01. DADOS GERAIS
Produto: |
TOTVS RH
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Linha de Produto: | Linha Protheus |
Segmento: | RH |
Módulo: |
TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico (SIGAPON)
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Função: | PONM110 |
País: | Brasil |
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DRHJORNPRT-6861 |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Disponibilizar uma nova interface para gestão de Banco de Horas com a possibilidade de selecionar os funcionários e realizar o Cálculo Mensal, o Fechamento e Reabertura do Banco de Horas.
03. SOLUÇÃO
Disponibilizada a nova rotina de Gestão de Banco de Horas, PONM110.
A rotina Gestão de Banco de Horas estará no Menu padrão do Ponto Eletrônico a partir da release 12.1.2410 do Protheus.
É possível cadastrar a rotina PONM110 no menu, utilizando o módulo Configurador para as releases anteriores
Exemplo do cadastro da rotina:
A nova interface disponibiliza todas as funcionalidades em uma barra de botões na parte superior e um Browse para a seleção dos funcionários.
Quando nenhum funcionário estiver selecionado os botões estarão desabilitados.
Ao abrir a tela todos os funcionários serão apresentados, respeitando as restrições de acesso do usuário logado, a opção de filtro abre a tela para a construção dos filtros e facilita a seleção dos registros.
As perguntas do filtro são do tipo range o que permite selecionar registros específicos, separados por ; (Ponto e virgula), ou uma faixa De/Até, separada por - (Traço).
Exemplo:
Filiais? = 01;02-05; → Irá selecionar a filial 01 e todas as filiais entre 02 e 05.
Ao clicar em Filtrar e Selecionar os registros serão filtrados e marcados.
Quando pelo menos um funcionário for selecionado os botões serão habilitados.
As rotinas chamadas pelos botões serão executadas apenas para os funcionários selecionados.
O botão de Ajuda abre a documentação da rotina (esta página) no navegador de internet padrão.
O botão Lançamentos abre a tela de manutenção de Banco de Horas para o funcionário posicionado no browse.
A tela de Manutenção de Banco de Horas é aberta para edição.
Dica
Não é necessário marcar o funcionário no browse, apenas posicionar.
A opção de Cálculo irá executar a rotina de Cálculo Mensal, PONM070, para os funcionários selecionados com dois diferenciais:
- Utilizar Período de Apontamento
- Ao selecionar essa opção o sistema irá utilizar o período de apontamento definido nos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA para realizar o cálculo, independente da data base do sistema.
não sendo necessário informar o período inicial e final nas perguntas.
- Ao selecionar essa opção o sistema irá utilizar o período de apontamento definido nos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA para realizar o cálculo, independente da data base do sistema.
- O cálculo irá atualizar apenas o Banco de Horas, nenhuma verba será gerada dos resultados, para isso utilize a rotina de cálculo mensal no menu Miscelânea → Cálculos → Cálculo Mensal.
A opção de atualizar apenas o Banco de Horas também foi disponibilizada na rotina de cálculo mensal, com a nova pergunta "Apenas Banco de Horas?".
Opção Sim - Atualizará apenas a tabela SPI - Banco de Horas.
Opção Não - Atualizará as tabelas SPI - Banco de Horas e SPB - Resultados.
Informação
Para criar a pergunta "Apenas Banco de Horas?" na rotina de cálculo mensal é necessário executar o UPDDISTR com o pacote de dicionários diferencial disponibilizado na expedição continua do RH com data 12/04/2024 ou superior.
O botão de fechamento apresenta duas opções: Fechamento por Vencimento e Fechamento por Período/Horas.
Fechamento por Vencimento
Importante
Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário atualizar o sistema executando o UPDDISTR com o pacote da Expedição Contínua do RH com data 12/07/2024 ou superior.
Dica
Saiba mais sobre o Fechamento por Vencimento acessando a página DT Fechamento do Banco de Horas por Vencimento
Para utilizar o Fechamento por Vencimento é necessário informar os Meses para Vencimento dos eventos do Banco de Horas na rotina de Manutenção de Banco de Horas.
