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outlinetrue

No processo de integração com a TOTVS Nativas (RM Labore, Protheus e DataSul), alguns dados precisam ser adequados quando já possuem o PontoWeb em uso. Já para os cliente novos, alguns cadastros precisam ser realizados previamente. Para isso, colocamos abaixo algumas instruções.


Section
Deck of Cards
id001
Card
label1-Cadastro Funcionários

Cadastro de Funcionários


Novo PontoWeb

  • Não é necessário realizar qualquer ajuste.


PontoWeb em uso

  • Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:

    • DataSul
      • Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)

        Informações
        titleExemplo

        Exemplo: Empresa (01) + Estabelecimento (10) + Matrícula (12345)  011012345

    • RM Labore
      • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)

        Informações
        titleExemplo

        Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345

    • Protheus
      • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

        Informações
        titleExemplo

        Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Funcionários no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

(ideia) Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.


Card
label2-Cadastro de Afastamentos

Cadastro de Afastamentos


Novo PontoWeb

  • Realize o cadastramento da seguinte forma:
    • DataSul
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento )na Folha

    • RM Labore
      • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)

        Informações
        titleExemplo

        Exemplo: 

    • Protheus

      (informação) Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)

      • Exclusiva
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)


PontoWeb em uso

  • Acessar o cadastro do funcionário motivos de afastamentos e ajustar os seguintes campos:
    • DataSul
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento )na Folha

    • RM Labore
      • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)

    • Protheus

      (informação) Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)

      • Exclusiva
        • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)


Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Batidas, Afastamentos. Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo Código Contábil conforme orientado. Então clique em Próximo até o final. Depois Salvar motivo.

Card
label3-Cadastro de Centros de Custos

Cadastro de Centros de Custos


Novo PontoWeb

  • Realize o cadastramento da seguinte forma:
    • DataSul
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)

    • RM Labore
      • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)

    • Protheus

      (informação) 
      Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)

      • Exclusiva
        • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)


PontoWeb em uso

  • Acessar o cadastro do funcionário dos centros de custo e ajustar os seguintes campos:
    • DataSul
      • Motivo Centro de AfastamentosCusto: (Empresa + Código do Motivo Centro de AfastamentoCusto)

    • RM Labore
      • Motivo Centro de AfastamentosCusto: (Coligada + Código do Motivo Centro de AfastamentoCusto)

    • Protheus

      (informação) Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Motivo Centro de AfastamentosCusto: (Empresa + Código do Motivo Centro de AfastamentoCusto)

      • Exclusiva
        • Motivo Centro de AfastamentosCusto: (Empresa + Filial + Código do Motivo Centro de AfastamentoCusto)


Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. Empresa, Operacionais. No final da página, selecione Centros de Custo. Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo Código de custo conforme orientado. Então clique em Salvar.

Card
label4-Cadastro de Escalas

Cadastro de Escalas


Novo PontoWeb

  • Realize o cadastramento do código interno da escala da seguinte forma:
    • DataSul
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)Código da Escala na Folha

    • RM Labore
      • Código da Escala: Concatenar (Coligada + Custo)

    • Protheus

      (informação) Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)

      • Exclusiva
        • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)


PontoWeb em uso

  • Acessar o cadastro de escalas e ajustar o código interno da escala da seguinte forma:
    • DataSul
      • Código da Escala: (Empresa + Escala) Código da Escala na Folha

    • RM Labore
      • Código da Escala: (Coligada + Escala)

    • Protheus

      (informação) Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta

      • Compartilhada
        • Código da Escala: (Empresa + Escala)

      • Exclusiva
        • Código da Escala: (Empresa + Filial + Escala)


Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Horários, Escalas. Crie ou edite a escala desejada. Procure por Código Interno e preencha conforme orientado. Então clique em Salvar.



  1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:

Card
label5-Cadastro de Sindicatos

Cadastro de Sindicatos


Novo PontoWeb e PontoWeb em uso

  • Realize o cadastramento do Sindicato da seguinte forma:

    • DataSul, RM Labore e Protheus

      • Código do Sindicato: (Código existente na folha)


Aviso

Para cadastrar os sindicatos, utilize a integração do fluxo de sindicatos. Então edite para o cadastramento de CCTs. Segue o link dos disparo manual do Integrador:
ITG2.0-TN08 Disparo Manual - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


Onde no PontoWeb

  1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;


  2. No menu lateral, clique em Sindicatos;


  3. Crie ou edite o Sindicatos:

    tip


Se você já realizou a integração de Sindicatos, os dados já serão apresentados aqui. Então edite para o cadastramento de CCTs.



  • Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:



  • Adicione as regras de CCTs necessárias:



  • Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.

