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Hablando de publicar documento en comunidades...
La ficha de documentos es que una especie específica documentos de la comunidad de navegación. Es posible publicar documentos y crear estructuras de carpeta según lo deseado.
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Todas las opciones disponibles para los documentos en navegación, tales como publicación de documento arrastrar y soltar y avanzadas de edición de documentos son aplicado a la ficha de esta comunidad. Puede encontrarse información más detallada sobre las acciones disponibles en Incluir nueva carpeta, Incluir nuevo documento y también en otros temas disponibles en el ítem documentos ayuda en línea.
Ruta Básica
Publicar documento en comunidade
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01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.
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La ficha documentos sólo se mostrará si el administrador o el moderador de la comunidad de habilitarlo. |
02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.
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Para crear una nueva carpeta, accionar Nueva carpeta y publicarla en la navegación. Puede obtenerse información adicional acerca de cómo crear carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Incluir nueva carpeta. |
03. Accionar Cargar archivos.
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Información adicional acerca de la opción cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos pueden obtenerse en incluir nuevo documento. |
04. Busque y seleccione el documento que se publicará.
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Cuando se selecciona el documento, se creará siempre y cuando el usuario tiene permiso de escritura en la ubicación elegida. |
Ruta Alternativa
Compartir Documento
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Publicar documento desde la pestaña Documentos de la comunidad
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01. En la comunidad donde se publicará el documento, haga clic en la pestaña Documentos.
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La pestaña Documentos solo aparecerá si el administrador o moderador de la comunidad la activa. |
02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.
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Para crear una nueva carpeta, active Nueva carpeta y publíquela en la navegación. Se puede obtener información adicional sobre la creación de carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Carpeta |
03. Active Cargar archivos.
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Se puede obtener información adicional sobre la opción Cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos en Documento. |
04. Busque y seleccione el documento que se va a publicar.
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Al seleccionar el documento, se creará siempre que el usuario tenga permiso de escritura en la ubicación elegida. |
Publicar documento desde la pestaña Documentos de la comunidad
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01. En la comunidad donde se publicará el documento, haga clic en la pestaña Documentos.
Painel | ||||
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La pestaña Documentos solo aparecerá si el administrador o moderador de la comunidad la activa. |
02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.
Painel | ||||
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Para crear una nueva carpeta, active Nueva carpeta y publíquela en la navegación. Se puede obtener información adicional sobre la creación de carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Carpeta |
03. Active Cargar archivos.
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Se puede obtener información adicional sobre la opción Cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos en Documento. |
04. Busque y seleccione el documento que se va a publicar.
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Al seleccionar el documento, se creará siempre que el usuario tenga permiso de escritura en la ubicación elegida. |
Publicar en múltiples comunidades desde una comunidad
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01. Acceder a la comunidad en la que desea hacer la publicación;
02. Con el documento de la publicación listo active Publicar en;
03. Se mostrará la lista de comunidades;
04. Seleccionar las comunidades deseadas, se puede elegir tantas comunidades como desee, no hay límites de inclusión de comunidades;
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Tenga en cuenta que las comunidades seleccionadas se destacarán en formato de tags, si desea cambiar una comunidad, simplemente active la X junto al nombre de cada comunidad y haga el cambio necesario. La publicación se realizará en la primera comunidad seleccionada y en las otras la publicación se mostrará como compartida |
05. En el ícono de emoji es posible agregar emojis junto a la publicación si lo desea.
06. Activar Publicar.
Compartir Documento
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01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.
02. Localice el documento para ser compartida.
03. Accionar el ícono compartir compartir, que se encuentra al lado derecho del nombre del documento que se desea compartir.
04. Accionar Compartir.
05. Seleccione los usuarios o las comunidades con los que desea compartir el documento.
06. Si lo desea, ingrese un comentario sobre el intercambio que se realizará.
07. Active Compartir.
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Al accionaresta opción se presentan las posibilidades de compartir documentos. Puede encontrarse más información en compartir documentos. |
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.108 - Mist. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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