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CONTEÚDO

Índice

exclude	CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Por Por meio da lista de Documentos Fiscais, é possível incluir, modificar, copiar e visualizar documentos fiscais. Estas ações compartilham a mesma interface para o preenchimento e visualização das informações, com pequenas diferenças de funcionamento relativas à opção escolhida.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

O formulário de Documento Fiscal é acessível por meio das seguintes ações da lista de Documentos Fiscais: botão Novo Documento e as opções Editar, Copiar e Visualizar disponíveis nos três pontos na linha do documento.
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Os campos do cabeçalho da do documento são chave do documento, por isso a combinação destes campos não pode se repetir entre dois documentos. As demais informações do documento estão nas abas Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte e Observações, que serão detalhadas a seguir.

A aba Registro de Importação, só será exibida para os documentos que utilizarem natureza de operação de importação.
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03. TELA Novo Documento, Editar, Copiar e Visualizar Documentos Fiscais

...

tabs	Novo Documento e Copiar, Editar, Visualizar
ids	Novo_Copiar,Editar,Visualizar

...

default	yes
referencia	Novo_Copiar

Ações disponíveis nas opções Novo Documento e Copiar:

...

Tela principal: retorna para lista de Documentos Fiscal;
Avançar: acessa o cadastro de itens.

...

default	no
referencia	Editar

Ações da opção Editar:

...

Permite a manutenção das informações adicionais do documento.

Nota

title	Nota

Quando pressionado o botão de Informações Adicionais, é aberto o programa CD4035 para que as informações possam ser manipuladas antes do documento fiscal ser efetivada, como depois de sua confirmação, tanto para documentos de entrada como para documentos de saída, possibilitando a digitação de informações necessárias ao preenchimento do arquivo SPED Fiscal.

Informações

title	Importante

Para informações adicionais, clique aqui: Informações Adicionais da Nota Fiscal - CD4035

...

Tela principal: retorna para lista de Documentos Fiscal;
Avançar: acessa o cadastro de itens.

...

default	no
referencia	Visualizar

Ações disponíveis na opção Visualizar:

...

Opções:

- Novo Documento:
  Clique na opção Novo Documento, para habilitar os campos para cadastrar os dados do documento.
  Os campos Número do Documento, Série, Natureza de Operação, Emitente e Estabelecimento são chave do documento, por isso a combinação destes campos não pode se repetir entre dois documentos. As demais informações do documento estão nas abas Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte e Observações, que serão detalhadas a seguir.
- Editar:
  Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Editar.
  Ao executar a ação Editar, os campos das abas Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte e Observações serão habilitados para edição. Os campos Número do Documento, Série, Natureza de Operação, Emitente e Estabelecimento que compõem a chave do documento continuaram desabilitados.
- Copiar:
  Para aproveitar os dados já cadastrados em outros documentos e criar um novo documento fiscal de forma ágil, existe a ação Copiar.
  Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Copiar.
  Ao selecionar essa ação, todos os campos que compõem a chave do documento e os campos das abas Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte e Observações ficarão habilitados para edição.
- Visualizar:
  Caso seja necessário consultar o documento sem correr o risco de alterar qualquer informação, é possível realizar essa ação através da opção Visualizar.
  Na lista de Documentos Fiscais, clique nos três pontos na linha do documento e selecione a opção Visualizar.
  Ao selecionar essa ação, será exibido os dados do documento com todos os campos desabilitados.

Segue o detalhamento das abas:

Âncora

	aba3
	aba3

Totvs custom tabs box

tabs	Cabeçalho do Documento, Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte, Observação
ids	Cabeçalho_do_Documento1,Geral1,Endereço1,Registro_Importação1,Transporte1,Observação1

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	Cabeçalho_do_Documento1

Campos chave do documento:

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Geral1

Dados gerais do documento.

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Endereço1

Na aba Endereço são apresentados os endereços do Remetente e o Endereço de Entrega.

No quadro Remetente é exibido o endereço do cadastro e não é salvo no documento fiscal, por isso os campos deste quadro estão desabilitados.

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Para facilitar o cadastro do Endereço de Entrega, busque no campo Código do endereço de Entrega oslocais de entrega do destinatário.

