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Reserva
Este processo consiste na reserva de um exemplar que exemplar que está emprestado para outro usuário da biblioteca. Para que a reserva de fato aconteça, a aplicação irá realizar algumas validações em relação ao usuário, são elas:
- Somente usuários com situação regular regular e com acesso à filial/unidade podem fazer reserva de publicações.
- A reserva pode ser bloqueada para:
- Usuários com pendências financeiras na biblioteca, de acordo com parametrização.
- Alunos inadimplentes em qualquer coligada do TOTVS Educacional, de acordo com parametrização.
- A permissão de reserva para usuários deve ser parametrizada para:
- Funcionários no TOTVS Folha de Pagamento: demitidos ou não;
- Alunos no TOTVS Educacional: cursando disciplinas ou não. - Por padrão, não é permitido a reserva para usuários que estão com empréstimos em atraso. A liberação da reserva neste caso deve ser configurada nos parâmetros de reserva.
- O limite de reservas é definido por tipo de usuáriono campo de "Número máximo de reservas";
- O usuário só poderá fazer reserva caso existam exemplares disponíveis nas filiais/unidades que ele tem acesso.
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- Caso existam exemplares disponíveis da publicação publicação selecionada, a reserva não é permitida. Exemplares com situação que não permitem empréstimo não devem ser considerados como disponível;
- Se já existir uma reserva com status "Reservada" para o usuário com a mesma publicação, não é permitido fazer uma nova reserva;
- Se todos os exemplares da publicação forem de circulação interna, a reserva só será permitida se o parâmetro "Bloquear reservas de exemplares de circulação interna" estiver desabilitado e o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" estiver marcado. Estes parâmetros estão presentes no cadastro de exemplares e e parâmetros de movimentação respectivamente respectivamente.
Na regra de empréstimo será validado:
- Se permite empréstimo e reserva para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;
- Se permite reserva com a mesma publicação emprestada para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;
Ao realizar uma reserva é possível selecionar o usuário através: do código do usuário, código pessoa, biometria, chapa de funcionário e registro acadêmico do aluno. Ao informar a publicação a ser reservada é possível definir critérios para filtrar exemplares da publicação. Estes critérios são volume , edição e ano. É possível também definir a localização da publicação selecionando a filial e unidade.
Informações | ||
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Se for feita uma reserva sem nenhum critério de volume, edição ou ano, o sistema irá permitir somente uma reserva para o usuário, mesmo que em seguida ele crie uma segunda reserva informando critérios. O sistema irá permitir mais de uma reserva com critérios diferentes, porém se existir uma reserva com critérios informados, a reserva sem nenhum critério será negada. |
Após a realização da reserva a situação de reserva assume o status de "Efetuado", porém ele sofre alterações com decorrer das movimentações e a situação de reserva é alterada. E de acordo com as alterações ocorridas a reserva pode ter os seguintes status:
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- Para que seja realizada a reserva para alunos e funcionários é preciso configurar os parâmetros de integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com TOTVS Educacional e TOTVS Folha de Pagamento.
- Para que na reserva seja possível informar detalhes da publicação e localização é preciso configurar parâmetros da reserva em 14.04 - Movimentação / 14.04.04 - Reserva .
Informações Complementares
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Visualizar a fila de reservas por publicação
Como Fazer
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