Cada evento terá uma Data de Vencimento, sendo a Data do Evento + Meses para Vencimento.
A Data de Vencimento é a data limite para que o evento seja Compensado, após essa data o evento será baixado.
Exemplo
Fechamento realizado no Dia 31/05/2024
Os lançamentos presentes serão separados da seguinte forma:
- Eventos vencidos (Destacados em azul): São os eventos com data de vencimento menor que a data de fechamento do banco, esses eventos serão baixados, sendo enviados para os resultados quando não houver a compensação.
- Eventos para compensação (Destacados em amarelo): Eventos que não estão vencidos, mas podem ser utilizados para realizar a compensação dos eventos vencidos.
- Eventos não considerados (Destacados em vermelho): Os eventos que ocorreram após a data de fechamento do Banco não serão considerados para o o fechamento.
Após executar o fechamento temos os eventos baixados:
- Apenas eventos do mesmo Centro de Custo são utilizados na compensação.
- A Hora Extra do dia 02/05/2024 foi utilizada parcialmente para compensar a Falta do dia 04/01/2024, com isso foi gerado um novo registro separando o que foi utilizado.
Nos resultados foi gerado o saldo do centro de custo 000000002.
Não foi gerada nenhuma verba para o centro de custo 000000001, pois todos os eventos vencidos foram compensados.
Fechamento por Período/Horas
A opção de Fechamento irá apresentar as perguntas para realizar o fechamento do Banco de Horas.
Algumas perguntas menos utilizadas foram retiradas para simplificar o processo. Todas as perguntas continuam disponíveis na rotina de fechamento de Banco de Horas, PONM080.
Quando o fechamento é executado pela rotina de Gestão de Banco de Horas os registros na tabela de Banco de Horas, SPI, sempre serão mantidos, alterando o status para baixado. Isso possibilita a reabertura do Banco de Horas, caso necessário.
Ao confirmar as perguntas o fechamento é realizado para os funcionários selecionados.
A Reabertura do Banco de Horas possibilita excluir as verbas geradas nos resultados e lançamentos mensais (quando realizada a integração com a folha de pagamento) e retorna os eventos do Banco de Horas para o status aberto.
Não é exibida nenhuma pergunta para a Reabertura e é apresentada a tela para os funcionários selecionados.
Para mais informações sobre a reabertura do Banco de Horas acesse: DT Reabertura do Banco de Horas.
O botão para impressão do Extrato do Banco de Horas só estará disponível para ambientes com a release 12.1.2210 ou superior e LIB versão 20240226 ou superior.
O relatório utilizado é o Extrato de Banco de Horas em Smart View, por isso é necessário ter configurado a integração do Protheus com o Smart View.
Saiba mais sobre o Smart View no Protheus acessando este documento: Smart View no Protheus.
Também é necessário configurar a autenticação com Token Protheus.
Ao clicar em Extrato o sistema irá apresentar a tela com as perguntas, além do período desejado é possível selecionar se deseja utilizar as horas valorizadas ou não e em qual formato deseja gerar o relatório, sendo as opções PDF e XLSX (Excel).
Após confirmar a geração do relatório será apresentada uma tela para selecionar em qual pasta deseja salvar o arquivo.
O arquivo será gravado na pasta escolhida
A opção Vencimento atualiza os Meses para Vencimento do Banco de Horas para os funcionários selecionados
Nas perguntas temos:
- Meses para Vencimento: Quantidade de meses que será somada à data do evento para definir a data de vencimento.
- Atualizar Lançamentos: Quando marcada o sistema irá atualizar a Data de Vencimento dos eventos presentes no Banco de Horas.
- Lançamentos a partir de: Data inicial para filtro dos eventos, utilizado quando a opção Atualiza Lançamentos estiver marcada, quando vazia atualiza todos os registros do Banco de Horas
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Não há.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Smart View no Protheus
- Smart View - Autenticação Token Protheus
- DT Smart View - Relatório Extrato Banco de Horas
- SIGAPON - Fechamento do Banco de Horas
- DT Reabertura do Banco de Horas