Histórico da Página
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Descrição
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Matrícula
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Observações
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Processo que vincula um aluno à oferta da Matriz Aplicada em um Período Letivo com (ou sem) a associação da Turma e Turma/Disciplina
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Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar para alunos novatos ou veteranos.
O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional
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O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir
Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas devem ser verificadas, garantindo a validade dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional. Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos |
O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional
A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações
Clique em Incluir no ícone de + (mais\ incluir) na parte inferior da tela
Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicado
- Curso
- Habilitação
- Matriz Curricular
- Turno
- Situação de Matrícula
- Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)
Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora
Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno
Vincule os dados :e em seguida, clique em <Avançar>
- Período Letivo
- Turma
Em seguida, clique em <Avançar>
Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo
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A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao Status: Pré-Matriculado. Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno com a instituição e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do boleto. Após identificar o pagamento e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de Status de Matrícula para Matriculado. Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Alunos l <Anexos> l Documentos Solicitados. Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em : Anexos Alunos | <Anexos> l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo : de Matrícula via Processo Seletivo. Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a matrícula realizada. |
EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS
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Matrícula realizada em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l |
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<Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios. |
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EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS
A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:
- Identificação;
- Contabilização;
- Responsável Financeiro;
- Parcela.
Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.
A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios
Selecionado o registro, em : AnexosMatrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos>, clique em : Relatórios e , em seguida , selecione o relatório correspondente.
Vincule as informações aos Parâmetros e , após, clique em : Submeter.<Submeter>
GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO
O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o plano de pagamento vinculado a este.Desta forma, às parcelasPlano de Pagamento, desta forma, devem ser associados os : Lançamentos Financeiros .
A partir do Contrato, em: Anexos, selecione o item: Parcela.
Selecionada a Parcela para a qual o lançamento financeiro deve ser realizado, em: Processos, clique em: Gerar Lançamento.
nas parcelas.
Acesse Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> e selecione a opção Parcela
Selecionada a Parcela em que será realizado o Lançamento Financeiro, acessando <Processos> | Gerar Lançamento
À Assim, à parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone 
.
Ao E ao posicionar o cursor sobre o neste mesmo ícone 
, serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro processado.
EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO
A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro (a)s parcela(s) das parcelas que compõem o Contrato.
A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato.
EMISSÃO VIA LANÇAMENTO
A partir do Lançamento
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em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> | Relatórios, em seguida, selecione o
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Relatório correspondente ao Boleto.
EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO
Através da No menu : Totvs Educacional l Aba: <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para o qual o Boleto será emitido.Em: Processos, emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item : Imprimir Boleto.Em Em seguida, selecione o relatório Relatório correspondente ao Boleto.
EMISSÃO VIA BOLETO
Através da No menu : Totvs Educacional l Aba: Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil l | Boletos, selecione o registro para o qual o Boleto será emitido.Em: Processos, emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item : Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o relatório Relatório correspondente ao Boleto.
LANÇAMENTO FINANCEIRO - BAIXA MANUAL
Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa executar Baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.
O processo de baixa Baixa pode ser realizado de duas formas:
- Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
- Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.
Para executar a Baixa Manual, selecionado selecione o Lançamento Financeiro , em: Processos, clique em: Baixa e, em seguida, Baixar Lançamento.em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> e clique em Baixa | Baixar Lançamento
Associe as informações referentes à baixa, como:Baixa e clique em <Avançar> para seguir com a etapa.
- Tipo de Baixa;
- Data;
- Meio de Pagamento.
Clique em: Avançar para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.
- Moeda
Nas etapas seguintes, é possível consultar e , editar os dados do lançamento bem como editar a e contabilização dos itens de baixaBaixa.
Clique em: Avançar para continuação do processo.
Finalizado o processo , é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Status 'Lançamento Baixado' ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmo.no registro.
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO
O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento , tem por finalidade efetivar as matriculas Matrículas de todos os alunos adimplentes , após a confirmação de pagamento e verificada a baixa Baixa do lançamentoLançamento.
O processo está disponível em : Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula.
Selecione o Período Letivo e preencha os dados listados abaixo:
- Período Letivo;
- Situação de Matrícula;
- Parcelas (Inicial e Final);
- Cotas (Inicial e Final);
- Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada;
- Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada;
- Parâmetros relacionados à inadimplência, matrícula Matrícula e contrato Contrato (conforme Conforme os processos praticados pela instituição);
- Motivo;
- Serviço vinculado Serviços (Vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada.
Após, selecione o Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada conforme a pesquisa a ser realizada.
Em seguida, clique em: Pré-Visualizar Alunos.
- )
Clique em <Pré-visualizar alunos>
Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e , após, clique em : Fechar.<Fechar>
Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.
Ao clicar em: Não, retorna-se a Selecione <Não> e retorne à tela de seleção de alunos para que o mesmo seja selecionadoconfirmado.
Ao clicar em Sim, a tela inicial será reapresentada. Clique em: Executar.
Selecione <Sim> e retorne à tela inicial para conseguinte <Executar> processo.
| Nota | ||
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Após concluir a Confirmação de Matrícula, fique atento aos registros complementares essenciais ao obrigatórios para envio dos dados à Solução Integradora, associadas associados aos Campos Complementares da Matrícula como também as informações relacionadas aos Campos Complementares e e na <aba> Ingresso do Curso/Habilitação. |
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