Visão Geral 3. Parametrização e Exemplo de utilização
...
4. Documentação
01.VERSÕES
Informações
icon
false
A partir dos patches:
12.1.
2411
2503.
3
1
12.1.
2407
2411.
9
6
12.1.
2403
2407.
15
12
ou superiores.
02. VISÃO GERAL
Proporcionar uma integração nativa entre o sistema de RH TOTVS Datasul e a Ahgora PontoWeb by TOTVS. Essa integração garante a sincronização de processos como cadastro de funcionários, gestão de afastamentos e resultados, otimizando operações e promovendo uma maior integração entre os sistemas.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Os dados contratuais e movimentações dos funcionários armazenados no ERP poderão ser carregados e integrados à plataforma Ahgora de forma online.
Os dados abrangidos na integração incluem:
Estabelecimento;
Empresa
Matricula do funcionário;
Cargo;
Unidade de Lotação;
Gestor direto e Colaborador;
Nome Social/Nome;
CPF;
E-mail;
Data de admissão;
Data de nascimento;
Data de demissão;
Tipo/Motivo de demissão.
04. FLUXO
Disponibilizamos um processo nativo no produto, com interface PO-UI, que permite a integração entre a Folha de Pagamento RH Datasul e o PontoWeb Ahgora. Esse processo possibilita a integração de três tipos de cadastros:
Funcionários: Todos os funcionários serão integrados com base no filtro de seleção, incluindo eventuais alterações nos dados cadastrais.
Afastamentos: Informações sobre afastamentos e férias serão integradas ao sistema PontoWeb Ahgora, conforme os critérios de seleção definidos.
Resultados: Toda a movimentação registrada no PontoWeb Ahgora, como horas extras e faltas, será integrada ao sistema de Folha de Pagamento RH Datasul.
03. PARAMETRIZAÇÃO E EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Deck of Cards
id
1
Card
default
true
id
1
Deck of Cards
id
1
Card
id
1
label
Parametrização
title
Parametrização
Informações
title
Importante
Se ocorrer o erro 'Secure Socket Layer (SSL) - Erro 54: unable to get local issuer certificate: for 4032bcee.0' durante o envio de um processo, será necessário parametrizar o certificado
Ao acessar o programa Integração TOTVS Feedz - FP7800 no menu, você tem a opção de realizar integrações mais específicas, utilizando filtros conforme necessário. Isso pode ser feito aplicando seleção, parâmetros e impressão, conforme demonstrado na tela abaixo:
Informações
title
Importante
Segue abaixo alguns pontos importantes para integração do ERP Datasul TOTVS com a Plataforma Feedz.
E-mail: cadastrado na pessoa física - FP1440, é informação única por funcionário.
Nome Social: caso o nome social esteja informado campo Nome Social, no botão complemento do eSocial, no FP1440, a Feedz assume essa informação.
Múltiplos Vínculos: na plataforma Feedz, é permitido apenas um registro por pessoa. Portanto, ao integrar vários funcionários com o mesmo código de pessoa ou e-mail, a Feedz sobrescreverá e adotará o último cadastro integrado para o mesmo código de pessoa ou e-mail. Na Folha de Pagamento, a ordem de envio é baseada na data de admissão para o mesmo código de pessoa. Se a data de admissão for igual, a prioridade será determinada pela ordem no banco de dados.
Cargo, Unidade de Lotação e Estabelecimento: essas informações sempre serão enviadas baseada na seleção do funcionário, ou seja essas informações só serão enviadas caso haja funcionários vinculadas a ela. Para consultar essas informações da Feedz, é preciso consultar os detalhes do funcionário.
Obs: O produto segue uma ordem de envio sendo Unidade de Lotação, Cargo, Estabelecimento, Pessoa, Líder imediato. Caso utilize a seleção de funcionário para envio é importante que a pessoa do líder imediato seja enviado antes que o Liderado.
Para o sistema identificar o cliente precisa utilizar a Visão Decentralizada com um dos tipos de acesso abaixo:
Funcionário Transferido: Para funcionário com transferência no período. Não são enviadas as informações de desligamento da empresa origem, é somente atualizados as informações do funcionário com os dados atuais.
Geração do Lote de Envio : O envio é realizado por geração de lotes de 100 registros.
Obs: Caso ocorra erro em algum registro do lote, este registro fica com erro, e os demais registro do lote serão processados. Caso seja gerado a consulta sem a marcação do campo "Imprimir Entidades" o lote em questão será apresentado com erro. Se marcado o campo "Imprimir Entidade" será demostrado o detalhamento do Lote com os registros processados e com erro.
