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O sistema Protheus gerencia os documentos da empresa incluindo os processos de elaboração, revisão, aprovação, homologação e outros.
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Procedimentos
Para incluir documentos:
- Na janela de manutenção de Documentos, selecione a opção "Incluir".
O Sistema apresenta a tela de inclusão subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações: - Para definir os usuários responsáveis pela distribuição dos documentos em cadastro, clique em Distribuidores e preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.
- Preenchidos todos os dados necessários ao documento, para finalizar sua inclusão, clique em "Finalizar Documento" disponível na Pasta "Opções".
- Em seguida, o Sistema apresenta a pergunta "Finaliza do Documento?".
Informe "Sim" e confirme.
Caso informações fundamentais como: definição do documento, de responsáveis, de destinatários, dentre outros não estejam devidamente cadastrados, o Sistema não permitirá finalizar este documento, sendo que a alternativa é selecionar a opção "Deixar Documento Pendente" |
Dentre as opções do menu, estão disponíveis:
6. O cancelamento do documento deve respeitar algumas configurações, sendo acessível por meio da opção Cancelar, disponível no menu.
· O Sistema permite a utilização de documentos externos com qualquer tipo de "extensão", para visualizá-los é necessário que o software relacionado ao arquivo esteja instalado. · O parâmetro "MV_QBLQMSG" permite ou não, a obrigatoriedade de anexar documentos externos em Documentos: 1 = Sim (para que o Sistema obrigue anexar documentos externos); 2 = Não (para que o Sistema não obrigue anexar documentos externos). · Ao finalizar, o Sistema envia e-mail para os usuários, se assim configurados. · Estes documentos estão classificados conforme Legenda, disponível no menu, que identifica o status dos documentos existentes. |
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Veja também
Para consultar o Cadastro de Documentos, veja a tabela "QDH - Documentos" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.
Para verificar os cadastros utilizados nesta rotina, veja os tópicos a seguir:
- Usuários no ambiente Controle de Documentos - Usuários
- Senhas de Usuários no ambiente Configurador - Senhas de Usuários
Para verificar os Documentos cadastrados, veja a impressão dos relatórios por meio dos tópicos:
- Reemissão de Documentos
- Lista Mestra Resumida de Documentos
- Dados técnicos (QDOR040 - SIGAQDO)
- Dados técnicos (QDOR041 - SIGAQDO)Lista Mestra Completa de Documentos
- Lista Mestra de Documentos por Departamento
- Lista de Documentos
Para consultar seus documentos, veja Pesquisa Texto.
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