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CONTEÚDO

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção ou a uma Tarefa da Ordem, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção ou da Tarefa e gera coleta de informações agregadas.


Importante:

Liberação das funcionalidades do Checklist:

O programa inicial do Checklist (html.supply.Checklist) está disponível a partir da release 12.1.2403.

Funcionalidade "Anexar evidências ao Checklist" está disponível a partir dos patches: 12.1.2407.12  / 12.1.2411.6 / 12.1.2503.0.

Funcionalidade "Tipos de Perguntas: Numérico, Seleção Simples e Data" está disponível a partir dos patches: 12.1.2407.13  / 12.1.2411.7 / 12.1.2503.2.

Funcionalidades "Gerenciador de Etapas", "Ações na Etapa: Editar, Visualizar e Desvincular" e "Seleção de múltipla etapa" estão disponíveis a partir da release 12.1.2507 e do patch: 12.1.2503.6.

Funcionalidade "Alteração da sequência das etapas/perguntas de checklist publicado" está disponível a partir do patche 12.1.2503.6 e da release 12.1.2507.

Funcionalidade "Vincular Checklist à Tarefa da Ordem de Manutenção Industrial" está disponível a partir do patches 12.1.2503.10, 12.1.2507.4 e 12.1.2511.0.

Funcionalidades "Gerenciador de Etapas Ações na Etapa: Copiar" e "Gerenciador de Checklist Ações no Checklist: Editar e Copiar" estão disponíveis a partir do patches 12.1.2503.7 e 12.1.2507.1 e da release 12.1.2511. 

Funcionalidades "Filtro Avançado do Checklist Respondidos" e "Importar Checklist" estarão disponíveis a partir da release 12.1.2511.

Funcionalidade "Geração de Versionamento para Checklist" disponível a partir da release 12.1.2603 e dos patches 12.1.2507.13 / 12.1.2511.7.



    1. Visão Geral
    2. Criar Checklist

    3. Criar Etapa e Pergunta

    4. Vincular Etapas
    5. Gerenciador de Checklist
    6. Gerenciador de Etapas
    7. Checklists Respondidos
    8. Importar Checklist

    1. VISÃO GERAL

    O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

    Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção ou a uma Tarefa da Ordem, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção ou da Tarefa e gera coleta de informações agregadas.



    2. Criar Checklist

    Permite criar o Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção.

    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Descrição do Checklist Quando selecionado, insere a descrição do Checklist.
    Situação Quando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

      Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Salvar Quando selecionado, salva o Checklist.
    Cancelar Quando selecionado, retornará para a tela inicial.

    Importante

    A vinculação do Checklist com a Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção ou por meio de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

    A vinculação do Checklist com a Tarefa da Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção, e pelos planos nos programas MI0110 - Manutenção Padrão, MI1010 - Plano Equipamento ou MI1012 - Plano Equipamento/TAG, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs/Tarefas que utilizam a manutenção parametrizada.

    3. Criar Etapa e Pergunta

    Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros - Etapa

    Campo Descrição
    Etapa Campo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
    Descrição da Etapa (Obrigatório Descrição da Etapa a ser criada.
    Sequencial Quando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

    Ação Descrição
    Avançar

    Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


    Principais Campos e Parâmetros - Pergunta

    Campo Descrição
    Descrição da pergunta Descrição da pergunta que será incluída na etapa.
    Tipo (Obrigatório)

    Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

    • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

      Importante

      Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

      Importante

      As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

    • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
    • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
    • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

      Importante

      Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
    Permite observações Sim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
    Anexo obrigatório

    Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

    Importante

    Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

    Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.
    Obrigatório Sim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Salvar Pergunta Será habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
    Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
    Voltar Quando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
    Visualizar

    Quando selecionado, exibe a Etapa e Perguntas criadas para a verificação antes de Finalizar.

    Nota:

    Antes de finalizar o cadastro de Etapa e Perguntas, é possível realizar a alteração de sequência das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.
    Finalizar Quando selecionado, efetiva a criação da Etapa.

    Nota:

    Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
    Não é possível alterar descrição de Perguntas.