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Os campos do quadro Endereço de Entrega, serão preenchidos de acordo com código selecionado.

Image Added
Voltar para o início da aba Endereço

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Registro_Importação1

A aba Registro de Importação, só será exibida para os documentos que utilizarem natureza de operação de importação.

Dados da importação do documento.

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...

Nota

title	Nota

Quando pressionado o botão de Informações Adicionais, é aberto o programa CD4035 para que as informações adicionais do documento possam ser visualizadas antes do documento fiscal ser efetivada, como depois de sua confirmação, tanto para documentos de entrada como para documentos de saída.

Informações

title	Importante

Para informações adicionais, clique aqui: Informações Adicionais da Nota Fiscal - CD4035

...

Cabeçalho_do_Documento,Geral,Endereço,Registro_de_Importação,Transporte,Observações

Totvs custom tabs box

tabs

Cabeçalho do Documento, Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte, Observações

ids

Campos do cabeçalho da documento, estes campos formam a chave do documento:

Totvs custom tabs box items

default	yesno
referencia	Cabeçalho_do_Documento

Campo

Descrição

Número do Documento

Informe o número do documento fiscal.

Série

Informe a série do documento fiscal.

Natureza de Operação

Informe a natureza de operação do documento fiscal.

Cliente/Fornecedor

Informe o código do cliente ou fornecedor do documento fiscal.

Estabelecimento

Informe o estabelecimento do documento fiscal.

Transporte1

Dados da empresa transportadora e veículo utilizado no transporte dos itens do documento.

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Observação1

Observações para o documento.

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03. TELA DAS OPÇÕES NOVO DOCUMENTO, EDITAR, COPIAR E VISUALIZAR

Ações disponíveis no formulário de cadastro e manutenção dos documentos:

-items

Campos da aba Geral:

Voltar para o início da aba Geral

Campos da aba Endereço:

Totvs custom tabs box

default	no
referencia	Geral

Campo

Descrição

Data de Emissão

Data de emissão do documento.

Data do Documento

Data de entrada do documento no sistema. Atualmente possui o mesmo valor que a data de emissão.

Data de Saída

Data de saída do documento. Esse campo é exibido apenas para documentos de saída.

Espécie do Documento

Espécie do documento. É preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado.

Origem do Documento

Preenchido automaticamente de acordo com a origem do documento:

1 - Faturamento;
2 - Recebimento;
3 - Implantação Manual:
4 - GFE.

Destino da Mercadoria

Destino da mercadoria:
Opções válidas:

1 - Comércio ou Indústria;
2 - Consumo Próprio ou Ativo.

% Redução de ICMS

Percentual de redução da base de cálculo do ICMS.

% Redução de ISS

Percentual de redução da base de cálculo do ISS.

ICMS Complementar

Valor de ICMS Complementar do documento.

Baixa Estoque?

Indica se o documento movimenta o estoque.

Estorno ICMS

Indica se o ICMS do documento deve ser estornado.

Estorno IPI

Indica se o IPI do documento deve ser estornado.

Código Observação

Código de Observação do documento fiscal.
Opções válidas:

1 - Industrialização;
2 - Comércio;
3 - Devolução;
4 - Serviço;
5 - Frete CIF;
6 - Frete FOB;
7 - Frete Outros.

Cupom Fiscal Inicial

Número do cupom fiscal inicial. É preenchido com o numero do documento.
Disponível apenas para os documentos que utilizarem natureza de operação de cupom fiscal.

Cupom Fiscal Final

Número do cupom fiscal final. Deve ter um valor maior ou igual ao cupom fiscal inicial
Disponível apenas para os documentos que utilizarem natureza de operação de cupom fiscal.

Nível de Restituição

Nível de Restituição do documento fiscal. Disponível de acordo com a legislação dos estados.

Percentual de Restituição

Percentual de Restituição do documento fiscal. Disponível de acordo com a legislação dos estados.

Operação não Efetivada

Indica que se trata de uma operação não efetivada.

Informações

title	Importante

Operação não efetivada é válida apenas para notas fiscais de entrada (devolução com própria nota fiscal).

