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Hablando de reglas para archivos adjuntos en solicitudes... Image Modified
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Las reglas para los anexos archivos adjuntos son condiciones o requisitos previos que pueden definirse en los componentes Inicioy Actividad, que representan etapas de un proceso. Pueden exigir, prohibir o permitir anexos archivos adjuntos con algunas características específicas, tales como nombre de los archivos, extensiones, cantidad de archivos, entre otros– , independientemente de los anexos archivos adjuntos que ya existen en la solicitud , en etapas anteriores, por ejemplo– ; garantizando que la etapa esté completa y dentro de los criterios exigidos para que la solicitud pueda avanzar.
Las reglas para los anexos archivos adjuntos pueden ser:
generalesGenerales: son reglas más simples y buscan exigir cantidades de anexos;archivos adjuntos.
Específicasespecíficas: son reglas que, combinadas con las generales, permiten exigir características específicas de los anexosarchivos adjuntos, como nombre o extensión;.
avanzadasAvanzadas: son reglas específicas con condiciones definidas a partir de caracteres especiales, cada uno con su significado.
Informações
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Nota:
Las reglas para los anexos archivos adjuntos no son obligatorias en ningún componente. Pueden o no ser definidas de acuerdo con las necesidades específicas de cada etapa, proceso o negocio.
Si no se define ninguna regla, se permite agregar cualquier tipo y cualquier cantidad de anexosarchivos adjuntos, es decir, no se realiza ninguna validación.
Dica
title
¡Consejo¡Sugerencia!
¡Haga Haga clic aquí y descubra cómo configurar reglas para los anexos archivos adjuntosen una etapa del proceso!.
Objetivo de las reglas
...
Las reglas tienen como objetivo agilizar la resolución de las solicitudes, ya que evitan que la solicitud sea enviada hacia adelante sin que el contenido necesario para el análisis en la próxima etapa esté faltando o sea incorrecto, por ejemplo, lo que requeriría el retorno de la solicitud para que sea ajustada.
De esta forma, las reglas ayudan a evitar retrabajos y retrasos en la resolución de las solicitudes, así como buscan facilitar el análisis de cada etapa y la comprensión de lo que se está solicitando.
Orden de verificación de las reglas
...
En el momento de mover la solicitud a la próxima etapa, se verifican las reglas para los anexos archivos adjuntos de la etapa actual y, si alguna de ellas no se cumple, se muestra un mensaje informando cuáles reglas han sido cumplidas y cuáles aún no.
Es necesario que todas las reglas sean cumplidas y todos los anexosarchivos adjuntossean válidos para que la etapa pueda ser concluida y la solicitud enviada a la siguiente etapa. Cuando un anexo archivo adjunto es considerado válido para una regla, no se verifica en las demás reglas. Por eso, existe un orden en el cual las reglas son verificadas y es importante considerarlo al crear las reglas.
El orden de verificación de las reglas para los anexos archivos adjuntos de la etapa es:
1º → Se verifican las reglas de cantidad, nombre y extensión. Se analizan los anexos archivos adjuntos válidos para cada regla. Si alguna de las reglas no se cumple, se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa.
2º→ Se verifica si existe una regla con cualquier unocualquieray si hay un anexo archivo adjunto que aún no ha cumplido con ninguna regla anterior. En caso afirmativo, el anexo archivo adjunto se considerará válido, ya que cumple con la regla con el cualquierunocualquiera(que es la última en ser verificadaa verificarse) y se permite el envío a la siguiente etapa. De lo contrario– , no existe regla con el cualquier unocualquiera, pero hay un anexo archivo adjunto que no ha cumplido con ninguna regla anterior– , se muestra el mensaje de validación y no se permite el envío a la siguiente etapa, incluso si los demás anexos archivos adjuntos han cumplido con las reglas anteriores.
Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
title
EJEMPLO 1
→ Una etapa tiene 3 reglas para los anexosarchivos adjuntos, siendo una con cualquier unocualquiera. → Se han añadido 4 anexosarchivos adjuntos. Dos de ellos cumplieron con la primera regla, uno de ellos cumplió con la segunda regla y el cuarto no cumplió con ninguna de las dos reglas (que se verifican antes de la regla con el cualquier unocualquiera). → Como la tercera regla tiene el cualquier unocualquiera, este cuarto anexo archivo adjunto la cumple. En este caso, todas las reglas se han cumplido y todos los anexos archivos adjuntos son válidos. Por lo tanto, se permite el envío a la siguiente etapa.
