização


    Protheus

    • Deve estar em um dos patches:


    • Elegibilidade de Ponto: Ajustar os cadastros dos Funcionários no Protheus para "Ponto Livre" ou "Ponto Obrigatório)" antes de realizar a integração dos funcionários.

      Ponto Livre: Não registra ponto;
      Ponto Obrigatório: É obrigado a registrar o ponto.


    PontoWeb Novo

    • Para bases novas do PontoWeb, os dados abaixo devem ser cadastrados conformo modelos. Lembrando que os valores são apenas exemplos. Para o Protheus, existem dois cenários de dados "Tabela Compartilhada" e "Tabela Exclusiva":

      (ideia)Tabela Compartilhada, significa que as tabelas de escalas, centros de custo e motivos de afastamentos são compartilhadas por todas as empresas do Protheus. Já a Exclusiva, cada empresas possui uma tabela diferente.

      • Matricula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) -> 011012345

        • Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No Protheus, realize o processo de transferência de CNPJ, que a troca ocorrerá automaticamente no PontoWeb.


    Compartilhada:

      • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:

        Exemplo: Empresa (01) + Escala (111) → 01111

      • Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

        Exemplo: Empresa (01) + Centro de Custo (022) → 01022

      • Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:

        Exemplo: Empresa (01) + Motivo (100) → 01100


    Exclusiva:

      • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Escala (111) → 0110111

      • Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Centro de Custo (022) → 0110022

      • Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Motivo (100) → 0110100



    PontoWeb Já Em Uso

    • Para bases que já possuem dados cadastrados e estão em uso, alguns dados precisam ser ajustados para que seja possível realizar a integração. Os ajustes são os mesmos do "PontoWeb Novo", onde os códigos de Escala, Centros de Custo e Motivos de Afastamentos precisam ser ajustados. Além disso, precisa ajustar o campo "Matrícula":

      • Matricula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345

        • Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No Protheus, realize o processo de transferência de CNPJ, que a troca ocorrerá automaticamente no PontoWeb.

    Compartilhada:

      • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:

        Exemplo: Empresa (01) + Escala (111) → 01111

      • Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

        Exemplo: Empresa (01) + Centro de Custo (022) → 01022

      • Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:

        Exemplo: Empresa (01) + Motivo (100) → 01100


    Exclusiva:

      • Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Escala (111) → 0110111

      • Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Centro de Custo (022) → 0110022

      • Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Motivo (100) → 0110100


    Geral

    • Na primeira integração, deve-se seguir a seguinte ordem de ações:

    Aviso

    Deve seguir esta ordem para que o processo ocorra corretamente!


    1. Verificar e ajustar no Protheus, o campo "Elegibilidade do Ponto";
    2. Ajuste do cadastro de funcionários (Matrícula) se já estiverem no PontoWeb;
    3. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Centros de Custo;
    4. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Escalas;
    5. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Motivos de Afastamentos;
    6. Realizar a Carga Sindicatos (Integração de Sindicatos);
    7. Realizar as configurações necessárias relativas aos Sindicatos;
    8. Realizar o cadastramento das horas adicionais e criação dos "sheets" no PontoWeb;
    9. Realizar a Carga de Códigos Contábeis/Rubricas;
    10. Realizar os a parametrização dos Códigos Contábeis depois da carga;
    11. Realizar a Carga de Dados de Funcionários (Integração de Funcionários);
    12. Realizar a Carga de Afastamentos (Integração de Afastamentos);
    13. Realizar o envio de Resultados Apurados (Integração de Resultados Apurados).



    Checklist



    Configuração e Informações Adicionais


    • Cadastro de Funcionários 

      • Para realizar os ajustes no cadastro de funcionários.

    • Cadastro de Afastamentos 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de afastamentos.

    • Cadastro de Centros de Custos 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de centros de custos.

    • Cadastro de Escalas 

      • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de escalas.

    • Cadastro de Sindicatos 

      • Para realizar o cadastro e configurações dos sindicatos.

