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01. VISÃO GERAL

A Conciliação Eletrônica , ou Conciliação Automática , é o processo para conferir se os lançamentos que existem no extrato real da conta corrente foram efetivamente realizados pelo sistema Financeiro. 

Para ser realizado , é necessário reunir todas as informações do extrato do banco através de um do arquivo importado no sistema e conciliar automaticamente todos os lançamentos onde o valor e a data são exatamente iguais. Os lançamentos que não forem iguais ou não existirem, ficarão na tela da aplicação de Conciliação Eletrônica para receber o devido tratamento.

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Possuir acesso ao Sistema Financeiro e suas aplicações.

  • Ter importado o Arquivo da Conciliação Eletrônica. 

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    Conta Corrente. Para realizar a importação, acesse o módulo Operador Financeiro, menu Transações, submenu Conciliação, aplicação Arquivo da Conciliação Eletrônica.

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    Imagem A - Arquivo da Conciliação Eletrônica

  • Usar Conciliação Eletrônica na aplicação Conta Corrente. (opcional)

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    linkText(Conta Corrente).

    É possível parametrizar a conta corrente para permitir a conciliação eletrônica, dessa forma a conta corrente fica disponível para importação do arquivo de conciliação eletrônica e também para padronizar a conta na conciliação de lançamentos no Banco que não foram Encontrados no Sistema.

    Acesse Supervisor Financeiro, menu Cadastros, aplicação Conta Corrente - FICTCORRENTE.

    Na aba Bancária

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  • :

    • No campo Grupo, selecionar a opção BANCOS.
    • Marcar a opção Usa Concil. Eletr. Será habilitado os campos da área para definição do Diretório padrão para o processo automático de importação do arquivo de conciliação.
      • Gravação: Este caminho é utilizado no processo automático da importação do arquivo de conciliação, realizado via JOB.
        Esta configuração é por conta corrente, permitindo configurar o mesmo caminho para contas do mesmo banco e empresa mãe.
      • Arq. Proc.: Este caminho define para onde serão movidos os arquivos de conciliação eletrônica já processados.
        Esta configuração é por conta corrente, permitindo configurar o mesmo caminho para contas do mesmo banco e empresa mãe.

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    Imagem B - Conta Corrente

  • Parametrizar a Operação para permitir a Conciliação Automática. 

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    Supervisor Financeiro > Cadastros > Operação - FIOPERACAO.

    Configurar a operação e marcar a opção Conciliação Automática.

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    Imagem C - Operação

  • Se configurada a Operação, vincular a Operação por Espécie - Conta Corrente. 

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    Supervisor Financeiro > Cadastros > Operação por Espécie - FIOPEESPECIE.

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    Imagem D - Operação por Espécie

Passo a Passo 

Acesse o módulo Operador Financeiro, clique no Menu Transações, submenu Conciliação, em seguida, clique na aplicação Conciliação Eletrônica.

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Exemplo 2: O valor que aparece listado na aplicação Conciliação Eletrônica é confere com o valor lançado no Conta Corrente.

No Lançamentos Lançamento do Conta Corrente é listado dois títulos com valor de 125,00 , e na Conciliação Eletrônica há um título de 150250,00.

Imagem 6 - Valor do Conta Corrente

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Os lançamentos serão conciliados e não serão mais listados na tabela de Lançamentos no Banco não Encontrados no Sistema. Acessando a aplicação Lançamentos do Conta Corrente, o lançamento será listado como conciliado.

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Imagem 11 - Lançamentos do Conta Corrente

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O lançamento não será mais listado e será incluído no Conta Corrente como Conciliado.

Imagem 13 - Incluir Operação

Inclusão automática do Histórico e Operação.

Cada linha que vem no arquivo, é um histórico que possui um código. A partir deste código é possível cadastrar e vincular a uma operação.

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Imagem 14 - Histórico


Ao clicar na opção Incluir, será exibida a Tela para Incluir o Lançamento sem o Cadastro do Histórico da Conciliação Eletrônica.

Para ser possível selecionar a conta e utilizá-la no processo de conciliação eletrônica. Cadastro Conta Corrente.

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O campo Hist. Banco apresenta a mensagem 0200 e ***Histórico Bancário não cadastrado***, e a Operação e Conta Transf. estão em branco para selecionar e continuar com o processo manualmente.Image Added

Imagem 15 - Incluir Lançamentos (não cadastrado)

Para realizar a Inclusão de Lançamentos sem a necessidade de selecionar a Operação ou Conta Transferência e tornar o processo mais ágil, é possível cadastrar na aplicação o Histórico da Conciliação Eletrônica. Clique aqui para acessar a documentação.

Aviso
É importante ressaltar que no cadastro do Histórico da Conciliação Eletrônica, o código do histórico informado deve ser o mesmo apresentando no campo Hist. Banco, neste exemplo, é o de número 0200.

O Cadastro do Histórico da Conciliação Eletrônica para esse exemplo fica preenchido como exibido abaixo.

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Imagem 16 - Cadastro de Histórico da Conciliação Eletrônica

Após realizado o cadastro do histórico e vinculado a operação (e Cont. Transf.), ao clicar na opção Incluir, a tela para Incluir Lançamento exibirá as informações automaticamente, bastando apenas clicar no botão Atualizar - <F4>.

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Imagem 17 - Incluir Lançamento com Histórico cadastrado

Dica

Acesse o Relatório do Extrato Bancário para verificar as informações conciliadas.

03. TELA CONCILIAÇÃO ELETRÔNICA

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição

Histórico da Conciliação Eletrônica

Cadastro do Histórico da Conciliação Eletrônica
Operação por EspécieVincular a Operação por Espécie

Relatório do Extrato Bancário

Geração de Relatório Bancário e da Conciliação
OperaçãoCadastro de Operação Financeira

04. TELA CONCILIAÇÃO ELETRÔNICA

Principais Campos e Parâmetros

...

Não há

05. TABELAS UTILIZADAS

  • Não há



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