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O orçamento pode ser editado em qualquer status, obedecendo às seguintes regras:

1. Identificador "Em Edição":

   • Assim que um orçamento é editado, o identificador Em Edição ficaem destaque, posicionada à frente do seu nome.
   • Esse identificador sinaliza que o orçamento está passando pelo processo de edição de valores.
     
     

2. Condições para Edição:

   • Não é possível editar um orçamento que esteja com o identificador Em Revisão.
   • Se o orçamento estiver com status Aprovado, o identificador Em Edição permanecerá até que todas as propostas sejam aprovadas e finalizadas.
     
     

3. Permissões de Edição:
   Durante a edição, se o status estiver como Rascunho, o usuário poderá:

   • Modificar qualquer campo dentro do step Parâmetros;
   • Adicionar ou remover grupos.

   Se status for diferente de Rascunho, poderá:

   • Alterar o nome do orçamento;
   • Adicionar ou remover grupos.

Image AddedImagem 7 - Edição de orçamento

Durante o processo de edição do orçamento não será possível realizar sua revisão.

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Imagem 8 - Alerta sobre iniciar revisão com o orçamento em processo de edição

Durante a edição de um orçamento, caso a opção seja por remover um ou mais grupos, a(s) proposta(s) sofrerão o seguinte:

• Propostas com o status aguardando preenchimento, validar dados, erro de importação serão excluídas;
• Propostas com o status aprovado serão inativadas;
• Não será possível remover um ou mais grupos, caso tenha alguma aprovação com o status aguardando.

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Imagem 9 - Orçamento com propostas inativas

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Nos orçamentos com a responsabilidade Controladoria, o preenchimento dos valores das propostas será realizado via importação de arquivo no formato .csv. Para realizar a importação via arquivo, clique na ação Gerir propostas do orçamento desejado, sendo redirecionado para a tela de Propostas de orçamento. Para realizar a importação, é obrigatório que o usuário logado na aplicação esteja cadastrado como usuário orçamentário. Para cadastrar um novo usuário, acesse a aplicação Gestão de Usuários - GOR_00009. 

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Imagem 10 - Gerir propostas do orçamento.

Exportar estrutura do orçamento

É possível fazer a exportação da estrutura do orçamento clicando no botão Exportar propostas. Será aberta uma janela confirmando a solicitação de exportação.

Confirmando a exportação sua solicitação sera enviada para processamento e poderá ser consultada clicando na opção Outras ações > Exportações no canto superior direito.

Image AddedImagem 11 - Solicitação exportação.

Quando o processamento for finalizado será possível clicar na ação para baixar o arquivo gerado.

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Imagem 12 - Download aquivo.

Importar estrutura do orçamento

No botão Importar propostas, será aberta uma janela para que o arquivo com os valores das propostas seja importado, após confirmação, será feito o redirecionamento para a página de Status da importação, possibilitando acompanhar o andamento do processo, e caso ocorram erros, visualizá-los em tabela. A aplicação ficará livre para uso conforme o processo ocorre, avisando o usuário por e-mail quando o processo terminar.

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Imagem 13 - Importando arquivo.

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Revisando valores

Após solicitar a criação das propostas, o preenchimento de seus valores é feito na aplicação de Propostas. Quando os valores forem preenchidos e enviados para validação, o oçamento irá ficar no status Validar propostas.

Para iniciar a validação dos valores, clique no menu de ações e selecione a opção Gerir propostas.

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Imagem 15 - Gerir propostas do orçamento

Será aberta uma listagem de todas as propostas deste orçamento. O usuário poderá acompanhar a situação do preenchimento delas, fazer a pesquisa de uma proposta pelo nome dela, nome do grupo orçamentário ou nome do gestor. 

Ao ser finalizado o preenchimento dos valores, tanto pela responsabilidade Gestores orçamentárias ou Controladoria, a proposta irá ficar no status Validar dados.

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Imagem 16 - Propostas de orçamento.

Ao clicar na ação Validar preenchimento será aberta a tela de detalhes da proposta, onde sera possível visualizar as contas, centros e valores. Para visualizar os valores mensais de uma conta ou centro, o usuário poderá clicar no valor apresentado na coluna Valor proposto.

A opção Visualizar proposta irá redirecionar para a mesma tela, porém em modo de visualização, sendo possível apenas a conferência dos valores.

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Imagem 17 - Validar valores.

Com os valores revisados, clicando no botão Concluir Revisão, o status da proposta será alterado para Revisada, não sendo mais possível a edição dos valores neste fluxo.

Image AddedImagem 18 - Concluir revisão.

Quando todas as propostas estiverem com status revisada, será possível aprovar o orçamento clinando na ação Aprovar orçamento no canto superior direito.

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Imagem 19 - Aprovando orçamento.

Com o orçamento aprovado ele irá ficar disponível para consumo em seu ano de vigência. Será possível acompanhar a saúde do orçamento pela aplicação Performance - GOR_00005 - TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco) - TDN.

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