Histórico da Página
...
Antes de iniciar os cadastros necessários, é importante que você verifique se possui acesso à alguns itens que serão importantes.
Segurança Segurança
Acesso
Será necessário que seja dado a permissão de acesso, para que fique visível no TOTVS Educacional, alguns menus referentes à Fase Empresa Aprendizagem.
...
- Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
- Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
- Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
- Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências
Cadastros Iniciais Iniciais
...
Competências
| Informações |
|---|
São itens utilizados para medir o desempenho do aluno na prática profissional. Ao longo da Fase Empresa o aluno é avaliado periodicamente de acordo com alguns critérios que vão desde soft skills (habilidades comportamentais) até hard skills (habilidades técnicas). |
...
Este cadastro será utilizado futuramente quando forem criadas as Avaliações a serem respondidas pelos responsáveis das empresas.
Componente Curricular
| Informações |
|---|
Componentes Curriculares são unidad.es acadêmicas que compõem o itinerário curricular de um Curso. Em geral, são atividades complementares oferecidas pela instituição aos alunos. Este cadastro será utilizado para designar a Fase Empresa da Aprendizagem. Considere como uma nova nomenclatura para a Fase Empresa da Aprendizagem |
...
Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.
Modalidade
| Informações |
|---|
Modalidades são atividades específicas que integram um componente curricular como, por exemplo, Discussões Temáticas, Participação em Eventos, Oficinas, Estágios, Seminários e tantas outras. |
...
Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.
Matriz Curricular
Acesse: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares.
...
Campo: Carga Horária – Presencial:
Matriz Aplicada
| Informações |
|---|
Para cada matriz aplicada vinculada à uma matriz curricular, é essencial que tenha a associação do Componente Curricular Fase Empresa da Aprendizagem (item criado via script no momento da instalação da customização). |
...
- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
- Clique em NOVO.
- Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
- Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
- Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
- Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
- Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.
Empresa
| Informações |
|---|
No TOTVS Educacional existe um local onde é possível cadastrar as empresas conveniadas com o SENAI para disponibilização de estágio e oportunidades de emprego. Este mesmo cadastro será utilizado para realizar a gestão dos contratos da fase empresa. |
...
** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.
Professor
| Informações |
|---|
Para acompanhamento da fase empresa são necessários instrutores cadastrados no sistema como Professores. Sendo assim, acesse seu registro e insira as informações básicas. |
...
- Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
- Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.
Atividade Ofertada
| Informações |
|---|
Atividades ofertadas são atividades complementares oferecidas pela Instituição de Ensino. Elas têm como propósito, enriquecer o processo de aprendizagem dos alunos matriculados. Mas ela não é restrita somente aos alunos, professores e funcionários; qualquer pessoa cadastrada na base de dados, pode ser alocada à uma atividade ofertada. Dentro do contexto dessa documentação, a Atividade Ofertada será utilizada para gerenciar os contratos com as empresas na Fase Empresa Aprendizagem. Ou seja, para cada Empresa haverá uma Atividade Ofertada criada. |
Entenda a seguir os dados essenciais para cadastrar uma Atividade Ofertada e os registros a ela associados.
Cadastro da Atividade Ofertada
Para iniciar o cadastro, siga os passos a seguir:
- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
- Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
- Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
- Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
- Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
- Novo!!! Exibir Acompanhamento no Portal: Este campo foi incluído a partir da versão: 12.1.32.004. à interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, para que o usuário possa definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI.
Aviso title Importante! Caso esse campo esteja desmarcado não serão exibidos os Planos de Acompanhamento vinculados á Atividade Ofertada nos portais.
Para os registros já existentes, será necessário marcar essa opção para que os planos de acompanhamento voltem a ser exibidos no Portal.
Para os novos planos de acompanhamento, o valor inicial padrão será marcado.
- Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.
Empresa Aprendizagem
| Informações |
|---|
Mediante o cadastro inicial da Atividade Ofertada realizado com sucesso, é necessário vincular a Empresa responsável pela oferta da prática profissional. Já foi dito anteriormente, mas não custa repetir, que para cada registro de Atividade Ofertada criada só é possível vincular uma única empresa para a gestão dos contratos com os alunos. |
...
- Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
- A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.
Competências da Fase Empresa
| Informações |
|---|
Após definir a Empresa Parceira responsável pela Atividade Ofertada é necessário informar quais serão as Competências pelos quais os alunos serão avaliados durante a prática profissional. Dessa forma, existem 10 locais para que seja selecionado as habilidades a serem avaliadas. Lembrando que, é necessário que todos os campos estejam completos. |
...
- É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
- Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
- Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
- Uma tabela customizada irá armazenar as informações salvas.
Cursos / Habilitações
| Informações |
|---|
É possível que uma única Atividade Ofertada esteja vinculada para uma ou mais Matrizes Aplicadas. Dessa forma, informe quais serão os cursos que terão a Empresa em questão como parceira. |
...