    4. Vincular Etapas

    Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Checklist (Obrigatório) Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
    Etapas (Obrigatório) Quando acionado, poderá selecionar a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.

    Nota:

    A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.
    Para permitir vínculo com etapa, o checklist deve estar em situação de "Rascunho".


    Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Visualizar etapa

    Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
    Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

    Ao Clicar em a Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.
    Vincular Quando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.


    Outras Ações

    O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.
    Com a listagem de Etapas e Perguntas em tela, agora é possível realizar a alteração de sequência das etapas ou das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.
    Descrição

    Exibe a descrição da Etapa.

    Situação

    		 Exibe a Situação da Etapa: Somente Leitura ou Editável.

    Botão

    Exibe a situação da Etapa e o botãocom ações: Visualizar, Editar e Desvincular.

    • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

      Quando o Checklist está publicado, só é possível visualizar a etapa.

      Quando o Checklist está em rascunho, é possível visualizar e desvincular etapas.

    • Editável: Etapa nesta situação, pode ser desvinculada do checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

      Esta é a única situação que permite desvincular Etapas do Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.


    5. Gerenciador de Checklist

    Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Editar, Copiar, Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.
    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.
    Situação

    Exibe a situação do Checklist.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações Descrição
    Novo Checklist Quando selecionado, exibe a tela para criação de Checklist.
    Pesquisar Quando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
    Situação(Filtro)

    Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

    Nota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

    Botão

    Ações possíveis para o Checklist: Visualizar, Publicar, Inativar, Vincular e Copiar.

    • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Publicar e Vincular (Etapas).

      Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

    • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãopara esta situação é: Publicar.

    • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Visualizar e Inativar.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

    • Botão Copiar: Independente do status do checklist, é possível fazer uma cópia do checklist posicionado.

      Será aberta uma tela para o usuário alterar o nome do checklist e confirmar a cópia, após será direcionado para edição do checklist, em que será possível alterar a descrição, ordenar, adicionar e remover etapas.


    6. Gerenciador de Etapas

    Exibe listagem de Etapas criadas com código, descrição e situação da Etapa, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações da Etapa, como Editar, Copiar, Visualizar Etapas e Perguntas, acessar a tela de Vincular Etapas.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.
    Checklist

    Exibe a descrição da Etapa.

    Situação

    Exibe a situação da Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações Descrição
    Nova Etapa Quando acionado, exibe a tela para criação de uma Nova Etapa.
    Pesquisar Ao informar um valor e clicar em buscar, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição da Etapa.
    Status

    Filtro para exibir Etapa pela situação: Editável, Somente Leitura e Todos.

    Nota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

    Botão

    Ações possíveis para a Etapa: Vincular, Editar, Visualizar e Copiar.

    • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

    • Editável: Etapa nesta situação, pode ser vinculada a um checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

      Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

    • Botão Copiar: Independente do status da etapa, é possível fazer uma cópia da Etapa posicionada.

      Será aberta uma tela o usuário alterar o nome da etapa e confirmar a cópia, após será direcionado para edição da etapa em que será possível alterar descrição da etapa, adicionar ou remover perguntas.


    7. Checklist Respondidos

    Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Origem

    Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist:

    • Ordem de Manutenção;
    • Tarefa. 
    Valor Origem

    Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Origem do Checklist.

    Checklist

    		 Exibe a descrição do Checklist.

    Status Evento

    Exibe o status do Checklist.

    • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Gerar CSV

    Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

    A exportação do arquivo CSV agora respeita os filtros aplicados na tela, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
    Os campos emitidos no arquivo exportado são :

    • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
    • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
      Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
      Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
    • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
    • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
    • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
    • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
    • Opções: Exibe as opções cadastradas para pergunta:
      Seleção Múltipla      : Exibe as opções existentes para seleção.
      Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
      Texto: Repete a descrição da Pergunta.Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
      Seleção Simples: Exibe as opções existentes para seleção.
      Data: Repete a descrição da Pergunta.

    Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

    • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
      Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
      Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
      Numérica      : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
      Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

    • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
    • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
    • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

    Status Evento
    (Filtro)

    Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.
    Buscar

    Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:

    • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
    • Buscar por valor de origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
    • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
    Busca Avançada

    Permite informar as faixas de limites para seleção dos checklists respondidos, estabelecendo uma faixa dos seguintes campos:

    • Checklist;
    • Descrição;
    • Etapa;
    • Descrição da Etapa;
    • Valor da Origem;
    • Descrição da Origem;
    • Data Inicial e Final.

    Além de definir a origem:

    • Ordem de Manutenção;
    • Ordem Tarefa;
    • Todos.

    Usuário que respondeu o Checklist.
    Detalhe

    Quando selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
    Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.


    8. Importar Checklist

    Este recurso permite a criação de um checklist completo (incluindo etapas e perguntas) a partir de um arquivo CSV. É ideal para criar checklists padronizados de forma rápida e eficiente.

    Principais Ações

    Ação Descrição
    Modelo (csv)

    Permite baixar o modelo do arquivo CSV . O usuário deve editar este arquivo, respeitando as seguintes regras de preenchimento:

    Regras para Preenchimento do Arquivo CSV:

    É crucial seguir as regras abaixo para garantir que a importação seja bem-sucedida.

    Coluna Regras
    Checklist Nome Obrigatório. Não pode ficar em branco e o valor deve ser exatamente o mesmo em todas as linhas.
    Etapa Nome Obrigatório. Não pode ficar em branco. Se quiser incluir várias perguntas em uma mesma etapa, use o mesmo nome para a etapa em todas as linhas.
    Sequencial

    • Todas as etapas com o mesmo nome devem ter o mesmo valor de sequencial.

    • Ao não informar um valor de sequencial para uma etapa, ela receberá automaticamente o valor "Não".

    • Caso exista uma etapa sem valor definido (ou seja, com "Não") e depois seja informado um sequencial para essa mesma etapa, o valor informado vai sobrescrever o "Não".
    Pergunta Texto Obrigatório. Não pode ficar em branco.
    Tipo Pergunta Obrigatório. O valor deve ser um dos seguintes, conforme o modelo: Seleção Múltipla, Texto, Positivo/Negativo, Seleção Simples, Numérico ou Data.
    Opções O preenchimento depende da linha desta coluna depende do Tipo de Pergunta.
    Permite Observações  Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
    Anexo Obrigatório Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
    Obrigatório Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.


    Tipo de Pergunta:

    Regra e valores para inserção dos tipos de perguntas.

    Tipo Pergunta Opções (se aplicável)
    Seleção Múltipla

    Pelo menos uma informação deve ser fornecida, com cada opção separada por um pipe (|).

    Exemplo:  A | B | C | D
    Positivo/Negativo

    Exatamente dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

    Exemplo:  Feito | Não feito
    Seleção Simples

    Pelo menos dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

    Exemplo: Opção A | Opção B
    Numérico vazio
    Data vazio
    Texto vazio

    Exemplo do Arquivo Modelo:
    Selecionar arquivo

    Permite realizar o upload do arquivo CSV editado para o sistema.

    Validar arquivo

    Quando acionado, o sistema verificará se todas as regras de preenchimento foram respeitadas.

    • Em caso de erro: Uma mensagem de erro será exibida, junto com uma tabela (grid) detalhando a coluna e a linha que precisam de ajuste no arquivo. O usuário deve corrigir o arquivo e repetir o processo.

         

    • Em caso de Sucesso: se a validação não encontrar erros, as informações do arquivo serão exibidas em uma tabela para visualização prévia.

         

    Enviar arquivo

    Estando tudo correto na visualização prévia, clique em "Enviar Arquivo" para importar o checklist.

