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Os Tipos de Contrato são os templates funcionam como modelos (templates) de documentos que serão são enviados para o candidato assinar, sendo que eles são agrupados dentro de um Grupo a assinatura eletrônica do candidato. Eles são organizados dentro de Grupos de Tipos de Contrato que veremos mais adiante.
Em um Tipos de Contrato o usuário poderá definir as minutas de contrato ou qualquer outro tipo de conteúdo e usar variáveis que estão no formulário do processo, permitindo assim documentos personalizados e dinâmicos.
Siga as instruções abaixo para criar ou editar Tipos de Contrato:
, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.
Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.
Acessando a tela de Tipos de Contrato
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Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:
01. No
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menu lateral, clique em
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TOTVS RH Processos
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Digitais.
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02. Selecione a opção Tipo de Contrato
...
.
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03. Clique em
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Criação de Tipos de Contratos
Código: Código para identificação do documento;
“Novo” para criar um novo tipo de contrato do zero.
Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.
Configuração de Tipos de Contratos
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Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.
Principais Campos de Cabeçalho
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Código: O Código é o identificador único utilizado pelo sistema para o processamento e organização dos tipos de contratos. Para garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado.
Diretrizes de Formatação:
- Letras Minúsculas: Não é permitido o uso de caracteres em caixa alta (A-Z);
- Caracteres Simples: Proibido o uso de caracteres especiais, acentuação ou espaços;
- Texto Objetivo: Deve ser uma identificação curta e semântica (ex: contrato_clt em vez de Novo Contrato CLT 2026!).
Letras Minúsculas: Não utilize caracteres em caixa alta (A-Z).
Caracteres Simples: É proibido o uso de espaços, acentuação ou símbolos especiais.
Texto Objetivo: O nome deve ser curto e descrever o conteúdo (Ex: contrato_admissao_clt).
Descrição: É o nome do documento que o colaborador verá no momento da assinatura. Descrição: A descrição do documento. O colaborador irá recebe-lo com esse nome;
Documento deve ser assinado:Define Define se o documento deve ser assinado pelo colaborador;sistema deve exigir a coleta da assinatura eletrônica do candidato.
Ativo:Define Controla se o documento está ativo ou inativo.
À direita temos um botão para parametrizar o documento e o outro para visualizar o documento:
No menu de parametrização, Regras de Documentos, deve-se colocar as condições que o documento deve seguir para aparecer para o candidato.
É necessário selecionar um campo de admissão, uma das opções abaixo e o valor para essa condição acontecer.
Obs.: Se o documento puder ser gerado para todos os candidatos daquele grupo de tipos de contrato, não é necessário incluir uma parametrização.
Ao clicar em "Visualizar Documento", uma visualização do documento em PDF será gerada e um download se iniciará em seu computador.
As partes em branco ou que faltam alguma informação, são onde estão as variáveis de “Campos do Formulário".
Dentro de “Conteúdo”, temos um editor de texto em que podemos colocar o contrato.
Com isso, temos a possibilidade de criar um documento personalizado para o cliente, colocando tabelas, letras em diversas fontes, negrito, sublinhado, entre outras funções.
Em “Campos do Formulário”, na barra de opções do editor de texto, podemos selecionar campos que foram preenchidos no formulário de admissão:
Todas as variáveis que utilizamos no formulário podem ser utilizadas nos contratos.
No canto inferior direito, é possível salvar ou fechar o documento. Sempre salve as alterações dos Tipos de Contratos.
Depois de salvo, é possível editar todos os tipos de contrato já existentes.
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modelo está disponível para uso. Se marcado como "Inativo", o documento não será enviado para assinatura.
Formulário Público: Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente com o valor: Digte - Documentos Inteligentes - Admissão.
Editor de Conteúdo e Variáveis
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Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado.
Automatização com Variáveis
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Para que o contrato se preencha sozinho com os dados do candidato, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:
Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de admissão diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.
Configurações Complementares e Ações
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Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização.
Atenção: Campos Desconsiderados
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Os campos abaixo fazem parte de outros módulos TOTVS e não devem ser preenchidos, pois não afetam o produto TOTVS RH Admissão Digital:
- Controlar data validade?
- Campo que define a data de validade do documento
- Qt Dias Adicional sobre Data de Validade
Ferramentas de Suporte
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No canto superior direito desta seção, existem dois botões importantes:
1. Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de candidatos. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.
2. Visualizar (Impressora): Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.
Marca d'água
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O campo Imagem de Fundo permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.
| Dica | ||
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Para garantir um posicionamento perfeito da marca d'água, prefira fazer essa configuração via Código-Fonte dentro do próprio editor de texto. |
Com a configuração do tipo de anexo finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:
Gestão e Manutenção de Tipos de Contrato
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Após a criação dos tipos de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações:
- Editar: Permite abrir o modelo selecionado para realizar ajustes em suas definições ou no texto do contrato.
| Informações | ||
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Ao clicar em Editar, a tela se abrirá com todas as informações previamente gravadas disponíveis para alteração, garantindo a atualização rápida de cláusulas ou parâmetros. |
- Excluir: Remove definitivamente o modelo de contrato selecionado do sistema.
| Aviso | ||
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Certifique-se de que o modelo não está sendo utilizado em processos ativos de Admissão ou Movimentação antes de confirmar a exclusão. |
- Copiar: Esta função agiliza a criação de variações contratuais, replicando todas as definições e parâmetros do registro original para um novo cadastro.
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