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Disponibilizar uma nova interface para gestão de banco Banco de horas Horas com a possibilidade de selecionar os funcionários e realizar o Cálculo Mensal, o Fechamento e Reabertura do Banco de Horas.
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Disponibilizada a nova rotina de Gestão de Banco de Horas, PONM110.
A rotina Gestão de Banco de Horas estará no Menu padrão do Ponto Eletrônico a partir da release 12.1.2410 do Protheus.
É possível cadastrar a rotina PONM110 no menu, utilizando o módulo Configurador para as releases anteriores
Exemplo do cadastro da rotina:
Image Added
Totvs custom tabs box |
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tabs | Interface e Filtro,Lançamentos,Cálculo,Fechamento e Reabertura,Extrato,Vencimento |
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ids | passo1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | passo1 |
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| A nova interface disponibiliza todas as funcionalidades em uma barra de botões na parte superior e um Browse para a seleção dos funcionários. Quando nenhum funcionário estiver selecionado os botões estarão desabilitados. Image Added Ao abrir a tela todos os funcionários serão apresentados, respeitando as restrições de acesso do usuário logado, a opção de filtro abre a tela para a construção dos filtros e facilita a seleção dos registros. As perguntas do filtro são do tipo range o que permite selecionar registros específicos, separados por ; (Ponto e virgula), ou uma faixa De/Até, separada por - (Traço). Exemplo:
Filiais? = 01;02-05; → Irá selecionar a filial 01 e todas as filiais entre 02 e 05. Ao clicar em Filtrar e Selecionar os registros serão filtrados e marcados. Image Added Quando pelo menos um funcionário for selecionado os botões serão habilitados. As rotinas chamadas pelos botões serão executadas apenas para os funcionários selecionados. Image Added O botão de Ajuda abre a documentação da rotina (esta página) no navegador de internet padrão. Image Added |
Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo2 |
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| O botão Lançamentos abre a tela de manutenção de Banco de Horas para o funcionário posicionado no browse. Image Added A tela de Manutenção de Banco de Horas é aberta para edição. Image Added Dica |
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| Não é necessário marcar o funcionário no browse, apenas posicionar. |
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo3 |
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| A opção de Cálculo irá executar a rotina de Cálculo Mensal, PONM070, para os funcionários selecionados com dois diferenciais: - Utilizar Período de Apontamento
- Ao selecionar essa opção o sistema irá utilizar o período de apontamento definido nos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA para realizar o cálculo, independente da data base do sistema.
não sendo necessário informar o período inicial e final nas perguntas.
- O cálculo irá atualizar apenas o Banco de Horas, nenhuma verba será gerada dos resultados, para isso utilize a rotina de cálculo mensal no menu Miscelânea → Cálculos → Cálculo Mensal.
Image Added A opção de atualizar apenas o Banco de Horas também foi disponibilizada na rotina de cálculo mensal, com a nova pergunta "Apenas Banco de Horas?". Opção Sim - Atualizará apenas a tabela SPI - Banco de Horas. Opção Não - Atualizará as tabelas SPI - Banco de Horas e SPB - Resultados. Image Added Informações |
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| Para criar a pergunta "Apenas Banco de Horas?" na rotina de cálculo mensal é necessário executar o UPDDISTR com o pacote de dicionários diferencial disponibilizado na expedição continua do RH com data 12/04/2024 ou superior. |
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo4 |
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| O botão de fechamento apresenta duas opções: Fechamento por Vencimento e Fechamento por Período/Horas. Image Added Fechamento por Vencimento
Informações |
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| Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário atualizar o sistema executando o UPDDISTR com o pacote da Expedição Contínua do RH com data 12/07/2024 ou superior. |
Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário informar os Meses para Vencimento dos eventos do Banco de Horas na rotina de Manutenção de Banco de Horas. Cada evento terá uma Data de Vencimento, sendo a Data do Evento + Meses para Vencimento. A Data de Vencimento é a data limite para que o evento seja Compensado, após essa data o evento será baixado. Image Added Exemplo Fechamento realizado no Dia 31/05/2024 Image Added
Os lançamentos presentes serão separados da seguinte forma: - Eventos vencidos (Destacados em azul):São os eventos com data de vencimento menor que a data de fechamento do banco, esses eventos serão baixados, sendo enviados para os resultados quando não houver a compensação.