Alíquota ICMS Simples Nacional

Alíquota do ICMS para o regime tributário Simples Nacional. Disponível apenas se o estabelecimento for adepto do regime tributário em questão.

CFOP

CFOP do documento fiscal. É preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado.

Chave de Acesso

Chave de acesso eletrônica do documento fiscal.

Informações

title	Importante

O código da chave é composto por: Código da UF + AAMM da emissão + CNPJ do emitente + Modelo, série e número da NF-e + código numérico + dígito verificador.

Nota

title	Nota

Os componentes da chave de acesso eletrônica serão carregados automaticamente após o preenchimento dos campos chave do documento, assim como a data do documento, caso as parametrizações da natureza de operação, série, emitente e estabelecimento estejam corretas. Caso o modelo do documento seja eletrônico (55, 57, 65, 66, 67) mas as parametrizações não estejam corretas, os campos ficarão habilitados mas não serão preenchidos automaticamente. Caso o modelo do documento não seja eletrônico, os campos componentes da chave de acesso eletrônica ficarão desabilitados.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Endereço

Campo

Descrição

Código do Local de Entrega

Código do Local de Entrega cadastrado para o emitente do documento fiscal.

Endereço

Endereço do local de entrega. Inicialmente possui o valor do endereço do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

Bairro

Bairro do local de entrega. Inicialmente possui o valor do bairro do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

País

País do local de entrega. Inicialmente possui o valor do país do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

Estado

Estado do local de entrega. Inicialmente possui o valor do estado do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega. Caso o país esteja preenchido, os resultados da busca de estados ficam restritos ao país selecionado.

Cidade

Município do local de entrega. Inicialmente possui o valor do município do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega. Caso o país e estado estejam preenchidos, os resultados da busca de municípios ficam restritos aos valores selecionados.

CEP

CEP do local de entrega. Inicialmente possui o valor do CEP do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

CPF/CNPJ

CPF/CNPJ do local de entrega. Inicialmente possui o valor do CPF/CNPJ do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

Inscrição Estadual

Inscrição Estadual do local de entrega. Inicialmente possui o valor da Inscrição Estadual do emitente, mas pode ser preenchida manualmente ou por meio da pesquisa de local de entrega.

Informações

title	Importante

Na aba Endereço são apresentados os endereços do emitente e de entrega. O endereço do emitente é sempre buscado do cadastro e não é salvo no documento fiscal, por isso o quadro com o endereço do emitente permanece sempre desabilitado. Para facilitar a busca pelo endereço de entrega, foi adicionada uma pesquisa pelos locais de entrega do emitente.

Voltar para o início da aba Endereço

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Registro_de_Importação

Campos da aba Registro de Importação:
Os registros de importação poderão ser cadastrados diretamente através da tela que contém as principais informações do documento através da aba "Registro de Importação". Esta aba será apresentada somente quando o documento for de importação.

Campo

Descrição

Declaração de ImportaçãoInserir o código da declaração de importação vinculada ao documento.Nº do Aro ConcessórioInserir o número do ato concessório do regime Drawback vinculado ao documento.Documento de Importação

Selecione o tipo de declaração de importação que será gerado no SPED Contribuições no bloco C120. As opções disponíveis são:

0 – Declaração de Importação;
1 – Declaração Simplificada de Importação;
2 – Declaração Única de Importação.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Transporte

Campos da aba Transporte:
Na aba Transporte é possível definir as informações pertinentes a empresa transportadora e veículo utilizado no transporte dos itens do documento.

Campo

Descrição

Nome Abreviado Transportadora

Selecionar o nome abreviado da empresa transportadora.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0402 - Manutenção de transportadores.

CNPJ/CPF da TransportadoraSelecionar o CNPJ ou CPF da empresa transportadora.UF Transportadora

Selecionar a unidade de federação da transportadora.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0904 - Manutenção de Unidades da Federação.

IE TransportadoraInserir a inscrição estadual da transportadora.Modal

Selecionar o modal da transportadora. As opções disponíveis são:

Rodoviário.
Ferroviário.
Rodoferroviário.
Aquaviário.
Dutoviário.
Aeroviário.
Outro.