Pasta Seleção:
Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a consulta e ou sincronização.
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Pasta Parâmetros:
Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a consulta e ou sincronização.
Ambiente:
Produção/Sandbox: Indica qual ambiente as informações estão sendo integradas.
Chave de Integração: A chave é gerada para plataforma da Feedz. A utilização é pelo usuário, uma vez informado, não precisa ser informar novamente.
Informações
title
Importante
Configuração Feedz para para geração do Token
Na tela Feedz, ir em Configurações / Integrações;
No campo Chave de Integração (API 2.0);
Clicar em Gerar Token;
No campo Ativar Integração ERP;
Em Sistema selecionar Datasul;
No campo Chave de Integração (API 2.0), copiar a chave gerada e colocar na tela de parâmetro do FP7800.
Ação:
Criar Processos: Indica que irá integrar as informações com base na pasta de seleção. É utilizado somente para a integração do funcionário.
Consultar Processos: Indica que irá fazer a consulta dos dados que tiveram o processo criado em "Criar Processos". Esse campo informado irá habilitar o campo de seleção em Consultar Processos/Data Inicio, inicial e final.
Informações
title
Importante
Na telaSeleçãopode ser informado o horário deinicio etérmino do envio, desta forma o sistema é mais assertivo nos dados filtrados.
Relatórios:
Imprimir Entidades: Indica que na geração do arquivo .CSV, será gerado as informações dos registros processados e dos que tiveram erro durante a consulta do processamento.
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Pasta Impressão:
Nesta tela o usuário informa os parâmetros para impressão em desktop ou em RPW.
Image Removed
Informações
title
Informações Técnicas
Para analisar do log, incluímos o localizador "PM_Feedz", isso facilitará a analise das informações, quais e por onde a integração passou pelos programas.
Campo - Tipo de Desligamento (Feedz - dismissalType)
FP0060 - Manutenção Situação
Irá gravar o campo conforme regra abaixo:
Quando o campo Iniciativa for igual a "Funcionário", grava 1
Quando o campo Justa Causa, estiver desmarcado, grava 2
Quando o campo Justa Causa, estiver marcado, grava 3
Card
id
4
label
Erros de Validação e seus Códigos
Lista de erros de validação e seus códigos
Alguns erros podem acontecer durante o processamento do lote enviado ou durante a validação dos itens do lote enviado, sendo eles:
Código
Mensagem
Detalhes
4998
Id do processo não encontrado
Significa que o processId informado na requisição de consulta de lotes está incorreto.
4999
Ocorreu um erro inesperado!
Representa erros genéricos ou inesperados que podem acontecer no servidor ou que podem ser gerados por algum aspecto incorreto não previsto do lote enviado.
5000
Token inválido ou expirado! / Bearer token não informado.
Isso indica que o token não foi informado na requisição ou informado não é válido. É necessário conferir se o token informado é igual à chave API na plataforma Feedz. Em caso afirmativo, é necessário gerar outra chave.
5000
Body vazio
Significa que foi enviada uma requisição para gravar um lote, mas sem nenhum dado.
5001
O total de itens enviados no corpo da requisição excede o limite de 100 registros. Todos os registros foram ignorados no processamento.
Ocorre ao enviar um lote com mais de 100 registros.
5003
A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um gestor que não existe. Essa pessoa não será importada.
Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um gestor que ainda não foi cadastrado.
5004
A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando ela mesmo como chefe. Essa pessoa não será importada.
Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando ela mesma como gestora (integrationId = managerIntegrationId).
5005
A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um departamento que não existe. Essa pessoa não será importada.
Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um departamento que ainda não foi cadastrado.
5006
A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando uma unidade que não existe. Essa pessoa não será importada.
Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a uma unidade que ainda não foi cadastrada.
5008
A pessoa NPE (IntegrationId = IDN) está referenciando um cargo que não existe. Essa pessoa não será importada.
Esse erro ocorre ao tentar cadastrar um colaborador, vinculando a um cargo que ainda não foi cadastrado.
5009
O ID de integração (IntegrationId) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa NPE. Essa pessoa não será importada.
Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar se id de integração.
5011
O nome (Name) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa (IntegrationId = IDN). Essa pessoa não será importada.
Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar seu nome.
512
O e-mail (Email) é obrigatório e não foi informado para a Pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN). Essa pessoa não será importada.
Ocorre ao enviar uma pessoa e não informar seu e-mail.