Painel
borderColor
#ebecf0
Estado
subtle
true
title
EJEMPLO 2
→ Una etapa tiene 2 reglas para los anexos archivos adjuntos y ninguna de ellas utiliza el cualquier unocualquiera. → Se han añadido 3 anexosarchivos adjuntos. Uno cumplió con la primera regla, otro cumplió con la segunda regla y el tercero no cumplió con ninguna de las dos reglas. → Como no existe ninguna regla con el cualquier unocualquiera, este tercer anexo archivo adjunto no cumplió con ninguna regla. En este caso, no se considerará válido. Por lo tanto, no se permite el envío a la siguiente etapa.
Regla general
...
Las reglas generales son las más simples y sirven para definir la cantidad exigida de anexos archivos adjuntos o si el anexo archivo adjunto puede ser de cualquier tipo y en cualquier cantidad en la etapa.
Consulta a continuación un ejemplo para cada condición disponible para la creación de reglas generales para anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 2.
Es obligatorio agregar dosanexos archivos adjuntosen esta etapa, no se permite agregar más.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor que 0.
Es obligatorio agregar al menos unanexo archivo adjunto en esta etapa, siendo permitido agregar más de uno.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1.
Es obligatorio agregar al menos unanexo archivo adjunto en esta etapa, siendo permitido agregar más de uno.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser menor que 3.
Se permite agregar hasta dosanexos archivos adjuntos en esta etapa o dejar la etapa sin anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser menor o igual a 4.
Se permite agregar hasta cuatroanexos archivos adjuntos en esta etapa o dejar la etapa sin anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera.
Se permite agregar cualquier tipo y cualquier cantidad de anexos archivos adjuntos en esta etapa, pudiendo, inclusive, dejar la etapa sin anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
Estado
subtle
true
title
ESCENARIO 1
En un proceso de Solicitud de abono de horas por cuestiones médicas para el área de Planilla de Nóminahaberes, el solicitante debe enviar obligatoriamente el certificado médico que justifica el abono. El certificado es aceptado en cualquier formato, pudiendo ser una imagen, una foto, un documento en PDF, un archivo del tipo ZIP, en fin, no se hace ninguna exigencia con respecto al tipo de archivo. Sin embargo, solo se permite enviar un certificado por solicitud, es decir, si el solicitante tiene más de un certificado, debe abrir una solicitud para cada uno.
Por lo tanto, la regla puede definirse de la siguiente manera:
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1.
Es obligatorio agregar unanexo archivo adjunto de cualquier tipo. Y no se permite agregar más de uno.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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fluig
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5%
Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
title
CENARIO 2
En un proceso de Aprobación de presupuesto simple, la persona responsable de la aprobación prefiere que el desglose detalle se realice directamente en el formulario de la solicitud, para que al abrir la solicitud para analizar, el valor a aprobar ya esté evidenciado, sin necesidad de abrir un documento para ver la información.
→ En este caso, no es necesario agregar ninguna regla, solo hay que activar la opción Prohibir anexosarchivos adjuntos, que significa que no se permite agregar ningúnanexo archivo adjunto en esta etapa. El desglose detalle del presupuesto debe ser agregado en el agregarse al formulario de la solicitud.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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Regla específica
...
Las reglas específicas deben combinarse con las reglas generales para permitir o exigir características específicas de los anexosarchivos adjuntos, tales como nombre y extensión de los archivos.
Es posible definir, por ejemplo, que solo se permite agregar anexos archivos adjuntoscon un determinado tipo de extensión o exigir que el archivo adjunto siga un patrón estándar de nomenclatura preestablecido.
A continuación, se presentan algunos ejemplos de reglas específicas para anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre del archivo conteniendonota al inicio.
Es obligatorio agregar unanexo archivo adjunto que tenga el término nota al inicio de su nombre.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser menor o igual a 2 con la extensión igual a .zip.
Se permite agregar hasta dosanexos archivos adjuntos con la extensión .zip o dejar la etapa sin anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión conteniendo en el nombre el término boleto al boleta al inicio y en la extensión el término .pdf al final.
Es obligatorio agregar unanexo archivo adjunto que tenga el término boleto al boleta al inicio de su nombre y que sea un documento del tipo PDF.