Insira um novo registro e selecione a Matriz Aplicada. Se julgar necessário informe o período de inscrição para aquele curso. Caso esteja fora do prazo informado, nenhuma inscrição poderá ser realizada.
Professores da Atividade
...
| Informações |
|---|
Um único cadastro da Fase Empresa poderá estar disponível para mais de um curso, mas apenas um Instrutor deverá acompanhar a Prática Profissional. Apenas em casos que houver substituição será permitido o vínculo de mais de um professor. |
...
- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
- Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
- Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.
Vínculo do Aluno com a Fase Empresa Aprendizagem
| Informações |
|---|
Quando um contrato entre a Empresa e o Aprendiz é deliberado, é necessário realizar o vínculo do aluno à atividade ofertada, cadastrada como Fase Empresa Aprendizagem. Esse elo entre a empresa e o estudante inicia através da Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada. Somente dessa forma, que o sistema irá iniciar a gestão da prática profissional do Aprendiz. |
...
Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.
Inscrição Atividade Ofertada por Aluno – Sistema
Para realizar a inscrição de um aluno em uma atividade ofertada, siga os passos:
...
| Dica |
|---|
O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada. Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares. |
Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
Este processo é um facilitador para realizar as inscrições dos alunos em lote, ou seja, para mais de um aprendiz ao mesmo tempo. Só é possível quando a atividade ofertada for para o mesmo período letivo, mesma data inicial/final (do contrato), a mesma Carga Horária Aproveitada (Contratada) e a mesma Empresa para todos os alunos.
...
O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
| Informações |
|---|
Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato. |
...
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Portal da Empresa
Nos cadastros anteriores, foi realizado o vínculo de um funcionário ao cadastro de uma empresa. Esta pessoa possui um código de usuário que lhe permite acessar o Portal da Empresa. Assim lhe é permitido realizar a gestão dos alunos que estão realizando a Prática Profissional em sua organização. Local: Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
Plano de Acompanhamento
| Informações |
|---|
Os Funcionários da empresa são capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. |
Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.
Avaliação do Aprendiz
A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.
...
Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.
Ocorrências
| Informações |
|---|
O cadastro de Ocorrência no TOTVS Educacional, é um local onde são registrados acontecimentos que merecem prudência de ambas as partes: aluno/pais e a instituição de ensino. Em geral, são relacionadas a questões indisciplinares, ausências etc. Existem grupos que categorizam as ocorrências e essas podem ser levadas em consideração para o processo de rematrícula. |
O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.
Tipos de Ocorrência
Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
- Por exemplo, Fase Empresa.
- Salve o registro.
- Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
- Exemplos:
- Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
- Ausência de Uniforme;
- Comportamento Violento;
- Violação das Regras da Empresa;
- Indisciplina;
- Distúrbio Psicológico;
- Exemplos:
- Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
- É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
- No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
- Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
- Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
- Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
- Dica: vincule Vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
- Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.
Parâmetros
Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:
- TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
- Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
- Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
- Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.
Segurança
Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).
...
- Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
- Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
- Clique na guia de Acesso a Menus.
- Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
- Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
- Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
- Salve o registro e feche a tela.
Ocorrências – Fase Empresa
Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.
...
Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.
Portal do Professor
Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.
...
Em sua interface inicial, ele visualiza o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento:
- Nome do aluno;
- Atividade Ofertada;
- Data de início e fim do Contrato;
Além de realizar Filtros para facilitar a busca de alunos específicos, ele poderá gerar relatórios e ainda inserir comentários em cada plano através do botão de Editar. Os demais campos, ele tem acesso apenas de visualização.
| Dica |
|---|
No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer). |
Ocorrências da Fase Empresa
Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Instrutor poderá incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.
...
Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.
Relatório de Acompanhamento
Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.
...
- Atividade ofertada
- Data início/data fim do Contrato
- Aluno
- Empresa
- Professor (Instrutor)
- Responsável pela Empresa
- Comentários
- Avaliações do Aprendiz
- Ocorrências registradas
Importação
Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:
- Acesse o menu Gestão | RM Reports.
- Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
- Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
- Selecione o Relatório.
- Código: FaseEmpresaAprendizagem.
- No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
- Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
- Execute para que seja importado.
Sistema
Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.
...
Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.
Portal
Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.
...
No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.
Aprendiz
Portal do Aluno
O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.
...
Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.
Curso/Habilitação
Via sistema o acompanhamento do componente curricular pode ser feito dentro do cadastro do aluno.
...
Neste local é armazenado o registro da Fase Empresa do Aprendiz a tela retorna os mesmos campos já vistos anteriormente na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada.
Conclusão da Fase Empresa - Aluno
Para indicar que o aluno finalizou (cumpriu) o componente curricular Fase Empresa, exigido pelo curso, é necessário realizar algumas alterações em seu registro a saber:
...
Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.
Conclusão da Fase Empresa – Em lote
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Há um processo desenvolvido para o SENAI com objetivo de concluir a Fase Empresa de vários alunos em uma única tela. Para que a ação dê certo, é importante que a Data Fim de todos alunos inscritos na Atividade Ofertada esteja com valores iguais. |
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas