A equipe de secretaria escolar poderá realizar o acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, através do grupo de funcionalidades: Notas e Faltas (Matrícula e Avaliação), através do TOTVS Educacional (SGE).
MATRÍCULA E AVALIAÇÃO - NOTAS E FALTAS
O acompanhamento acerca do Rendimento Escolar dos alunos, poderá ser realizado pela equipe de secretaria escolar através da aba: Matrícula e Avaliação, a partir do grupo de acesso: Notas e Faltas, reúnem as seguintes funcionalidades:
- Notas e Faltas de Etapas: Possibilita a visualização do total de notas e faltas dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Notas de Avaliação: Possibilita a visualização das notas de avaliações dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Frequência Diária: Possibilita a visualização da frequência diária dos alunos por turma, etapa e disciplina;
- Digitação por Aluno: Possibilita a visualização de notas e faltas por aluno, conforme a turma, período letivo e disciplina da matrícula.
As funcionalidades estão disponíveis em: Matrícula e Avaliação, grupo: Notas e Faltas.
Importante:
Para acessar as funcionalidades, é necessário que os menus de acesso estejam liberados ao perfil do usuário, no Módulo TOTVS Serviços Globais.
APURAÇÃO DE RESULTADOS FINAIS
O Processo de Apuração de Resultados Finais é executado quando a data limite para a digitação de notas está encerrada, logo, todas as disciplinas do aluno devem ter suas notas lançadas pelo professor (docente).
A verificação acerca dos lançamentos de notas e faltas pode ser realizada aa partir da emissão de relatórios ou verificação de Notas e Faltas de Etapa, em: matrícula e Avaliação.
Para executar a Apuração de Resultados, em Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.
Na primeira etapa do processo de Apuração de Resultados, na tela de Apuração de Disciplinas/Etapas, informe os dados necessários para execução do processo, tais como:
- Cálculo de média das provas por etapa;
- Seleção de alunos por filtro;
- Cálculo de médias finais por disciplina (Nota/frequência).
Vinculadas as informações, clique em: Adicionar Alunos e, após, Avançar.
Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.
Após, considerando a fórmula de conclusão de curso específica da instituição, execute novamente o processo de Apuração de Resultados.
Novamente, a partir do menu: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.
Clique em: Avançar até a tela de Apuração de Resultados Finais.
Selecione o parâmetro correspondente ao formato de Apuração de Resultado Final e, em seguida, vincule a fórmula e a consulta SQL, bem como os parâmetros (quando houver) necessários ao processo.
Após, clique em: Adicionar Alunos e Avançar.
Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução.
Importante:
A execução do processo de Apuração de Resultados se dá da mesma forma entre as instituições.
O que difere entre as instituições é a regra de negócios, discutida no processo de implantação do TOTVS Educacional (SGE).
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