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Através do TOTVS Manager é possível que o administrador adicione novos usuários aos seus aplicativos, edite-os e remova-os quando necessário. Além disso também é possível importar usuários. Abaixo, detalharemos cada uma dessas ações.
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Adicionar usuário
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01. No menu lateral, expanda o menu Controle de acesso;
02. Logo depois clique em Usuários;
03. Se já possuir usuários cadastrados, é neste momento que a listagem será apresentada. Para adicionar um novo usuário, clique em Adicionar usuário;
04. Preencha as informações solicitadas abaixo:
Ao acessar a opção de menu Usuários, o administrador terá a seguintes opções:
Adicionar usuário
Para iniciar a criação do usuário basta clicar no botão Adicionar usuário no parte superior direita da tela.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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O fluxo de criação de usuários passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar os dados do usuário |
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através do botão Salvar e continuar. É possível voltar e editar as informações anteriormente preenchidas |
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a qualquer momento, porém os dados informados serão persistidos ao acionar o botão de Salvar. |
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Etapa onde o administrador precisa preencher os seguintes dados: 1 - 1. Nome:campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas. 2 - . Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas. 3 - . E-mail: campo obrigatório. Caso o usuário com o e-mail adicionado já exista em outras empresas outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, aparecerá uma mensagem será apresentada e não irá gerar uma senha. a senha temporária não será gerada. 4 - . Senha: esse campo é gerado automaticamente e no não pode ser editado, no . No primeiro login o usuário , será solicitado a alterá-laao usuário a alteração dessa senha. 5 - . Tornar administrador da empresa:usuário usuários administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.
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| Card |
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| Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário. Um grupo facilita gerir permissões O grupo permite que o administrador adicione ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos. No caso do grupo EVERYONE, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.
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| Nota |
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| Não é possível remover nenhum usuário do grupo EVERYONE. |
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| Card |
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| Na etapa de Aplicativos é possível selecionar os aplicativos desejados ao usuário criado. O administrador pode selecionar quantos aplicativos desejar. Basta clicar no botão Salvar e continuar para efetivar a ação. Ícone 1. Caso o usuário tenha selecionado algum grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo  Image Added que o mesmo foi associado através do grupo.
Ícone 2. A opção de Tornar usuário administrador de aplicativo, aparece apenas para soluções que possuem essa configuração. Nesse caso essa opção só é habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opções "Modo de gerenciamento" igual a "Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo.
Ícone 3. O ícone  Image Added sinaliza que apenas usuários com permissão de Administrador do aplicativo poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário.
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| Card |
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| Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções que possuem essa configuração. Portanto, se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado, essa etapa não será apresentada na tela de adicionar um novo usuário. Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando um conjunto de recursos do aplicativo que o usuário terá acesso. Os "Perfis" são pré-determinados pelos aplicativos e não podem ser alterados pelos usuários administradores.
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| Card |
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| A etapa de Organização pode ser utilizada para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa.
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| Dica |
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- A qualquer momento é possível voltar a navegar pela listagem de usuário através da seta localizada na lateral esquerda do titulo da página Adicionar usuário.
- A única etapa com preenchimento obrigatório é a de Dados pessoais, então caso queira associar apenas aplicativos ao novo usuário, basta clicar no número 3 do componente de Stepper ou passo a passo, que corresponde a etapa de associação de Aplicativos.
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Editar usuário
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Também é possível editar os usuários já adicionados. Para isso, siga os passos abaixo:
01. No menu lateral, expanda o menu Controle de acesso;
02. Logo depois clique em Usuários;
03. Localize o usuário que deseja editar e clique no ícone de lápis 
Image Added.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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O fluxo de edição de usuários passa por várias etapas que serão habilitadas em cada etapa. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados informados serão persistidos somente ao acionar o botão de Salvar. |
04. Faça as alterações necessárias em:
| Deck of Cards |
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| Card |
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| 1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 3. E-mail: Na edição esse campo não pode ser editado, pois essa é uma informação chave. 4. Tornar administrador da empresa: usuário administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.
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| Card |
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| tapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário. O grupo permite que o administrador adicione ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos. No caso do grupo EVERYONE, é grupo EVERYONE, destacado na imagem abaixo, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Foi Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de uma aplicação um aplicativo a todos os usuários.Obs.:
Image Added
| Nota |
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| Não é possível remover nenhum usuário do grupo EVERYONE. |
Image Removed |
| Card |
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| Na etapa de Aplicativos é possível selecionar os aplicativos desejados ao usuário criado. O administrador pode selecionar quantos aplicativos desejar. Basta clicar no botão Salvar e continuar para efetivar a ação. Ícone 1. Caso o usuário tenha selecionado algum grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo Image Added que o mesmo foi associado através do grupo.
Ícone 2. A opção de Tornar usuário administrador de aplicativo, aparece apenas para soluções que possuem essa configuração. Nesse caso essa opção só é habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opções "Modo de gerenciamento" igual a "Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo.
Ícone 3. O ícone Image Added sinaliza que apenas usuários com permissão de Administrador do aplicativo poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário.
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| Card |
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| Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções que possuem essa configuração. Portanto, se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado, essa etapa não será apresentada na tela de adicionar um novo usuário. Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando um conjunto de recursos do aplicativo que o usuário terá acesso. Os "Perfis" são pré-determinados pelos aplicativos e não podem ser alterados pelos usuários administradores.
Image Added
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| Card |
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| A etapa de Organização pode ser utilizada para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa.
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Excluir usuário
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01. No menu lateral, expanda o menu Controle de acesso;
02. Logo depois clique em Usuários;
03. Localize o usuário que excluir e clique no ícone de lixeira 
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Uma mensagem será apresentada para confirmar a ação. Clique em Excluir para concluir a ação. |
Importar usuários
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Através do TOTVS Manager também é possível importar usuários. Para isso, siga os passos abaixo:
01. No menu lateral, expanda o menu Controle de acesso;
02. Logo depois clique em Usuários;
03. Clique em Importar usuários;
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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A importação é feita em etapas, conforme será exemplificado abaixo. |
| Deck of Cards |
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| Card |
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| - Ao abrir a tela para importar usuários, será apresentada uma área de envio do arquivo. É possível arrastar o arquivo e soltar na área especifica ou clicar no link para selecionar o arquivo.
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| Card |
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| - Com o arquivo já selecionado, clique em Enviar. Isso fará com que osdados sejam enviados para criação dos usuários.
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| Card |
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| - Após a importação dos dados dos usuários algumas ações podem ser realizadas:
 Image Added Reiniciar a importação: em caso de erros pode se fazer necessário reiniciar a execução da importação.
 Image Added Fazer download do arquivo: ao abrir o arquivo é possível avaliar o status de cada registro de importação.
 Image Added Excluir: o arquivo com os registros importados.
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