Painel
borderColor
#ebecf0
Estado
subtle
true
title
CENARIO 1
En un proceso de Apertura de llamado para el área de TI, el solicitante necesita enviar al menos una imagen de la inconsistencia que está ocurriendo o del recurso para el cual está solicitando atención. Solo se aceptan imágenes que sean del tipo PNG. Si es posible, también es interesante enviar el log, pero debe ser en formato TXT y no es obligatorio.
Por lo tanto, las reglas pueden definirse de la siguiente manera:
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1 con la extensión igual a .png.
Es obligatorio agregar al menos unanexo archivo adjunto que sea una imagen con la extensión .png. Pero, si el solicitante lo desea, puede agregar más anexosarchivos adjuntos.
→ El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 0 con la extensión igual a .txt.
Si el solicitante puede obtener el registro, puede adjuntarlo a la solicitud para facilitar el análisis. Sin embargo, no es obligatorio adjuntarlo.
→ El archivo adjunto debe ser igual a 0 con la extensión igual a .exe.
Por razones de seguridad, no se permite agregar ningún archivo adjunto que tenga la extensión .exe.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
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ESCENARIO 2
En un proceso de Solicitud de pago para el área Financiera, el solicitante debe enviar, obligatoriamente, tres documentos: la factura electrónica, el boleto la boleta para pago y un desglose detalle de los productos o servicios adquiridos. Los documentos deben ser del tipo PDF y estar identificados por los respectivos nombres "boletoboleta", "factura" y la factura debe estar identificada con el código "NF" al al inicio del nombre.
De esta forma, las reglas pueden definirse de la siguiente manera:
→ El archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión igual a en el nombre el término boleto y boleta y en la extensión el término pdf.
Es obligatorio agregar un archivo adjunto que tenga el nombre boleto y boleta y que sea un documento con la extensión .pdf.
→ El archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión igual a en el nombre el término factura y en la extensión el término pdf.
Es obligatorio agregar un archivo adjunto que tenga el nombre factura y que sea un documento con la extensión .pdf.
→ El archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión que contenga en el nombre el término NFal al inicio y en la extensión el término pdf al final.
Es obligatorio agregar un archivo adjunto con los caracteres NFal al inicio de su nombre y con la extensión .pdf para identificar que es la factura. Archivos adjuntos como NF_10355.pdf, NF89665.doc.pdf, NF-58361.pdf serían aceptados.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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Regla avanzada
...
Las reglas avanzadas se definen a partir de una expresión que puede utilizar una combinación de los siguientes caracteres:
*(asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.
Painel
borderColor
#ebecf0
Estado
subtle
true
title
EJEMPLO
boleto boleta* → significa contener que contiene el término boletoboletaal inicio del nombre, pudiendo tener o no cualquier otro carácter después del término, inclusive en la extensión– , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o boletoboleta-enero.png serían aceptados.
|(pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.
Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
title
EJEMPLO
*.pdf|*.doc|*.docx|*.txt → significa que puede ser .pdf, .doc, .docx, o .txt. – extensiones permitidas por | – , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión– , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como proceso.pdf o anotaciones.txt serían aceptados.
!(exclamación): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrónestándar.
Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
title
EJEMPLO
!*.zip → significa diferente de .zip– , la extensión ha sido prohibida por !– , pudiendo tener cualquier nombre antes de la extensión– , permitido por *. Anexos Archivos adjuntos como boletoboleta.pdf o proceso.png serían aceptados.
A continuación, consulte algunos ejemplos más de reglas avanzadas para anexosarchivos adjuntos.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada faturafactura.pdf|nota.pdf.
Es obligatorio agregar unanexo archivo adjunto con el nombre faturafacturao nota y con la extensión .pdf. No se permite agregar más de uno.
Painel
borderColor
#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera con condición avanzada !server.*.
Se permite agregar cualquier tipo de anexo archivo adjunto con un nombre diferente de server y con cualquier extensión o dejar la etapa sin anexosarchivos adjuntos. El nombre server está prohibido.
Painel
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#ebecf0
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 3 con condición avanzada boletoboleta.pdf.
Es obligatorio agregar al menos 3anexosarchivos adjuntos, pudiendo agregar más, que contengan el término boleto en boleta en el nombre y con la extensión .pdf.
Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
true
title
ESCENARIO 1
En un proceso de Solicitud de reembolso de viaje para el área Financiera, el solicitante puede enviar el comprobante de pago de la estadía, del transporte y de la entrada, en caso de que el viaje haya sido para un evento. Los comprobantes deben estar en PDF e identificados por el nombre.
De esta forma, las reglas pueden definirse de la siguiente manera:
→ El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1 con condición avanzada estadia.pdf|transporte.pdf|ingreso.pdf.
Es obligatorio agregar al menos un archivo adjunto, pudiendo adjuntar más, que contenga el término estadía, transporte o ingreso en el nombre y con la extensión .pdf.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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Painel
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#ebecf0
Estado
subtle
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ESCENARIO 2
En un proceso de Solicitud de compra de materiales de oficina para el área de Compras, el solicitante necesita enviar una foto del material solicitado para servir de referencia y facilitar a quien va a realizar la compra. Esta foto puede ser de varios tipos.
De esta forma, las reglas pueden definirse de la siguiente manera:
→ El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1 con condición avanzada .png|.jpg|.jpeg|.bmp.
Es obligatorio agregar al menos 1 archivo adjunto con cualquier nombre y que sea una imagen con una de las extensiones permitidas: .png, .jpg, .jpeg o .bmp.
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Plataforma ❙ Regras para anexos em solicitações
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true
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fluig
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Ejemplos de uso
...
Reunimos aquí varios escenarios en los cuales pueden aplicarse reglas para los archivos adjuntos. Los ejemplos cuentan con la regla, un mensaje de ayuda para cumplir con la regla y los resultados de acuerdo con el escenario.
Se demuestran muestran ejemplos de reglas generales, específicas y avanzadas. Haz Haga clic en cada escenario para ver sus detalles.
...
Section
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@1
Exigir al menos un anexo
archivo adjunto en la etapa.
Cloak
id
@1
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor que 0.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar al menos un anexo archivo adjunto de cualquier tipo.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados..
Regla cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@2
Prohibir archivo adjunto en la etapa.
Cloak
id
@2
Para prohibir archivos adjuntos en una etapa, no es necesario crear ninguna regla, basta con activar la opción Prohibir archivos adjuntos, que determina que no se permite añadir ningún adjunto archivo djunto en la etapa.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@3
Exigir un anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip.
Cloak
id
@3
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con la extensión igual a .zip.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@4
Exigir un anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip Y un
anexo
archivo adjuntocon la extensión .pdf.
Cloak
id
@4
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con la extensión igual a .zip. → El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con la extensión igual a .pdf.
trueMENSAJES
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip. → Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .pdf.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Reglas no cumplidas.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@5
Exigir un anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip O .pdf.
Cloak
id
@5
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada .zip|.pdf.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip o con la extensión .pdf.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@6
Exigir un anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip y dejar libre para
anexar
adjuntar o no otros tipos de
anexo
archivos adjuntos.
Cloak
id
@6
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con la extensión igual a .zip. → El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Reglas cumplidas.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@7
Prohibir anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip y dejar libre para
anexar
adjuntar o no otros tipos de
anexo
archivos adjuntos.
Cloak
id
@7
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 0 con la extensión igual a .zip. → El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera.
trueMENSAJE
→ No se permite agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Reglas no cumplidas.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@8
Exigir un anexo
archivo adjuntocon la extensión .zip y exigir al menos otro tipo de
anexo
archivo adjunto.
Cloak
id
@8
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con la extensión igual a .zip. → El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1 con la extensión diferente de .zip.
trueMENSAJES
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con la extensión .zip. → Es obligatorio agregar al menos un anexo archivo adjunto con la extensión diferente de .zip.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Reglas cumplidas.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Reglas no cumplidas.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Reglas cumplidas.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@9
Exigir uno o más anexos
archivos adjuntosdel tipo imagen.
Cloak
id
@9
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1 con condición avanzada .png|.jpg|.gif.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar al menos un anexo archivo adjunto con la extensión .png, .jpg o .gif.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@10
Permitir solamente anexo
archivo adjuntodel tipo imagen, pero sin hacerlo obligatorio.
Cloak
id
@10
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 0 con condición avanzada .png|.jp*g|.gif.
trueMENSAJE
→ Solo se permiten anexos archivos adjuntos con las extensiones .png, .jpg, .jpeg o .gif.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .pdf agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .zip agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .zip y uno con la extensión .pdf agregados.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntocon la extensión .jpg agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto con la extensión .pdf, uno con la extensión .zip y uno con la extensión .jpg agregados.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@11
Exigir un anexo
archivo adjuntocon nombre y extensión específicos.
