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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Criar Checklist

  3. Criar Etapa e Pergunta

  4. Vincular Etapas
  5. Gerenciador de Checklist
  6. Gerenciador de Etapas
  7. Checklists Respondidos
  8. Importar Checklist

1. VISÃO GERAL

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção ou a uma Tarefa da Ordem, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção ou da Tarefa e gera coleta de informações agregadas.


Importante:

Liberação das funcionalidades do Checklist:

O programa inicial do Checklist (html.supply.Checklist) está disponível a partir da release 12.1.2403.

Funcionalidade "Anexar evidências ao Checklist" está disponível a partir dos patches: 12.1.2407.12  / 12.1.2411.6 / 12.1.2503.0.

Funcionalidade "Tipos de Perguntas: Numérico, Seleção Simples e Data" está disponível a partir dos patches: 12.1.2407.13  / 12.1.2411.7 / 12.1.2503.2.

Funcionalidades "Gerenciador de Etapas", "Ações na Etapa: Editar, Visualizar e Desvincular" e "Seleção de múltipla etapa" estão disponíveis a partir da release 12.1.2507 e do patch: 12.1.2503.6.

Funcionalidade "Alteração da sequência das etapas/perguntas de checklist publicado" está disponível a partir do patche 12.1.2503.6 e da release 12.1.2507.

Funcionalidade "Vincular Checklist à Tarefa da Ordem de Manutenção Industrial" está disponível a partir do patches 12.1.2503.10, 12.1.2507.4 e 12.1.2511.0.

Funcionalidades "Gerenciador de Etapas Ações na Etapa: Copiar", "Gerenciador de Checklist Ações no Checklist: Editar e Copiar", "Filtro Avançado do Checklist Respondidos" e "Importar Checklist" estarão disponíveis a partir da release 12.1.2511.


2. Criar Checklist

Permite criar o Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Descrição do ChecklistQuando selecionado, insere a descrição do Checklist.
SituaçãoQuando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

  Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
SalvarQuando selecionado, salva o Checklist.
CancelarQuando selecionado, retornará para a tela inicial.

Importante

A vinculação do Checklist com a Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção ou por meio de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

A vinculação do Checklist com a Tarefa da Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção, e pelos planos nos programas MI0110 - Manutenção Padrão, MI1010 - Plano Equipamento ou MI1012 - Plano Equipamento/TAG, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs/Tarefas que utilizam a manutenção parametrizada.

3. Criar Etapa e Pergunta

Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros - Etapa

CampoDescrição
EtapaCampo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
Descrição da Etapa (ObrigatórioDescrição da Etapa a ser criada.
SequencialQuando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.


Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

AçãoDescrição
Avançar

Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


Principais Campos e Parâmetros - Pergunta

CampoDescrição
Descrição da perguntaDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
Tipo (Obrigatório)

Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

  • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

    Importante

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

    Importante

    As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

  • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
  • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
  • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

    Importante

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
Permite observaçõesSim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
Anexo obrigatório

Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

Importante

Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.

ObrigatórioSim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Salvar PerguntaSerá habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
VoltarQuando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
Visualizar

Quando selecionado, exibe a Etapa e Perguntas criadas para a verificação antes de Finalizar.

Nota:

Antes de finalizar o cadastro de Etapa e Perguntas, é possível realizar a alteração de sequência das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.

FinalizarQuando selecionado, efetiva a criação da Etapa.

Nota:

Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.


4. Vincular Etapas

Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Checklist (Obrigatório)Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
Etapas (Obrigatório)Quando acionado, poderá selecionar a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.

Nota:

A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.
Para permitir vínculo com etapa, o checklist deve estar em situação de "Rascunho".


Ações relacionadas

AçãoDescrição
Visualizar etapa

Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

Ao Clicar em a Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.

VincularQuando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.


Outras Ações

O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.
Com a listagem de Etapas e Perguntas em tela, agora é possível realizar a alteração de sequência das etapas ou das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código

Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.

Descrição

Exibe a descrição da Etapa.


Situação

Exibe a Situação da Etapa: Somente Leitura ou Editável.

Botão

Exibe a situação da Etapa e o botãocom ações: Visualizar, Editar e Desvincular.

  • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

    Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

    Quando o Checklist está publicado, só é possível visualizar a etapa.

    Quando o Checklist está em rascunho, é possível visualizar e desvincular etapas.

  • Editável: Etapa nesta situação, pode ser desvinculada do checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

    Esta é a única situação que permite desvincular Etapas do Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.


5. Gerenciador de Checklist

Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Editar, Copiar, Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código

Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Situação

Exibe a situação do Checklist.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçõesDescrição
Novo ChecklistQuando selecionado, exibe a tela para criação de Checklist.
PesquisarQuando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
Situação(Filtro)

Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

Nota:

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

Botão

Ações possíveis para o Checklist: Visualizar, Publicar, Inativar, Vincular e Copiar.

  • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Publicar e Vincular (Etapas).

    Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

  • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãopara esta situação é: Publicar.

  • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Visualizar e Inativar.

    Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

  • Botão Copiar: Independente do status do checklist, é possível fazer uma cópia do checklist posicionado.

    Será aberta uma tela para o usuário alterar o nome do checklist e confirmar a cópia, após será direcionado para edição do checklist, em que será possível alterar a descrição, ordenar, adicionar e remover etapas.


6. Gerenciador de Etapas

Exibe listagem de Etapas criadas com código, descrição e situação da Etapa, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações da Etapa, como Editar, Copiar, Visualizar Etapas e Perguntas, acessar a tela de Vincular Etapas.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código

Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.

