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O acompanhamento do Rendimento Escolar do Aluno SENAI, é aplicado aos perfis de acesso, conforme:
- Aluno e Responsável Acadêmico
- Coordenador Pedagógico
- Secretaria Escolar
- Professor
Para acessar as funcionalidades, é necessário que os menus de acesso estejam liberados ao perfil do usuário, disponível no Módulo TOTVS Serviços Globais l Perfis l Aba: Acesso a Menus.
Selecione 'Sistema Educacional' na <aba> superior
Selecione os registros:
- Educacional (Portal)
- Notas e Faltas de Etapas
- Notas de Avaliações
- Entrega de Trabalhos e Avaliações
- Desempenho
- Frequência Diária
Selecione os registros:
- Professor
- Diário de Classe
- Cadastro de Avaliações
- Alunos
- Frequência Diária
- Notas de Avaliação
- Notas de Etapa
- Cadastro de Ocorrências
- Plano de Aula
- Competências/ Habilidades
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Esse processo tem como objetivo registrar as frequências e avaliações das atividades escolares visando garantir a identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar, bem como a fidedignidade dos atos e fatos escolares.
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Para registrar as frequências e avaliações das atividades escolares, o docente deverá acessar o Portal Educacional e em seguida selecionar a área "Educacional", e seguir os seguintes passos abaixo:
PASSO 1: Selecionar o menu "Diário de Classe". 
PASSO 3: Selecionar o ícone "Frequência".PASSO 2: Selecionar a Turma/Disciplina. 
PASSO 5: Clicar no botão "Selecionar".PASSO 4: Selecionar a Etapa (período de lançamento). 
DICA: No momento que é informado a etapa, como a mesma possui início e fim, não será necessário preencher o período. O usuário pode selecionar a etapa ou preencher o período de frequência.
PASSO 9: Ao término, clicar em "Salvar".PASSO 8: Justificar a falta do aluno, caso necessário.PASSO 7: Clicar no dia que o aluno faltou.PASSO 6: Verificar as informações referente à disciplina, como período, aulas dadas. 
AVISO: Ao selecionar/marcar a opção "aulas germinadas" e o aluno tiver uma falta no dia, o Sistema replicará todas as faltas para as aulas do mesmo dia, caso o aluno possua mais aulas nessa mesma data/dia.
AVISO: O Sistema permite a justificativa da falta. Nesse caso, o campo ficará amarelo, e a falta será abonada.
PASSO 9: Clicar em "Ok".
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Para registrar as notas/conceitos das atividades da disciplina, o docente deve seguir os passos abaixo, após acessar o Portal Educacional, com seu respectivo login e senha, no menu Educacional.
PASSO 2: Clicar no ícone "Avaliações".PASSO 2: Selecionar a turma/disciplina.PASSO 1: Selecionar a opção "Diário de Classe".
O Sistema abrirá a tela com a descrição das avaliações criadas para a turma/disciplina selecionada, conforme imagem:
PASSO 3: Selecionar a avaliação e clicar no botão "Editar". 
AVISO: O Sistema permite incluir e excliur uma avaliação, para a turma/disciplina, basta selecionar a opão desejada na tela
O docente pode preencher os dados da avaliação, como valor (nota máxima), média (nota mínima para aprovação), data da avaliação, data de devolução, em caso de trabalho, informar se o trabalho será recebido pelo Portal, e se for, qual a data e hora limite para entrega pelo aluno.
PASSO 4: Após inserir as informações, clicar no em "Salvar". 
PASSO 7: Selecionar o ícone "Notas de Avaliação".PASSO 6: Selecionar a turma/disciplina.PASSO 5: Selecionar a opção "Diário de Classe". 
PASSO 8: selecionar a "Etapa de Notas" (nesse exemplo, usaremos o de somatória de notas, para as demais opções é o mesmo passo a passo). 
PASSO 9: Selecionar qual avaliação será registrada/ajustada. 
PASSO 11: Clicar em "Selecionar".PASSO 10:Selecionar qual o status dos alunos que serão avaliados. Se deixar em branco essa opção, o Sistema entende que são todas as opções. 
DICA: O Sistema indica quais são as avaliação da turma/disciplina na tabela "Provas", conforme imagem a seguir.
PASSO 13: Após preencher as Notas/Conceitos, clicar em "Salvar".PASSO 12: lançar as notas dos alunos. 
Após clicar em "Salvar" o Sistema disponibiliza uma tela/mensagem informando que a digitação foi realizada com sucesso.
Após o lançamento das notas, elas só ficam disponíveis para o aluno no Portal se o docente clicar no botão "Liberar Etapa". Mesmo clicando nessa opção, a média final do aluno e seu resultado (aprovado, reprovado, recuperação) ainda não vão aparecer aparecer.
DICA: O professor (docente) pode liberar somente as notas da avaliação em questão, pois uma vez liberadas as notas da etapa, o Sistema libera a nota de todas as avaliações "amarradas" da etapa de notas selecionada.
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Após acessar o Portal Educacional, o docente deve seguir os seguintes passos para emitir e imprimir os diários de classe e demais documentos referentes à turma.
PASSO 1: Selecionar a opção "Relatórios". 
PASSO 2: selecionar a opção "Emitir Relatórios". 
PASSO 4: Ir para o final da página. PASSO 3: Selecionar a turma/ disciplina. 
PASSO 5: Clicar no relatório. 
O Sistema gera um relatório em formato HTML e as informações podem apresentar-se sem a formatação adequada. Para ajustar, o docente deve gerar o relatório no formato em PDF antes de imprimir, seguindo os passos abaixo:
PASSO 6: selecionar a opção PDF e clicar no ícone "Salvar". 
O Diário de Classe e deve ser impresso pela coordenação pedagógica através do Sistema e assinado como registro documental da atividade por parte do docente.
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A Ata de Resultado Final é um documento que só deve ser emitido após o encerramento do período letivo, pelo Coordenador ou Secretário Escolar, seguindo os passos abaixo.
PASSO 2: Clicar em "Turmas".PASSO 1: Acessar a aba "Currículo e Oferta". 
PASSO 3: Selecionar o filtro "Código de Turma", e clicar no botão "Executar". 
PASSO 4: Inserir o código da turma, e clicar no botão "Ok". 
PASSO 5: Selecionar a turma desejada. 
PASSO 6: Clicar em "Anexos", selecionar a opção "Relatórios" e "Ata de Resultado Final". 
O padrão do Sistema é apresentar no parâmetro do relatório a nota da primeira etapa de notas. É possível alterar esse parâmetro para qualquer etapa de notas. No caso, será utilizado resultado final igual ao de nº 4. 
PASSO 7: Inserir o nº do resultado e clicar em "Submeter". 
Por fim, o relatório da "Ata do Resultado Final" deve ser impresso, assinado e arquivado no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) conforme política e práticas da Instituição.
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