    Após o envio, uma mensagem de sucesso será exibida. O usuário pode fechar a mensagem ou clicar no botão Editar e ser direcionado para a tela de edição do checklist recém-criado.
    1. Visão Geral
    2. Criar Checklist
    3. Alterar Checklist

    4. Criar Etapa e Pergunta

    5. Vincular Etapas
    6. Gerenciador de Checklist
    7. Gerenciador de Etapas
    8. Checklists Respondidos
    9. Importar Checklist

    1. VISÃO GERAL

    O Checklist com Versionamento foi desenvolvido para oferecer maior flexibilidade aos usuários, permitindo a criação de diferentes versões de um mesmo checklist. Essa abordagem possibilita a melhoria contínua do processo, viabiliza parametrizações e garante a realização da checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. Ao criar um checklist, o usuário informa um código identificador. Esse código é utilizado ao vincular o checklist a uma Ordem de Manutenção ou a uma Tarefa da Ordem. Dessa forma, caso seja necessário criar uma nova etapa ou adicionar novas perguntas a um checklist já publicado, o sistema permite a geração de uma nova versão, sem a necessidade de realizar uma nova parametrização do checklist.

    Mais informações sobre a Regra do Controle de Versões do Checklist.


    Importante:

    Liberação das funcionalidades do Checklist:

    Funcionalidade "Geração de Versionamento para Checklist" disponível a partir da release 12.1.2511.


    2. Criar Checklist

    Permite criar o Checklist informando um Código de Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção. Este código deve ser único caso contrario o sistema ira validar na criação a existência do mesmo.

    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código do Checklist  Inserir o código do Checklist
    Descrição do Checklist Inserir a descrição do Checklist.
    Situação Quando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".
    Versão Exibe a versão atual de criação do Checklist.

      Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Salvar Quando acionado, salva o Checklist.
    Cancelar Quando acionado, retornará para a tela inicial.

    Importante

    O Código do Checklist é uma informação única, não será permitido criar checklists com código já informado. O código será validado no momento da criação.

    Toda vinculação do checklist será feita pelo código do checklist que foi informado no momento do cadastro.

    A vinculação do Checklist com a Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção ou por meio de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

    A vinculação do Checklist com a Tarefa da Ordem de Manutenção é feita pelos programas MI0307 - Ordem de Manutenção e html.mi0307 - Ordem de Manutenção, e pelos planos nos programas MI0110 - Manutenção Padrão, MI1010 - Plano Equipamento ou MI1012 - Plano Equipamento/TAG, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs/Tarefas que utilizam a manutenção parametrizada.

    3. Alterar Checklist

    Permite a edição do checklist, possibilitando a alteração do Código do Checklist e da descrição informada. 

    Essa ação está disponível somente quando o checklist estiver na situação “Rascunho” e corresponder à primeira versão. Caso o checklist não seja a primeira versão, não será permitida a alteração dessas informações, mesmo que esteja em rascunho. 

    O Código do Checklist deve ser único. Durante a criação ou edição, o sistema realiza a validação para verificar a existência de códigos já cadastrados, impedindo a duplicidade.


    4. Criar Etapa e Pergunta

    Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros - Etapa

    Campo Descrição
    Etapa Campo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
    Descrição da Etapa (Obrigatório Descrição da Etapa a ser criada.
    Sequencial Quando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

    Ação Descrição
    Avançar

    Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


    Principais Campos e Parâmetros - Pergunta

    Campo Descrição
    Descrição da pergunta Descrição da pergunta que será incluída na etapa.
    Tipo (Obrigatório)

    Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

    • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

      Importante

      Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

      Importante

      As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

    • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
    • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
    • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

      Importante

      Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
    Permite observações Sim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
    Anexo obrigatório

    Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

    Importante

    Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

    Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.
    Obrigatório Sim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Salvar Pergunta Será habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
    Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
    Voltar Quando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
    Visualizar

    Quando selecionado, exibe a Etapa e Perguntas criadas para a verificação antes de Finalizar.

    Nota:

    Antes de finalizar o cadastro de Etapa e Perguntas, é possível realizar a alteração de sequência das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.
    Finalizar Quando selecionado, efetiva a criação da Etapa.

    Nota:

    Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
    Não é possível alterar descrição de Perguntas.


    5. Vincular Etapas

    Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Checklist (Obrigatório) Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
    Etapas (Obrigatório) Quando acionado, poderá selecionar a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.

