Versões comparadas

Chave

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  • O projeto não pode ser um projeto global;
  • O projeto deve estar parametrizado com integração no módulo Folha de Pagamento;
  • O envelope de pagamento deve estar fechado para o período informado no processo;
  • Para que os eventos e encargos do funcionário incidam no envelope como custo, eles devem estar com a opção "Incidir no custo do funcionário" marcados;
  • Os encargos que forem incidir no pagamento da folha do funcionário devem estar com a opção "Incide no custo do funcionário" marcado;
  • Os parâmetros de mobilidade: Equipamento, Mão de Obra e Motivo de Improdutividade Mão de Obra devem estar preenchidos;
    Image Removedpodem ser informados quando se desejar considerar as horas improdutivas

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Atenção: A configuração dos campos e parâmetros descritos nas pré-condições acima deve ser realizada em todas as coligadas e projetos nos quais são realizados apontamentos de mão-de-obra.

Para mais detalhes como lançar eventos e encargos no folha: Lançar Eventos para folha e Encargos para Folha

O Processo:

  • O objetivo do processo é atualizar o preço de todas as apropriações geradas no período a partir do custo do funcionário. O processo consiste em realizar o rateio das horas calculadas que é a diferença entre as horas registradas na folha de ponto e as horas apropriadas para o funcionário. Após ser informado o mês/ano e avançar, o sistema realizará a simulação do rateio.
  • Valida o mês e ano informado. Não poderá ser igual ou superior a mês e ano corrente. O período de processamento deve ser compatível com o período da folha de ponto;
  • Serão processados , na revaloração, todos os membros ativos que compõe compõem a(s) equipe(s) do projeto , que são funcionários e demais funcionários que não fazem parte da equipe, porém, possui possuem apropriações no período e terceiros, mas . Além disso, serão processados os terceiros que são funcionários em outra coligada e demais terceiros que não fazem parte da equipe, porém, possui possuem apropriações no período. Também será realizado o rateio de improdutividade para membros inativos mas que possuem apontamento de mão de obra no período. Não existe revaloração ou rateio de horas improdutivas para membro que se encontra inativo , somente ocorrerá a revaloraçãoe que não possui apontamento no período;
  • Quando não houver apropriações, as horas da folha de pagamento serão apropriadas na totalidade como produtivas. A apropriação da totalidade de horas da folha de ponto como produtivas, visa apropriar as horas dos funcionários que compõe compõem as equipes administrativas e financeiras.
  • Antes de realizar a inclusão das apropriações e a atualização do preço unitário com o valor do ticket médio, deverão ser excluídas todas as apropriações realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execução por mais de uma vez. Estas atualizações de apropriações são consideradas no projeto após o recálculo.
  • Caso não existam horas a ratear, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que não existem horas para serem rateadas e orientar ao usuário que poderá mesmo assim realizar a revaloração. Com as informações do rateio simuladas, o usuário poderá avaliar o resultado e optar por executar ou não o processo.
  • O Rateio para terceiros somente será considerado se o parâmetro da tela do processo, "Gerar Improdutividade de Terceiros" estiver marcado.
  • As horas apropriadas serão obtidas na tabela de apropriações considerando, para cada membro, a soma da quantidade de apropriações realizadas dentro do período independente de coligada pois representa o que o funcionário/terceiro apontou via coletor. Serão considerados todos os projetos, ou seja, não haverá filtro, sendo que o contexto para os cálculos deste processo é o funcionário/terceiro.
  • As horas registradas na folha de pagamento serão obtidas através de integração com o sistema de Folha de PagamentoGestão do Ponto, onde estará informada a quantidade de horas apontadas registradas no ponto no período. 
  • Após obter a diferença entre as horas do ponto e as horas apropriadas, será realizada a apropriação, somente se esta diferença for positiva. Nos casos em que o funcionário possuir apropriações para vários projetos no período, o sistema refará o cálculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que está sendo processado. Após o cálculo deverá ser gerada a apropriação conforme descrito abaixo;
  • A data de apropriação será a do último dia do período;
  • O TOTVS Construção Obras e Projetos irá realizar a atualização do preço unitário de cada apropriação do respectivo membro, em que a data de apropriação esteja dentro do período de processamento. O preço utilizado será o valor do ticket médio, que é o resultado do valor pago no período, dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do período;
  • Caso o cálculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no período, a revaloração deve ser executada novamente para atualizar as apropriações com os valores corretos.
  • Caso o funcionário tenha horas de ponto e não possua horas apropriadas (não apontou em nenhuma tarefa), o processo adotará o seguinte comportamento seguindo a ordem abaixo:
    • Valida se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" (Parâmetro de Projeto → Mobilidade) está preenchido e se estiver o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra serão geradas para essa tarefa;
    • Se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" não estiver preenchido, o sistema irá verificar a Alocação de Mão de obra informada para o funcionário no período e irá considerar as tarefas ali informadas na geração do rateio de horas improdutivas e revaloração de mão de obra;
    • Sem a utilização do parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" e sem a Alocação de mão de obra, o processo irá buscar as tarefas às quais está vinculado o insumo (função do funcionário) no período informado e irá gerar nessas tarefas o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra.