- Eventos para compensação (Destacados em amarelo): Eventos que não estão vencidos, mas podem ser utilizados para realizar a compensação dos eventos vencidos.
- Eventos não considerados (Destacados em vermelho): Os eventos que ocorreram após a data de fechamento do Banco não serão considerados para o o fechamento.
Image Added Após executar o fechamento temos os eventos baixados: - Apenas eventos do mesmo Centro de Custo são utilizados na compensação.
- A Hora Extra do dia 02/05/2024 foi utilizada parcialmente para compensar a Falta do dia 04
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Card documentos |
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Informacao | Use esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque. |
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Titulo | IMPORTANTE! |
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- /01/2024, com isso foi gerado um novo registro separando o que foi utilizado.
Image Added Nos resultados foi gerado o saldo do centro de custo 000000002. Não foi gerada nenhuma verba para o centro de custo 000000001, pois todos os eventos vencidos foram compensados. Image Added Fechamento por Período/Horas A opção de Fechamento irá apresentar as perguntas para realizar o fechamento do Banco de Horas.
Algumas perguntas menos utilizadas foram retiradas para simplificar o processo. Todas as perguntas continuam disponíveis na rotina de fechamento de Banco de Horas, PONM080. Quando o fechamento é executado pela rotina de Gestão de Banco de Horas os registros na tabela de Banco de Horas, SPI, sempre serão mantidos, alterando o status para baixado. Isso possibilita a reabertura do Banco de Horas, caso necessário. Ao confirmar as perguntas o fechamento é realizado para os funcionários selecionados. Image Added A Reabertura do Banco de Horas possibilita excluir as verbas geradas nos resultados e lançamentos mensais (quando realizada a integração com a folha de pagamento) e retorna os eventos do Banco de Horas para o status aberto. Não é exibida nenhuma pergunta para a Reabertura e é apresentada a tela para os funcionários selecionados. Para mais informações sobre a reabertura do Banco de Horas acesse: DT Reabertura do Banco de Horas. Image Added |
Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo5 |
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| O botão para impressão do Extrato do Banco de Horas só estará disponível para ambientes com a release 12.1.2210 ou superior e LIB versão 20240226 ou superior. O relatório utilizado é o Extrato de Banco de Horas em Smart View, por isso é necessário ter configurado a integração do Protheus com o Smart View. Saiba mais sobre o Smart View no Protheus acessando este documento: Smart View no Protheus. Também é necessário configurar a autenticação com Token Protheus.
Ao clicar em Extrato o sistema irá apresentar a tela com as perguntas, além do período desejado é possível selecionar se deseja utilizar as horas valorizadas ou não e em qual formato deseja gerar o relatório, sendo as opções PDF e XLSX (Excel). Image Added Após confirmar a geração do relatório será apresentada uma tela para selecionar em qual pasta deseja salvar o arquivo. Image Added O arquivo será gravado na pasta escolhida Image Added |
Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo6 |
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| A opção Vencimento atualiza os Meses para Vencimento do Banco de Horas para os funcionários selecionados Nas perguntas temos: - Meses para Vencimento: Quantidade de meses que será somada à data do evento para definir a data de vencimento.
- Atualizar Lançamentos: Quando marcada o sistema irá atualizar a Data de Vencimento dos eventos presentes no Banco de Horas.
- Lançamentos a partir de: Data inicial para filtro dos eventos, utilizado quando a opção Atualiza Lançamentos estiver marcada, quando vazia atualiza todos os registros do Banco de Horas
Image Added |
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Não há.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
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