    Nota:

    Uma mesma etapa pode ser associada a múltiplos checklists, possibilitando maior reutilização e acelerando o processo de criação de novos checklists.

    O vínculo de etapas é permitido apenas para checklists que estejam na situação “Rascunho”.

    O campo de pesquisa para vínculo do Código do Checklist retorna exclusivamente checklists com versões válidas para associação de etapas. Dessa forma, apenas checklists em rascunho são listados, sendo automaticamente desconsiderados checklists publicados ou inativos, uma vez que essas situações não permitem o vínculo de etapas.

    Foi adicionada uma TAG informativa para identificação da versão do checklist.


    Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Lupa

    Quando acionada, a lupa de pesquisa abrirá a lista dos checklist  com a informação de versão na última coluna .

    Somente serão listados os Checklists com a situação "Rascunho".
    Visualizar etapa

    Quando acionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
    Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

    Ao Clicar em a Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.
    Vincular Quando acionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.


    Outras Ações

    O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.
    Com a listagem de Etapas e Perguntas em tela, agora é possível realizar a alteração de sequência das etapas ou das perguntas, através do botão , onde é possível clicar e arrastá-las, posicionando-as de acordo com a sequência desejada.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.
    Descrição

    Exibe a descrição da Etapa.

    Situação

    		 Exibe a Situação da Etapa: Somente Leitura ou Editável.

    Botão

    Exibe a situação da Etapa e o botãocom ações: Visualizar, Editar e Desvincular.

    • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

      Quando o Checklist está publicado, só é possível visualizar a etapa.

      Quando o Checklist está em rascunho, é possível visualizar e desvincular etapas.

    • Editável: Etapa nesta situação, pode ser desvinculada do checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

      Esta é a única situação que permite desvincular Etapas do Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.


    6. Gerenciador de Checklist

    Exibe a listagem de checklists agrupada por versão existente, apresentando código, descrição, Versão e situação do checklist. A funcionalidade permite localizar e executar as principais consultas e ações do checklist, como Publicar, Inativar, Copiar, Editar e Gerar Versionamento além de possibilitar a visualização das Etapas e Perguntas de checklists já publicados. 

    A listagem principal apresenta, por padrão, apenas a maior versão de cada checklist. As demais versões permanecem agrupadas e podem ser visualizadas por meio da ação de expandir, que exibe todas as versões disponíveis.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código do Checklist, definido pelo usuário do sistema.
    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.
    Versão

    Exibe a versão do Checklist.
    Situação

    Exibe a situação do Checklist, publicada, inativo ou rascunho.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações Descrição
    Novo Checklist Quando acionado, exibe a tela para criação de Checklist.
    Pesquisar Quando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
    Situação(Filtro)

    Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

    Nota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados na base de dados conforme a situação do checklist na sua ultima versão

    Botão

    Ações possíveis para o Checklist: Visualizar, Publicar, Inativar, Editar, Versionar e Copiar.

    • Rascunho: Checklist nesta situação, não será possível vincular à Ordem de Manutenção. As açõespara esta situação são: Publicar, Inativar, Copiar, Editar e Versionar.

      Esta é a única situação que permite a edição do checklist, obedecendo às seguintes regras:

      • Será permitido alterar o Código e a Descrição do checklist somente quando se tratar da primeira versão.

      • Caso não seja a primeira versão, será permitida apenas a edição das Etapas e Perguntas.

      • Após a publicação, o checklist não poderá receber ou vincular novas Etapas.

      • Somente é permitido uma versão de checklist em rascunho.

    • Inativo: Checklist nesta situação, não ficará disponível para ser vinculado à Ordem de Manutenção. Única açãopara esta situação é: Publicar. Também é possível fazer uma cópia ou gerar uma versão para este checklist.


    • Publicado: Checklist nesta situação pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Inativar, Visualizar, Copiar e Versionar.