5013
A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) possui o mesmo e-mail de outra pessoa da lista de pessoas enviadas ou da base. Essa pessoa não será importada.
Essa validação existe para evitar cadastrar pessoas duplicadas na base. Assim não é possível cadastrar dois e-mails iguais para integrationIds diferentes e vice versa.
5014
A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) deve ter o nome digitado somente com caracteres com nome, sobrenome e apenas 1(um) espaço entre eles.
Esse erro ocorre ao informar um nome inválido.
5015
A pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) não pode ter o apelido igual ao nome.
Ocorre quando o name é igual ao socialName.
5016
O email fornecido 'EML' para a pessoa 'NPE' (IntegrationId = IDN) não está em um formato válido.
Ocorre ao enviar uma pessoa com o e-mail em formato inválido.
5017
O registro com o nome 'NRA' não foi salvo durante o processamento porque o campo 'IntegrationId' não foi informado."
Ocorre ao enviar qualquer registro auxiliar e não informar o integrationId.
5018
O registro com o código 'IDN' não foi salvo durante o processamento porque o campo 'Name' não foi informado.
Ocorre ao enviar qualquer registro auxiliar e não informar o nome.
5030
Quando informado a data de demissão deve ser também informado o motivo (dismissalType).
Ocorre ao enviar data de demissão e não informar o motivo.
5031
Deve ser informado o motivo da demissão (dismissalType) apenas quando for informado a data de demissão.
Ocorre ao enviar motivo da demissão e não informar a data de demissão.
5032
A data de admissão não pode ser maior que a data de demissão.
Ocorre ao enviar uma data de admissão posterior à data de demissão.
5048
O ID de integração do líder (managerIntegrationId = MII) informado para a pessoa (personIntegrationId = IDN) não existe.
Ocorre ao tentar vincular pessoa e líder pela rota persons-bind e não ter esse líder cadastrado previamente na plataforma.
5049
O ID de integração da pessoa (personIntegrationId = IDN) informada não existe.
Ocorre ao tentar vincular pessoa e líder pela rota persons-bind e não ter esse colaborador cadastrado previamente na plataforma.
5050
Uma pessoa (personIntegrationId = IDN) não pode ser líder de sí próprio
Ocorre ao tentar vincular uma pessoa a ela mesma como líder (personIntegrationId = managerIntegrationId) através da rota persons-bind.
...
No programa FP0540 - Manutenção Descentralizada HCM
Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
Tipo de Ambiente:
Produção ou Homologação
Para o tipo de ambiente 'Homologação', a parametrização pode ser realizada no ambiente de Produção do TOTVS. Após finalizar os testes com o tipo 'Homologação', é possível alterar o tipo para 'Produção'. Essa mudança elimina a tabela de controle de envio, permitindo que os dados fiquem com o status 'Não Integrado', prontos para envio.
Obs.: Essa opção permite parametrizar cadastros, como o do FP1500, com 'Utiliza Ponto Ahgora' e a data de elegibilidade preenchidos.
Configurações conexão Ahgora:
Usuário
Senha
Endereço do servidor
Importante:
As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
Caso possua restrição em seu firewall, verifique se o endereço acima possuem liberação para conexão externa.
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Informações
title
Importante
A integração com a Ahgora através do programa FP0540 é configurada no nível do banco de dados. Se a sua base de dados no Datasul contiver várias empresas, a parametrização fará com que todas se conectem a um único ambiente Ahgora. Caso prefira implementar a integração em etapas, é possível utilizar os filtros disponíveis nas telas para processar apenas as empresas necessárias, garantindo uma transição gradual e controlada.
Utiliza Ponto Ahgora
Na aba Cadastral, durante a inclusão ou alteração dos dados do funcionário, é possível manter ou atualizar as informações para integração.
Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.
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Observação: Existe um programa de acerto para ajustar as informações mencionadas de forma automática. Para utilizá-lo, acesse com Ctrl + Alt + X e informe o caminho: prghur/spp/eSocial_Elegibilidade_Ponto.r
O programa possui opções de seleção por Empresa, Estabelecimento, Matrícula e Cargo Considera Demitidos e Data de referencia .
Se o cliente utiliza o ponto da TOTVS Ele pode selecionar a opção "Bate Entrada/Saída PE1700". Nesse caso, o programa buscará automaticamente as informações na Tela PE1700, aba Cálculo, campo " Bate Entrada/Saída".
Se o campo estiver marcado, o sistema definirá "Ponto Obrigatório".
Caso contrário, será atribuído "Ponto Livre".
O campo "Data Eleg. Ponto" será ajustado conforme a informação disponível na tela.
Se o cliente não utiliza o PE1700 Ele poderá selecionar manualmente entre as opções "Ponto Obrigatório" ou "Ponto Livre".
Ao final da execução, será gerado um arquivo .csv contendo a lista de funcionários ajustados.
Situação de Falta Injustificada no FP0060 - Manutenção Situações
Quando os resultados da Ahgora são enviados ao Datasul, caso o funcionário tenha Falta Injustificada apurada no sistema da Ahgora, essas são criadas automaticamente no programa Manutenção Histórico de Situações - FP1600, com a Origem Situação igual a "Int. Ahgora".
Essas faltas injustificadas criadas no FP1600 tem a seguinte regra:
Será considerada a primeira situação, seguindo a ordem crescente dos código de situações do Manutenção Situações - FP0060 - Folha de Pagamento, cujo o significado seja igual a Falta Injustificada, e o evento utilizado para apurar as horas de falta no FP2040 com a Origem igual a "Int. Ahgora" esteja informado nos campos Afast Diurno ou Afast Noturno do FP0060, aba Ponto.
Eventos de Conversão Carga Turno - FP0080 - Atenção para o uso desta rotina.
Nessa situação, caso a situação de Falta Injustificada considerada pelo sistema com Origem Situação igual a "Int. Ahgora" no FP1600 esteja informada no FP0080, o sistema poderá duplicar as horas de falta, pois somará:
As horas apuradas pela integração da Ahgora (FP2040);
As horas calculadas pela parametrização do FP0080.
Neste caso, para evitar a duplicidade de horas de falta no cálculo da Folha de Pagamento, é necessário realizar um dos procedimentos abaixo:
Caso todas as empresas da base Datasul estejam integradas com a Ahgora, recomendamos excluir os registros do FP0080, garantindo que o sistema considere apenas as horas apuradas pela integração da Ahgora.
Caso contrário, os registros do FP0080 não devem ser excluídos, para que não haja impacto na Folha de Pagamento das empresas que não integram com a Ahgora. Já os eventos de falta injustificada enviados pela Ahgora e informados no FP2040 devem estar parametrizados nos campos Afast Diurno ou Afast Noturno do FP0060, aba Ponto, para uma situação com significado Falta Injustificada diferente da utiliza pelas empresas que não integram com a Ahgora, e a situação de falta em questão não deve estar cadastrada no FP0080.
Exemplo:
Consideramos que há a situação com significado Falta Injustificada com códigos 50 e 56 no FP0060.
E também consideramos que o evento parametrizado no Ahgora, que é enviado como falta no FP2040 é o evento 106.
Para a empresa que não está no Ahgora, caso utilize a conversão no FP0080, poderá direcionar a situação 50 para o evento 106. Assim o cálculo da folha de pagamento irá considerar as situações falta (código 50) lançadas no FP1600 para os funcionários, e irá apurar o valor do evento 106 na folha.
Para a empresa que está no Ahgora, o evento 106 deve ser informado nos campos Afast. Diurno e/ou Afast. Noturno do FP0060 na situação 56 ( o evento 106 não deve estar informado para a situação 50), e s situação 56 não deve estar cadastrada no FP0080. Assim, as situações de falta da Ahgora integrados no FP2040, no evento 106, irão gerar automaticamente a situação 56 no FP1600 dos funcionário, fazendo com que a horas não sejam duplicadas devido a conversão carga turno.
Hierarquia
Para integração dos líderes imediatos dos funcionários com a Ahgora, é necessária a parametrização da Visão Descentralizada do produto Datasul com um dos seguintes tipos de acesso abaixo:
Antes da integração, é necessário que os cadastros básicos já existam no sistema da Ahgora. Abaixo estão os dados e onde encontrá-los no RH Datasul:
Turno (Escala Ahgora) - FP1400- Manutenção Turno de Trabalho
O turno é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código do turno cadastrado no programa FP1400. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente do turno.
Tabela e Campos:
turno_trab.cdn_turno_trab
turno_trab.des_turno_trab
Centro de Custo - FP0660 - Manutenção Centros de Custo
O código de centro de custo é por empresa e precisa código da empresa onde ele esta cadastrado. Além disso, é necessário incluir a descrição do centro de custo.
Tabela e Campos:
rh_ccusto.cdn_empresa
rh_ccusto.cod_rh_ccusto
rh_ccusto.des_rh_ccusto
Afastamento - FP0060 - Manutenção Situações
A situação de afastamento é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código da situação cadastrado no programa FP0060. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente da situação.
