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Hablando de publicar documento en comunidades...

La ficha de documentos es que una especie específica documentos de la comunidad de navegación. Es posible publicar documentos y crear estructuras de carpeta según lo deseado.

Esta ficha sólo aparece si el administrador o moderador habilita a la comunidad, es decir, definir la comunidad permite la publicación de documentos.

Todas las opciones disponibles para los documentos en navegación, tales como publicación de documento arrastrar y soltar y avanzadas de edición de documentos son aplicado a la ficha de esta comunidad. Puede encontrarse información más detallada sobre las acciones disponibles en Incluir nueva carpetaIncluir nuevo documento y también en otros temas disponibles en el ítem documentos ayuda en línea.




Publicar documento en comunidade


01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.

La ficha documentos sólo se mostrará si el administrador o el moderador de la comunidad de habilitarlo.

02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.

Para crear una nueva carpeta, accionar Nueva carpeta y publicarla en la navegación. Puede obtenerse información adicional acerca de cómo crear carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Incluir nueva carpeta

03. Accionar Cargar archivos.

Información adicional acerca de la opción cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos pueden obtenerse en incluir nuevo documento

04. Busque y seleccione el documento que se publicará.

Cuando se selecciona el documento, se creará siempre y cuando el usuario tiene permiso de escritura en la ubicación elegida.
Puede seguir el progreso de la publicación en la parte inferior de la ventana. Para visualizar los detalles del proceso, accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso.
Para anular la subida de un documento, basta activar la opción Anular, ubicada al lado del nombre del documento, o Anular todos, ubicada al lado del cuadro que muestra el progreso de la subida, si se está creando más de un documento.
Si ocurren inconsistencias durante la subida, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido. 


Publicar documento desde la pestaña Documentos de la comunidad


01. En la comunidad donde se publicará el documento, haga clic en la pestaña Documentos.

La pestaña Documentos solo aparecerá si el administrador o moderador de la comunidad la activa.

02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.

Para crear una nueva carpeta, active Nueva carpeta y publíquela en la navegación. Se puede obtener información adicional sobre la creación de carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Carpeta

03. Active Cargar archivos.

Se puede obtener información adicional sobre la opción Cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos en Documento.

04. Busque y seleccione el documento que se va a publicar.

Al seleccionar el documento, se creará siempre que el usuario tenga permiso de escritura en la ubicación elegida.

Es posible realizar un seguimiento del progreso de publicación en la parte inferior de la ventana. Para ver los detalles del proceso, active la flecha que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de progreso.

Para anular el upload de un documento, simplemente debe activar la opción Anular, que se encuentra al lado del nombre del documento, o Anular todos, que se encuentra junto al cuadro que muestra el progreso de upload, si se está creando más de un documento.

Si se produce alguna inconsistencias durante el upload, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido.



Publicar documento desde la pestaña Documentos de la comunidad


01. En la comunidad donde se publicará el documento, haga clic en la pestaña Documentos.

La pestaña Documentos solo aparecerá si el administrador o moderador de la comunidad la activa.

02. Acceda a la carpeta en la que se publicará el documento.

Para crear una nueva carpeta, active Nueva carpeta y publíquela en la navegación. Se puede obtener información adicional sobre la creación de carpetas y otras opciones disponibles para las carpetas en Carpeta

03. Active Cargar archivos.

Se puede obtener información adicional sobre la opción Cargar archivos o sobre las otras opciones disponibles para documentos en Documento.

04. Busque y seleccione el documento que se va a publicar.

Al seleccionar el documento, se creará siempre que el usuario tenga permiso de escritura en la ubicación elegida.

Es posible realizar un seguimiento del progreso de publicación en la parte inferior de la ventana. Para ver los detalles del proceso, active la flecha que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de progreso.

Para anular el upload de un documento, simplemente debe activar la opción Anular, que se encuentra al lado del nombre del documento, o Anular todos, que se encuentra junto al cuadro que muestra el progreso de upload, si se está creando más de un documento.

Si se produce alguna inconsistencias durante el upload, es posible activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido.


Publicar en múltiples comunidades desde una comunidad


01. Acceder a la comunidad en la que desea hacer la publicación;

02. Con el documento de la publicación listo active Publicar en;

03. Se mostrará la lista de comunidades;

04. Seleccionar las comunidades deseadas, se puede elegir tantas comunidades como desee, no hay límites de inclusión de comunidades;

Tenga en cuenta que las comunidades seleccionadas se destacarán en formato de tags, si desea cambiar una comunidad, simplemente active la X junto al nombre de cada comunidad y haga el cambio necesario. La publicación se realizará en la primera comunidad seleccionada y en las otras la publicación se mostrará como compartida

05. En el ícono de emoji es posible agregar emojis junto a la publicación si lo desea.

06. Activar Publicar.


Compartir Documento


01. En la comunidad en donde se publicará el documento, accionar la pestaña Documentos.

02. Localice el documento para ser compartida.

03. Accionar el ícono  compartir, que se encuentra al lado derecho del nombre del documento que se desea compartir.

04. Accionar Compartir.

05. Seleccione los usuarios o las comunidades con los que desea compartir el documento.

06. Si lo desea, ingrese un comentario sobre el intercambio que se realizará.

07. Active Compartir.

Al accionaresta opción se presentan las posibilidades de compartir documentos. Puede encontrarse más información en compartir documentos. 




¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.8 - Mist. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.