      Publicar: Ao publicar um checklist em rascunho o programa irá validar se já existe uma versão publicada para este checklist em questão e o usuário deverá aceitar ou não a publicação caso já exista. Caso não exista, será publicado a versão imediatamente. É permitido publicar qualquer versão.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

    • Botão Copiar: Independente do status do checklist, é possível fazer uma cópia do checklist posicionado.

      Será aberta uma tela para o usuário alterar o nome do checklist e confirmar a cópia, após será direcionado para edição do checklist, em que será possível alterar a descrição, ordenar, adicionar e remover etapas.

    • Botão Versionar: Gera uma versão do Checklist. 

      Somente é permitido uma versão em rascunho por checklist,  caso seja necessário o usuário deverá inativar a versão em rascunho e gerar uma nova versão.

      Será aberta uma tela para que o usuário visualize o código, a descrição e a versão da qual o checklist está sendo versionado e para qual versão será gerado. Após a confirmação, será criada uma nova versão com base na versão a qual o checklist estava posicionado no momento do versionamento. Após isso, o usuário será direcionado para a tela de edição.

      Na edição, será possível ordenar, adicionar e remover etapas do checklist. Não será permitido alterar o código nem a descrição do checklist.

      Somente é permitido cria versão a partir de um checklist publicado ou inativo.


    7. Gerenciador de Etapas

    Exibe listagem de Etapas criadas com código, descrição e situação da Etapa, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações da Etapa, como Editar, Copiar, Visualizar Etapas e Perguntas, acessar a tela de Vincular Etapas.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Código

    Exibe o código da Etapa, gerado automaticamente pelo sistema.
    Checklist

    Exibe a descrição da Etapa.

    Situação

    Exibe a situação da Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações Descrição
    Nova Etapa Quando acionado, exibe a tela para criação de uma Nova Etapa.
    Pesquisar Ao informar um valor e clicar em buscar, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição da Etapa.
    Status

    Filtro para exibir Etapa pela situação: Editável, Somente Leitura e Todos.

    Nota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

    Botão

    Ações possíveis para a Etapa: Vincular, Editar, Visualizar e Copiar.

    • Somente Leitura: Etapa nesta situação, pode ser visualizada.

      Visualizar: Exibe tela com detalhes da Etapa e Perguntas vinculadas.

    • Editável: Etapa nesta situação, pode ser vinculada a um checklist ou editar informações da etapa como, descrição da etapa e perguntas relacionadas da etapa.

      Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist ou Editar a Etapa. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

    • Botão Copiar: Independente do status da etapa, é possível fazer uma cópia da Etapa posicionada.

      Será aberta uma tela o usuário alterar o nome da etapa e confirmar a cópia, após será direcionado para edição da etapa em que será possível alterar descrição da etapa, adicionar ou remover perguntas.


    8. Checklist Respondidos

    Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


    Principais Campos e Parâmetros

    Campo Descrição
    Origem

    Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist:

    • Ordem de Manutenção;
    • Tarefa. 
    Valor Origem

    Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Origem do Checklist.

    Código

    		 Exibe o código do checklist

    Checklist

    		 Exibe a descrição do Checklist.

    Versão

    		 Exibe a versão do Checklist que foi respondido

    Status Evento

    Exibe o status do Checklist.

    • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação Descrição
    Gerar CSV

    Quando acionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

    A exportação do arquivo CSV agora respeita os filtros aplicados na tela, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
    Os campos emitidos no arquivo exportado são :

    • Código Checklist: Exibe o código do Checklist que foi informado pelo usuário.
    • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
    • Versão: Exibe a versão do Checklist.
    • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
      Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
      Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
    • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
    • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
    • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
    • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
    • Opções: Exibe as opções cadastradas para pergunta:
      Seleção Múltipla      : Exibe as opções existentes para seleção.
      Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
      Texto: Repete a descrição da Pergunta. Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
      Seleção Simples: Exibe as opções existentes para seleção.
      Data: Repete a descrição da Pergunta.

    Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

    • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
      Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
      Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
      Numérica      : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
      Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

    • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
    • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
    • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

    Status Evento
    (Filtro)

    Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.
    Buscar

    Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:

    • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
    • Buscar por valor de origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
    • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
    • Buscar por código checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Código".
    Busca Avançada

    Permite informar as faixas de limites para seleção dos checklists respondidos, estabelecendo uma faixa dos seguintes campos:

    • Código do Checklist;
    • Descrição do Checklist;
    • Etapa;
    • Descrição da Etapa;
    • Valor da Origem;
    • Descrição da Origem;
    • Data Inicial e Final.

    Além de definir a origem:

    • Ordem de Manutenção;
    • Tarefa;
    • Todos.

    Usuário que respondeu o Checklist.
    Detalhe

    Quando acionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
    Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.


    9. Importar Checklist

    Este recurso permite a criação de um checklist completo (incluindo etapas e perguntas) a partir de um arquivo CSV. É ideal para criar checklists padronizados de forma rápida e eficiente.

    Principais Ações

    Ação Descrição
    Modelo (csv)

    Permite baixar o modelo do arquivo CSV . O usuário deve editar este arquivo, respeitando as seguintes regras de preenchimento:

    Regras para Preenchimento do Arquivo CSV:

    É crucial seguir as regras abaixo para garantir que a importação seja bem-sucedida.

    Coluna Regras
    Código Obrigatório. Não pode ficar em branco e o valor deve ser exatamente o mesmo em todas as linhas.
    Checklist Nome Obrigatório. Não pode ficar em branco e o valor deve ser exatamente o mesmo em todas as linhas.
    Etapa Nome Obrigatório. Não pode ficar em branco. Se quiser incluir várias perguntas em uma mesma etapa, use o mesmo nome para a etapa em todas as linhas.
    Sequencial

    • Todas as etapas com o mesmo nome devem ter o mesmo valor de sequencial.

    • Ao não informar um valor de sequencial para uma etapa, ela receberá automaticamente o valor "Não".

    • Caso exista uma etapa sem valor definido (ou seja, com "Não") e depois seja informado um sequencial para essa mesma etapa, o valor informado vai sobrescrever o "Não".
    Pergunta Texto Obrigatório. Não pode ficar em branco.
    Tipo Pergunta Obrigatório. O valor deve ser um dos seguintes, conforme o modelo: Seleção Múltipla, Texto, Positivo/Negativo, Seleção Simples, Numérico ou Data.
    Opções O preenchimento depende da linha desta coluna depende do Tipo de Pergunta.
    Permite Observações  Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
    Anexo Obrigatório Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.
    Obrigatório Os valores aceitos são Sim ou Não. Se a célula for deixada em branco, o sistema assumirá o valor padrão Não.


    Tipo de Pergunta:

    Regra e valores para inserção dos tipos de perguntas.

    Tipo Pergunta Opções (se aplicável)
    Seleção Múltipla

    Pelo menos uma informação deve ser fornecida, com cada opção separada por um pipe (|).

    Exemplo:  A | B | C | D
    Positivo/Negativo

    Exatamente dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

    Exemplo:  Feito | Não feito
    Seleção Simples

    Pelo menos dois valores devem ser fornecidos, separados por um pipe (|).

    Exemplo: Opção A | Opção B
    Numérico vazio
    Data vazio
    Texto vazio

    Exemplo do Arquivo Modelo:
    Selecionar arquivo

    Permite realizar o upload do arquivo CSV editado para o sistema.

    Validar arquivo

    Quando acionado, o sistema verificará se todas as regras de preenchimento foram respeitadas.

    • Em caso de erro: Uma mensagem de erro será exibida, junto com uma tabela (grid) detalhando a coluna e a linha que precisam de ajuste no arquivo. O usuário deve corrigir o arquivo e repetir o processo.

         

    • Em caso de Sucesso: se a validação não encontrar erros, as informações do arquivo serão exibidas em uma tabela para visualização prévia.

         

    Enviar arquivo

    Estando tudo correto na visualização prévia, clique em "Enviar Arquivo" para importar o checklist.

    Após o envio, uma mensagem de sucesso será exibida. O usuário pode fechar a mensagem ou clicar no botão Editar e ser direcionado para a tela de edição do checklist recém-criado.




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