  • Card
    label6-Cadastro de Grupos Horas Adicionais para Códigos Contábeis

    Cadastro de

    Grupos (Sheets)

    Horas Adicionais para Códigos Contábeis


    Você precisa cadastrar as Horas Adicionais para que o PontoWeb consiga realizar as apurações do período de apuração. No processo é necessário ter a apuração nas horas adicionais, criar os grupos para parametrizar os envios e por fim associar as horas adicionais aos códigos contábeis da folha. Estas ações estão neste e nos próximos passos. 

    Informações

    Os Códigos Contábeis, também são referenciados como Eventos, Rubricas, são utilizados no envio dos resultados para a folha de pagamento. No PontoWeb, também são referenciados como Horas Adicionais. Portanto, você pode encontrar todos estes termos, que estão coligados.

    Já os grupos são cadastrados para agrupar os eventos por CNPJs. Podem ser cadastrados individualmente ou agrupados. Em alguns casos, os códigos contábeis podem ser diferentes para alguns CNPJs, esta parametrização é realizada aqui. 

     


    Onde no PontoWeb

    1. Já no PontoWeb, acesse Horários, no menu lateral esquerdo:

      Image Added



    2. Serão apresentadas as configurações de Horas Adicionais, Jornadas e Escalas. Acesse Horas Adicionais e depois clique no botão Adicionar:

      Image Added



    3. Ao clicar em Adicionar, clique em Nova Hora Adicional:

      Image Added



    4. Serão apresentadas as opções de cadastramento de Horas Adicionais do PontoWeb. Cadastre uma a uma, sempre clicando em Salvar:

      Image Added



    5. Sempre, após Salvar, a lista de Horas Adicionais serão apresentadas:

      Image Added


      Caso deseje excluir ou editar, clique no ícone correspondente na coluna Ação.


    6. Para mais informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.

    Dica

    Este é o primeiro passo para concluir o processo de integração de códigos contábeis. Os próximos passos são estão nos Cards desta TDN:

    7-Cadastro de Grupos (Sheets) para 
    Códigos Contábeis

    8-Associação dos Eventos de Códigos Contábeis e Horas Adicionais)



  • Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte.
  • Card
    label7-Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis

    Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis


    Os grupos (sheets) são agrupadores utilizados no PontoWeb para segmentar um conjunto de regras de segmentação (filtro) dos códigos contábeis.


    Aviso

    Este cadastro precisa ser realizado antes de executar o disparo manual do fluxo de códigos contábeis.

    Grupos


    Onde no PontoWeb


    1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;


    2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis;


    3. Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:



    4. Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:



    5. Para o cadastramento, são necessárias algumas informações. Ao finalizar, clique em Salvar:

      Image RemovedImage Added

      CampoDescrição
      Código do sheetCódigo para este grupo
      GrupoDescrição do Grupo
      Nível de PrioridadePrioridade deste Grupo em relação a outros. 
      OBS: Caso seja configurado mais de um sheet, este não pode ser repetido.
      regimes
      Regimes TrabalhistasRegimes de Trabalho válidos para este grupo
      Localizações
      Nota

      Em alguns casos, pode ser habilitado outros campos para permitir realizar outros filtros através da sheet. Portanto, caso sejam apresentados Localizações e CNPJs, selecione-os de acordo com a necessidade.

    Códigos Contábeis (Horas Adicionais)

    As Horas Adicionais são os eventos que serão apurados

    Adicione as regras de CCTs necessárias:

    Image Removed

    Card
    labelCadastro de Códigos Contábeis
    1. Localizações do PontoWeb para realizar o filtro
      CnpjCNPJs para realizar o filtro
      Nota

      Os campos Regimes Trabalhistas, Localizações e CNPJs podem ter múltiplas seleções para montagem do filtro.



    2. Ao finalizar a criação dos grupos, clique em Salvar. Para cadastrar outros repita a partir do passo 4.


    3. Agora você precisa realizar a integração dos códigos contábeis e, posteriormente, realizar a associação dos códigos contábeis.

      Integração Fluxo de Códigos Contábeis: ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

      Dica

      Este é o segundo passo para concluir o processo de integração de códigos contábeis. O passo anterior esta nos Cards, desta TDN:

      6-Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis

      O próximo passo esta nos Cards desta TDN:

      8-Associação dos Eventos de Códigos Contábeis e Horas Adicionais


    Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:

    Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:

    Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:

    Adicione as regras de CCTs necessárias:

    Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte.

    :

    Card
    label8-Associação dos Códigos Contábeis e Horas Adicionais

    Associação dos Eventos de Códigos Contábeis e Horas Adicionais


    Após realizar a criação dos grupos (sheets), é necessário realizar a associação dos códigos contábeis da folha com os eventos (horas adicionais) do PontoWeb.

