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CONTEÚDO

Visão Geral
Tela: Criar Checklist
1. Principais Campos e Parâmetros
2. Outras Ações / Ações relacionadas
TELA: Criar Etapa e Pergunta
1. Principais Campos e Parâmetros - EtapaPrincipais Campos e Parâmetros - Perguntas
2. Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa
3. Principais Campos e Parâmetros - VisualizaçãoPergunta
4. Outras Ações / Ações relacionadas
Tela: Criar EtapaVincular Etapas
1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
2. Outras Ações / Ações relacionadas
Tela: Vincular EtapasGerenciador de Checklist
1. Principais Campos e Parâmetros
2. Outras Ações / Ações relacionadas
Tela: Checklists Respondidos
1. Principais Campos e Parâmetros
2. Outras Ações / Ações relacionadas

01. VISÃO GERAL

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo e Texto Livre.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadasPossibilita a criação de Checklist de forma personalizada conforme a necessidade de cada processo. Vincular esses Checklists às ordens de manutenção, ao ERP automaticamente. A execução do Checklist ocorrerá no aplicativo, conforme a atividade sendo executada.

02. TELA: Criar Checklist

Permite criar o Checklist para uma que posteriormente seja vinculada a Ordem de ManutençãoProdução.

Principais Campos e Parâmetros

...

Ação	Descrição
Salvar	Quando selecionado, salva o Checklist.
Cancelar	Quando selecionado, retornará para a tela inicial.

Nota

title	Importante

Vincular A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist somente poderá ser feito , será feita através do MI0307 (- Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção ),a tela "Html.mi0307" ainda não possui essa funcionalidadePadrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

03. TELA: Criar Etapa e Pergunta

Permite criar Etapas /e Perguntas para um que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros - Etapa

Campo	Descrição
Etapa	Campo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa, pelo sistema.
Descrição da Etapa (Obrigatório	Descrição da Etapa a ser criada.
Sequencial	Quando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.

Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

Ação	Descrição
Avançar	Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.

Principais Campos e Parâmetros - PerguntasPergunta

Campo

Descrição

Descrição da pergunta

Descrição da pergunta que será incluída na etapa.

Tipo (Obrigatório)

Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo ou por Texto.

Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de

multipla

múltipla escolha no momento da execução do checklist.
Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.
Nota
title Importante
Após clicar em Salvar Pergunta, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.
Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo)

para

e realizar a resposta da pergunta.
Nota
title Importante
As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a

opção de alteração da descrição do texto Positivo e Negativo

necessidade.
Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.

Permite observações

Sim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta.

Obrigatório

Sim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória no aplicativo.

Principais Campos e Parâmetros - Visualização

CampoDescriçãoVisualizaçãoQuando selecionado, permite finalizar a Etapa

, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação	Descrição
Avançar	Quando selecionado, e com a descrição da Etapa, permite ir para a inclusão de perguntas.
Salvar Pergunta	Será habilitada somente após informar os campos obrigatórios.	Salvar Pergunta	Quando selecionado, salva a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
Voltar	Quando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
Visualizar	Quando selecionado, exibe a Etapa e os Checklists criados Perguntas criadas para a verificação antes de salvarFinalizar.
Finalizar	Quando selecionado, efetiva a criação da Etapa.

Informações

title	Nota:

O botão Salvar será habilito somente se a descrição e o tipo de pergunta forem informadosNão é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.

04. TELA: Vincular Etapas

...

Campo

Descrição

Checklist (Obrigatório)

Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.

Etapas (Obrigatório)

Quando acionado, poderá selecionar qual a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.

Nota

title	Importante

A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação	Descrição
Visualizar etapa	Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação. Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas. Ao Clicar em Image Addeda Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.
Vincular	Quando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.

Informações

icon	false
title	Nota:

O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

05. TELA: Gerenciador de Checklist

Permite Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist: Vincular, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição

Novo Checklist

Código

Quando selecionado, Exibe a tela para criação de Checklist.PesquisarQuando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição

Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.
Checklist	Exibe a descrição do Checklist.

...

Situação

...

title	Nota:

...

Na tela de Gerenciador de Checklist é possível acompanhar o filtro que mostra a quantidade de Checklists Publicados, Inativos, em Rascunho e Totais.

Botão Image Added

Exibe a situação do Checklist e um botãoImage Addedcom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.

Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção

Outras Ações / Ações relacionadas

AçõesDescriçãoSituação

Selecionar a situação dos Checklists à serem exibidos.

Publicado: Checklist nestas situações, podem ser vinculados a ordem

, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist.

Rascunho e Inativo: Checklist nestas situações, podem ser vinculados a ordem

As açõesImage Addedpara esta situação são: Publicar e Vincular(Etapas).
Nota
Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.
Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist.

Informações

title	Nota:

Em opções do checklist

Image Removed temos as ações de Publicar, Visualizar, Inativar e Vincular Etapas. Estas opções são mostradas de acordo com a situação do Checklist.

Única açãoImage Addedpara esta situação é: Publicar.
Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Visualizar e Inativar.
Nota
Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

Outras Ações / Ações relacionadas

Ações

Descrição

Novo Checklist

Quando selecionado, Exibe a tela para criação de Checklist.

Pesquisar

Quando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.

Situação(Filtro)

Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

Informações

title	Nota:

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

Image Added

06. TELA: Checklists Respondidos

Permite verificar todos os Checklists Iniciados e Finalizados e apresenta a tabela com alguns detalhes dos Checklists.

...

Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Origem	Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção.
Valor

...

Origem

Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem

...

de Manutenção.

Checklist

...

	Exibe a descrição do Checklist.
Status Evento

...

Exibe o status do Checklist.

Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas.

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação

Descrição

Gerar CSV

Quando selecionado

, emite uma planilha em Excel de todos os Checklists respondidos

, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

Nota

A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Os campos emitidos no arquivo exportado são :

ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
Status Evento: Exibe o status do Checklist.
Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas.
Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
Opções: Exibe a descrição do tipo da Pergunta:
Seleção Múltipla: Exibe a descrição para cada opção incluída.
Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
Texto: Exibe a frase padrão "Etapa somente texto".

Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta:
Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

Status Evento
(Filtro)

Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos

Status Evento

Quando selecionado, apresenta os Checklists conforme a situação habilitada (Finalizado, Iniciado e Todos)

.

Buscar

Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada

(Buscar por descrição,

:

Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
Buscar por valor de origem

ou

: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.

Detalhe

Quando selecionado, permite verificar quais respostas foram fornecidas no Checklist Iniciado ou Finalizado.exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.

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