Cloak
id
@11
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión igual a en el nombre el término server y en la extensión el término .log.
trueMENSAJE
→ Solo se permite un anexo archivo adjunto con el nombre server.log.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntoserver.logagregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto abcserver.log agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server-2018.log agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.txt agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.log.zip agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.zip agregado.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@12
Exigir un anexo
archivo adjuntocon término específico al inicio del nombre y extensión específica.
Cloak
id
@12
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada server*.log.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con server al inicio del nombre y con la extensión .log.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntoserver.logagregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto abcserver.log agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server-2018.log agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.txt agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.log.zip agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.zip agregado.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@13
Exigir un anexo
archivo adjuntocon término específico al inicio del nombre y de la extensión.
Cloak
id
@13
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión que contengan en el nombre el término server al inicio y en la extensión el término .log al inicio.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con server al inicio del nombre y con .log al inicio de la extensión.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntoserver.logagregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto abcserver.log agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server-2018.log agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.txt agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.log.zip agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.zip agregado.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@14
Exigir un anexo
archivo adjuntoque contenga un término específico en el nombre y al inicio de la extensión.
Cloak
id
@14
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada *server*.log*.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto que contenga server en el nombre y .log al inicio de la extensión.
Resultados
Ningúnanexo archivo adjunto agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjuntoserver.logagregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto abcserver.log agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server-2018.log agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.txt agregado.
Regla no cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.log.zip agregado.
Regla cumplida.
Unanexo archivo adjunto server.zip agregado.
Regla no cumplida.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@15
Prohibir archivo adjunto con un término específico en el nombre y dejar libre para adjuntar o no otros tipos de adjunto
archivos adjuntos.
Cloak
id
@15
trueREGLAS
→ El archivo adjunto debe ser cualquiera con condición avanzada !*server*.
O
→ El archivo adjunto debe ser igual a 0 con condición avanzada *server*. → El archivo adjunto debe ser cualquiera.
trueMENSAJE
→ No se permite agregar un archivo adjunto que contenga server en el nombre.
Exigir un archivo adjunto con una extensión específica solamente si tiene un nombre específico o cualquier archivo adjunto de otra extensión.
Cloak
id
@17
trueREGLA
→ El archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada server.log|!*.log.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un archivo adjunto con el nombre server y con la extensión .log o cualquier archivo adjunto con la extensión diferente de .log
un archivo adjuntocon un término específico al inicio del nombre y una extensión específica o cualquier
anexo
archivo adjunto de otra extensión.
Cloak
id
@18
trueREGLA
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada server*.log|!*.log.
trueMENSAJE
→ Es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto con server al inicio del nombre y con la extensión .log o cualquier anexo archivo adjunto con una extensión diferente de .log.
un archivo adjuntocon un término específico en el nombre y permitir cualquier
anexo
archivo adjuntocon una extensión específica.
Cloak
id
@19
trueREGLAS
→ El anexo archivo adjunto debe ser igual a 0 con el nombre del archivo conteniendo irpf en el medio. → El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera con la extensión igual a .zip.
trueMENSAJES
→ No se permite agregar un anexo archivo adjunto que contenga irpf en el nombre. → Se permite agregar cualquier anexo archivo adjunto con la extensión .zip.
Consulte aquí algunas dudas frecuentes sobre archivos adjuntos en solicitudes o en etapas de las solicitudes. Haga clic en la duda para ver sus detallesConfira aqui algumas dúvidas frequentes sobre anexos em solicitações ou em etapas das solicitações. Clique na dúvida para ver seus detalhes.
