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O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para realizar a exportação de Alunos para o Sapes.
Informações |
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Para utilização da customização do Painel de Satisfação, é necessário seguir os passos do documento MIT043, que contempla todos os cadastros necessários para a correta integração. O documento fica sob responsabilidade do Departamento Nacional e pode ser solicitado ao Josimar através do email: [email protected]. |
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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN ( Template Digital) , sobre as funcionalidades que possibilitam a realizar a 1ª fase da pesquisa do SAPES para alunos e egressos através do Módulo Avaliação e Pesquisa. Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização com o Módulo Avaliação e Pesquisa. Será apresentada uma visão prática do processo e cadastros educacionais, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado. |
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Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros.
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O envio da pesquisa SAPES para o aluno, acontece através da execução nativa do Avaliação Institucional, o que possibilita o aluno de responde-la através do Portal Educacional.. |
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Quando uma pesquisa é enviada ao Aluno (Avaliação Institucional), o anexo nativo de Candidatos é preenchido com a listagem dos Alunos e algumas informações básicas do cadastro dele. Com o anexo customizado Integração SAPES, o usuário visualizará além dos dados básico do aluno, as informações da última matrícula dele. Anexo está disponível em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Anexo | Candidatos | Anexo Integração Sapes. O anexo será somente de visualização e reuni as informações da última matricula do aluno; conforme imagem abaixo: RA / Nome / Cód. do curso / Nome do Curso / turno / Id. Habilitação Filial / Cód. Habilitação / Nome Habilitação / Cód Grade / Nome da Grade / Cód. Turma / Nome da Turma/ Data da inclusão e o usuário.
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Para todos os alunos que responderam à pesquisa SAPES, a customização irá atualizar os seguintes dados no TOTVS Educacional :os dados de E-mail, Telefones, Celular e Endereço. No exemplo abaixo temos o cadastro da aluna com a aba de uma aluna, onde o e-mail e endereço estavam em branco, antes de responder a pesquisa. Atualização Logo após, a atualização no cadastro do aluno da aluna no TOTVS Educacional considerando as perguntas respondidas. |
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Foi criado um O processo customizado , para para Exportar as Pesquisas para o SAPES, poderá ser executado manualmente ou de forma automática pelo usuário, para que seja enviada . Esse processo envia uma lista de dados, com as matrículas dos alunos, que responderam a pesquisa enviada da 1° fase do SAPES e atualizado também atualiza o cadastro de pessoa do aluno (PPESSOA) no TOTVS Educacional, conforme vimos no item anterior deste manual. Disponibilizado O processo de exportação estará disponível em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customizações | Integração Sapes | Exportação de DadosSistema Industria | Painel de Satisfação | Exportação de Pesquisa Ao clicamos no ícone Exportação de Pesquisa abrirá a tela de execução de processo Ao executar o processo, a customização irá: Identificar Pesquisa SAPES Respondidas: A customização irá validar se possui alguma pesquisa com o campo Integração SAPES preenchido ( Req.02 - Campo Integração SAPES no cadastro de Prova), se o curso vinculado à pesquisa possui a modalidade informada na aba ‘Modalidade de Cursos’ (Req.01 - Parâmetros) e se para essas pesquisas já existem respostas .Caso afirmativo, seguirá os passos abaixo. Gravar dados de matrícula em anexo customizado: A customização irá exibir os dados da relação de matrícula dos alunos encontrados no Req. 05 – Dados da matrícula do candidato, para que o usuário possa visualizar através do anexo Req. 04 – Anexo Integração SAPES na tela de Ranking (que veremos no próximo item). Exportar dados para o SAPES: A customização irá identificar o estado do endereço dos alunos que responderam à pesquisa SAPES Após o estado localizado, será Será identificado o endereço de WebService e Token parametrizados para aquele determinado estado (Req.01 - Parâmetros) e através de chamada de WebService Sapes, será enviado as informações abaixo. Será criado pelo SAPES um novo método que será chamado pela customização para exportação dos dados. Não haverá campos obrigatórios para envio, caso o aluno não responda alguma pergunta, a customização irá enviar o campo em branco e será necessário que o SAPES esteja preparado para receber. Gravar LOG de Processamento: Ao final do processamento, os registros serão gravados no monitor de Log - Integração SAPES ( Req. 07 – Monitor de Log). A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Logúltimo item do Manual). Se alguma atualização nos dados já enviados ocorrer após o envio, estes dados serão atualizados no Webservice SAPES através desse mesmo processo. O envio dos dados atualizados seguirá a mesma regra dos processos customizados de exportação descritos acima, o processo de atualização irá consumir o mesmo método de Webservice do Sapes, enviando o registro novamente com os dados atualizados. A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Log.
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O anexo customizado no cadastro Quando uma pesquisa é respondida pelo Aluno, o anexo nativo de Ranking para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno, dados que serão identificados no Dados da matrícula do candidato. Foi criado o anexo Integração SAPES na tela nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking. é preenchido com a listagem dos Alunos e as respostas da pesquisa. Após a Exportação de Pesquisa do SAPES (descrito no item anterior), será gravado no anexo customizado Integração SAPES os dados respondidos na Pesquisa e as informações da última matrícula dele. O anexo está disponível em: O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas Provas | Anexo | Ranking | Anexos Anexo | Integração SAPES. O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno após a exportação de dados: |
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A interface de Monitor de Log. o usuário poderá consultar os logs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Avaliação e Pesquisa com o SAPES. Será utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações de dados para o SAPES serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES | Monitor de Log. Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentado ao usuário uma visão com relação dos registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. ] O campo processo será exibido de acordo com o respectivo código: ~
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