    • Cadastro de Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos) 


    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:

    ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


    Layout de Campos


    ITG2.0-TN12 Layout de campos Protheus Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

  • 12.1.2406.257
  • 12.1.2410.200
    • 12.1.2502.121
    Referencias RM Labore:
    Integração RM X Ahgora - Linha RM - TDN 
    DT - Integração RM X Ahgora - Possibilitar a geração de gatilhos por Filial e DT - Integração RM X Ahgora - Desconcatenação da Coligada no Sindicato e Eventos/Verba
    Elegibilidade de Ponto: Ajustar os cadastros dos Funcionários no RM para "Ponto Livre" ou "Ponto Obrigatório)" antes de realizar a integração dos funcionários.
    Ponto Livre: Não registra ponto;
    Ponto Obrigatório: É obrigado a registrar o ponto.

    PontoWeb Novo

    Para bases novas do PontoWeb, os dados abaixo devem ser cadastrados conformo modelos. Lembrando que os valores são apenas exemplos:
    Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser cadastradas com os códigos concatenados. Assim, será possível integrar a escala padrão do funcionário:
    Exemplo: Coligada (001) + Escala (111) → 001111
    Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
    Exemplo: Coligada (001) + Centro de Custo (022) → 001022
    Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:
    Exemplo: Coligada (001) + Motivo (100) → 001100

    PontoWeb Já Em Uso

    Para bases que já possuem dados cadastrados e estão em uso, alguns dados precisam ser ajustados para que seja possível realizar a integração. Os ajustes são os mesmos do "PontoWeb Novo", onde os códigos de Escala, Centros de Custo e Motivos de Afastamentos precisam ser ajustados. Além disso, precisa ajustar o campo "Matrícula":
    Matrícula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.
    Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345
    Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No RM Labore, deve-se realizar um desligamento com o motivo de "Transferência". Realize o procedimento no RM Labore que a troca ocorrerá automaticamente.

    Geral

    • Na primeira integração, deve-se seguir a seguinte ordem de ações:

    Card
    labelFAQ

    FAQ

    Todas as Linhas


    • Campo Localizações:

    Vamos receber as informações através do campo "localizacoes". Podem vir várias informações neste campo, afim de auxiliar na gestão do PontoWeb.

    Para que o funcionamento seja aderente à necessidade do cliente, precisa definir o comportamento deste campo no processo de integração:

    Substituir: Quando deseja substituir TODOS os dados de localizações dos funcionários;
    Mesclar: Quando deseja mesclar, só agregar informações, se remover localizações dos funcionários.

    Onde ativar?

    Solicite ao Implantador ou Suporte Técnico que acesse:

    • SuperAdmin do PontoWeb;
    • Selecione a base (Código da empresa);
    • Procure o título "Integrações";
    • Busque pela flag "Mescla localizações novas com as atuais (Serviço SOAP)";
    • Salvar
    • Campo Escala Padrão
    No processo de integração, temos dois campos para utilização da escala padrão:

    escala_padrao: onde vêm o código da escala do PontoWeb;
    lastChangeDefaultSchedule: onde vêm a data a partir de quando deve ser aplicada a escala. Lembrando que ela será aplicada sem data final, pois é considerada uma escala definitiva.

    (informação) Aplicações de escalas em dias pontuais ou períodos, devem ser aplicadas diretamente no PontoWeb. 

    (ideia) Regra de aplicação: Quando o funcionário NÃO existe no PontoWeb e a data "lastChangeDefaultSchedule" não for informada, vier em branco ou o campo não for enviado, o PontoWeb vai aplicar a "escala_padrao" a partir da data de admissão do funcionário. Caso haja uma data, ele vai aplicar a partir da data informada.

    (aviso) Para que a escala padrão seja aplicada através da integração, é necessário que a flag abaixo esteja ativado na base do cliente.

    Onde ativar?

    Solicite ao Implantador ou Suporte Técnico que acesse:

    • SuperAdmin do PontoWeb;
    • Selecione a base (Código da empresa);
    • Procure o título "PontoWeb";
    • Busque pela flag "Altera pela escala padrão, ao receber por webservice, se for diferente da que está definida.";
    • Salvar


    DataSul


    RM


    Protheus

    Aviso

    Deve seguir esta ordem para que o processo ocorra corretamente!