HTML
<script>
(function() {
function toggleAreas(isExpand, $parent) {
var $items = $parent.find('.panel');
$.each($items, function(idx, el) {
var $arrow = $(el).find('span.cloakToggle').find('span');
var $content = $(el).find('span.cloak');
if (isExpand) {
$arrow.removeClass('cloakDefaultOpen').addClass('cloakDefaultClose');
$content.show();
} else {
$arrow.addClass('cloakDefaultOpen').removeClass('cloakDefaultClose');
$content.hide();
}
});
}
$(document).on('click', '#toggleAll-2', function(ev) {
ev.preventDefault();
var isExpand = $(this).data('expand');
var $parent = $(this).nextAll('.sectionColumnWrapper').first();
toggleAreas(isExpand, $parent);
$(this).data('expand', !isExpand);
});
})();
</script>
<a id="toggleAll-2" href="#" data-expand="true">Abrir/fecharcerrar todas aslasdúvidas<dudas</a>
Section
Painel
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#ebecf0
Toggle Cloak
id
@saiba-mais-1
O que acontece se o anexo não atender à regra
¿Qué sucede si el archivo adjunto no cumple con la regla?
Cloak
id
@saiba-mais-1
A etapa na qual a solicitação se encontra não pode ser concluída e, consequentemente, a solicitação não pode ser enviada para a próxima La etapa en la que se encuentra la solicitud no puede ser concluida y, por lo tanto, la solicitud no puede enviarse a la siguiente etapa.
Todas as regras existentes na etapa precisam ser atendidas e todos os anexos adicionados precisam las reglas existentes en la etapa deben ser cumplidas y todos los archivos adjuntos añadidos deben ser validados por, pelo al menos, uma regra para que ela possa ser concluída e a solicitação enviada para a próximauna regla para que pueda considerarse como etapa concluida y enviar la solicitud a la siguiente etapa.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@saiba-mais-2
Quais
¿Qué tipos de
arquivos são
archivos están permitidos como
anexo
archivo adjunto?
Cloak
id
@saiba-mais-2
Existe uma vasta una amplia gama de extensões extensiones de arquivos archivos que são permitidos como anexos. As principais extensões que são listadas para serem selecionadas na criação de regras para os anexos são detalhadas a seguir. Porém, é possível selecionar outras mais específicas também.
Além disso, se a extensão desejada não for sugerida para seleção, é possível digitá-la e ela será considerada normalmente na regra.
están permitidas como archivos adjuntos. Las principales extensiones que se enumeran para ser seleccionadas en la creación de reglas para los archivos adjuntos se detallan a continuación. Sin embargo, también es posible seleccionar otras más específicas.
Además, si la extensión deseada no se sugiere para selección, es posible escribirla y se considerará normalmente en la regla.
Principales extensionesPrincipais extensões
Documentos
.doc / .docx
Microsoft Word Document
.pdf
Portable Document Format
.txt
Plain Text File
.rtf
Rich Text Format
.odt
OpenDocument Text Document
PlanilhasPlanillas
.xls / .xlsx
Microsoft Excel Spreadsheet
.csv
Comma-Separated Values
.ods
OpenDocument Spreadsheet
ApresentaçõesPresentaciones
.ppt / .pptx
Microsoft PowerPoint Presentation
.odp
OpenDocument Presentation
ImagensImágenes
.jpg / .jpeg
JPEG Image
.png
Portable Network Graphics
.gif
Graphics Interchange Format
.bmp
Bitmap Image
.svg
Scalable Vector Graphics
ÁudioAudio
.mp3
MPEG Audio Layer III
.wav
Waveform Audio File Format
.aac
Advanced Audio Coding
.flac
Free Lossless Audio Codec
VídeoVideo
.mp4
MPEG-4 Video File
.avi
Audio Video Interleave
.mkv
Matroska Video File
.mov
Apple QuickTime Movie
.wmv
Windows Media Video
Arquivos compactadosArchivos comprimidos
.zip
Zip Archive
.rar
RAR Archive
.7z
7-Zip Archive
.tar.gz
Compressed Tarball File
Arquivos executáveis e Archivos ejecutables y de sistema
.exe
Windows Executable File
.dll
Dynamic Link Library
.sys
Windows System File
.sh
Shell Script
.bat
Batch File
Código fonte e fuente y scripts
.html / .htm
HyperText Markup Language File
.css
Cascading Style Sheets File
.js
JavaScript File
.py
Python Script
.java
Java Source Code File
.c / .cpp
C / C++ Source Code File
Banco Base de dadosdatos
.sql
Structured Query Language Data File
.db / .sqlite
SQLite Database File
.mdb / .accdb
Microsoft Access Database
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@saiba-mais-3
Qual o tamanho
¿Cuál es el tamaño máximo permitido para
um anexo na solicitação
un archivo adjunto en la solicitud?