Informações

Observação: 
Quando o parâmetro do projeto "Mobilidade/Ratear horas improdutivas para a tarefa" estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá gerar a apropriação na tarefa definida no parâmetro de mão de obra.
Quando o parâmetro não estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá ratear entre as tarefas das apropriações do membro ativo dentro do projeto e no período informado.
Quando o parâmetro não estiver marcado e houver necessidade de gerar apropriação para um membro que possui registro na folha de ponto, mas não possui nenhuma apropriação no período, o TOTVS Construção Obras e Projetos identificará a tarefa através da planilha de atividades, pesquisando pelo insumo do membro na equipe e o centro de custos retornado da folha de ponto através da seção do funcionário, pegando a primeira tarefa obedecendo à hierarquia do cadastro. 
Caso não seja possível identificar nenhuma tarefa pelas regras acima, o processo deverá gerar um LOG informando que não houve apropriação, explicando o motivo.



Importante:

Caso não exista tarefa default para improdutividade de mão de obra informada no parâmetro o sistema irá, após a tela da simulação do processo de Revaloração e Rateio de Improdutividade mostrar os funcionários que se encontram nessa situação e permitir que o usuário informe qual será a tarefa para a qual a improdutividade será lançada.

Na nova tela serão mostrados os funcionários que se enquadram nessa situação, sendo que essa nova tela somente irá aparecer se houverem funcionários nesta situação.



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Detalhamento de Cálculos:



Informações
titleImportante

Segue abaixo um exemplo de como os calculos são realizados.

Porem em cada empresa e projeto o exemplo demonstrado abaixo pode variar.

É importante que o Gerente do projeto em conjunto com o RH  verifiquem os encargos e proventos que deverão ser considerados ao buscar o custo do funcionário.

  • Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).  
    • Importante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.

Valor pago no período:

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O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos

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+ Valor Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70

    • Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
      • Se o evento é do tipo Provento:
        • Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
        • Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
      • Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
      • Exemplo em números, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas:
        • Para o evento 0001, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas
        • Para o evento 0034, temos: 3 horas
        • Para o evento 0003, temos: 0 horas
        • Para o evento 0004, temos: 0 horas
        • Para o evento 0019, temos: 1 hora
        • Então o Número de horas do ponto no período será: 220 + 3 + 0 + 0 - 1 = 222 horas
    • Concluímos então que o valor do Ticket Médio será: 6.935,70 222 = 31,24
  • Horas Improdutivas: Número de horas do ponto no período - Número de horas apropriadas no período
    • Exemplo em números, considerando que o Número de horas apropriadas no período é igual a 180 horas, temos 222 - 180 = 42 horas para serem apropriadas.
    • Exemplo de cálculo quando houver apropriações em mais de um projeto para o cenário acima:

      • Fórmula = (A – B) / B * C, onde:

        • A: Número de horas do ponto no período

        • B: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto em todos os projetos

        • C: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto no projeto corrente
        • Em números:
          • A: 222 horas
          • Projeto 1 (corrente): 90 horas apropriações produtivas
          • Projeto 2: 50 horas apropriações produtivas
          • Projeto 3: 40 horas apropriações produtivas
          • Total dos Projetos: 180 horas
          • Ao executar o processo de rateio no projeto 1, o resultado será:
            • Memória de cálculo = (222 - 180 ) / 180 * 90 = 21 horas
            • Projeto 1
              • 90 horas apropriações produtivas 
              • 21 horas apropriações improdutivas
            • Projeto 2
              • 50 horas apropriações produtivas
              • 11,66 horas apropriações improdutivas
            • Projeto 3
              • 40 horas apropriações produtivas
              • 9,33 horas apropriações improdutivas