Tabela e Campos:
sit_afast.cdn_sit_afast_func
sit_afast.des_sit_afast_func
Card
id
3
label
Integração
title
Integração
Para acessar o novo programa de integração dos produtos do RH Datasul com a Ahgora, vá ao menu e procure, por exemplo, pela palavra 'Ahgora'. Em seguida, será exibido o programa 'Integração Ahgora'.
Ao executar esse programa, será apresentada a aplicação com o menu 'Integração Ahgora', contendo itens como Funcionários e Afastamentos. No menu seguinte, 'Exclusão Ahgora', encontra-se a opção Afastamentos.
A seguir, detalharemos um pouco mais cada uma dessas opções.
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Deck of Cards
id
Integração
Card
default
true
id
3-1
label
Funcionários
title
Funcionários
Informações
title
Atualização Cadastral
Para que os dados do funcionário sejam carregados na tela de integração com a Ahgora, é necessário que haja alguma alteração nos dados cadastrais do funcionário.
Abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
Admissão
Nome
PIS
Data de Demissão
Alteração do Turno
CTPS
Alteração do Cargo
Alteração da Unidade de Lotação
Sexo
E-mail
CPF
RG
Transferência do Funcionário
Alteração do Centro de Custo
Data de Nascimento
Bate Ponto
Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
Alteração do Chefe Imediato
Alteração de Sindicato
Telefone
Nome Social
Informações da tela
Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos funcionários que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Admissão De' vem preenchido com um mês anterior à data atual, enquanto o campo 'Data Admissão Até' é preenchido com a data atual.
Os filtros 'Estabelecimento' e 'Data Admissão De' são obrigatórios.
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Para mais filtros, é necessário acessar a opção de Image Added. Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na tela principal.
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Após aplicarmos os filtros, será apresentada a seguinte tela:
Status: Correspondente ao status do registro
Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
Obs.: As informações da matrícula Ahgora são as mesmas armazenadas no banco de dados, sem zeros à esquerda ou espaços em branco antes ou depois dos códigos.
Ex.: Empresa: 10, Estabelecimento: 1 e Matrícula: 99999929. Quando concatenados, o resultado será 10199999929.
Nome: Nome do funcionário.
Dt. Admissão: Data de admissão.
Dt. Demissão: Data de demissão.
Turno: Código do turno do funcionário.
Cargo: Código do cargo do funcionário.
Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro já tenha sido enviado para Ahgora).
Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a Ahgora).
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Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' Image Added.
Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Funcionários'. Image Added.
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Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.
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Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:
Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.
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Também está disponível a opção de consulta do lote enviado para o Ponto Web.
O botão Consulta Lote está localizado à direita da tabela, no menu de três pontos. Ao clicar nele, é possível visualizar todos os dados enviados para o Ponto Web, incluindo data, hora e informações cadastrais.
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Informações
title
Envio Nome Social
Para envio do Nome Social, informado no FP1440.
Caso o nome social esteja preenchido no FP1440(Botão eSocial), ele será enviado no campo "nome" e o campo "checkbox_nome_social" será enviado como true, o nome cadastrado da pessoa física será enviado no campo "nome_registro".
Caso o nome social não esteja preenchido o nome social não sera enviado e o campo "checkbox_nome_social" será enviado como false, o nome cadastrado da pessoa física será enviado no campo "nome".
Card
id
3-2
label
Afastamentos
title
Afastamentos
Informações
title
Inclusão/Alteração do Afastamento
Para que a situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário realizar a inclusão ou alteração do afastamento do funcionário.
As informações de afastamento seguem o filtro em que a data de início do afastamento seja menor ou igual à Data Afastamento Até, e a data de término do afastamento seja maior ou igual à Data Afastamento De.
Obs.: As situação de afastamento relacionadas a Transferência entra e saída e Desligamento, são desconsideradas no envio dos Afastamentos. Essas alterações são geradas pendencia de envio para o Funcionário.
Informações da tela
Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Afastamento De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Afastamento Até' com a data atual.
Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Afastamento De' são obrigatórios.
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Para mais filtros, é necessário acessar a opção deImage Added. Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.
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Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
Status:Correspondente ao status do registro
IN - Integrado.
NI - Não Integrado.
CI - Com Inconsistência.
AR - Aguardando Retorno.
Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
Nome: Nome do funcionário.
Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
Dt. Início: Início do afastamento.
Dt. Fim: Fim do afastamento.
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Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados'Image Added.
Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. Image Added.
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Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status Image Added, para verificar o retorno da integração.