    Cadastro de Códigos Contábeis

    Os Códigos Contábeis são utilizados no envio dos resultados para a folha de pagamento. Já os grupos são cadastrados para agrupar os eventos por CNPJs. Podem ser cadastrados individualmente ou agrupados. Em alguns casos, os códigos contábeis podem ser diferentes para alguns CNPJs, esta parametrização é realizada aqui. 


    Onde no PontoWeb


    1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;


    2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
      .


    3. Acesse Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:

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  • Acesse o grupo criado clicando no ícone de edição, conforme abaixo:

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  • Quando acessar, será apresentado um botão Visualizar. Clique nele para configurar os eventos:

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  • Será apresentada a tela de configuração dos eventos ou códigos contábeis do PontoWeb para envio no momento da integração de resultados apurados:

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    Dica

    Caso tenha realizado a carga inicial (Integração do Fluxo de Códigos Contábeis) serão apresentados os eventos da folha para serem configurados. Para realizar a Carga, clique no link abaixo:

    ITG2.0-TN08 Disparo Manual - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    ItemDescrição

    Vêm na Integração do
    Fluxo de Códigos Contábeis?

    CódigoCódigo do Evento/Rubrica da FolhaSim
    NomeNome do Evento/Rubrica da FolhaSim
    Evento AssociadoEvento do PontoWeb que esta associado ao evento da folhaNão
    TipoIndicação (Crédito ou Débito) na folhaSim
    Código RescisãoCódigo do Evento/Rubrica da Folha quando RescisãoNão
    NoturnoCódigo do Evento/Rubrica da Folha quando NoturnoNão
    SobreavisoCódigo do Evento/Rubrica da Folha quando em SobreavisoNão
    Em DiasCódigo do Evento/Rubrica da Folha quando Em diasNão
    Ações (Excluir)Botão de ação sobre as linhas:
    • Ao lado da linha há um botão "Excluir" que exclui apenas a linha.
    • Junto ao cabeçalho, há um botão "Excluir todos sem evento associado" que exclui todos os eventos que não forem associados a algum evento do PW.

      A exclusão é apenas no PontoWeb e pode ser adicionado no futuro, caso necessário.
    -
    Adicionar LinhaBotão para adicionar linhas-
    Dica

    Os códigos de contábeis recebidos pela integração, podem variar de cliente para cliente. Por isso, é importante entender como é o tratamento.

    Por exemplo: Caso um evento tenha um código diferente na rescisão, ele pode ser informado diretamente na linha ou separado.
     

    • Quando na linha do evento principal, houver o código de rescisão preenchido, o evento será trocado para o referido código no momento do envio.
    • Caso ele seja configurado separadamente, o PontoWeb precisa ser configurado para trata-lo separadamente.



    1. Para associar, clicando sobre a coluna Evento Associado, será apresentada as opções que foram configuradas nas Horas Adicionais:

      Image Added

      Dica

      A ideia aqui é relacionar os eventos da folha com as Horas Adicionais do PontoWeb. Para isso, o código é o que será enviado para a folha. Utilize a coluna Evento Associado para vincular. No caso de horas adicionais do PontoWeb que devem ir para a folha com o mesmo código contábil, informe o código mais de uma vez, conforme o exemplo de Faltas e Atraso (item 9).

      Aviso

      Configuração de Horas Adicionais: ITG2.0-TN07 Ajuste nos Cadastros PW - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN - Cadastro Códigos Contábeis - Horas Adicionais



  • Ao finalizar a associação dos eventos, exclua os códigos contábeis que não serão enviados na integração de resultados apurados. Para isso, você pode utilizar os botões Excluir ou Excluir todos sem evento associado:

    Image Added


    Dica

    O botão "Excluir" permite excluir a linha do evento, já o botão "Excluir todos sem evento associado" eliminar os eventos que não serão utilizados.



  • Os eventos não associados serão marcados e então clique em Salvar:

    Image Added



  • Ao final, a lista ficará assim, com apenas com os eventos associados. Para sair, clique em Cancelar.:

    Image Added

    Dica

    Para incluir novos eventos, basta editar conforme o item 1 e alterar conforme necessário.



  • Você finalizou a configuração dos códigos contábeis (Eventos) para envio na integração de Resultados Apurados.

    Para envio de Resultados Apurados:

    ITG2.0-TN08 Disparo Manual - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN


    Dica

    Este é o terceiro e último passo para concluir o processo de integração de códigos contábeis. Os passos anteriores estão nos Cards desta TDN:

    6-Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis

    7- Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis

  • Composition Setup
    deck.tab.inactive.background = #fffffff
    deck.tab.active.background = #b3a5ef