Histórico da Página
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Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:
Configurações Gerais 
Status para Aprovação
Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.
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Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.
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Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.
Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará COMO? nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.
Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos. (Fluxo de Atendimentos (Global)). NÃO ENTENDI
As parametrizações acima refletem nos workflows de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo:
Contrato
Contratos Contrato e Aditivos
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Aditivo
Ativa a integração com TAA TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis) para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato
Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato. entre TCOP com o TAA para aprovar a inclusão/alteração de contratos e aditivos, que ocorrerá quando for executada as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo, gerando um novo atendimento no TAA. FICOU PARECENDO QUE AS FUNCIONALIDADES GERAM O ATENDIMENTO AUTOMATICAMENTE.
Liberação de Períodos
Ativa a integração com TAA na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato, que ocorre quando é executado a funcionalidade .
Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, gerando um novo atendimento que será analisado por um aprovador determinado no fluxo de atendimento do TAA. idem ao item anterior
Adiantamento
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um adiantamento de contrato. Adiantamento
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.
Faturamento DiretoRevisão de Projeto
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a
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Quando o parâmetro estiver habilitado e uma nova revisão indicar mudança para a fase determinada no parâmetro, um novo atendimento será incluído no TAA. essa é automática ou tem que gerar workflow?
Requisição de Material (eu colocaria Pedido de Material que é o campo mesmo)
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inclusão de um pedido de Faturamento direto de contrato.
Somente após a aprovação do workflow é possível gerar o pedido para Suprimento/Faturamento.
Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos
Requisição de Material
Pedido de Material
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.
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É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.
Pedido Extra
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.
É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.
| Informações |
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Tipo de Atendimento |
Obs: Quando um pedido for reprovado o usuário deve excluir o pedido ou cancelar o fluxo de aprovação para poder alterar o pedido. (entendo que isso tem que estar na documentação de Gerar Workflow, aqui não precisa)
Projeto
O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para quais fases será gerado um workflow de aprovação caso o projeto assuma a fase escolhida.
A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só vez.
Adiantamento
Quando for utilizado a integração do TCOP com o TAA para aprovar o adiantamento dos contratos, o TCOP exibirá no anexo fluxo de aprovação as informações do workflow criado como quem solicitou e o status da mesma. (Estando visível o código da tarefa (atendimento) criado , status (Aprovado , Reprovado etc) e qual usuário esta, seja pendente ou aprovado e desde quando). Essa parte tem que estar no documento do Anexo de Aprovação, aqui estaria Ativa a integração... como está nos outros)
O adiantamento tem que estar lá em cima junto com os outros de contrato
Senti falta da explicação sobre os tipos de atendimento
O processo de workflow de adiantamento consiste em:
1 - Parametrizar o TCOP para integrar com o TAA ,informando o tipo de movimento utilizado para adiantamento de contrato.
2 - Gerar workflow de aprovação/cancelamento através do processo que fica disponível no anexo Fluxo de Aprovação (link do documento do processo?)
3 - Liberar/Cancelar Adiantamento (lá no adiantamento)
1 -
Após a criação do adiantamento no anexo Fluxo de aprovação ficará disponível o processo de gerar e cancelar workflow de aprovação , podendo visualizar os dados do workflow .
No anexo do fluxo de aprovação é possível observar as informações do workflow criado como quem é o responsável , criador etc ...
Após o worklow aprovado/cancelado o processo de gerar workflow fica disponivel novamente.
No anexo de adiantamento é possivel acompanhar as informaçoes do adiantamento assim como seu status .
Liberação de adiantameto
A liberação de adiantamento só será possível para atendimentos com status Aprovado. (pra mim tem que ter os processos de Gerar Workflow e Cancelar lá no contrato)
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Para cada funcionalidade selecionada acima, serão incluídos workflows no TAA, utilizando o Tipo de Atendimento informado. A informação do tipo de atendimento é obrigatória, caso o processo relacionado esteja marcado. O mesmo tipo de atendimento pode ser informado como tipo de atendimento de |
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mais de uma funcionalidade. Para mais detalhes de tipo de atendimento veja em : Tipo de atendimento Observação: Quando o projeto em execução estiver utilizando, |
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integração com Fluig, WorkFlow - |
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não será possível utilizar essa funcionalidade portanto os parâmetros |
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estarão desabilitados . |
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