Tipo CT-e

Inserir o tipo de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) para posterior geração nos arquivos EFD Fiscal e Contribuições.

Nota

title	Nota:

Esse campo pode conter uma das opções:

0 – CT-e Normal;
1 – CT-e de Complemento de Valores;
2 – CT-e de Anulação de Valores;
3 – CT-e Substituto.

Validações:

Para notas de saída:
1. CFOP iniciada por 535, 536, 635, 636, 593 ou 693 e modelo do documento igual 57 ou 67, o CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.

Para notas de entrada:
1. Para tipo de compra igual a frete e modelo do documento igual 57 ou 67, CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.

Tipo de Frete

Selecionar a modalidade de frete. As opções disponíveis são:

CIF;
FOB;
Outros, para as situações em que não se aplica a informação CIF ou FOB.
Exemplo:
OTM (Operadoras de Transporte Multimodal), utilizam a modalidade de frete Outros.

Placa 1, 2 e 3Inserir os números das placas do veículo utilizado no transporte. UF 1, 2 e 3Inserir a unidade de federação das placas do veículo utilizado no transporte. Código IBGE Município de Origem

Exibe o código IBGE do município de origem do transporte.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0330 - Manutenção de cidades.

Código IBGE Município de Destino

Exibe o código IBGE do município de destino do transporte.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0330 - Manutenção de cidades.

Modalidade de Frete

Inserir a modalidade de frete para utilização na NF-e e SPED.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0606 - Modalidade de frete.

Gia-SP UF Origem/Destino

Inserir a UF Origem/Destino para documentos de transporte.

Nota

title	Nota:

Esse campo deve conter um valor cadastrado no CD0904 - Manutenção de Unidades da Federação.

Voltar para o início da aba Transporte

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Observações

Campos da aba Observações:

Nesta aba serão digitadas observações que deverão aparecer nos livros de saída.

Ou caso o documento seja atualizado automaticamente pelo faturamento ou pelo recebimento a observação já deverá estar registrada.

Campo

Descrição

Observações do documento

Inserir a observação do Documento Fiscal.

Dados adicionais do documentoInserir informações adicionais do Documento Fiscal.

Nota

title	Nota:

Existe um ícone informativo ao lado do nome dos campos para descrever a funcionalidade dos mesmos, auxiliando no conhecimento da ação de cada campo.

...

tabs	Novo Documento e Copiar, Editar, Visualizar
ids	Novo_Copiar,Editar,Visualizar

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	Novo_Copiar

Ações das opções Novo Documento e Copiar:

Ação	Comportamento
Cancelar	Fecha o cadastro de documentos e retorna para a lista de Documento Fiscal.
Salvar Documento	Salva os dados do documento e exibe uma mensagem com as duas opções: Tela principal: retorna para lista de Documentos Fiscal; Avançar: acessa o cadastro de itens.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Editar

Ações da opção Editar:

Ação

Comportamento

Outras ações - Itens

Acessa o formulário da lista de Itens do Documento, para realizar inclusão e manutenção dos itens.

Outras ações - Registro de Exportação

Acessa o cadastro de Registros de Exportação, esta opção será exibida só para os documentos de exportação.

Outras ações - Informações Adicionais

Permite a manutenção das informações adicionais do documento.

Nota

title	Importante

Quando pressionado o botão de Informações Adicionais, é aberto o programa CD4035 para que as informações possam ser manipuladas antes do documento fiscal ser efetivada, como depois de sua confirmação, tanto para documentos de entrada como para documentos de saída, possibilitando a digitação de informações necessárias ao preenchimento do arquivo SPED Fiscal.

Informações

title	Informação

Para informações adicionais, clique aqui: Informações Adicionais da Nota Fiscal - CD4035

Outras ações - Total de Tributos

Acessa formulário com os totais de tributos e valores contábeis e totais dos impostos do documento.

Voltar

Retorna para a lista de Documentos Fiscais.