    1. Verificar e ajustar no RM Labore, o campo "Elegibilidade do Ponto";
    2. Ajuste do cadastro de funcionários (Matrícula) se já estiverem no PontoWeb;
    3. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Centros de Custo;
    4. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Escalas;
    5. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Motivos de Afastamentos;
    6. Realizar a Carga Sindicatos (Integração de Sindicatos);
    7. Realizar as configurações necessárias relativas aos Sindicatos;
    8. Realizar o cadastramento das horas adicionais e criação dos "sheets" no PontoWeb;
    9. Realizar a Carga de Códigos Contábeis/Rubricas;
    10. Realizar os a parametrização dos Códigos Contábeis depois da carga;
    11. Realizar a Carga de Dados de Funcionários (Integração de Funcionários);
    12. Realizar a Carga de Afastamentos (Integração de Afastamentos);
    13. Realizar o envio de Resultados Apurados (Integração de Resultados Apurados).

    Configuração e Informações Adicionais

    Criação de Usuário/Credenciais no RM Labore

    Para uso no envio de resultados apurados.
    Integração RM x Ahgora - Integração - Apuração de Resultados

    Cadastro Elegibilidade do Ponto no RM Labore

    Para realizar o cadastro ou ajuste da elegibilidade do ponto no RM Labore.
    Ajuste nos Cadastros Folhas - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

    Restrição de IPs 

    Clientes que desejam restringir os IPs de comunicação com o Servidores do PontoWeb.
    Restrição de IP Servidores Locais - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

    Criação de Usuário 

    Para uso das integrações de Funcionários e Afastamentos.M2M.
    Criação de Usuário M2M no PontoWeb - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

  • Configuração dos fluxos de integração 

    • Para Ativar, cadastrar e configurar os fluxos de integração no PontoWeb.

  • Cadastro de Funcionários 

    • Para realizar os ajustes no cadastro de funcionários.

  • Cadastro de Afastamentos 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de afastamentos.

  • Cadastro de Centros de Custos 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de centros de custos.

  • Cadastro de Escalas 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de escalas.

  • Cadastro de Sindicatos 

    • Para realizar o cadastro e configurações dos sindicatos.

    • Cadastro de Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos)

    Para realizar o cadastro e configurações dos códigos contábeis/rubricas.
    ITG2.0-TN07 Ajuste nos Cadastros PW - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:
    ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Layout de Campos

    ITG2.0-TN12 Layout de campos RM Labore Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN
    Card
    labelProtheus

    INTEGRAÇÃO Ahgora PontoWeb X Protheus (Nativa)

    Contexto de negócio (Introdução)

    O Produto PontoWeb destina-se a realizar a apuração do ponto dos funcionários durante o período apuração. Ao final, temos o resultado para lançar na folha de pagamento.

    Para facilitar as rotinhas diárias, ganhar tempo e reduzir riscos operacionais, o PontoWeb e o Protheus pode ser integrados de forma nativa. 

    Os dados como cadastro de funcionários, afastamentos, códigos contábeis e sindicatos são enviados ao PontoWeb, para que não seja necessário realizar o cadastro novamente. Já os Resultados Apurados no período de apuração, são integrados/lançados diretamente na Folha de Pagamento.

    Com estas integrações ativas, outras funcionalidades ocorrem como: 

    • Aplicar escala padrão para a apuração
    • Aplicar sindicato para aplicação de regras de apuração
    • Uso de hierarquia por líder imediato
    • Afastamento por diversos motivos

    Sistemas Envolvidos

    • Protheus - Folha de Pagamento
    • Ahgora PontoWeb - Gestão e apuração de registros de marcação de ponto.

    Integração

    Para o processo de integração funcionar corretamente, é necessários que algumas informações estejam cadastradas de acordo com a folha de pagamento. Neste sentido, criamos este processo de integração.

    Premissas
  • Patch do Protheus estar atualizado.
    • No PontoWeb, quando o cliente já utiliza, precisa ajustar alguns cadastros:
    • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)
    (informação)Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma corretaCompartilhada:
  • Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
  • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
    • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)

    Exclusiva:

        • Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)
        • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)
    • Arquitetura (Tecnologia)

    Neste processo utilizamos APIs Rest Internas e o integrador 2.0 para a comunicação e orquestração de alguns fluxos. 

