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Checklist Controle de Versões


O recurso de Controle de Versões permite gerenciar diferentes edições de um mesmo checklist, oferecendo flexibilidade para atualizar processos sem perder o histórico de dados ou precisar refazer configurações manuais.

Importante:

Funcionalidade "Geração de Versionamento para Checklist" está disponível a partir da release 12.1.2603.

Como funciona?

O sistema suporta múltiplas versões vinculadas a um único Código de Checklist. Este identificador é definido pelo usuário no momento do cadastro inicial, servindo como a "chave" que unifica o histórico do formulário.

Principais Benefícios

  • Atualização Dinâmica: Ao gerar um versionamento e publicar, ela se torna automaticamente a versão vigente para os executantes.

  • Agilidade na Parametrização: Não é necessário reconfigurar uma Ordem de Manutenção (OM) ou Tarefa toda vez que o checklist mudar. O sistema reconhece o código e entrega a versão mais recente.

  • Integridade de Dados: As respostas enviadas em versões anteriores são preservadas, garantindo a rastreabilidade das informações.

  • Mobilidade: No app Minha Manutenção, o usuário em campo sempre visualizará o formulário mais atualizado após a sincronização, evitando o preenchimento de itens obsoletos.

Fluxo de Uso

  1. Cadastro: Defina o Código do Checklist na Engine Checklist.

  2. Edição: Sempre que precisar realizar alterações, gere uma nova versão.

  3. Publicação: Publique a versão para que ela fique disponível para uso.

  4. Parametrização: Vincule o Checklist criado a uma Ordem de Manutenção (OM) ou Tarefa. 

  5. Execução: O app utiliza automaticamente a última versão publicada sem intervenção na parametrização da OM.

Nota:

Certifique-se de que a versão anterior foi devidamente finalizada antes de publicar a nova, para garantir que o fluxo de trabalho em campo não seja interrompido.


Regra de Negócio

  • Unicidade de Publicação: Apenas uma versão do checklist pode estar no status Publicado por vez. Ao publicar uma nova versão, a anterior é automaticamente substituída.

  • Limitação de Rascunho: O sistema permite a existência de apenas um rascunho por vez. Isso evita confusões sobre qual edição está sendo trabalhada.

  • Controle de Ativação (Inativar/Reativar): Você tem total autonomia sobre a disponibilidade das versões. É possível inativar uma versão publicada para interromper seu uso ou reativar uma versão antiga a qualquer momento.

  • Ciclo de Criação: Toda nova versão é gerada obrigatoriamente com o status inicial de Rascunho.

  • Flexibilidade de Origem: Você pode gerar uma nova versão a partir de qualquer versão existente no histórico do checklist (seja ela antiga ou a atual).

  • Alternância de Versão Ativa: É possível publicar qualquer versão do histórico, mas lembre-se: no momento da publicação, ela se torna a única versão ativa para uso no app.