Salvar Documento

Salva os dados do documento e exibe uma mensagem com as duas opções:

Tela principal: retorna para lista de Documentos Fiscal;
Avançar: acessa o cadastro de itens.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Visualizar

Ações da opção Visualizar:

Ação

Comportamento

Outras ações - Registro de Exportação

Acessa o cadastro de registros de exportação no modo visualização, esta opção será exibida só para os documentos de exportação.

Outras ações - Informações Adicionais

Permite o acesso somente para consultas das informações adicionais do documento quando está no modo visualização.

Nota

title	Importante

Quando pressionado o botão de Informações Adicionais, é aberto o programa CD4035 para que as informações adicionais do documento possam ser visualizadas antes do documento fiscal ser efetivado, como depois de sua confirmação, tanto para documentos de entrada como para documentos de saída.

Informações

title	Informação

Para informações adicionais, clique aqui: Informações Adicionais da Nota Fiscal - CD4035

Outras ações - Total de Tributos

Acessa formulário com os totais de tributos e valores contábeis e totais dos impostos do documento.

Voltar

Retorna para a lista de Documentos Fiscais.

Campos do formulário de cadastro e manutenção dos documentos:

Âncora

	Abas_campos_documentos
	Abas_campos_documentos

Totvs custom tabs box

tabs	Cabeçalho do Documento, Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte, Observações
ids	Cabeçalho_do_Documento,Geral,Endereço,Registro_de_Importação,Transporte,Observações

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	Cabeçalho_do_Documento

Campos do cabeçalho da documento, estes campos formam a chave do documento:

Campo

Descrição

Número do Documento

Número do documento fiscal. O valor informado no campo deve ser maior que zero e ter no máximo 15 caracteres.

Série

Série do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Séries de Nota Fiscal.

Natureza de Operação

Natureza de operação do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Natureza de Operação.

O campo da Natureza de Operação conta com a parte de busca simples e busca avançada, na busca simples, é possível pesquisar por Código, Descrição ou CFOP, já na busca avançada, é aberta uma tela com mais campos para título de consulta:

Campo	Descrição
Natureza de Operação	Busca pelo campo de identificação e descrição da operação comercial que caracteriza a nota fiscal.
Descrição	Busca pela descrição correspondente à natureza de operação.
CFOP	Busca pelo Código Fiscal de Operações e Prestações, que é indicado nas emissões de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros definindo se uma nota fiscal recolhe ou não impostos.
Espécie	Busca pela espécie de documento da nota fiscal.
Modelo Eletrônico	Busca pelo código do modelo da nota fiscal eletrônica (NF-e), conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) ou nota fiscal de consumidor eletrônico (NFC-e).
Modelo Documento OF	Busca pelo modelo do documento em Obrigações Fiscais a ser gravado no arquivo magnético, gerado para o fisco.
Tipo	Busca pela finalidade da natureza, podendo selecionar um ou múltiplos tipos, sendo eles: Entrada Saída Serviço
Situação	Busca o status em que se encontra a natureza, sendo: Ativa Inativa

Cliente/Fornecedor

Código do cliente ou fornecedor do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Cliente para documentos de saída ou Manutenção do Fornecedor para documentos de entrada.

Informações

title	Informação

Para documento de entrada, informe o emitente do documento ou do remetente das mercadorias;
Para documento de saída, informe o adquirente.

Estabelecimento

Estabelecimento do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Estabelecimentos.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Geral

Campos da aba Geral:

Campo

Descrição

Data de Emissão

Data de emissão do documento. É sugerido o dia atual, porém pode ser alterado.

Data do Documento

Data de entrada do documento no sistema, deve ser maior ou igual à data de emissão. É sugerido o dia atual, porém pode ser alterado.

Data de Saída

Data de saída do documento, deve ser maior ou igual à data de emissão. Disponível apenas para documentos de saída.

Mensagem

Inserir o código da mensagem que deve sair na Nota Fiscal.

Espécie do Documento

Espécie do documento, é preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado.

Origem do Documento

Indica a origem do documento, é preenchido automaticamente de acordo com a origem do documento:

1 - Faturamento;
2 - Recebimento;
3 - Implantação Manual:
4 - GFE.

Destino da Mercadoria

Indica o destino da mercadoria:

1 - Comércio ou Indústria;
2 - Consumo Próprio ou Ativo.

