03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO - A partir da versão 2602.
A tela apresenta uma tabela única, onde cada linha representa um dia de um ciclo do protocolo de um protocolo do tratamento oncológico. Colunas exibidas na tabela:Status do agendamento - Status da prescrição
Protocolo Fase Ciclo Dia Data prevista Responsável
Essa estrutura permite que a equipe visualize rapidamente: Quais dias já estão confirmados - Quais prescrição estão pendentes de liberação pelo médico
Quais ainda aguardam confirmação Quais estão sem data prevista e precisam de ação
Cada linha da tabela pode assumir um dos seguintes status de agendamento:
| Status | Descrição |
|---|
| Não utiliza | Indica que a unidade não utiliza o agendamento | | Aguardando confirmação | Indica que o ciclo/dia possui uma data prevista cadastrada, porém o agendamento ainda não foi confirmado pela equipe assistencial. | | Confirmado | Indica que o agendamento foi confirmado pelo profissional responsável. | | Sem data prevista | Utilizado quando o ciclo/dia possuía data prevista, mas ela foi removida por algum motivo, como:• Paciente internado• Necessidade de reagendamento• Intercorrência clínica. Exige justificativa obrigatória. | | Liberado para a farmácia | Data prevista confirmada e dispensação dos medicamentos solicitada |
Cada linha da tabela pode assumir um dos seguintes status da prescrição:
| Status | Descrição |
|---|
| Liberado | Indica que a prescrição foi liberada e está pronta para realização da dispensação | | Pendente | Indica que a prescrição está pendente de liberação pela equipe médica | | Suspenso | Prescrição suspensa pela equipe médica |
Ao expandir uma linha da tabela, é aberto uma tela lateral, que centraliza todas as ações permitidas para aquele ciclo/dia. O comporto pelas informações relacionadas ao Protocolo, finalidade, status do tratamento e a data prevista do ciclo. A gestão do agendamento é realizada através das ações:
| Ação | Descrição | Regras / Observações |
|---|
| Alterar data prevista | Permite informar uma nova data para o ciclo/dia selecionado. | Justificativa obrigatória - A alteração fica registrada para fins de auditoria e rastreabilidade | | Marcar como “Sem data prevista” | Utilizado quando não é possível definir uma data naquele momento. | Justificativa obrigatória - O ciclo/dia passa para o status "Sem data prevista" e o campo referente a data prevista na tabela fica vazio. | | Confirmar agendamento | Confirma oficialmente o agendamento do dia. | Atualiza o status da tabela para "Confirmado" | | Solicitar dispensação da medicação | Solicita o envio das medicações vinculadas ao ciclo/dia. | Disponível somente se a prescrição estiver liberada pelo médico - As medicações são enviadas para o painel de dispensação, respeitando a data confirmada. A ação depende da configuração da unidade para uso de agendamento |
Logs de alterações na aba de Agendamento: Para garantir a segurança assistencial e a rastreabilidade das ações realizadas, o sistema registra automaticamente as interações realizadas nos agendamentos. Ao clicar na opção "Log de alterações", o sistema listará a data e hora da alteração, usuário responsável e justificativa (quando aplicável) dos seguintes eventos: - Tratamento adicionado e iniciado
- Confirmação e alterações da data prevista
- Solicitação dedispensação da medicação
3.1 INTEGRAÇÃO ENTRE TRATAMENTO, PRESCRIÇÃO E AGENDAMENTOQuando a unidade UTILIZA agendamentoOs dias do ciclo podem assumir diferentes estados, que impactam diretamente a possibilidade de alteração de datas: | Ação | Com agendamento |
|---|
| Dia de tratamento não liberado | A data ainda pode ser alterada. | | Dia de tratamento liberado pelo médico | A data ainda pode ser alterada. | | Dia de tratamento com agendamento confirmado | Não pode ser alterada na aba de tratamento e qualquer ajuste deve ser feito via reagendamento, com justificativa. | | Dia de tratamento liberado para farmácia | A data não pode mais ser alterada. |
A data do ciclo continua respeitando a regra de não ser maior que os dias já liberados. Quando a unidade NÃO utiliza agendamentoAo liberar um dia de tratamento na tela de "Quimioterapia", a requisição com os medicamentos é enviada no mesmo momento para a farmácia. Nesse cenário: | Ação | Sem agendamento |
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| Dia de tratamento não liberado | A data pode ser alterada, respeitando a ordem cronológica definida no protocolo adicionado. | | Dia de tratamento liberado | Não pode ter a data alterada. |
A data do ciclo segue a mesma regra geral: não pode ser posterior a dias já liberados. Impacto prático para o usuário- A data inicial do ciclo define o limite mínimo para todos os dias.
- O sistema impede datas incoerentes automaticamente.
- Quanto mais avançado o status do dia (liberação ou confirmação), menor a flexibilidade para alteração de datas.
Essas regras garantem alinhamento entre: - Planejamento clínico
- Prescrição médica
- Agendamento
- Dispensação pela farmácia
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