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Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:
Sem inconsistências:O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
Com inconsistências:O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.
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Image Added
Também está disponível a opção de consulta do lote enviado para o Ponto Web.
O botão Consulta Lote está localizado à direita da tabela, no menu de três pontos. Ao clicar nele, é possível visualizar todos os dados enviados para o Ponto Web, incluindo data, hora e informações cadastrais.
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Card
id
3-3
label
Exclusão Afastamentos
title
Exclusão Afastamentos
Informações
title
Exclusão do Afastamento
Para que a exclusão da situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário eliminar a situação de afastamento do funcionário.
Informações da tela
Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Exclusão De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Exclusão Até' com a data atual.
Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Exclusão De' são obrigatórios.
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Para mais filtros, é necessário acessar a opção deImage Added. Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.
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Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
Status:Correspondente ao status do registro
IN - Integrado.
NI - Não Integrado.
CI - Com Inconsistência.
AR - Aguardando Retorno.
Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
Nome: Nome do funcionário.
Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
Dt. Início: Início do afastamento.
Dt. Fim: Fim do afastamento.
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Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados'Image Added.
Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. Image Added.
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Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status Image Added, para verificar o retorno da integração.
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Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:
Sem inconsistências:O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
Com inconsistências:O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.
Também está disponível a opção de consulta do lote enviado para o Ponto Web.
O botão Consulta Lote está localizado à direita da tabela, no menu de três pontos. Ao clicar nele, é possível visualizar todos os dados enviados para o Ponto Web, incluindo data, hora e informações cadastrais.
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Card
id
3-4
label
Agendamento
title
Agendamento do processo
Informações da Tela
Para facilitar o envio e recebimento das informações, criamos o programa FP7820, que sincronizar as informações do funcionário, afastamento e exclusão do afastamento.
Temos na aba de seleção:
Faixa de Estabelecimento: Podemos informar uma faixa De/Até do Estabelecimento.
Faixa de Matricula: Podemos informar uma faixa De/Até da Matricula.
Período para Sincronização (Hoje -) x dias: Programa considera a data de hoje menos 30 dias (ou valor informado em tela);
Inicio do Afastamento, data de hoje - 30 (ou valor informado em tela). Ex.: .
Termino do Afastamento, data de hoje. Ex.: .
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Temos na aba de parâmetros:
Tipo da Informação:
Funcionário: sincronização das pendencias encontradas para o funcionário.
Afastamento: sincronização dos afastamentos adicionados para o funcionário.
Exclusão Afastamento: sincronização dos afastamentos eliminados.
Tipo de Requisição:
Envio: permite o envio das informações para Ahgora.
Retorno: permite buscar o status das informações enviadas para Ahgora.
Status:
Não Integrado: informações com status de pendencia. (habilitado somente se o tipo de requisição for igual a Envio).
Com Inconsistência: informações com inconsistência. (habilitado somente se o tipo de requisição for igual a Envio).
Aguardando Retorno:
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Status:
Aguardando Retorno: informações com status de aguardando retorno. (habilitado somente se o tipo de requisição for igual a Retorno).
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Temos na aba de impressão:
Padrão já utilizada pelo Datasul.
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Destaco neste ponto a execução da sincronização em RPW, desta forma é possível fazer o agendamento.
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Informações
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Execução
Para o Afastamento, programa também utiliza a data de sincronização da aba de seleção, onde o filtro em que a data de início do afastamento seja menor ou igual àdata de hoje, e a data de término do afastamento seja maior ou igual àdata de hoje menos 30(ou valor informado em tela).
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3-5
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Apuração de Resultados
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Apuração de Resultados
Informações
Para a apuração dos resultados obtidos no PontoWeb, é necessário realizar a parametrização e a execução dos dados por meio da integração de Resultados do Integrador 2.0 da Ahgora PontoWeb com o RH Datasul, seguindo a documentação correspondente.
Segue parte importante necessária para parametrização, para mais detalhes pode ser consultado no link abaixo.
Tipo de requisição:POST
Endpoint:api/rh/ahgora/v1/results
Autenticação:Basic Authentication
Para autenticação com o RH Datasul, basta ter um usuário com permissões da acesso as informações do funcionário, e utilizar o Basic Authentication usuário e senha.
Sugestão que seja um usuário genérico, para evitar recadastro caso ocorra alteração de permissões de usuário.
Nesse caso, é necessário desmarcar o campo "Considera Carga Turno", na aba Cálculo do programa FP1500, para que sejam consideradas para cálculo apenas as horas contidas no FP2040.