% Redução de ICMS

Percentual de redução da base de cálculo do ICMS.

% Redução de ISS

Percentual de redução da base de cálculo do ISS.

ICMS Complementar

Valor de ICMS Complementar do documento.

Baixa Estoque?

Indica se o documento movimenta o estoque.

Estorno ICMS

Indica se o ICMS do documento deve ser estornado.

Estorno IPI

Indica se o IPI do documento deve ser estornado.

Código Observação

Indica o tipo do código de observação do documento:

1 - Industrialização;
2 - Comércio;
3 - Devolução;
4 - Serviço;
5 - Frete CIF;
6 - Frete FOB;
7 - Frete Outros.

Cupom Fiscal Inicial

Número do cupom fiscal inicial, é preenchido com o número do documento. Disponível apenas para os documentos que utilizarem a natureza de operação com a parametrização referente ao cupom fiscal. Só é apresentado em tela caso o modelo do documento seja 18.

Cupom Fiscal Final

Número do cupom fiscal final, deve ter um valor maior ou igual ao cupom fiscal inicial. Disponível apenas para os documentos que utilizarem a natureza de operação com a parametrização referente ao cupom fiscal. Só é apresentado em tela caso o modelo do documento seja 18.

Nível de Restituição

Nível de Restituição do documento. Disponível de acordo com a legislação dos estados.

Percentual de Restituição

Percentual de Restituição do documento. Disponível de acordo com a legislação dos estados.

Operação não Efetivada

Indica que se trata de uma operação não efetivada.

Informações

title	Informação

Operação não efetivada é válida apenas para notas fiscais de entrada (devolução com própria nota fiscal).

Alíquota ICMS Simples Nacional

Alíquota do ICMS para o regime tributário Simples Nacional. Disponível apenas se o estabelecimento for adepto do regime tributário em questão. Só é apresentado em tela caso o estabelecimento informado seja optante do simples nacional.

CFOP

CFOP do documento, é preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado.

Chave de Acesso

Chave de acesso eletrônica do documento.

Informações

title	Informação

O código da chave é composto por: Código da UF + AAMM da emissão + CNPJ do emitente + Modelo, série e número da NF-e + código numérico + dígito verificador.

Nota

title	Importante

Os componentes da chave de acesso eletrônica serão carregados automaticamente após o preenchimento dos campos chave do documento, assim como a data do documento, caso as parametrizações da natureza de operação, série, emitente e estabelecimento estejam corretas. Caso o modelo do documento seja eletrônico (55, 57, 65, 66, 67) mas as parametrizações não estejam corretas, os campos ficarão habilitados mas não serão preenchidos automaticamente. Caso o modelo do documento não seja eletrônico, os campos componentes da chave de acesso eletrônica ficarão desabilitados.

Ícone de Cópia da Chave de Acesso

Efetuar de forma ágil a cópia da chave de acesso, botão disponível somente para notas eletrônicas.

Voltar para o início da aba Geral

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Endereço

Campos do quadro Endereço de Entrega:

Campo	Descrição
Código do Endereço de Entrega	Código do Endereço de Entrega cadastrado para o emitente do documento. Por meio do zoom deste campo é possível pesquisar os endereços de entrega do emitente, os demais campos desta aba serão preenchidos com os dados do código do endereço selecionado.
CEP	CEP do endereço de entrega, é preenchido com o CEP do emitente, porém pode ser alterado.
Cidade	Município do endereço de entrega, é preenchido com o município do emitente, porém pode ser alterado. Caso o país e estado estejam preenchidos, os resultados da busca de municípios ficam restritos aos valores selecionados.
Endereço	Endereço do endereço de entrega, é preenchido com o endereço do emitente, porém pode ser alterado.
Bairro	Bairro do endereço de entrega, é preenchido com o bairro do emitente, porém pode ser alterado.
País	País do endereço de entrega, é preenchido com o país do emitente, porém pode ser alterado.
Estado	Estado do endereço de entrega, é preenchido com o estado do emitente, porém pode ser alterado. Caso o país esteja preenchido, os resultados da busca de estados ficam restritos ao país selecionado.
CPF/CNPJ	CPF/CNPJ do endereço de entrega, é preenchido com o CPF/CNPJ do emitente, porém pode ser alterado.
Inscrição Estadual	Inscrição Estadual do endereço de entrega, é preenchido com a Inscrição Estadual do emitente, porém pode ser alterado.

