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Quando um colaborador seleciona o setor TI como solicitante, uma regra de formulário pode automaticamente exibir um campo adicional para informar o modelo do equipamento desejado. Se outro setor for selecionado, esse campo permanece oculto. Evitando confusões e tornando o preenchimento mais rápido.
Ordem de execução das regras no novo editor de formulários
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A execução das regras segue uma hierarquia definida para garantir que comportamentos gerais sejam aplicados antes dos mais específicos. Seguindo a ordem abaixo:
Regras gerais (válidas para todas as atividades)
Executadas primeiro:
Em todas as atividades
Agrupadores gerais
Campo específico geral
Regras específicas da atividade atual
Após concluir as regras gerais, a plataforma executa as regras referentes à atividade em que o formulário está sendo utilizado, também seguindo a mesma prioridade:
Atividade específica
Agrupadores da atividade
Campo específico da atividade
| Dica |
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Essa estrutura garante que primeiro sejam aplicadas regras mais amplas, que impactam o formulário inteiro, e depois as regras direcionadas ao contexto da atividade atual, sempre da mais geral para a mais específica. |
Adicionar regra
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Siga os passos abaixo após configurar o processo e o formulário no qual será adicionado a regra.
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- Ocultado: determina que o campo será ocultado quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Exibido: determina que o campo será exibido somente quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Desabilitado: determina que o campo será exibido desabilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Habilitado: determina que o campo será exibido habilitado para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Obrigatório: determina que o campo será obrigatório para preenchimento quando a solicitação estiver na atividade que foi selecionada na regra.
- Opcional: a regra Opcional sobrescreve a regra Obrigatório em atividades específicas. Quando um campo está configurado como Obrigatório em todas as atividades, ao aplicar a regra Opcional em uma atividade específica, o campo deixa de ser obrigatório apenas nessa atividade.
| Painel |
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| borderColor | #5A5A5A |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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- Definido valor: determina que será atribuído um valor específico para o campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra.
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- Ao utilizar esta opção é apresentado outros campos para finalizar a configuração. No campo "com" defina um valor entre:
| Dica |
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| title | O que isso significa? |
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Personalização - Valor fixo: nesta opção é necessário preencher o valor que será
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- aplicado no campo "igual a".
Image Added Vemos na imagem que a regra será aplicada quando chegar na atividade Complementar dados, o campo Departamento será preenchido automaticamente com o valor fixo definido como Diretoria.  Image Added
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Usuário atual - Código do usuário: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o código do usuário.
- Nome: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o nome do usuário.
- Nome completo: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o nome completo do usuário.
- E-mail: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o e-mail do usuário.
Solicitação - Data de abertura: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com a data de abertura da solicitação.
- Data atual: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com a data de atual do dia.
- Código da atividade: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o código da atividade.
- Código da solicitação: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o código da solicitação.
- Usuário solicitante: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o usuário solicitante.
- E-mail do solicitante: ao selecionar esta opção o campo do formulário será preenchido com o e-mail do usuário solicitante.
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| Painel |
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| borderColor | #5A5A5A |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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- determina que será executada uma validação de valor no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
| Dica |
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Neste caso, o campo satisfazendo será apresentado, para configurar a condição do tipo (E) ou (OU).
Image Added No processo de pagamento de férias, a regra garante que a Data de Pagamento das férias não seja registrada após a Data de Início das férias (data do vencimento), evitando inconsistências no cronograma de pagamento ao colaborador.  Image Added
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Outras opções de validação de valor selecionando um operador: - Maior que: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição maior que o valor selecionado.
- Maior ou igual que: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição maior que ou igual ao valor selecionado.
- Menor que: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição menor que o valor selecionado.
- Menor ou igual que: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição menor ou igual ao valor selecionado.
- Igual a: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição igual ao valor selecionado.
- Diferente de: determina que o campo do formulário terá o valor validado atendendo a uma condição diferente ao valor selecionado.
Outras opções de validação de valor selecionando um valor: - Campo do formulário;
- Valor específico;
- Número da solicitação;
- Matrícula do usuário logado;
- Data atual;
- Vazio.
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- Validado formato: determina que será executada uma validação de formato no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário satisfazer as condições do tipo Ou e E.
- Executado eventos: determina que será executado um evento no campo quando a solicitação estiver na atividade selecionada na regra. Nesse caso, é necessário selecionar o evento desejado entre: Ao selecionar o e Ao mudar valor do.
06. Após preencher todos os campos com as regras e eventos de processo que forem necessários, clique em Salvar.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| title | Adicionando eventos |
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Ao definir que a regra irá executar eventos de processo, é necessário definir os eventos que ocorrerão no campo definido quando a solicitação estiver na atividade selecionada. 01. Clique em Adicionar evento  ; 02. Defina entre as opções de Ao selecionar o e Ao mudar valor do;o valor selecionando um operador entre: - Maior que;
- Maior ou igual a;
- Menor que;
- Menor ou igual a;
- Igual a;
- Diferente de.
03. Defina o valor selecionado um valor para o campo entre: - Campo do formulário;
- Valor específico;
- Número da solicitação;
- Matrícula do usuário logado;
- Data atual;
- Vazio.
03. Defina a ação que ocorrerá no campo, sendo possível definir entre: - Ocultado
- Exibido
- Desabilitado
- Habilitado
- Preenchido
- Filtrado
Ou seja a configuração do evento ocorre desta forma: Campo monitorado: Irá ao evento? Evento: Ao mudar o valor do campo Irá ao evento Ação: Habilitar o campo Múltipla escolha
A empresa irá realizar um evento interno e, para organizar a participação dos colaboradores, foi disponibilizado um formulário. Nesse formulário, há um campo chamado Irá ao evento?, no formato de seleção única, com as opções Sim e Não. Caso o colaborador selecione a opção Sim, um segundo campo, do tipo múltipla escolha, será automaticamente exibido para que ele possa fornecer informações adicionais sobre sua participação. Por exemplo, o campo exibido contém opções como: - Necessita de transporte
- Participará do coffee break
- Precisa de acessibilidade
Se a opção Não for selecionada, o campo múltipla escolha permanecerá oculto, já que as informações complementares não são necessárias neste caso. | Dica |
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| - É possível adicionar múltiplos eventos ao formulário, conforme a necessidade do processo.
- É possível excluir os eventos adicionados a partir do ícone
 ao lado direto do evento adicionado.
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