Geração da Carga Turno:
Quando as informações das horas trabalhadas não são retornadas, é necessário gerar a Carga Turno utilizando os programas FP2540 ou FP2640. Se o estabelecimento não utiliza ponto eletrônico, será necessário parametrizar a composição da carga horária (turno mensal ou diário) para os turnos do respectivo estabelecimento.
Após o recebimento dos dados, o RH Datasul armazenará as informações no programa Manutenção Movimento c/ Controle Parcela - FP2040.
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Os dados integrados têm a origem registrada como Int. Ahgora.
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Após a integração, os dados ficam disponíveis para o cálculo da Folha de Pagamento ou Rescisão.
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Informações
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Importante
Após o cálculo dos valores do funcionário, não será possível reintegrar os dados. Para permitir uma nova integração, é necessário eliminar o cálculo da Folha Normal ou da Rescisão.
Card
id
3-5-2
label
Afastamento
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Afastamento
Com a apuração dos resultados obtidos no PontoWeb, surgiu a necessidade de criar a situação de afastamento registrada no ponto. Dessa forma, o sistema passa a tratar automaticamente as faltas injustificadas.
Os dados apurados no PontoWeb são enviados nos resultados, onde o programa identifica as faltas injustificadas por meio da datafalta. Com isso, ele faz uma leitura no banco de dados para identificar a primeira situação de afastamento classificada como 'falta injustificada' no FP0060. Em seguida, verifica se o evento enviado está relacionado a essa situação de afastamento nos campos 'Afastamento Diurno' ou 'Afastamento Noturno', tanto para mensalistas quanto para horistas.
Se essa condição for atendida, o programa cria automaticamente a situação de afastamento no FP1600.
Tela com os dados parametrizados para recebimentos da situação de afastamento.
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Após o recebimento dos dados, a situação de afastamento foi criada no FP1600.
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Na tela acima temos a seguinte regra:
Coluna Origem Situação, contem a informação de que o registro foi integrado com o status "Int. Ahgora".
Botão modificar fica desabilitando não permitindo a modificação.
Informações
Na integração dos resultados, o programa elimina todas as informações integradas no período. Da mesma forma que ocorre com o movimento parcelado no FP2040, o programa também remove as situações de afastamento com o status 'Int. Ahgora' no FP1600.
O botão 'Eliminar' fica habilitado conforme as regras da folha, permitindo que o usuário execute a eliminação enquanto o cálculo da folha não tiver sido iniciado.
Card
id
3-6
label
Localizações
title
Localizações
Informações
icon
false
O menu Localizações está disponível a partir dos patches abaixo:
12.1.2507.3
12.1.2503.9
12.1.2411.14
ou superiores.
Cadastro e Envio de Localizações
Foi implementada a funcionalidade de cadastro de Localizações no app de integração entre o Datasul Folha e o PontoWeb da Ahgora. Esse recurso permite definir previamente a localização que será vinculada ao funcionário durante o envio dos dados para a Ahgora. Essa melhoria facilita a organização dos dados no PontoWeb e contribui para uma integração mais completa e estruturada.
Na tela inicial, são apresentados os botão Incluir e Excluir.
Inicialmente vamos clicar no botão incluir e cadastras as localizações.
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Na tela abaixo, estão disponíveis todos os campos necessários para o cadastro da localização.
Campos do cadastro do funcionário;
Foram considerados 44 campos do cadastro do funcionário para a montagem da localização. Para facilitar a visualização, o item abaixo pode ser expandido.
Expandir
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Campos Cadastro
Código Empresa (FP1500) Descrição Empresa (FP0500) Código Estabelecimento (FP1500) Descrição Estabelecimento (FP0500) Código Matrícula (FP1500) Nome Funcionário (FP1500) Código Categoria Salarial (FP1500) Descrição Categoria Salarial (FP1500) Código Categoria eSocial (FP1500) Código Tipo do Funcionário (FP1500) Descrição do Tipo de Funcionário (FP1500) Código Unidade de Lotação (FP1500) Descrição Unidade de Lotação (FP0780) Código Centro de Custo (FP1500) Descrição Centro de Custo (FP0660) Código Sindicato (FP1500) Descrição Sindicato (FP0600) Código Tipo Mao de Obra (FP1500) Descrição Tipo Mão de Obra (FP0960) Código Turno (FP1500) Descrição Turno (FP1400) Código Turma de Trabalho (FP1500) Descrição Turma de Trabalhado (FP1400) Código Unidade de Negócio (FP1500) Descrição Unidade de Negócio (FP1460) Código Local Entrega (FP1500) Descrição local Entrega (FP1090) Código País (FP1500) Descrição Pais (FP0100) Código Localidade (FP1500) Descrição Localidade (FP1930) Código Cargo (FP1500) Descrição do Cargo (FP0720) Cód. Nível Hierárquico (FP1500) Descrição do Nível Hierárquico Cód. FPAS (FP1500) Percentual SAT (FP1500) Código Tomador de Serviço (FP1210) Descrição Tomador de Serviço (FP0870) Código Agente Nocivo (FP1210) Código Empresa Líder Imediato (FP9100) Código Estabelecimento Líder Imediato (FP9100) Código Matrícula Líder Imediato (FP9100) Código do Usuário Líder Imediato (FP9100) Nome Líder Imediato (FP1500)
Localização Livre;
Permite utilizar um valor livre como localização. O conteúdo informado no campo será considerado como a localização do funcionário.