Informações

title	Informações

No quadro Remetente é exibido o endereço do cadastro e não é salvo no documento fiscal, por isso os campos deste quadro estão desabilitados.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Registro_de_Importação

Campos da aba Registro de Importação:

Campo

Descrição

Declaração de Importação

Código da declaração de importação vinculada ao documento.

Nº do Aro Concessório

Número do ato concessório do regime Drawback vinculado ao documento.

Documento de Importação

Indica o tipo de declaração de importação que será gerado no SPED Contribuições no bloco C120:

0 – Declaração de Importação;
1 – Declaração Simplificada de Importação;
2 – Declaração Única de Importação.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	Transporte

Campos da aba Transporte:

Campo

Descrição

Nome Abreviado Transportadora

Nome abreviado da empresa transportadora. A transportadora deve estar previamente cadastrada na rotina de Manutenção de transportadores.

CNPJ/CPF da Transportadora

CNPJ ou CPF da empresa transportadora.

UF Transportadora

Unidade de federação da transportadora, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Unidades da Federação.

IE Transportadora

Inscrição estadual da transportadora.

Modal

Indica o modal da transportadora:

Rodoviário;
Ferroviário;
Rodo - Ferroviário;
Aquaviário;
Dutoviário;
Aéreo;
Outro.

Tipo CT-e

Indica o tipo de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) para posterior geração dos arquivos EFD Fiscal e Contribuições:

0 – CT-e Normal;
1 – CT-e de Complemento de Valores;
2 – CT-e de Anulação de Valores;
3 – CT-e Substituto.

Nota

title	Importante

Validações:

Para notas de saída:
1. CFOP iniciada por 535, 536, 635, 636, 593 ou 693 e modelo do documento igual 57 ou 67, o CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.

Para notas de entrada:
1. Para tipo de compra igual a frete e modelo do documento igual 57 ou 67, CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.

Tipo de Frete

Indica a modalidade de frete:

CIF;
FOB;
Outros, para as situações em que não se aplica a informação CIF ou FOB.
Informações
title Informações
OTM (Operadoras de Transporte Multimodal), utilizam a modalidade de frete Outros.

Placa 1
Placa 2
Placa 3

Números das placas dos veículos utilizados no transporte.

UF 1
UF 2
UF 3

Unidade de federação das placas dos veículos utilizados no transporte.

Código IBGE Município de Origem

Código IBGE do município de origem do transporte, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de cidades.

Código IBGE Município de Destino

Código IBGE do município de destino do transporte, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de cidades.

Modalidade de Frete

Quando se tratar de uma NF-e, as opções são:

- 0 - Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF)
- 1 - Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB)
- 2 - Contratação do Frete por conta de Terceiros
- 3 - Transporte Próprio por conta do Remetente
- 4 - Transporte Próprio por conta do Destinatário
- 9 - Sem Ocorrência de Transporte

Quando se tratar de uma CT-e, as opções são:

- 0 - Por conta do emitente
- 1 - Por conta do destinatário/remetente
- 2 - Por conta de terceiros
- 9 - Sem cobrança de frete

Gia-SP UF Origem/Destino

Unidade de federação de origem ou destino para documentos de transporte, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Unidades da Federação.

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Informações

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Observações e anotações de escrituração exigidas pela legislação dos lançamentos fiscais. Será gerada no registro 0460 do Sped Fiscal.

Dados adicionais do documento

Descrição das informações adicionais do documento.

Informações

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Informações complementares dos documentos fiscais exigidas na legislação fiscal. Será gerada no registro 0450 do Sped Fiscal/Contribuições.

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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA Novo Documento, Editar, Copiar e Visualizar Documentos Fiscais

03. TELA DAS OPÇÕES NOVO DOCUMENTO, EDITAR, COPIAR E VISUALIZAR