Todo documento pode passar por diversos processos desde a sua elaboração até a revisão, aprovação, etc.
Para uma melhor organização das informações relativas ao documento, o Controle de Documentos mantém um histórico de todas as pendências geradas e baixadas até o momento atual.
Procedimentos
Para consultar históricos de documentos:
- Na janela de manutenção de Documentos, posicione o cursor sobre o registro desejado e selecione a opção "Detalhe".
O Sistema apresenta o Histórico do Documento.
Observe ainda que é possível visualizar o histórico de outros documentos, basta posicionar o cursor no documento desejado. |
2. Clique em "Parâmetros" para configurar filtros na visualização do documento. Selecione:
- Tipo de Documento (todos ou selecione um tipo específico).
- Assunto (todos ou selecione um assunto específico).
- Ordem (Documento, Chave, Status, Tipo de Documento ou Assunto).
- Status do Documento (Todos, Aprovado, Digitação, Elaboração, etc.).
- Última Revisão (Sim ou Não).
Verifique a apresentação do histórico conforme filtros selecionados.
3. Clique em "Histórico de Revisões" para visualizar todas as revisões geradas para este documento.
4. Clique em "Visualizar" e selecione se deseja visualizar:
- Documento
- Cadastro de Documentos
5. Visualize os dados e confirme.
Somente será permitido visualizar o documento, o usuário que tiver acesso a leitura ou elaboração dele. Caso contrário, o Sistema apresenta a mensagem "Documento não liberado". Na janela apresentada pelo Sistema, referente a esta opção, é exibida a nota do questionário de avaliação dos usuários leitores dos documentos. Desta forma, a nota obtida pelo usuário neste questionário fica armazenada para consulta. |
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