Usar a localização para todos os estabelecimentos;
Quando esta opção for marcada, a localização informada acima será aplicada a todos os estabelecimentos da empresa.
Na tela principal, será exibido Todos no lugar do código do estabelecimento, e será destacado que a localização está definida para todas os estabelecimentos por meio do campo Usado em todas as filiais.
Estabelecimento;
Caso a opção Usar a localização para todos os estabelecimentos não esteja marcada, será possível selecionar um ou uns estabelecimento(s) específico(s) para aplicar a localização criada.
Criar registro de alteração do funcionário;
Se esta opção estiver definida como Sim, ao incluir a localização, o sistema verificará na tabela de integração se existem funcionários vinculados ao estabelecimento informado e que já tenham sido integrados. Se houver, será criado automaticamente um registro de alteração, permitindo o reenvio do funcionário com a nova localização.
A criação da pendência de envio será realizada para os campos decódigoenome do funcionário. Os campos dedescriçãonão estão disponíveis para geração de pendência de envio ao Ponto Web da Ahgora.
Caso esteja como Não, a localização será criada normalmente, mas não haverá criação de registros de alteração para funcionários já integrados.
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Abaixo temos os dados criados:
Lista com os campos.
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Localização Livre informada.
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Utiliza para todos os estabelecimentos.
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Não utiliza todos os estabelecimento, com o campo habilitado para inclusão.
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Atualiza a localização para os funcionário já integrados.
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Tela principal com os dados criados.
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Para excluir uma localização, selecione o registro desejado e clique no botão Excluir. O sistema exibirá mensagens de confirmação antes de realizar a exclusão, garantindo que a ação seja intencional.
How To | Integração Folha Pagamento linha Datasul com Ponto Web Ahgora - PW
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How To Linha Datasul
Este vídeo demonstra as parametrizações necessárias na Linha Datasul (Folha de Pagamento) para integração com o PontoWeb (PW) da Ahgora.
Este vídeo apresenta o processo de integração de funcionários da Linha Datasul (Folha de Pagamento) com o PontoWeb (PW) da Ahgora.
Este vídeo demonstra como integrar afastamentos e sua exclusão na Linha Datasul (Folha de Pagamento) com o PontoWeb (PW) da Ahgora.
Este vídeo demonstra como realizar o agendamento na Linha Datasul (Folha de Pagamento) para integração com o PontoWeb (PW) da Ahgora.
Este vídeo demonstra como consultar os resultados da integração da Linha Datasul (Folha de Pagamento) com o PontoWeb (PW) da Ahgora.
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How To Ahgora
How To | Integração Ponto Web Ahgora - PW com Folha Pagamento linha Datasul
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How To Ahgora
Este vídeo irá demonstrar como realizar o cadastro de códigos de centro de custo no PW (PontoWeb) Ahgora para integração com a Linha Datasul (folha de pagamento).
Este vídeo irá demonstrar como realizar o cadastro de código do sheet no PW (PontoWeb) Ahgora para integração com a Linha Datasul (folha de pagamento).
Informações
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Importante
Reenvio de Dados Sem Alterações no Cadastro
Quando for necessário reenviar os dados para a Ahgora, mesmo sem alterações no cadastro do funcionário, é possível realizar a atualização diretamente na tabela de controle:
Tabela/Campo: integr_ahgora_controle.idi_status_registro Para isso, localize os registros com o valor 1 (Integrado) e altere para 2 (Não Integrado). Essa modificação permite que o registro seja reenviado sem a necessidade de alteração manual no cadastro do funcionário. Obs: Utilizar a chave da tabela.