    Escopo

    Image Removed

    1.Dados de Funcionários: Admissões, Movimentações e Demissões (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de pessoas criadas, alteradas e demitidas na folha. O job é executado, conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.
      • A hierarquia será disparada através do agendado no Integrador 2.0 do PontoWeb, que realiza a criação e manutenção da árvore de hierarquia de acordo com os dados no cadastro do funcionário, sem delta (roda todos). Este precisa ser parametrizado no PontoWeb para rodar pelo menos uma vez ao dia.

    2.Dados de Afastamentos: Criação, Alteração e Remoção (carga e periódica)

      • Disparado pela Folha, que envia ao Integrador os dados de afastamentos incluídos, alterados ou deletados na folha. O job é executado conforme os gatilhos na folha. Para isso é necessário criar os agendamentos na folha.

    3.Sindicatos: Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os sindicatos existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações das regras.

    4.Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos): Criação e Manutenção (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, normalmente realizado no momento da implantação para que sejam cadastrados os códigos contábeis existentes na folha. Após o cadastro, deverá realizar as parametrizações dos eventos de horas adicionais.

    5.Resultados Apurados: Lançamentos (carga)

      • Disparado pelo Integrador 2.0, sempre que um usuário executa a integração através da tela de disparo manual do fluxo. O usuário seleciona os filtros para os dados serem enviados ao Protheus através de API Totvs.

    Não esta contemplado neste Escopo

    • Retorno para a folha de registros de afastamentos lançados diretamente no PontoWeb;
    • Não está prevista a utilização de VPN ou qualquer ferramenta de segurança que não esteja mapeada nesse documento;
    • Fluxos não incluídos neste documento.

    Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

    Protheus

    • Deve estar em um dos patches:
    Versão 2210:https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1080347
    Versão 2310:https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1123885
    Versão 2410:https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1170810
  • Referências Protheus:
    DT Protheus x Ahgora - Integração funcionários e afastamentos - Linha Microsiga Protheus - TDN
    Expedição Contínua Protheus - Recursos Humanos - Linha Microsiga Protheus - TDN
    Upgrade de Release do Protheus 12 - Frameworksp - TDN
    Framework - Linha Protheus - Configurar usuários – Central de Atendimento TOTVS
    Alterar Parâmetros (CFGX017 - SIGACFG) - Linha Microsiga Protheus - TDN
    • Elegibilidade de Ponto: Ajustar os cadastros dos Funcionários no Protheus para "Ponto Livre" ou "Ponto Obrigatório)" antes de realizar a integração dos funcionários.
    Ponto Livre: Não registra ponto;
    Ponto Obrigatório: É obrigado a registrar o ponto.

    PontoWeb Novo

    Para bases novas do PontoWeb, os dados abaixo devem ser cadastrados conformo modelos. Lembrando que os valores são apenas exemplos. Para o Protheus, existem dois cenários de dados "Tabela Compartilhada" e "Tabela Exclusiva":
    (ideia)Tabela Compartilhada, significa que as tabelas de escalas, centros de custo e motivos de afastamentos são compartilhadas por todas as empresas do Protheus. Já a Exclusiva, cada empresas possui uma tabela diferente.
    Matricula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) -> 011012345
    • Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No Protheus, realize o processo de transferência de CNPJ, que a troca ocorrerá automaticamente no PontoWeb.

    Compartilhada:

    Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:
    Exemplo: Empresa (01) + Escala (111) → 01111
    Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
    Exemplo: Empresa (01) + Centro de Custo (022) → 01022
    Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:
    Exemplo: Empresa (01) + Motivo (100) → 01100

    Exclusiva:

    Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Escala (111) → 0110111
    Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Centro de Custo (022) → 0110022
    Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Motivo (100) → 0110100PontoWeb Já Em UsoPara bases que já possuem dados cadastrados e estão em uso, alguns dados precisam ser ajustados para que seja possível realizar a integração. Os ajustes são os mesmos do "PontoWeb Novo", onde os códigos de Escala, Centros de Custo e Motivos de Afastamentos precisam ser ajustados. Além disso, precisa ajustar o campo "Matrícula":
    Matricula: O campo matrícula deve ser único no PontoWeb, sendo necessária a concatenação de dados para garantir a unicidade desta chave.
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345
    Transferência de CNPJ: Para transferência, o sistema esta preparado para realizar a troca de matrícula. No Protheus, realize o processo de transferência de CNPJ, que a troca ocorrerá automaticamente no PontoWeb.
    Compartilhada:
    Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:
    Exemplo: Empresa (01) + Escala (111) → 01111
    Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
    Exemplo: Empresa (01) + Centro de Custo (022) → 01022
    Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:
    Exemplo: Empresa (01) + Motivo (100) → 01100
    Exclusiva:
    Escalas: As escalas no PontoWeb devem ser ajustadas para que os códigos sejam concatenados. Assim, será possível integrar a escapa padrão do funcionário:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Escala (111) → 0110111
    Centro de Custo: Os códigos de centro de custo devem ser concatenados:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Centro de Custo (022) → 0110022
    Motivos de Afastamento: Os códigos de motivos de afastamentos, devem ser cadastrados no PontoWeb concatenando a coligada:
    Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Motivo (100) → 0110100

    Geral

    • Na primeira integração, deve-se seguir a seguinte ordem de ações:

    Aviso

    Deve seguir esta ordem para que o processo ocorra corretamente!

    1. Verificar e ajustar no Protheus, o campo "Elegibilidade do Ponto";
    2. Ajuste do cadastro de funcionários (Matrícula) se já estiverem no PontoWeb;
    3. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Centros de Custo;
    4. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Escalas;
    5. Cadastramento ou ajustes dos códigos de Motivos de Afastamentos;
    6. Realizar a Carga Sindicatos (Integração de Sindicatos);
    7. Realizar as configurações necessárias relativas aos Sindicatos;
    8. Realizar o cadastramento das horas adicionais e criação dos "sheets" no PontoWeb;
    9. Realizar a Carga de Códigos Contábeis/Rubricas;
    10. Realizar os a parametrização dos Códigos Contábeis depois da carga;
    11. Realizar a Carga de Dados de Funcionários (Integração de Funcionários);
    12. Realizar a Carga de Afastamentos (Integração de Afastamentos);
    13. Realizar o envio de Resultados Apurados (Integração de Resultados Apurados).

    Configuração e Informações Adicionais

    Criação de Usuário/Credenciais no Protheus

    Para uso no envio de resultados apurados.
    DT Ahgora: Criação de API - Resultados

    Cadastro Elegibilidade do Ponto no Protheus

    Para realizar o cadastro ou ajuste da elegibilidade do ponto no Protheus.
    Ajuste nos Cadastros Folhas - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

    Restrição de IPs 

    Clientes que desejam restringir os IPs de comunicação com o Servidores do PontoWeb.
    Restrição de IP Servidores Locais - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

    Criação de Usuário M2M 

    Para uso das integrações de Funcionários e Afastamentos.
    Criação de Usuário M2M no PontoWeb - TOTVS (Nativas) x PontoWeb

  • Configuração dos fluxos de integração 

    • Para Ativar, cadastrar e configurar os fluxos de integração no PontoWeb.

  • Cadastro de Funcionários 

    • Para realizar os ajustes no cadastro de funcionários.

  • Cadastro de Afastamentos 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de afastamentos.

  • Cadastro de Centros de Custos 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de centros de custos.

  • Cadastro de Escalas 

    • Para realizar os cadastros ou ajustes dos códigos de escalas.

  • Cadastro de Sindicatos 

    • Para realizar o cadastro e configurações dos sindicatos.

    • Cadastro de Códigos Contábeis/Rubricas (Eventos) 

    Para realizar o cadastro e configurações dos códigos contábeis/rubricas.
    ITG2.0-TN07 Ajuste nos Cadastros PW - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Ativação e Configuração dos Fluxos

    Para ativar o serviço na base do PontoWeb, entre em:
    ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Layout de Campos

    ITG2.0-TN13 Layout de campos Protheus Nativa x Ahgora PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    Composition Setup
    deck.tab.inactive.background = #fffffff
deck.tab.active.background = #b3a5ef