Checklist

Exibe a descrição da Etapa.

Situação

Exibe a situação da Etapa.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçõesDescrição
Nova EtapaQuando acionado, exibe a tela para criação de uma Nova Etapa.
PesquisarAo informar um valor e clicar em buscar, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição da Etapa.
Status

Filtro para exibir Etapa pela situação: Editável, Somente Leitura e Todos.

Nota:

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

Botão

Ações possíveis para a Etapa: Vincular, Editar, Visualizar e Copiar.

  • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

    Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

  • Editável: Etapa nesta situação, pode ser vinculada a um checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

    Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

  • Botão Copiar: Independente do status da etapa, é possível fazer uma cópia da Etapa posicionada.

    Será aberta uma tela o usuário alterar o nome da etapa e confirmar a cópia, após será direcionado para edição da etapa em que será possível alterar descrição da etapa, adicionar ou remover perguntas.


7. Checklist Respondidos

Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Origem

Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist:

  • Ordem de Manutenção;
  • Tarefa. 
Valor Origem

Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Origem do Checklist.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Status Evento

Exibe o status do Checklist.

  • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
  • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Gerar CSV

Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

A exportação do arquivo CSV agora respeita os filtros aplicados na tela, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Os campos emitidos no arquivo exportado são :

  • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
  • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
    Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
  • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
  • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
  • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
  • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
  • Opções: Exibe as opções cadastradas para pergunta:
    Seleção Múltipla    : Exibe as opções existentes para seleção.
    Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
    Texto: Repete a descrição da Pergunta.Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe as opções existentes para seleção.
    Data: Repete a descrição da Pergunta.

Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

  • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
    Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
    Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    Numérica    : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

  • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
  • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
  • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

Status Evento
(Filtro)

Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

Buscar

Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:

  • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
  • Buscar por valor de origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
  • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
Busca Avançada

Permite informar as faixas de limites para seleção dos checklists respondidos, estabelecendo uma faixa dos seguintes campos:

  • Checklist;
  • Descrição;
  • Etapa;
  • Descrição da Etapa;
  • Valor da Origem;
  • Descrição da Origem;
  • Data Inicial e Final.

Além de definir a origem:

  • Ordem de Manutenção;
  • Ordem Tarefa;
  • Todos.

Usuário que respondeu o Checklist.

Detalhe

Quando selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.


8. Importar Checklist

Este recurso permite a criação de um checklist completo (incluindo etapas e perguntas) a partir de um arquivo CSV. É ideal para criar checklists padronizados de forma rápida e eficiente.

Principais Ações

AçãoDescrição
Modelo (csv)

Permite baixar o modelo do arquivo CSV . O usuário deve editar este arquivo, respeitando as seguintes regras de preenchimento:

455pxRegras para Preenchimento do Arquivo CSV

É crucial seguir as regras abaixo para garantir que a importação seja bem-sucedida.

ColunaRegras
Checklist NomeObrigatório. Não pode ficar em branco e o valor deve ser exatamente o mesmo em todas as linhas.
Etapa NomeObrigatório. Não pode ficar em branco. Se quiser incluir várias perguntas em uma mesma etapa, use o mesmo nome para a etapa em todas as linhas.
Sequencial

  • Todas as etapas com o mesmo nome devem ter o mesmo valor de sequencial.

  • Se você não informar um valor de sequencial para uma etapa, ela receberá automaticamente o valor "Não".

  • Caso exista uma etapa sem valor definido (ou seja, com "Não") e depois você informe um sequencial para essa mesma etapa, o valor informado vai sobrescrever o "Não".

Pergunta TextoObrigatório. Não pode ficar em branco.
Tipo PerguntaObrigatório. O valor deve ser um dos seguintes, conforme o modelo: Seleção Múltipla, Texto, Positivo/Negativo, Seleção Simples, Numérico ou Data.
OpçõesO preenchimento depende da linha desta coluna depende do Tipo de Pergunta.
Permite Observações Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
Anexo ObrigatórioOs valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
ObrigatórioOs valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.


Tipo de Pergunta

Regra e valores para inserção dos tipos de perguntas.

Tipo PerguntaOpções (se aplicável)
Seleção Múltipla

Pelo menos uma informação deve ser fornecida, com cada opção separada por um pipe (|).

Exemplo:  A | B | C | D

Positivo/Negativo

Exatamente dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

Exemplo:  Feito | Não feito

Seleção Simples

Pelo menos dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

Exemplo: Opção A | Opção B

Numéricovazio
Datavazio
Textovazio

Exemplo do Arquivo Modelo

Selecionar arquivo

Permite realizar o upload do arquivo CSV editado para o sistema.

Validar arquivo

Quando acionado, o sistema verificará se todas as regras de preenchimento foram respeitadas.

  • Em caso de erro: Uma mensagem de erro será exibida, junto com uma tabela (grid) detalhando a coluna e a linha que precisam de ajuste no arquivo. O usuário deve corrigir o arquivo e repetir o processo.

     

  • Em caso de Sucesso: se a validação não encontrar erros, as informações do arquivo serão exibidas em uma tabela para visualização prévia.

     

Enviar arquivo

Estando tudo correto na visualização prévia, clique em "Enviar Arquivo" para importar o checklist.

Após o envio, uma mensagem de sucesso será exibida. O usuário pode fechar a mensagem ou clicar no botão Editar e ser direcionado para a tela de edição do checklist recém-criado.


Outras Ações / Ações relacionadas

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