Cloak
id
@saiba-mais-3
Por padrão, o tamanho Como estándar, el tamaño máximo permitido por anexo archivo adjunto (arquivoarchivo) é es de 100MB. Porém, é possível personalizar esse tamanho nos , podendo ser diminuído ou aumentado até o limite Sin embargo, es posible personalizar este tamaño en los , pudiendo disminuirse o aumentarse hasta el límite de 1GB. Para issoello:
01.Acesse o Painel de controleAcceda al Panel de control.
02.No En el agrupador Parâmetros Parámetros técnicos, clique em Parâmetroshaga clic en Parámetros.
03.Em Tamanho En Tamaño máximo de uploadpela por la web (MB), informe o tamanho desejado por arquivo em indique el tamaño deseado por archivo en megabytes.
Nota:
Para definir um tamanho maior que o limite un tamaño mayor que el límite de 1GB, é necessário seguir os passos descritos em Como aumentar o limite de upload da plataforma. Porém, ao definir um tamanho máximo maior que o limite es necesario seguir los pasos descritos en. Sin embargo, al definir un tamaño máximo mayor que el límite (1GB), os recursos podem apresentar instabilidades no momento em que os anexos (arquivos) forem adicionadoslos recursos pueden presentar inestabilidades en el momento en que se agreguen los archivos adjuntos (archivos).
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@saiba-mais-4
Qual a quantidade necessária de anexos para uma etapa da solicitação
¿Cuál es la cantidad necesaria de archivos adjuntos para una etapa de la solicitud?
Cloak
id
@saiba-mais-4
Não No existe quantidade una cantidad mínima ou o máxima definidasdefinida. Isso Esto depende da etapa e do processo em questão.de la etapa y del proceso en cuestión.
La pregunta que se puede hacer es: "¿qué evidencias o documentos son necesarios en cada etapa para que la solicitud sea analizada y concluida con éxito?". Esta respuesta determinará cuál es la cantidad y las reglas para los archivos adjuntosO questionamento que pode ser feito é: "quais evidências ou documentos são necessários em cada etapa para que a solicitação seja analisada e concluída com sucesso?". Essa resposta vai direcionar qual a quantidade e as regras para os anexos.
#ebecf0
trueExemploEJEMPLO Na En la etapa PagamentoPagode um processo un proceso de Solicitação Solicitud de pagamentopago, a área Financeira somente efetua pagamentos por boleto bancário. Nesse caso, o boleto precisa ser anexado pelo solicitante no momento da abertura da solicitação. Sendo assim, a etapa Solicitar pagamento (que é a primeira etapa do processo) precisa exigir pelo menos um anexo, que é o boleto bancário necessário para que o pagamento seja efetuado quando a solicitação chegar na etapa Pagamentoel área Financiera solo efectúa pagos por boleta bancaria. En este caso, la boleta debe ser adjuntada por el solicitante en el momento de la apertura de la solicitud. Por lo tanto, la etapa Solicitar pago (que es la primera etapa del proceso) debe exigir al menos un archivo adjunto, que es la boleta bancaria necesaria para que el pago se efectúe cuando la solicitud llegue a la etapa Pago.
Painel
borderColor
#ebecf0
Toggle Cloak
id
@saiba-mais-5
Qual a quantidade
¿Cuál es la cantidad máxima permitida de
anexos em uma solicitação ou em uma etapa da solicitação
archivos adjuntos en una solicitud o en una etapa de la solicitud?
Cloak
id
@saiba-mais-5
Não há restrição quanto à quantidade máxima de anexos que podem ser adicionados em uma solicitação No hay restricción respecto a la cantidad máxima de archivos adjuntos que pueden agregarse a una solicitud (considerando todas as las etapas) ou em uma o en una única etapa da solicitaçãode la solicitud.
Porém, ao adicionar mais Sin embargo, al añadir más de 600 anexos archivos adjuntos (arquivosarchivos) de uma única una sola vez, é exibida uma mensagem alertando que pode ocorrer instabilidades no recurso. Mesmo assim, os anexos são adicionados desde que não ultrapassem o tamanho máximo permitido por arquivo definido nos , que por padrão é 100MB, podendo ser alterado até o limite se muestra un mensaje advirtiendo que pueden ocurrir inestabilidades en el recurso. Aun así, los archivos adjuntos se agregan siempre que no superen el tamaño máximo permitido por archivo definido en los , que como estándar es 100MB, pudiendo modificarse hasta el límite de 1GB.
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